圖書(shū)館信息資源保障體系建設(shè)淺議

張愛(ài)娟

摘? ? 要： 進(jìn)入“十三五”之后，隨著信息資源逐步數(shù)字化，圖書(shū)館信息資源保障體系在數(shù)字化大環(huán)境下逐步建立、發(fā)展和完善。本文分析信息資源的搜集、整理及資源共享，旨在為圖書(shū)館信息資源保障體系建設(shè)提供建議。

關(guān)鍵詞： 圖書(shū)館? ? 信息資源? ? 保障體系

一、建設(shè)圖書(shū)館信息資源保障體系的重要性

（一）推動(dòng)圖書(shū)館信息資源的共享。

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，獲取知識(shí)的途徑越來(lái)越廣闊，信息資源建設(shè)顯得尤為重要，內(nèi)涵更加豐富，處延得到更好的拓展。由于信息資源保障體系的建立，可以節(jié)約資源，紙質(zhì)文獻(xiàn)購(gòu)買(mǎi)數(shù)量隨之下降，不需付出大量的文獻(xiàn)信息資源積累，不需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，在網(wǎng)絡(luò)的作用下信息資源共享的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

（二）有利于滿足廣大民眾日益增長(zhǎng)的精神文化需求。

在圖書(shū)館工作中，信息資源是不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)，是所有工作的先決條件，如果沒(méi)有信息資源發(fā)揮保障作用，圖書(shū)館的所有工作就難以正常進(jìn)行。但要認(rèn)識(shí)到不論圖書(shū)館的規(guī)模有多大，信息資源都是有限的，讀者的需求卻是不斷變化的，具有無(wú)限性的特點(diǎn)。由此可知信息保障體系建設(shè)的重要性，可以使經(jīng)費(fèi)消耗降到最低，同時(shí)具有擴(kuò)大館藏信息量的功能，還可以避免由于資源重復(fù)導(dǎo)致的浪費(fèi)。為讀者提供便利條件，可以在最短時(shí)間內(nèi)獲取所需資源，即使文獻(xiàn)信息處于不同時(shí)空也可以快捷地獲取，使圖書(shū)館整體服務(wù)效能、服務(wù)水平得以提升。當(dāng)務(wù)之急是要加快構(gòu)建信息資源保障體系的進(jìn)程，使資源實(shí)現(xiàn)共建共享，館際之間的互借能完成，文獻(xiàn)傳遞手段更加順暢，使民眾的精神文化需求得以滿足，解決圖書(shū)館服務(wù)滯后的問(wèn)題。

（三）有利于地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的建設(shè)與發(fā)展。

由于思想文化等方面的局限，一些地區(qū)的政府、文化部門(mén)還采用以往的模式，對(duì)公共圖書(shū)館和信息資源建設(shè)工作的重視程度不高。而且由于廣大民眾存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館信息資源的作用和價(jià)值，沒(méi)有形成充分利用資源的意識(shí)，導(dǎo)致圖書(shū)館和文化館被忽略。目前需要從信息資源保障體系建設(shè)入手，使民眾形成正確的認(rèn)識(shí)，把信息資源、信息服務(wù)、信息傳播技術(shù)應(yīng)用于其中，使民眾受到科學(xué)文化知識(shí)的熏陶，全民素質(zhì)隨之提高，這對(duì)本地文化、教育事業(yè)產(chǎn)生重大的影響，對(duì)科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

（四）提高圖書(shū)館檢索效率。

不論圖書(shū)館的規(guī)模有多大，都不可能把所有文獻(xiàn)信息資源收藏起來(lái)，為了解決此問(wèn)題，建立文獻(xiàn)信息資源保障體系是必不可少的。對(duì)文獻(xiàn)信息資源實(shí)施宏觀協(xié)調(diào)，并實(shí)現(xiàn)共享，使文獻(xiàn)保障率得以提高，使讀者的需求和條件得以滿足，文獻(xiàn)信息檢索效率隨之提高。一些文獻(xiàn)信息資源處于分散和無(wú)序狀態(tài)，需要對(duì)其進(jìn)行整合，使之成為有機(jī)整體，使人們對(duì)文獻(xiàn)信息資源的需求得以滿足。

