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    區(qū)域圖書館聯(lián)盟文獻傳遞用戶行為分析*

    2019-05-05 01:17:16楊代慶
    圖書館論壇 2019年5期
    關(guān)鍵詞:申請單頁面檢索

    陸 堯,楊代慶

    0 導言

    信息行為是指個人在識別自己的信息需求并以某種方式搜尋、使用和傳遞信息時所參與的活動[1]。圖書館一直重視用戶信息行為分析,用此支撐其服務工作。Han 等基于用戶訪問日志數(shù)據(jù),研究用戶的多種瀏覽檢索模式[2];Atakan 等研究安卡拉大學圖書館用戶的使用偏好,根據(jù)使用情況來評估數(shù)據(jù)庫價值[3];王丹丹、曾建勛等、賴院根等依托國家科技圖書文獻中心的用戶行為數(shù)據(jù),從用戶對資源的利用偏好等角度來開展系列研究[4-6]。這些研究和實踐或基于單個圖書館,或?qū)D書館聯(lián)盟用戶作為一個整體,對圖書館聯(lián)盟內(nèi)成員館之間用戶行為特點的分析和探討還不夠。

    文獻傳遞是圖書館聯(lián)盟最基礎的服務工作,正面臨巨大挑戰(zhàn),近年來OCLC、CASHL 等的文獻傳遞服務量呈下降趨勢[7-9]。面對挑戰(zhàn),國內(nèi)外圖書館聯(lián)盟文獻傳遞機構(gòu)積極采取措施,如提升資源保障、更新具體業(yè)務功能平臺,但缺乏公開的用戶數(shù)據(jù)層面的支持和指導。2013年OCLC推出館際互借與文獻傳遞新平臺,工作人員可以查閱用戶費用報告、用戶借閱文獻次數(shù)、響應請求時間、滿足率等業(yè)務數(shù)據(jù)。CASHL和CALIS 的館際互借與文獻傳遞平臺也可以進行用戶類型、申請單數(shù)量、用戶費用等方面的統(tǒng)計。然而,這些文獻傳遞系統(tǒng)的統(tǒng)計功能簡單,存在一些字段不能使用、統(tǒng)計結(jié)果與事實不符等問題,也沒有針對用戶行為數(shù)據(jù)的專項分析平臺,不利于數(shù)據(jù)的深度挖掘,難以為館際互借和文獻傳遞服務提供精準數(shù)據(jù)支持[10-11]。此外,圖書館聯(lián)盟雖然普遍采用 COUNTER[12]以及 ARL 的 eMetrics[13]等基于用戶行為的統(tǒng)計分析指標,但主要應用于文獻資源建設,而非直接用于用戶文獻服務。這些統(tǒng)計分析指標也較為簡單,難以支撐對用戶開展精準的文獻服務。為此,圖書館聯(lián)盟亟需基于一系列更加完整和具體的用戶行為數(shù)據(jù),分析館際用戶的不同行為特征,有的放矢地提出提升圖書館聯(lián)盟文獻傳遞服務的有效策略。

    北京地區(qū)高校圖書館文獻資源保障體系(Beijing Academic Library & Information System,BALIS)是國內(nèi)最重要的區(qū)域圖書館聯(lián)盟之一,其下屬的文獻傳遞中心(以下簡稱“中心”)現(xiàn)有96 家高校成員館及公共合作館,為聯(lián)盟內(nèi)各成員館用戶提供期刊論文、科技報告、專利等文獻傳遞服務,并對聯(lián)盟內(nèi)各高校在校師生提供全額費用補貼。但2015年以來,BALIS 文獻傳遞總服務量開始出現(xiàn)增長乏力的現(xiàn)象,用戶流失現(xiàn)象有所增加[14]。因此,中心適應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需求,推出用戶信息行為分析平臺,對BALIS 文獻傳遞大數(shù)據(jù)進行精準分析,及時發(fā)現(xiàn)并掌握用戶的需求及其變化。本文詳細描述BALIS 文獻傳遞用戶信息行為分析平臺的建設工作,并依托平臺采集的用戶數(shù)據(jù)及其提供的分析功能,有針對性地提出提升文獻傳遞服務的策略,以期對國內(nèi)其他圖書館聯(lián)盟的建設起到借鑒與引領(lǐng)作用。

