互聯(lián)網(wǎng)+時代下高校理科研究生科研知識管理研究與實踐

鐘永春 張軍 狄紅衛(wèi)

摘 要：針對研究生師生比失調(diào)導(dǎo)致的培養(yǎng)質(zhì)量下降問題，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息化的思想，引入知識管理理論，研究了知識管理在理工研究生科研培育中的作用與效果。

關(guān)鍵詞：知識管理 研究生培養(yǎng) 互聯(lián)網(wǎng)+

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1672-1578（2019）04-0040-02

據(jù)教育部數(shù)據(jù)統(tǒng)計，2018年研究生報考人數(shù)達到238萬，比上年增加18.4%[1]。相對于迅猛增長的研究生人數(shù)，高校碩士生導(dǎo)師及博士生導(dǎo)師人數(shù)增長相對滯后，導(dǎo)致研究生師生比嚴重失調(diào)，高校研究生培養(yǎng)質(zhì)量下降。針對高校研究生科研工作中知識的獲得、存儲、規(guī)劃、管理及創(chuàng)造等過程，本文通過分析高校研究生科研知識的分類、傳統(tǒng)管理方式存在的問題及知識管理的內(nèi)容，構(gòu)建高校研究生科研知識管理平臺，研究知識管理在理工研究生培養(yǎng)中的應(yīng)用，為提高高校研究生科研培養(yǎng)的效率及人才培養(yǎng)質(zhì)量提供新途徑。

1 高校研究生科研知識分類及傳統(tǒng)管理方式問題分析

高校研究生的科研知識主要可以分成三類：

1.1自然科學(xué)原理和規(guī)律方面的知識

主要通過讀書、科技文獻查詢等手段獲得。傳統(tǒng)的教學(xué)過程中，導(dǎo)師通過指定少數(shù)具有代表性的科研論文來引導(dǎo)學(xué)生的研究方向，不能全面掌握學(xué)生對科技文獻的查閱動態(tài)，這種滯后的指導(dǎo)方式將導(dǎo)致師生對研究方向的認知產(chǎn)生矛盾，降低科研效率。

1.2 科研工作中獲得的數(shù)據(jù)及分析結(jié)果

主要通過學(xué)生實驗、計算及數(shù)據(jù)分析等手段獲得。傳統(tǒng)上，導(dǎo)師對學(xué)生的指導(dǎo)通過每周的定期匯報、專題討論等方法進行，存在間隔時間長、反饋速度慢等問題。隨著研究生數(shù)目的增加，在有限的組會時間里，研究生匯報時間受到壓縮，甚至需要兩或三周才有一次匯報的機會，這進一步惡化了傳統(tǒng)方法中上述兩個固有問題。

1.3 實驗技能、實驗規(guī)范及科研論文撰寫技巧方面的知識

這是導(dǎo)師科研小組在長期的實踐中，積累的實驗經(jīng)驗及工作規(guī)范，很難用語言進行表達，只能通過導(dǎo)師的言傳身教傳遞。師生比例的失調(diào)，導(dǎo)致師生交流時間非常有限，研究生對這一類知識的掌握緩慢，容易造成研究生實驗經(jīng)驗和實驗規(guī)范的缺失，嚴重的將會導(dǎo)致實驗事故。近年來，高校實驗室安全事故頻發(fā)也與研究生招生人數(shù)的迅猛增長有一定的關(guān)系。

2 高校理工類研究生知識管理的內(nèi)容

知識管理是現(xiàn)代社會知識量迅猛增長及知識信息化的產(chǎn)物。通過有效的知識管理手段，既可以有效縮短研究生新生適應(yīng)全新教學(xué)模式的時間，也可以減短師生之間在科研工作中的信息反饋時間，從而提高研究生科研工作的效率及創(chuàng)新能力。

根據(jù)研究生科研知識的分類，理工類研究生科研知識管理應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容：

2.1 外部科研文獻的獲取

在信息時代，科學(xué)研究發(fā)展迅速，每天均有無數(shù)新的科研成果被報道，要跟上世界科研的步伐，需要不斷的查閱新的科研文獻，并進行消化吸收。

2.2 科研團隊內(nèi)部知識的交流與共享

科研工作需要數(shù)個研究成員甚至整個研究團隊協(xié)作進行。在導(dǎo)師的研究課題組內(nèi)部，必須加強知識的交流與共享，否則將很難實現(xiàn)大的創(chuàng)新，出大的科研成果。

