水利水電工程建設(shè)中的物資管理分析

彭建軍

摘 要：隨著我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的不斷加快，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中，水利水電工程建設(shè)依舊任務(wù)繁重，其耗費(fèi)材料多，工程規(guī)模大等特點(diǎn)導(dǎo)致物資管理方面也需要隨時(shí)代進(jìn)步而進(jìn)一步優(yōu)化。雖然水利水電工程建設(shè)種類繁多，工程任務(wù)重，其相應(yīng)的物資也較為繁雜，但為了提高工程質(zhì)量，降低工程成本，還是必須進(jìn)行相關(guān)分析，最終通過(guò)優(yōu)化物資管理讓整個(gè)工程項(xiàng)目受益。本文將從眼下存在的物資管理問(wèn)題著手，分析如何對(duì)水利水電工程建設(shè)的物資管理進(jìn)行優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：水利水電工程;物資管理;現(xiàn)存問(wèn)題;措施

物資管理作為每一個(gè)企業(yè)必須重視的管理問(wèn)題，讓管理制度科學(xué)化、規(guī)范化是減少浪費(fèi)，讓消耗可控，提高物資利用率的重要手段，也是降低成本的直接有效手段[1]。水利水電工程建設(shè)作為現(xiàn)代化建設(shè)中不可缺少的一環(huán)，其物資因工程種類多而更顯繁雜，且由于其部分材料單價(jià)低，不易引起重視，在物資管理上往往容易出現(xiàn)問(wèn)題，繼而無(wú)形中增加了工程成本。為此，如何利用科學(xué)有效的物資管理方法來(lái)降低工程成本，提高水利水電工程的項(xiàng)目效益對(duì)于我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施的完善具有重大意義。

一、優(yōu)化水利水電工程建設(shè)中物資管理的重要性。

（一）提高物資的利用率

在絕大部分的工程項(xiàng)目中，基本物資的成本占比超過(guò)7成，水利水電工程也在其內(nèi)，而物資的利用率直接關(guān)系到對(duì)工程價(jià)值的評(píng)估，把握好物資的利用率不僅能降低工程成本，還能提高工程質(zhì)量的評(píng)測(cè)[2]。

（二）降低工程造價(jià)

科學(xué)規(guī)范的物資管理能從采購(gòu)、存庫(kù)、供給、使用等方面減少物資使用量，能防止因人為因素造成的不必要損失，避免各環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的貪污、私挪、盜賣等情況發(fā)生，最終降低整個(gè)建設(shè)工程的造價(jià)[3]。

二、目前水利水電工程建設(shè)中物資管理方面常見(jiàn)的問(wèn)題

（一）前期采購(gòu)中未充分考察實(shí)地情況

水力水電工程建設(shè)種類繁多，往往地域跨度較大，氣候、空氣、海拔、溫度、水流、地勢(shì)等等因素都可能導(dǎo)致工程前期準(zhǔn)備時(shí)出現(xiàn)誤差，進(jìn)而預(yù)計(jì)準(zhǔn)備相關(guān)的物資時(shí)，也會(huì)導(dǎo)致預(yù)計(jì)采購(gòu)的一些物資出現(xiàn)不能用、很少能用、很少用等情況。

（二）采購(gòu)過(guò)程中由于個(gè)人公權(quán)私用導(dǎo)致采購(gòu)物資價(jià)格虛高或采購(gòu)物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)

由于水利水電工程建設(shè)需要的成本高，其資金流動(dòng)額大，即便已經(jīng)制定出相關(guān)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)人員在利益面前也可能以抬高報(bào)價(jià)、做虛假賬目、以殘次品冒充等手段牟取利益。由于缺乏監(jiān)督制度，采購(gòu)人員的公權(quán)私用將直接導(dǎo)致工程成本變高，工程質(zhì)量下降，嚴(yán)重可能導(dǎo)致整個(gè)工程成為“豆腐渣”工程[4]。

（三）不科學(xué)的庫(kù)存管理方式導(dǎo)致存庫(kù)資源質(zhì)量下降

由于缺乏系統(tǒng)的庫(kù)存管理方式，導(dǎo)致物資采購(gòu)之后存庫(kù)過(guò)程及存庫(kù)之后，物資質(zhì)量下降嚴(yán)重，如水泥、石灰等必須存放在干燥環(huán)境中的物資，因?yàn)楣芾砣藛T粗心疏忽，存入較潮濕的庫(kù)房而導(dǎo)致其大量受潮。不科學(xué)的庫(kù)存管理方式在一些特殊的工程項(xiàng)目中，可能導(dǎo)致預(yù)算成本與結(jié)算成本出入超過(guò)一倍以上，尤其是一些特殊物資的存放，未按照嚴(yán)格的科學(xué)規(guī)范進(jìn)行儲(chǔ)存對(duì)整個(gè)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程成本都有極大的影響。

（四）在存庫(kù)物資的使用上未被明細(xì)記錄導(dǎo)致許多物資使用方向不明

因?yàn)椴挥涗浳镔Y使用情況，施工人員便不擔(dān)心責(zé)任問(wèn)題，導(dǎo)致施工人員在建筑材料的支取和使用上肆意無(wú)度，導(dǎo)致大量的物資被浪費(fèi)乃至被倒賣，最終讓庫(kù)內(nèi)物資去向不明，繼而增加了工程成本[5]。

（五）由于缺乏科學(xué)的使用規(guī)范導(dǎo)致物資使用的有效率低

因?yàn)槿狈茖W(xué)的使用規(guī)范，導(dǎo)致大量的物資在使用過(guò)程中被大量浪費(fèi)。施工人員的專業(yè)技術(shù)水平參差不齊，所善專業(yè)的種類五花八門(mén)，在跨專業(yè)使用器材時(shí)不能達(dá)到合格規(guī)范，繼而導(dǎo)致器械嚴(yán)重磨損，降低其有效使用率[6]。