    1 BALIS文獻傳遞用戶信息行為分析平臺架構(gòu)

    BALIS 文獻傳遞服務的用戶主要是北京各高校師生和科研人員,通常當用戶的文獻需求無法直接在所屬圖書館獲得滿足時,就會使用BALIS文獻傳遞系統(tǒng),在更大范圍內(nèi)進行查找,并通過文獻傳遞的方式獲取全文。用戶在使用文獻傳遞服務過程中會經(jīng)歷對文獻信息的查尋、選擇、交互和利用,并在此過程中實現(xiàn)自身對知識的再創(chuàng)造[15]。因此,一個用戶滿意的文獻傳遞平臺應該依托于用戶的行為習慣,來支撐用戶的個性化需求。

    BALIS 文獻傳遞用戶信息行為分析平臺架構(gòu)見圖1。數(shù)據(jù)的獲取、存儲與流程如下:首先,將BALIS 用戶身份認證系統(tǒng)接口與各成員館的用戶身份認證系統(tǒng)進行對接,通過認證接口來審核用戶身份和存儲用戶準確數(shù)據(jù),為用戶查詢行為的分析提供保障;其次,在用戶訪問當前網(wǎng)頁時,通過JAVA 程序代碼獲取讀者IP 地址、上一個訪問頁面的URL 地址和當前頁面URL 地址,當用戶離開此頁面時(跳轉(zhuǎn)到其他URL 地址或關(guān)閉瀏覽器)會觸發(fā)javascript 事件,事件通過AJAX調(diào)用JSP 程序,將用戶離開頁面的時間記錄到此次用戶訪問當前頁面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中,完成用戶訪問當前頁面的行為數(shù)據(jù)記錄和存儲,并分析用戶信息選擇行為;再次,通過JAVA 接收用戶提交的表單參數(shù)信息,并以原文上傳和OCR識別技術(shù)對文獻信息進行處理,獲取和存儲詳細準確的文獻信息源,分析用戶的信息使用情況;最后,實現(xiàn)用戶個人信息、訪問日志、訂單信息之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)融合,深入挖掘用戶信息行為,發(fā)現(xiàn)用戶(使用)規(guī)律。

    圖1 BALIS文獻傳遞用戶信息行為分析平臺架構(gòu)

    2 BALIS文獻傳遞用戶信息行為分析

    平臺采集2017年11月-2018年10月(共12個月)中心96家成員館與合作館的用戶行為日志數(shù)據(jù)及申請單數(shù)據(jù)。統(tǒng)計時段內(nèi)新注冊用戶16631人,其中使用用戶4975人提交申請單26571 條;總用戶訪問數(shù)據(jù)338627 條,總申請單數(shù)據(jù)31480 條。

    2.1 用戶查詢、選擇行為分析

    (1)用戶訪問介質(zhì)。從訪問介質(zhì)看,PC 端訪問次數(shù)為308850 次,微信端12120 次,APP端17657 次,PC 訪問占比高達91%,這說明PC端依舊是用戶使用最多的平臺。由于BALIS 文獻傳遞的移動端2018年4月才正式發(fā)布,且在統(tǒng)計時間段內(nèi)未進行宣傳,因此并不能說明用戶對移動端的認可度和使用度不足,尚待繼續(xù)觀察。

    (2)用戶訪問時間。圖2展示了全部用戶12個月中一天內(nèi)每小時訪問頁面的情況。用戶訪問時間集中在9-11 時和14-16 時,體現(xiàn)了用戶的科研習慣是集中在工作時間段查找文獻、提交申請單,并在10 時和16 時左右達到頂峰。需要注意的是,19-21 時也有較多用戶訪問平臺。訪問量多的時間段會產(chǎn)生較多申請單,這可為管理員合理安排工作、及時處理申請單提供參考。

