高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)分析與優(yōu)化

孫秀惠

摘 要：該文基于德州學(xué)院圖書館的館藏文獻(xiàn)資源統(tǒng)計數(shù)據(jù)，運(yùn)用統(tǒng)計分析法，對德州學(xué)院圖書館文獻(xiàn)資源的館藏數(shù)量、館藏結(jié)構(gòu)以及館藏文獻(xiàn)資源滿足讀者需求的程度進(jìn)行了評價和分析，并在此基礎(chǔ)上，找出該館在文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，并針對讀者需求提出了優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)質(zhì)量的思路和方法。

關(guān)鍵詞：館藏分析 館藏結(jié)構(gòu) 優(yōu)化

中圖分類號：G253 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）02（a）-0-03

1 研究背景

作為學(xué)校的教學(xué)輔助機(jī)構(gòu)，高校圖書館負(fù)責(zé)為學(xué)校教學(xué)科研、學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng)提供文獻(xiàn)資源保障。圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)是高校圖書館為師生提供服務(wù)的基礎(chǔ)。高校圖書館擁有多種資源類型，紙質(zhì)圖書作為圖書館核心館藏體系的重要組成部分，在文獻(xiàn)資源保障體系中發(fā)揮著重要作用。定期對圖書館的文獻(xiàn)資源進(jìn)行統(tǒng)計、分析和評價是圖書館館藏管理的重要任務(wù)之一，也是圖書館提高整體服務(wù)能力的基礎(chǔ)。通過對圖書館文獻(xiàn)資源的統(tǒng)計分析，了解讀者的閱讀需求，建立基于讀者需求的館藏體系，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

該文試以德州學(xué)院2017年末館藏文獻(xiàn)為研究案例，以德州學(xué)院圖書館紙質(zhì)圖書為例，對該館館藏的數(shù)量、學(xué)科分布和2013—2017年的流通情況等進(jìn)行了詳細(xì)的統(tǒng)計，做了一定分析評價，并在此基礎(chǔ)上，找出該館在文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題并針對讀者需求提出了優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)質(zhì)量的思路和方法。

2 館藏統(tǒng)計與結(jié)構(gòu)分析

2.1 館藏數(shù)量與館藏學(xué)科分布

館藏數(shù)量是圖書館館藏規(guī)模的象征，也是圖書館文獻(xiàn)收藏的支撐和保障[1]。沒有一定數(shù)量的館藏文獻(xiàn)，就不可能有館藏文獻(xiàn)的質(zhì)量和使用效果。合理的藏書量是圖書館評價館藏結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)之一。截止到2017年底德州學(xué)院圖書館共有紙質(zhì)圖書360768種，1438710冊，平均副本數(shù)為3.99，涵蓋了中圖法分類中所有22大類的圖書。分布比例見圖1，由圖1館藏可以看出，德州學(xué)院是一所涵蓋文學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)、法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、醫(yī)學(xué)、管理學(xué)、教育學(xué)、農(nóng)學(xué)和藝術(shù)學(xué)12大學(xué)科門類的綜合性高校。館藏學(xué)科覆蓋率達(dá)100%，各學(xué)科門類均有入藏館藏。比重超過5%的從高到低分別為文學(xué)（I）、工業(yè)技術(shù)（T）、歷史地理類（K）、語言文字類（H）、經(jīng)濟(jì)（F）、文化科學(xué)教育體育類（G）、政治法律（D）、數(shù)理科學(xué)與化學(xué)（O）、藝術(shù)類（J）。其結(jié)果與學(xué)校當(dāng)前學(xué)科建設(shè)情況基本吻合。

2.2 館藏文獻(xiàn)利用分析

館藏文獻(xiàn)的目的是為了滿足讀者的需求，只有通過不斷的流通和利用才能實現(xiàn)文獻(xiàn)的價值。館藏文獻(xiàn)資源滿足讀者需求的程度可以從以下幾個方面進(jìn)行統(tǒng)計分析，包括館藏利用率、流通—藏書比、流通冊次—流通種次比，某個時間節(jié)點之前和之后入館的圖書借閱量比較等指標(biāo)。

2.2.1 館藏利用率

圖書館圖書利用率是判斷館藏文獻(xiàn)資源是否滿足讀者需求，反映館藏資源是否得到有效配置或合理利用的有效方法之一。該館2013—2017年紙質(zhì)圖書利用情況見表1。

通過表1可以看出，本館的館藏量在逐年增加，每年都會增加數(shù)萬冊圖書，但是借閱量卻基本上逐年下降，特別是到了2017年，圖書的借閱量已經(jīng)比2013年少了近3萬冊，利用率也由2013年的8.56%降到了2017年的4.54%。究其原因，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速，電子書和數(shù)據(jù)庫廣受讀者青睞[2]。讀者利用手機(jī)、電腦或iPad來閱讀電子書的閱讀方式大大減少了讀者對紙質(zhì)書籍的需求。這也是圖書館紙質(zhì)圖書利用率下降的一個重要因素。然而，該館館藏紙質(zhì)圖書整體利用率一直偏低，應(yīng)該從本質(zhì)上來查找原因，比如館藏結(jié)構(gòu)。