二、圖書(shū)館信息資源保障體系的建設(shè)內(nèi)容

在現(xiàn)有文獻(xiàn)資源聯(lián)合保障體系的基礎(chǔ)上，信息資源保障體系得以形成，該種模式具有創(chuàng)新性，在此之前圖書(shū)館系統(tǒng)內(nèi)部存量資源所采用的是聯(lián)合目錄形式，這種模式對(duì)資源進(jìn)行了簡(jiǎn)單的合并，局限性較強(qiáng)。信息資源保障體系的應(yīng)用，使圖書(shū)館系統(tǒng)外部相關(guān)資源得到更好的管理，根據(jù)需求進(jìn)行動(dòng)態(tài)整合，并覆蓋原有文獻(xiàn)資源保障體系，具有資源高度集中的特點(diǎn)。

（一）本地圖書(shū)館資源庫(kù)建設(shè)。

圖書(shū)館進(jìn)行數(shù)字化資源建設(shè)勢(shì)在必行，首先，以本地資源建設(shè)為重點(diǎn)，把紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換為數(shù)字資源，對(duì)于已經(jīng)轉(zhuǎn)為數(shù)字化的文獻(xiàn)資料實(shí)行科學(xué)管理，充分發(fā)揮自身特色，使信息資源得到更好的利用。還要重視資源引進(jìn)工作，使圖書(shū)館資源建設(shè)更加豐富。

（二）圖書(shū)館信息資源保障機(jī)制的完善。

圖書(shū)館要走出傳統(tǒng)模式的局限，把新的思想觀念融入其中，在此之前圖書(shū)館工作單一，即為讀者提供圖書(shū)資料，提供的資料基本都是紙質(zhì)的。但是隨著信息社會(huì)的來(lái)臨，我們已走進(jìn)數(shù)字環(huán)境之中，讀者的要求不斷提高，圖書(shū)館承擔(dān)著為讀者提供各種形式和載體的文獻(xiàn)信息資源的職責(zé)。其次，圖書(shū)館要加強(qiáng)對(duì)人員的管理和培訓(xùn)，使他們的業(yè)務(wù)能力顯著提升，掌握更多的文獻(xiàn)管理知識(shí)，為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)，使館藏資源的作用發(fā)揮出來(lái)。另外，還要注意的是圖書(shū)館要進(jìn)行技術(shù)改革，建立的文獻(xiàn)信息獲取方式更加快捷便利，使讀者遠(yuǎn)程獲取所需的文獻(xiàn)資料。

三、基層圖書(shū)館文獻(xiàn)資源保障體系建設(shè)中存在的主要問(wèn)題

（一）落后的服務(wù)難以應(yīng)對(duì)新的信息需求。

在構(gòu)建圖書(shū)館信息資源保障體系中，信息需求是不可缺少的前提條件，對(duì)社會(huì)信息需求有更加深入的了解，才能構(gòu)建信息保障體系，使圖書(shū)館的社會(huì)職能得以發(fā)揮。由于社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，圖書(shū)館用戶的需求發(fā)生新的變化，對(duì)信息的需求更加具體，所展現(xiàn)出的新特征具有鮮明的時(shí)代特色。用戶對(duì)于文獻(xiàn)資源的要求越來(lái)越高，內(nèi)容要實(shí)現(xiàn)綜合化，類型要趨于多樣化，不但如此，結(jié)果還要具有高滿足率，檢索速度更加快速便捷，同時(shí)對(duì)服務(wù)方式提出更高的要求，不但要具備多元化的特點(diǎn)，還要具有層次性和個(gè)性化。從我國(guó)大多數(shù)圖書(shū)館的經(jīng)營(yíng)動(dòng)作情況看，還停留在借閱還書(shū)的服務(wù)狀態(tài)，缺乏深層次的信息服務(wù)。面對(duì)新用戶需求，原有模式顯然是難以滿足的，這對(duì)信息資源保障體系的建設(shè)起到制約作用。

（二）圖書(shū)館管理體制僵化運(yùn)行機(jī)制有待創(chuàng)新。

從目前實(shí)際情況看，我國(guó)圖書(shū)館管理和運(yùn)行方面存在一定的問(wèn)題，即條塊分割和各自為政的現(xiàn)象普遍，還存在自立門(mén)戶的情況。在這種情況下，圖書(shū)館資源建設(shè)受到阻礙，產(chǎn)生的影響是負(fù)面的。不但人力、物力、財(cái)務(wù)的調(diào)配難度增大，而且本來(lái)就有限的資源難以得到充分利用。另外，各類圖書(shū)館之間處于獨(dú)立狀態(tài)，沒(méi)有實(shí)施橫向協(xié)作，一些圖書(shū)館過(guò)于追求“大而全”或“小而全”，導(dǎo)致浪費(fèi)的情況突出。由此可知，如果沒(méi)有成熟有效的運(yùn)行機(jī)制為保障，缺乏有效的管理體制，圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源保障體系建設(shè)的難度就必然增大。