    圖2 BALIS文獻傳遞用戶訪問時序情況

    (3)用戶行為路徑。BALIS 文獻傳遞讀者系統(tǒng)共有236個頁面,表1展示了所有用戶對網(wǎng)站各頁面的訪問次數(shù)、頁面停留時間和通過關(guān)聯(lián)規(guī)則算法挖掘到的網(wǎng)頁欄目關(guān)聯(lián)度排名前5 的情況(關(guān)聯(lián)規(guī)則的第一項為行為入口)。

    表1 BALIS文獻傳遞系統(tǒng)用戶訪問(瀏覽)次數(shù)、頁面停留時間、關(guān)聯(lián)規(guī)則數(shù)據(jù)前5 名

    ①用戶(頁面)訪問(瀏覽)次數(shù)和頁面停留時間不成正比,訪問次數(shù)排名第1 的“填寫申請單”在頁面停留時間中排名第4,訪問次數(shù)排名第2的“首頁”頁面停留時間排名第1。通常認為,系統(tǒng)的“首頁”應該是瀏覽次數(shù)和行為入口次數(shù)最多的頁面,但真正利用系統(tǒng)的用戶在首頁的停留時間不會太長,而是會迅速進入文獻獲取環(huán)節(jié)。BALIS 文獻傳遞系統(tǒng)首頁上包含“登錄入口”“檢索框”“公告信息”“最新動態(tài)”等欄目。像這樣有豐富信息量和功能按鈕的頁面,用戶停留時間較長既有可能反映出其對熱門消息關(guān)注程度比較高,也有可能反映出用戶花費了較長時間尋找“登錄入口”。

    ②對于“瀏覽次數(shù)”及“行為入口”訪問數(shù)據(jù),“填寫申請單”都超過“首頁”。行為關(guān)聯(lián)規(guī)則次數(shù),前3 名集中在“填寫申請單-> 申請單確認/生成申請單/登錄”的環(huán)節(jié)。其主因是,BALIS 文獻傳遞系統(tǒng)實際上被設置為“BALIS 統(tǒng)一檢索平臺”的二級界面,用戶利用平臺有3 條路徑。路徑1:未知詳細信息的文獻需求->“檢索文獻-登錄-提交申請”;路徑2:未知詳細信息的文獻需求->“登錄-檢索文獻-提交申請”;路徑3:已知詳細信息的文獻需求->“登錄-填寫申請單”。如果用戶使用路徑1,可直接在“BALIS 統(tǒng)一檢索平臺”上檢索,找到文獻后略過文獻傳遞系統(tǒng)首頁,直接跳轉(zhuǎn)“登錄”界面。若使用路徑3,用戶無需檢索,可直接在文獻傳遞系統(tǒng)首頁登錄并提交申請。也就是說,用戶的“檢索”大多已在“BALIS 統(tǒng)一檢索平臺”界面內(nèi)完成;或者目標明確,無需檢索就可直接登錄提交申請,因此,對BALIS 文獻傳遞系統(tǒng)內(nèi)嵌的“檢索框”利用率并不高。

    ③“申請單查詢”頁面是訪問次數(shù)排名第3和停留時間排名第2 的欄目,主因是這里提供原文下載功能,用戶在此頁面會因下載原文而停留較長時間。“登錄”頁面在停留時間上排名第3,原因是系統(tǒng)將多個功能放置在登錄頁面上,導致用戶需要選擇。比如,系統(tǒng)與成員館認證接口對接后,會根據(jù)IP 地址判斷用戶所屬成員館,提示登錄所需賬號,用戶閱讀信息需要時間。另外,登錄頁面包含3個移動端入口二維碼,用戶掃描二維碼也需要時間。