2.3 實驗規(guī)范及各種工作規(guī)范的迅速養(yǎng)成

研究生階段僅有三年時間，新入學(xué)的研究生必須盡快完成本科學(xué)習(xí)模式向研究生科研模式的轉(zhuǎn)變。各種規(guī)范的迅速養(yǎng)成不僅有利于研究生完成角色轉(zhuǎn)變，也將對學(xué)生以后的研究生涯產(chǎn)生深遠的影響，同時也有利于加強高校的實驗室安全。

2.4 研究生科研工作的激勵機制

傳統(tǒng)的指導(dǎo)方法缺乏對研究生工作的量化評估，研究生的科研工作靠自覺完成，容易養(yǎng)成惰性。良好的激勵機制讓研究生認識到科研的緊迫性，并有利于調(diào)動研究生的科研積極性與能動性。

3 理工類研究生知識管理實踐與思考

在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)+時代，很多科研及商業(yè)機構(gòu)大力發(fā)展基于網(wǎng)絡(luò)的信息管理平臺以加強團隊間的交流及資源的共享[2][3]。但現(xiàn)有的平臺普遍服務(wù)于大型機構(gòu)，并非針對高校導(dǎo)師的小型課題組，系統(tǒng)使用效率不高，有必要構(gòu)建微型化的理工類研究生知識管理平臺。西安知先信息技術(shù)有限公司開發(fā)的NoteFirst全面支持文獻查詢的各種數(shù)據(jù)庫，提供雙語參考文獻格式，具有團隊協(xié)作功能[4][5]。利用NoteFirst構(gòu)建理工類研究生的知識管理平臺具有高效、易用及低成本等優(yōu)點。

針對高校理工類研究生科研知識管理的四個主要內(nèi)容，相關(guān)知識管理方案如下：（1）在NoteFirst上創(chuàng)建科研團隊，研究生導(dǎo)師作為知識管理者統(tǒng)籌管理和組織團隊中知識的發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)造及傳播全過程；（2）為研究生創(chuàng)建個人共享目錄，研究生定期將精讀的文獻及閱讀心得共享；（3）實行周報制度，研究生必須把實驗日記及實驗周報上傳；（4）將實驗規(guī)范、工作規(guī)范及論文撰寫規(guī)范等形成文檔并共享給研究生學(xué)習(xí)。（5）使用任務(wù)驅(qū)動模式，導(dǎo)師每周給研究生布置細化任務(wù)，并公開評價學(xué)生每周任務(wù)的完成程度。

該方案在某課題組內(nèi)進行了小范圍的實踐。在采用該知識管理方案后，實踐結(jié)果表明：（1）通過知識庫的共享，科研團隊組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化；（2）導(dǎo)師與研究生的溝通和協(xié)作效率大大提高；（3）通過實驗規(guī)范及工作規(guī)范的共享，大大縮短新生進入科研角色的時間，規(guī)范了研究生的實驗行為，減少了實驗室安全事故隱患；（4）任務(wù)驅(qū)動模式使研究生明確了研究方向，認清科研的緊迫性；（5）導(dǎo)師公開評價機制，充分調(diào)動了研究生的科研積極性與能動性。

4 結(jié)語

本文通過分析高校理工類研究生科研知識的分類、傳統(tǒng)管理方式存在的問題及知識管理的內(nèi)容，構(gòu)建高校理工類研究生科研團隊知識管理方案，并將該方案應(yīng)用于研究生培養(yǎng)過程。實踐結(jié)果表明，該方案有效提升了導(dǎo)師與研究生之間的溝通與協(xié)作效率，有效提升了研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，并減少了科研實驗室事故的隱患。

參考文獻：

[1] 施怡.基于R語言ARIMA模型的全國碩士研究生報名人數(shù)預(yù)測研究[J].電腦知識與技術(shù)，2018，14（8）：212-214.

[2] 焦健.高校個人知識及信息管理平臺分析與設(shè)計[D].浙江師范大學(xué)，2006.

[3] 韓錫斌，翟焱，張明等.數(shù)字校園中網(wǎng)絡(luò)科研支撐平臺設(shè)計[J].中國遠程教育，2006（03）：53-56，79-80.

[4] 孫文鶯歌，馬路.參考文獻管理軟件比較分析[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志，2016，25（9）：43-46.

[5] 蔣曉霞，張?zhí)煨牵瑥垘浀?參考文獻管理軟件NoteFirest在本科畢業(yè)論文中的應(yīng)用[N].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2017，21：156-157.

作者簡介：鐘永春（1975-），男，漢族，廣西梧州人，博士，副教授。從事光電技術(shù)及光電傳感的教學(xué)與科研工作。