電力企業(yè)檔案管理保密制度建設(shè)中存在不足點及改進措施探析

呂春蘭

摘 要：隨著電力企業(yè)不斷的發(fā)展，其生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種信息量也迅猛增加，有參考價值需保存的檔案需以多元化載體形式存在才能更好地為企業(yè)為社會服務(wù)。做好企業(yè)檔案載體多元化形式的管理，對檔案管理保密制度的建設(shè)無疑是一種新的挑戰(zhàn)。本文將對電力企業(yè)檔案管理保密制度建設(shè)中存在的不足進行深入的分析，從而提出具有針對性的改進措施，以達到推動電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的目的。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 檔案管理 保密制度 不足 改進措施

引 言

電力企業(yè)內(nèi)部管理中十分重要的組成部分就是檔案管理。盡管很多電力企業(yè)優(yōu)化了企業(yè)檔案管理的內(nèi)容，但是現(xiàn)階段絕大多數(shù)的電力企業(yè)在建設(shè)企業(yè)檔案管理保密制度的過程中仍然存在著很多不足，因此，必須要采取具有針對性的改進措施，以保證電力企業(yè)檔案管理水平有效的提升。

一、電力企業(yè)檔案管理保密制度建設(shè)中存在的不足

（一）檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

現(xiàn)階段，有很大一部分電力企業(yè)在建設(shè)檔案管理保密制度的過程中，對檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)不夠重視，缺少必須的培訓(xùn)與鍛煉，導(dǎo)致檔案管理人員缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，甚至對檔案管理保密工作沒有一個清晰的認知，在具體的工作中不可避免的會造成一些無法估量的后果。

（二）忽視檔案庫房管理保密工作

庫房作為存儲檔案的地方在檔案管理保密工作中占據(jù)著舉足輕重的地位，但是絕大多數(shù)電力企業(yè)的管理者會忽視庫房這一重要區(qū)域，不僅不重視庫房的標準建設(shè)，不重視庫房的安保工作，在庫房建設(shè)位置及設(shè)施上也不具備明確的規(guī)定[1]。

（三）檔案管理保密工作的等級劃分不夠明確

檔案管理保密工作的等級劃分從整體上來講可以粗略的分為秘密、機密、絕密等三個級別。但是在電力企業(yè)發(fā)展的過程中，此種劃分方法存在著一定的缺陷，因此并不能滿足快速發(fā)展的電力企業(yè)的實際需求。

三、建設(shè)電力企業(yè)檔案管理保密制度的改進措施

（一）不斷提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員的綜合素質(zhì)是決定電力企業(yè)檔案保密工作好與壞的關(guān)鍵。因此，電力企業(yè)若想從根本上解決檔案管理保密工作中所遇到的各種難題、在真正意義上實現(xiàn)不斷的推動企業(yè)的發(fā)展這一目的，就必須要高度的重視檔案管理保密制度的建設(shè)與完善，并不斷的提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，以夯實電力企業(yè)的檔案安全管理體系。下文就以下幾點對“如何提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)”進行闡述：

1.首先，電力企業(yè)檔案管理的工作人員必須要具備該崗位所要求的專業(yè)能力，同時具備較強的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識，檔案人員要能做到默默無聞，守口如瓶。

2.電力企業(yè)要依據(jù)自己的實際情況及需求，組織檔案管理保密工作的相關(guān)人員進行定期的培訓(xùn)，至于培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方法要依據(jù)本公司的實際情況來確定，以促進檔案專兼職管理人員的綜合素質(zhì)得到全面的提升。

（二）加強對庫房管理的重視程度

在建設(shè)檔案管理保密制度的過程中要不斷的加強對庫房管理的重視程度[2]。加大對基礎(chǔ)設(shè)施的投入，確保必要的建設(shè)經(jīng)費和物資及時到位，尤其要注重庫房的保密管理問題。要明確的劃分出辦公區(qū)、資料區(qū)及檔案庫房的具體位置，針對存儲檔案的庫房還要裝有專門的防盜設(shè)施，門窗應(yīng)專門加固，添置密碼文件柜，有條件的安裝攝像監(jiān)視器，以防失密、失竊，在最大程度上保證電力企業(yè)檔案的保密性。與此同時，必須要安排專業(yè)人員定期的檢查防盜設(shè)施，對被破壞的放到設(shè)施進行及時的搶修，以保證防盜設(shè)施的完整性，并充分的發(fā)揮其功能性。除此之外，在檔案管理保密制度中要明確的規(guī)定：第一，除檔案庫房管理的工作人員，任何人均不允許直接進入庫房內(nèi)進行查閱資料的活動;第二，庫房內(nèi)的檔案要依據(jù)不同級別的保密程度存儲在不同的區(qū)域;第三，要嚴格的限定檔案管理人員的權(quán)限，不同級別的工作人員只需負責(zé)自己管轄范圍內(nèi)的保密工作，切忌越級管理;最后，要定期對庫房內(nèi)的檔案進行實物與清冊對應(yīng)核查，以明確檔案未遭到破壞或缺失。

（三）不斷完善檔案管理保密工作等級劃分的具體內(nèi)容

現(xiàn)階段，國家有關(guān)規(guī)定對檔案保密等級的劃分可分為秘密、機密和絕密等三個級別，國家檔案要嚴格的按照這一規(guī)定進行劃分，而企業(yè)檔案可以細致的劃分為三級也可以劃分為秘密和機密兩個級別。此外，必須要根據(jù)不同的保密級別來確定檔案中要包含的主要內(nèi)容及保存與管理的方式。也就是說，檔案管理人員應(yīng)依據(jù)檔案的密級情況，要加強密級檔案的日常管理，有密級要求的檔案要與普通檔案分別保管，其調(diào)閱、借出必須嚴格履行手續(xù)，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理登記、借閱手續(xù)。只有以檔案的保密級別為依據(jù)確立與之相應(yīng)的保密措施，才能更好的適應(yīng)電力企業(yè)在現(xiàn)階段發(fā)展的需要。之所以按照這樣的方式進行電力企業(yè)檔案的保密等級的劃分，主要原因是電力企業(yè)在發(fā)展的過程中已經(jīng)逐步改制成現(xiàn)代的企業(yè)，因此在檔案管理的過程中必須要采取現(xiàn)代企業(yè)管理檔案的模式。

結(jié)束語

綜上所述，電力企業(yè)檔案管理保密制度的實施情況直接關(guān)系到電力企業(yè)能否穩(wěn)定的發(fā)展及發(fā)展的狀況。但是現(xiàn)階段絕大多數(shù)的電力企業(yè)在建設(shè)檔案管理保密制度的過程中仍然存在著一定的不足，因此必須要采取相應(yīng)的改進措施，以保證檔案管理保密制度的完整性。

參考文獻

[1] 李云.電力企業(yè)檔案管理保密制度建設(shè)中存在不足點及改進[J].低碳世界，2017（33）：347-348.

[2] 黃遼蘭.電力企業(yè)檔案管理保密制度建設(shè)中存在的問題與建議[J].中國高新技術(shù)企業(yè)，2016（05）：166-167.