    ④對96 家成員館與合作館的用戶訪問次數(shù)、頁面停留時間按單位進行聚合,結(jié)果如表2所示(僅限于IP 能為系統(tǒng)識別為各館的用戶)。排名前5 的單位總頁面訪問次數(shù)均在3000 次以上,總停留時間均超過10 萬小時,說明這些成員館的用戶對文獻傳遞服務的需求量較大。但是,將該排名與統(tǒng)計時段內(nèi)各館的實際借入申請單排名對比,則前5 名均未能一一對應。這說明某些用戶雖然對系統(tǒng)有需求,但最終并未找到所需文獻,訪問量未能轉(zhuǎn)化為申請量。借出申請單數(shù)量排名前5 與借入申請單的前5 名也有顯著差別,借出申請單主要集中在文獻資源雄厚的北京大學、清華大學等“985”高校、國家圖書館、國家科技圖書文獻中心(NSTL)等合作科研單位。這說明,對中小型高校圖書館用戶而言,通過BALIS 能免費共享重點高校的資源與服務;對于重點高校而言,其所購買的數(shù)據(jù)庫既得到更好利用,也獲得部分經(jīng)濟收益[14]。不過,目前北京大學圖書館、NSTL 和國家圖書館在BALIS 文獻傳遞系統(tǒng)中僅為服務館和合作館,因此其用戶還未獲得使用BALIS 文獻傳遞服務的權(quán)限。而清華大學圖書館用戶在2018年初才獲得(BALIS 文獻傳遞申請)權(quán)限,所以在本文數(shù)據(jù)統(tǒng)計中借入量較低,后續(xù)情況仍需繼續(xù)觀察。

    表2 BALIS文獻傳遞系統(tǒng)訪問次數(shù)、停留時間、借入申請單和借出申請單數(shù)據(jù)前5 名

    2.2 用戶利用行為分析

    用戶對文獻傳遞系統(tǒng)的利用行為主要體現(xiàn)在其所提交的申請單數(shù)據(jù)上。因此,本文對所選時間段內(nèi)用戶提交的申請單數(shù)量、語種、學科等進行統(tǒng)計分析。

    從申請單總量看,系統(tǒng)總申請單數(shù)量達31480條,其中普通申請24198 條,代查代檢申請7282條,滿足率83.02%,平均滿足時間為2.83 天。系統(tǒng)仍無法滿足接近20%的申請單,根據(jù)未滿足原因的統(tǒng)計(見表3),主要為“未入藏”和“缺藏”,共3000 余條。這些申請單大多是讀者在系統(tǒng)中未檢索到信息,自行填寫的申請單,可以反映北京地區(qū)文獻資源保障的薄弱環(huán)節(jié),能為將來各成員館的館藏建設決策提供強有力的支持。由于“用戶撤銷”而未滿足的申請單有645 條,主因是部分用戶對自己的需求不太明確,與文獻傳遞員溝通后,主動要求撤銷;或者是用戶急于獲取全文,導致其未對網(wǎng)絡信息資源的內(nèi)容進行甄別,就提交了信息不全或有誤的申請[15]。由于版權(quán)問題而未能滿足的申請單有329 條,為保護版權(quán),BALIS 文獻傳遞中心在成立之初,就參考CALISCASHLNSTL 等各大文獻傳遞機構(gòu)的標準,規(guī)定:同一本期刊,同一個用戶的申請不能超過4篇;同一本圖書或者同一篇學位論文,同一個用戶的申請不能超過該書或該論文的三分之一。因此,由于版權(quán)問題而未能滿足的請求,反映了仍有不少用戶對整本刊或整本書的電子版存在需求。如何平衡版權(quán)保護與用戶需求,是下一步需要思考的問題。由于“重復申請”而未能滿足的申請單有285 條,說明部分用戶認為申請單的滿足時間較長,從而通過重復發(fā)送申請的方式進行催促。

    表3 BALIS文獻傳遞系統(tǒng)申請單未滿足原因分類統(tǒng)計 (單位:條)

    此外,在已滿足的83.02%申請單中,實際滿足量僅20547 條,占78.62%,其余21.38%被接收館進行二次轉(zhuǎn)發(fā)完成。也就是說,檢索平臺館藏定位存在不準確性,或者是有些用戶并不了解館藏,文獻傳遞請求沒能直接提交到真正有館藏的圖書館,影響了文獻獲取效率。

    從申請單語種及文獻類型看,用戶提交的申請單61%為英文,38%為中文,1%為其他語種;71%為期刊(共7508 種),15%為圖書,14%為會議論文、專利文獻等類型。單篇文獻和單本期刊的申請頻次不高,其中90.83%小于3 次??梢姡脩舻男枨蟠蟛糠质莻€性化的,關(guān)注點在更難獲取、單篇購買價格更高的英文期刊文獻上。