二、優(yōu)化水利水電工程建設(shè)中物資管理的方案

（一）利用實(shí)地考察等辦法保證采購(gòu)計(jì)劃的合理性

在進(jìn)行初期采購(gòu)計(jì)劃制定前，應(yīng)當(dāng)實(shí)地考察工程施工地的相關(guān)環(huán)境因素，充分收集相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)初期預(yù)算進(jìn)行合理調(diào)整，確保采購(gòu)的物資在隨后的存庫(kù)與使用中均有效用。為此相關(guān)采購(gòu)人員、預(yù)算設(shè)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)多與項(xiàng)目實(shí)施的具體落實(shí)人員相溝通，盡力消除前期預(yù)算消耗與后期實(shí)施消耗間的出入[7]。

（二）提高員工素質(zhì)和法制意識(shí)，設(shè)立相關(guān)責(zé)任制和監(jiān)察制度

通過(guò)宣傳法律法規(guī)相關(guān)知識(shí)加強(qiáng)員工法制意識(shí)，組織員工偶爾參與素質(zhì)教育活動(dòng)，從思想品德和法制觀念兩方面提高個(gè)人素質(zhì)。讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)參與到物資采購(gòu)當(dāng)中，記錄詳細(xì)的采購(gòu)信息，以確保資金的流動(dòng)有跡可尋，并通過(guò)設(shè)立相應(yīng)監(jiān)察制度保證采購(gòu)人員必須以市場(chǎng)價(jià)格購(gòu)買相應(yīng)的物資，杜絕其謊報(bào)價(jià)格、制造虛假賬目、以假充真的可能。確保其在運(yùn)用權(quán)力過(guò)程中都有監(jiān)督的過(guò)程，并通過(guò)這一系列監(jiān)察制度將相應(yīng)采購(gòu)責(zé)任落實(shí)在每一個(gè)采購(gòu)人員頭頂，做到“誰(shuí)采購(gòu)，誰(shuí)負(fù)責(zé)”。最終透過(guò)這一舉措確保物資在前期采購(gòu)的環(huán)節(jié)中，不會(huì)因?yàn)槿藶橐蛩爻霈F(xiàn)成本問(wèn)題和質(zhì)量問(wèn)題。

（三）提高庫(kù)管人員專業(yè)知識(shí)水平，定期對(duì)存庫(kù)物資抽樣檢查

由于庫(kù)管人員看似與整個(gè)項(xiàng)目工程并無(wú)太多直接關(guān)系，而常常被忽略為不需要專業(yè)知識(shí)，正因?yàn)檫@樣導(dǎo)致在物資存庫(kù)、保存、使用過(guò)程中存在許多不合理現(xiàn)象，繼而使物資質(zhì)量和下降，因此提高庫(kù)管人員專業(yè)知識(shí)水平至關(guān)重要，必須設(shè)立相關(guān)知識(shí)考核，以確保其知識(shí)水平，并通過(guò)定期對(duì)已存入庫(kù)的物資抽樣檢查確保其履行職責(zé)的同時(shí)，給予其一定任職壓力。當(dāng)然，也應(yīng)通過(guò)設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)方法，最終將“保證物資入庫(kù)與出庫(kù)前后質(zhì)量差別最小化”轉(zhuǎn)變?yōu)閹?kù)管人員自身內(nèi)驅(qū)力。

（四）建立詳細(xì)的物資出庫(kù)記錄，將責(zé)任落實(shí)到相關(guān)人員頭頂

以往常常因?yàn)閹?kù)存資源種類多，數(shù)目龐大，無(wú)法具體落實(shí)到支取人頭頂，但可通過(guò)詳細(xì)分類的辦法事先將物資有序組織收集，再由相關(guān)記錄人員詳細(xì)登記，確保“一把掃帚”，“一根鋼條”都有記錄。在相關(guān)施工人員前來(lái)支取時(shí)，必須登記在冊(cè)，注明支取人、支取數(shù)量、支取用途，以確保所有物資去向有記錄，所有支取人員有責(zé)任，繼而從根本上防止個(gè)人浪費(fèi)物資，倒賣物資[8]。

（五）明確每一件物資的使用范圍，使用人必須具備相關(guān)證書(shū)

水利水電工程建設(shè)中，除相應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的物資，還有輔助性建設(shè)物資，如測(cè)探儀、水平儀等等設(shè)備屬于專業(yè)設(shè)備，非專業(yè)人員使用極易造成嚴(yán)重磨損，即便簡(jiǎn)單如電鉆、電焊等設(shè)備，在非本專業(yè)人員使用時(shí)，也可能造成其損壞，因此明確每一件物資的使用范圍，以確保其使用途徑的合理，并要求使用者必須具備相關(guān)證書(shū)，以確定其專業(yè)能力，防止操作失當(dāng)導(dǎo)致不必要的損壞。

三、結(jié)語(yǔ)

我國(guó)水利水電工程建設(shè)仍處在發(fā)展階段，工程質(zhì)量和工程成本依舊是我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程中重要的一環(huán)，物資管理在工程質(zhì)量和工程成本的重要性在本文中已有闡述，科學(xué)且規(guī)范的物資管理作為我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)中必不可少的一環(huán)。本文旨在透過(guò)分析水利水電工程建設(shè)中的物資管理情況，給予如何實(shí)現(xiàn)物資管理的科學(xué)化、合理化給出相關(guān)建議，最終期望借此能夠降低工程成本，提高工程質(zhì)量，以達(dá)到加快我國(guó)現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)[9]。

參考文獻(xiàn)

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