通過圖2可以看出該館館藏紙質(zhì)圖書各學(xué)科利用率呈逐年下滑趨勢，但個別學(xué)科的借閱率降幅很大。例如4年來借出率最高的文學(xué)I類由12.58%降至10.74%，其次是語言文字H類降幅最大，由11.97%降至3.97%，降幅達(dá)8個百分點，哲學(xué)B類也由2014年的11.86%降到了2017年的5.03%，藝術(shù)J類由11.23%降至5.68%，軍事E類由7.9%降至2.51%，然后是工業(yè)技術(shù)T類由7.3%降至3.78%。另外由圖2還可以看出，借閱率比較低的有自然科學(xué)總論N類，農(nóng)業(yè)科學(xué)S類，環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)X類和航空航天V類。經(jīng)過統(tǒng)計分析可見，讀者的閱讀傾向主要基于社會科學(xué)類書籍，其中文學(xué)、語言文字、哲學(xué)、藝術(shù)類書籍是主要的閱讀對象。這些書非常通俗易懂，主要用于休閑娛樂，可以緩解學(xué)習(xí)壓力，從而深受學(xué)生喜愛，另外工業(yè)技術(shù)類圖書借閱率也比較大，是因為該校是一個綜合性大學(xué)，有許多工科、理科的學(xué)生因為專業(yè)比較難讀，借閱工業(yè)技術(shù)類圖書作為工具書也在情理之中。對于借閱利用率較低的S類，因為學(xué)校農(nóng)學(xué)學(xué)院轉(zhuǎn)型為園林與環(huán)境建筑學(xué)院，所以該類圖書近兩年借閱率偏低，而該校沒有航空航天專業(yè)，所以V類圖書借閱率也偏低。從總體結(jié)構(gòu)上看，該館的館藏學(xué)科結(jié)構(gòu)分布與讀者借閱的傾向基本一致，表明圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)基本上以學(xué)校的專業(yè)設(shè)置和讀者的閱讀傾向為主要方向，但在一定程度上吻合度還需進(jìn)一步提高。

2.2.2 流通—藏書比

流通—藏書比即某類藏書流通量占總流通量的比與該類藏書量占藏書總量的比之間的比值，流通—藏書比的理想值為1，說明流通量份額與藏書量份額相匹配[3]。

從表2可以看出，流通—藏書比值超過1的有B、H、I、J 類，特別是在最近兩年里I類圖書的該值已經(jīng)超過了2，表明這些圖書的需求量超過了藏書量，有必要適當(dāng)提高購買力。該值遠(yuǎn)小于1的有N、S、V和X類，表明讀者對這幾大類的圖書需求量不大，也表明這幾大類圖書不符合讀者的閱讀需求，沒有針對性，需要加以限制采購量。其他各大類館藏該值均比較接近1，表明流通量和館藏量份額相對比較合理，采購量相對比較合適。

2.2.3 流通冊次—流通種次比

流通冊次—流通種次比是指某類圖書流通冊次與流通種次的比值，這個比值可以反映出讀者對某類圖書復(fù)本量的需求，可以用來評價圖書的復(fù)本設(shè)置是否合理。

通過圖3可以看出，除了2013和2014年H、I類比值超過了2，其他年份所有圖書的流通冊次—流通種次比均在1～2之間，而該館藏書平均復(fù)本數(shù)是3.99，說明圖書的復(fù)本數(shù)應(yīng)該進(jìn)行調(diào)整。

2.2.4 圖書借閱情況比較

隨著社會的飛速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，知識更新的速度越來越快，文獻(xiàn)的使用壽命越來越短，導(dǎo)致文獻(xiàn)內(nèi)容的老化，失去了其現(xiàn)實意義和參考價值[4]。對該館2013—2017年的圖書流通情況進(jìn)行統(tǒng)計分析后發(fā)現(xiàn)，5年間，2000年以前入館的圖書借閱冊次為11871，而2000年以后入館的圖書借閱冊次為676013，這說明了該館2000年以前入館的圖書中有一部分內(nèi)容已經(jīng)老化，失去了其閱讀價值，這就需要圖書館對內(nèi)容老化而失去使用價值的部分藏書及時進(jìn)行剔除。

3 館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化的建議

通過對德州學(xué)院圖書館紙質(zhì)圖書館藏數(shù)據(jù)和2013—2017年館藏圖書流通數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，可以發(fā)現(xiàn)該館近5年的圖書學(xué)科館藏覆蓋率達(dá)到100%，藏書體系比較完整，但是也存在一些問題，比如學(xué)科結(jié)構(gòu)分布不太均衡、復(fù)本數(shù)不合理等情況。（1）學(xué)科結(jié)構(gòu)分布不均衡的情況：要針對流通—藏書比值超過1的B、H、I、J 類圖書，擴(kuò)大入藏比例，增加品種；對于該值遠(yuǎn)小于1的N、S、V、X類圖書，要加強(qiáng)學(xué)科匹配，增強(qiáng)采購針對性；對于其他類圖書要保持現(xiàn)量，有條件適量增加入藏。（2）復(fù)本數(shù)不合理的情況：整體降低復(fù)本數(shù)，增加圖書購買種類，再根據(jù)不同類別的不同流通冊次—流通種次比，選擇各類合適的復(fù)本數(shù)，從而降低拒借率。（3）對內(nèi)容過時而失去使用價值的部分藏書及時進(jìn)行剔除，以解決書架緊張的問題，使新書能夠及時上架，滿足讀者的需求。

參考文獻(xiàn)

[1] 尹秀波.基于館藏結(jié)構(gòu)分析和文獻(xiàn)利用統(tǒng)計的館藏文獻(xiàn)資源質(zhì)量評價研究[J].情報科學(xué)，2011，29（4）：588-591.

[2] 姚曉蕓.高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化探討——以韓山師范學(xué)院韓東校區(qū)圖書館為例[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2018（6）：94-96，99.

[3] 周青.基于館藏分析和讀者需求的館藏優(yōu)化研究——以鄭州大學(xué)圖書館為例[J].河南圖書館學(xué)刊，2015，35（12）： 109-112.

[4] 杜嶸.優(yōu)化圖書館館藏結(jié)構(gòu)之我見[J].圖書館工作與研究，2015（S1）：58-59.