    從申請單學科類型看,用戶文獻需求前3 名分別為:工業(yè)技術(shù);語言、文字;文化、科學、教育、體育(見圖3)。如果進一步對各成員館借入與借出申請單的數(shù)據(jù)進行對比分析,可更深入了解各館的資源共建共享情況,及特定時間段內(nèi)的用戶關(guān)注熱點。比如,清華大學借入與借出申請單中最常見的學科類型均為工業(yè)技術(shù),而中國人民大學則均為語言、文字。這既反映了兩所985高校圖書館分別在各自具有優(yōu)勢的理工領(lǐng)域及人文社科領(lǐng)域?qū)Ρ本┑貐^(qū)其他高校用戶文獻資源需求的共享保障,也反映了兩館用戶對其自身優(yōu)勢學科文獻需求的旺盛。

    圖3 BALIS文獻傳遞系統(tǒng)申請單學科分析

    2.3 基于生命周期的用戶價值分析

    客戶生命周期是指一個客戶觸發(fā)的機構(gòu)業(yè)務所持續(xù)的時間周期,一般經(jīng)歷潛在客戶、新客戶和忠誠客戶三個發(fā)展階段[16]。機構(gòu)應當積極保持與新客戶的聯(lián)系,還必須繼續(xù)培養(yǎng)潛在客戶及忠誠客戶對企業(yè)及其產(chǎn)品的信任感。應用到圖書館相關(guān)服務領(lǐng)域,如果能夠?qū)τ脩暨M行分類,找出潛在用戶與忠誠用戶,進而以用戶為導向,根據(jù)不同用戶的資源需求、信息能力和使用習慣優(yōu)化配置信息資源,就能夠全面提升信息服務的效率和質(zhì)量[4-6]。因此,本文進一步對BALIS 文獻傳遞系統(tǒng)中用戶訪問情況和使用情況進行定義與統(tǒng)計,以期更深入了解用戶規(guī)律。

    (1)用戶訪問情況。根據(jù)實際情況,本文把12個月內(nèi)訪問一次的IP 定義為新IP,訪問大于一次的IP 定義為回訪IP,系統(tǒng)拒絕率定義為“訪問一次即不再訪問的人數(shù)/總訪問人數(shù)”,訪問次數(shù)超過20 次或訪問時間超過20 分鐘的用戶定義為重度訪問用戶。結(jié)果發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)訪問人數(shù)4647人次,其中,訪問一次的有697人次,系統(tǒng)拒絕率為15.00%,總IP 數(shù)量2425個,其中回訪IP數(shù)量2126,新IP 數(shù)量為299。這說明大部分用戶在訪問系統(tǒng)一次后都會回訪,用戶回訪情況總體良好;且分類統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),申請單數(shù)量多的學校,其用戶回訪IP 較多且穩(wěn)定。但數(shù)據(jù)也發(fā)現(xiàn),訪問次數(shù)多的重度用戶僅有329個,訪問時間長的重度用戶僅282個;與總訪問人數(shù)相比較,重度用戶數(shù)量較少,大多數(shù)用戶的訪問時間短,訪問次數(shù)少。需要說明的是,由于部分成員館不是一個用戶對應一個IP,而是多個用戶共用一個IP段,且訪問用戶不一定注冊和使用(BALIS),所以本項統(tǒng)計的IP 數(shù)量與訪問人次會與前文所列出的注冊和使用人數(shù)有所不同。

    (2)用戶使用情況。本文把用戶使用率定義為“注冊后使用的人數(shù)/注冊人數(shù)”,使用沉默率定義為“注冊后未使用的人數(shù)/注冊人數(shù)”,申請單沉默率定義為“注冊后未提交申請單的人數(shù)/注冊人數(shù)”,用戶使用率+ 使用沉默率=100%。如表4所示,用戶注冊后使用比例少,沉默用戶比例較高,總體使用率和申請單提交率比較低。不過,單個用戶提交申請的數(shù)量較多,單個新注冊用戶平均提交1.60篇,單個提交申請單用戶平均7.52篇;即用過之后覺得有價值的用戶會長期多次使用該平臺,而更多用戶在注冊之后,可能缺少一個開始使用的“契機”。