四、促進(jìn)信息資源保障體系建設(shè)的對(duì)策

（一）提高認(rèn)識(shí)，走資源共建共享之路。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立文獻(xiàn)信息資源保障體系是必不可少的。對(duì)文獻(xiàn)信息資源實(shí)施宏觀協(xié)調(diào)，并實(shí)現(xiàn)共享，使文獻(xiàn)保障率得以提升，使讀者的需求和條件得以滿足，文獻(xiàn)信息檢索效率也隨之提升。很多文獻(xiàn)信息資源處于分散和無(wú)序狀態(tài)，圖書(shū)館所有工作都難以正常進(jìn)行。但要認(rèn)識(shí)到不論圖書(shū)館的規(guī)模有多大，信息資源是有限的，但是讀者的需求卻是不斷變化的，具有無(wú)限性的特點(diǎn)。由此可知信息保障體系建設(shè)的重要性，可以使經(jīng)費(fèi)消耗降到最低，逐步從封閉型文獻(xiàn)信息資源模式向利用型轉(zhuǎn)變，盡快實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)作。

（二）合理調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，注重網(wǎng)上資源建設(shè)。

在對(duì)圖書(shū)館工作進(jìn)行調(diào)研后，確定工作重點(diǎn)，即為讀者服務(wù)，為他們提供有效的信息資源保障。由于處在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，對(duì)基層圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)提出更高的要求，要樹(shù)立多種媒體互補(bǔ)的理念，館藏布局實(shí)現(xiàn)合理化，實(shí)現(xiàn)印刷型、光盤(pán)型、網(wǎng)絡(luò)型三種信息資源模式共存。在經(jīng)過(guò)分層次建設(shè)后，對(duì)各類文獻(xiàn)資源實(shí)施合理化配置，實(shí)現(xiàn)館藏資源數(shù)字化建設(shè)，完成紙質(zhì)文獻(xiàn)資源數(shù)字化轉(zhuǎn)化，特色印刷文獻(xiàn)形成數(shù)字化館藏規(guī)模。把購(gòu)買(mǎi)實(shí)用電子資源與重點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合，使讀者對(duì)信息的需求得到滿足，還要充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，對(duì)網(wǎng)上信息資源實(shí)施有效開(kāi)發(fā)。

（三）滿足用戶新的需求，發(fā)掘用戶的潛在需求。

以新用戶信息需求為基礎(chǔ)，圖書(shū)館要針對(duì)用戶的職業(yè)、文化、興趣等角度進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)其中的差異，用戶類型不同，所采取的服務(wù)模式各不相同，在滿足信息需求的同時(shí)，對(duì)其他潛在需求具有刺激和挖掘作用。

（四）圖書(shū)館加強(qiáng)管理，實(shí)施可靠的運(yùn)行機(jī)制。

圖書(shū)館要明確自身的職責(zé)，承擔(dān)著提供圖書(shū)文獻(xiàn)信息服務(wù)的使命，還要不斷更新思想觀念，對(duì)舊的觀念和習(xí)慣進(jìn)行調(diào)整，對(duì)圖書(shū)館工作人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，使他們?cè)谛纬晌墨I(xiàn)服務(wù)意識(shí)的同時(shí)形成新的思維理念，具體包括開(kāi)放觀念和效益觀念;具有宣傳觀念與合作共享的觀念，因地制宜，充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。

五、結(jié)語(yǔ)

信息資源保障體系建設(shè)勢(shì)在必行，對(duì)國(guó)家信息資源保障理論體系的完善起到重要作用，并提供充分的理論依據(jù)，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所起的作用是積極而巨大的，使文獻(xiàn)信息服務(wù)能力和水平顯著提升，對(duì)文獻(xiàn)信息公開(kāi)利用具有促進(jìn)作用，還有提高科研水平的作用，使信息資源配置得以優(yōu)化，信息整體保障能力隨之提高，對(duì)促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。

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