信息化技術對農(nóng)機檔案管理的影響與提升

楊少穎

中圖分類號：F273 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）12-138-01

摘 要 現(xiàn)代化的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中，需要使用較多的農(nóng)業(yè)機械，農(nóng)業(yè)機械的應用極大地提高了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的效率，同時也減輕了農(nóng)民的勞動壓力。農(nóng)機檔案信息化管理能夠增強農(nóng)機使用的規(guī)范性，本文就將分析信息化技術對農(nóng)機檔案管理的影響與提升，以供借鑒。

關鍵詞 信息化技術 農(nóng)機檔案管理 影響與提升

現(xiàn)階段，我國農(nóng)民的觀念發(fā)生了較大的改變，我國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)機械化水平顯著提高，諸多農(nóng)業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)均需使用農(nóng)業(yè)機械。農(nóng)業(yè)機械的應用極大地推動了我國農(nóng)業(yè)向著規(guī)范化和標準化方向發(fā)展，且信息技術對農(nóng)機檔案管理也產(chǎn)生了十分顯著的影響，這極大地改善了農(nóng)機檔案管理水平。

一、信息化技術對檔案管理的影響

（一）拓展服務功能

信息技術可處理大量檔案數(shù)據(jù)，與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比，應用信息技術的能夠增強檔案信息的準確性，改進檔案管理的效率，為檔案管理工作提供諸多的便利，從而不斷拓展檔案管理的功能。再者，信息技術的應用可推動資源共享，而且也可分區(qū)域查看和調用農(nóng)機信息，對農(nóng)機資源大區(qū)域管理和統(tǒng)計工作的順利開展具有十分重要的意義，可為其提供更多的數(shù)據(jù)和案例支持。

（二）擴大農(nóng)機檔案數(shù)據(jù)存儲量

信息技術與計算機技術和虛擬儲存技術的完美融合，能夠顯著擴展數(shù)據(jù)存儲量。傳統(tǒng)的紙質檔案在管理中需要占用較大的空間，而信息化管理中，合理利用先進的掃描技術及數(shù)據(jù)處理技術，能夠實現(xiàn)紙質材料與數(shù)字信息的無縫轉換，從而減少資料占用的空間。另外，應用信息技術也可豐富檔案資料信息的存儲方式，信息存儲量顯著擴增，且信息上傳、比對、篩選和處理的質量也不同以往。

（三）增強檔案資源抗風險能力

傳統(tǒng)的紙質檔案無法抵御潮濕、火災和自然災害。紙質材料儲存的過程中容易出現(xiàn)潮濕、發(fā)霉和損壞等問題。而信息化的數(shù)據(jù)儲存方式則顯著增強了農(nóng)機檔案管理的科學性和安全性。在數(shù)據(jù)儲存、備份和遠程分享的過程中，能夠減少不利因素所產(chǎn)生的負面影響，有效加強信息資源分類的規(guī)范性，顯著提高農(nóng)機檔案管理的綜合水平。

二、農(nóng)機檔案信息化管理中的問題

目前，農(nóng)機檔案管理方法不夠靈活，農(nóng)機信息轉換和管理方式相對滯后，而且農(nóng)機信息在開發(fā)、改造和應用方式上也需要不斷優(yōu)化和完善，其直接關系到農(nóng)機信息資源的使用效果。

（一）無法正確認識農(nóng)機檔案網(wǎng)絡化

我國農(nóng)機信息化工作的時間較短，發(fā)展速度較慢，部分管理人員無法正確認識信息技術的重要性，且在思想意識方面存在著諸多的問題，片面關注眼前的利益，依然采用傳統(tǒng)的管理模式，無法建立較強的現(xiàn)代化意識和觀念，無法對網(wǎng)絡信息產(chǎn)生濃厚的興趣，對檔案網(wǎng)絡化發(fā)展并未建立長期系統(tǒng)的目標，甚至認為無需開展信息化工作。

（二）資金支持不力

農(nóng)機檔案信息化管理中需要較多的資金，同時也需要涉及諸多的系統(tǒng)工程，諸多地區(qū)由于經(jīng)費限制，檔案管理設備不夠先進，最終阻礙網(wǎng)絡化發(fā)展，且資金支持不力也會限制檔案信息化管理的有效開展。

（三）專業(yè)人才數(shù)量有限

目前，農(nóng)機檔案管理人員的專業(yè)技能存在十分明顯的差異，部分檔案部門依然采用傳統(tǒng)的管理方式，工作人員管理能力較弱，未建立起現(xiàn)代信息管理意識，日常工作效率低下。

三、完善農(nóng)機檔案信息化管理的有效措施

（一）深化思想認識，轉變管理觀念

信息收集、分析和處理能力直接影響著行業(yè)發(fā)展的整體水平，并且其也反映出行業(yè)的科技實力。因此，在農(nóng)機檔案信息化管理工作中，要順應社會發(fā)展的趨勢，與社會大背景相結合，充分利用多種信息，增大信息資源的利用率，以此促進我國農(nóng)機化事業(yè)的可持續(xù)前行。

（二）培養(yǎng)與引進專業(yè)管理人員

信息化農(nóng)機檔案管理要求工作人員不斷增強自身的管理能力，并熟練把控信息技術，可以說，農(nóng)機檔案信息化管理屬于技術管理范疇。而農(nóng)機檔案的工作人員主要來自于基層，工作條件十分有限，這極大地降低了檔案管理效率。所以，若要更好地推動農(nóng)機檔案管理工作信息化建設和發(fā)展，就應不斷培養(yǎng)和引進專業(yè)人才，為技術人才提供更加廣闊的發(fā)展空間，改善檔案管理水平。

（三）積極提供檔案管理政策及資金支持

農(nóng)機檔案管理信息化建設需要完善的硬件設施，但是基層農(nóng)機檔案管理工作中，政策和資金支持力度明顯不足，降低了農(nóng)機檔案信息化管理的質量。對此，農(nóng)機管理部門需要積極尋求上級主管部門的資金支持和政策支持，并采取多種方式拓寬籌資渠道，從而不斷優(yōu)化硬件設施建設，建設更加完善的信息網(wǎng)絡，采用信息技術和先進的管理方式，提升農(nóng)機檔案信息化管理水平，進而推動農(nóng)機檔案管理信息化建設的穩(wěn)步前行。

四、結語

當前，信息技術在社會中的諸多領域均發(fā)揮著十分重要的作用，信息與人們的日常生產(chǎn)及生活存在著十分密切的聯(lián)系。受到傳統(tǒng)檔案管理工作的影響，農(nóng)機檔案管理依然存在著一定的不足。對此，檔案管理部門需在正確認識管理工作局限性的同時，采取有效的策略推動農(nóng)機檔案管理信息化建設，以此加快管理進程，為管理工作助力。

參考文獻：

[1]魯鳳莉.信息化技術對農(nóng)機檔案管理的影響與提升[J].農(nóng)機使用與維修，2019（9）.

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