    表4 BALIS文獻傳遞系統(tǒng)新注冊用戶使用率、使用沉默率統(tǒng)計

    (3)用戶生命周期。復購生命周期分析是對用戶再次使用系統(tǒng)周期內(nèi)使用情況的分析[4-6]。由于本文僅采集12個月的數(shù)據(jù),因此把此期間提交一次申請之后,截止到第12個月未發(fā)生二次回購的用戶判定為流失用戶。2017年11月1日至2018年 10月31日,系統(tǒng)中新注冊用戶共16631人,使用人數(shù)4975人,提交申請單人數(shù)3533人,其中2074人發(fā)生2 次回購,1459人流失。2074個回購用戶中,活躍期(45 天內(nèi)回購)有1999人(占提交申請單人數(shù)的56.58%),沉默 期 (46~120 天 )47人 (占 1.33% ),睡 眠 期(121~329 天)28人,流失期(330 天后)0人。通過以上數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),本系統(tǒng)的用戶分化明顯,50%~60%的用戶在活躍期內(nèi)進行復購,而且復購數(shù)量多,說明復購用戶會頻繁使用系統(tǒng),而另一部分不再復購的用戶成為流失用戶,與上節(jié)所述用戶使用情況一致。

    綜上,在客戶價值體系中,BALIS 文獻傳遞服務的重度用戶較少,沉默用戶較多,大部分用戶注冊后并未使用過平臺的任何功能,或者即使在平臺上進行查詢,也沒有真正提交申請單。不過,平臺的整體回訪情況良好,重度用戶回訪較多且穩(wěn)定,黏著度和忠誠度較高。

    3 建議

    3.1 調(diào)整系統(tǒng)布局,方便用戶查詢

    從用戶查詢和選擇行為數(shù)據(jù)中可以發(fā)現(xiàn),用戶對熱門消息的關(guān)注度較高,尋找和使用“登錄”界面花費時間較長,對BALIS 文獻傳遞系統(tǒng)內(nèi)嵌的“檢索框”利用率卻并不高。根據(jù)用戶的這些行為習慣,在文獻傳遞系統(tǒng)頁面布局中,應當將“登錄入口”調(diào)整到更為顯著的位置、“檢索框”可以不必放在整個頁面的中心位置,并適當調(diào)整其他布局,最終讓用戶通過訪問最少的頁面即可滿足需求,提高系統(tǒng)使用效率,縮短用戶使用時間,增強用戶體驗效果,使得“訪問量”真正轉(zhuǎn)化為“使用量”。此外,網(wǎng)站首頁也可以增加更多信息類欄目,特別是突出熱門數(shù)據(jù)信息,展示相關(guān)研究發(fā)展趨勢,吸引用戶興趣。

    3.2 準確維護館藏,優(yōu)化資源建設

    從用戶利用行為數(shù)據(jù)來看,首先,申請量滿足率仍有較大提升空間。未滿足的兩項主因是缺藏和未入藏,體現(xiàn)了館藏的不足。已滿足的申請單中20%左右是二次轉(zhuǎn)發(fā)后滿足的,體現(xiàn)了館藏定位的不準確和數(shù)據(jù)更新的不及時。因此,區(qū)域圖書館聯(lián)盟仍需積極組織各館開展協(xié)同合作,及時更新與維護系統(tǒng)中各館的資源數(shù)據(jù)。聯(lián)盟管理中心也可以協(xié)助各館編制數(shù)據(jù)自動收割程序,及時搜集整理網(wǎng)絡開放獲取資源,并對這些資源進行深入組織和揭示。其次,文獻申請數(shù)據(jù)的學科分析反映了用戶對外文期刊論文等個性化、零散文獻的需求。聯(lián)盟管理中心可以組織各館進一步加強對這些特殊文獻的建設與保障,讓區(qū)域圖書館聯(lián)盟切實成為區(qū)域內(nèi)文獻保障的“最后一站”。最后,針對單個高校的文獻申請數(shù)據(jù)學科分析發(fā)現(xiàn),一些高校對自身優(yōu)勢學科文獻的需求量大。因此,每個高??梢栽诮窈蠹訌娢墨I傳遞中讀者申請量較大的學科類型和熱點文獻資源的建設,并進一步擴大平臺的文獻可獲取范圍。

    3.3 及時響應需求,提升服務效率

    綜合用戶查詢、選擇與利用行為數(shù)據(jù),整個系統(tǒng)的平均滿足時間超過2 天,導致不少“用戶撤銷”與“重復申請”,服務效率亟待提升。因此,首先,聯(lián)盟管理中心首先應當根據(jù)用戶行為習慣,要求各成員館對文獻傳遞員的工作時間和內(nèi)容等作出合理安排,及時響應用戶需求,減少用戶等待時間。其次,可以通過將已經(jīng)傳遞過的文獻進行存儲,對多個讀者提出的同一篇文獻請求做到自動傳遞,加快文獻滿足速度。最后,應當積極運用協(xié)同過濾算法等技術(shù)手段來分析用戶的申請偏好,向用戶推薦相關(guān)文獻,節(jié)省用戶查找時間,想用戶所想,急用戶所急。

    3.4 粘連重度用戶,吸引潛在用戶

    從客戶價值來看,雖然BALIS 文獻傳遞平臺的沉默用戶比例較高,重度用戶數(shù)量較少,但用戶回訪總次數(shù)并不低,重度用戶使用頻率很高。因此,區(qū)域圖書館聯(lián)盟的文獻傳遞服務必須持續(xù)保持忠誠用戶的信任感,繼續(xù)培養(yǎng)潛在用戶。

    首先,強化重點用戶的服務。對于“重度用戶”,可以通過一些支持政策,如優(yōu)先滿足其申請;提供“一對一檢索查詢”服務;延長他們的可利用時間;在版權(quán)許可的情況下,提高其獲取文獻的范圍和權(quán)限,使他們能夠持續(xù)利用平臺服務。

    其次,提高系統(tǒng)黏著度。目前BALIS 文獻傳遞只針對區(qū)域內(nèi)高校在校師生,這些用戶中,單個提交申請單用戶的申請量平均高達7.52篇,即用過之后覺得有價值的用戶會長期多次使用平臺。但是,其中的學生用戶在畢業(yè)后就不能使用該系統(tǒng),導致大量忠誠用戶的流失。雖然BALIS這類區(qū)域圖書館聯(lián)盟的公益性質(zhì)決定了其無法對非在校師生進行全額補貼,但是服務區(qū)域、服務社會也是高校圖書館的職責所在。因此,聯(lián)盟未來可以通過合理收取費用,在版權(quán)許可的情況下,面向更廣泛的人群進行宣傳推廣,開放給各高校的畢業(yè)生甚至社會人士使用。通過這樣的方式,不僅能夠增強用戶黏著度,降低用戶流失率,保證復購用戶的滿意度,提升文獻傳遞服務的整體利用率,也能夠使聯(lián)盟充分發(fā)揮自身的資源、技術(shù)和人才優(yōu)勢,為區(qū)域建設和社會發(fā)展盡綿薄之力。此前BALIS 與首都圖書館開展的合作[17],就在社會化服務方面進行了有益的探索,發(fā)展了200 余個文獻傳遞用戶。

    最后,拓展?jié)撛谟脩?。各種公益性文獻傳遞服務機構(gòu)繁多,也面臨著如百鏈、百度學術(shù)等外部公司文獻傳遞服務的競爭。為了讓更多的讀者了解、熟悉BALIS 等區(qū)域圖書館聯(lián)盟的文獻傳遞服務,在做好系統(tǒng)和資源建設等基礎業(yè)務后,區(qū)域圖書館聯(lián)盟必須盡快走入更多的高校、社區(qū)圖書館,根據(jù)各館的用戶喜好,有針對性地推出分類講座、培訓,并利用新媒體等多元化的推廣方式舉辦“申請有獎”等讀者活動,精準投放服務,吸引更多的沉默用戶和潛在用戶。

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