如何加強(qiáng)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理

位貝貝

【摘 要】煤炭在我國能源結(jié)構(gòu)組成中所占比重較大，廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中，煤礦企業(yè)的生產(chǎn)及運(yùn)營會(huì)直接影響著煤炭的應(yīng)用，而煤礦企業(yè)的生產(chǎn)效率和材料成本在很大程度上都是由物資供應(yīng)管理決定的，所以必須提高對(duì)該項(xiàng)工作的重視力度。煤礦企業(yè)現(xiàn)在正處于發(fā)展的新時(shí)期，原有的物資供應(yīng)管理模式中有很多不足，已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)階段煤礦企業(yè)的發(fā)展需求，必須采取科學(xué)、有效的措施對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新和完善，實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)良好發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】加強(qiáng)；煤礦企業(yè)；物資供應(yīng)；管理

一、煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的重要意義

1.保證企業(yè)生產(chǎn)安全

井下作業(yè)是煤礦企業(yè)生產(chǎn)的最大特點(diǎn)，因?yàn)榫鹿ぷ鳝h(huán)境比較復(fù)雜，存在多種安全隱患，很多工作都必須借助相應(yīng)的工具、物資才能完成，如果物資供應(yīng)不科學(xué)、不合理，將無法保證井下施工的安全性，嚴(yán)重威脅工作人員的生命安全。通過開展物資供應(yīng)管理工作，根據(jù)井下施工進(jìn)度、工藝，制定出科學(xué)的物資供應(yīng)方案，保證各種原材料質(zhì)量及供應(yīng)的及時(shí)性，做好各種安全防護(hù)措施，為工作人員提供安全保障，保證井下作業(yè)的順利、安全進(jìn)行。

2.提高企業(yè)規(guī)范化程度

企業(yè)規(guī)范化程度是企業(yè)綜合實(shí)力的部分表現(xiàn)，煤礦企業(yè)只有不斷提高自身的規(guī)范化程度，才可以增強(qiáng)自身實(shí)力，提高在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，通過加強(qiáng)物資供應(yīng)管理，可以使企業(yè)內(nèi)部更加有條不紊的運(yùn)行，在提高企業(yè)規(guī)范化程度方面起到了重要作用。

3.增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與物資供應(yīng)管理有著直接關(guān)系，根據(jù)工作的實(shí)際需求，對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)采購、儲(chǔ)備、發(fā)放，提高物資的利用率，避免出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，可以節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本，對(duì)增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。物資供應(yīng)管理涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)的工作，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成影響，通過規(guī)范的物資供應(yīng)管理工作流程，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，可以提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，加快企業(yè)生產(chǎn)步伐，為企業(yè)帶來更加可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

二、煤炭企業(yè)物資管理工作當(dāng)前存在問題分析

1.物資儲(chǔ)備管理計(jì)劃效率低

煤炭企業(yè)物資主要由需用單位按生產(chǎn)計(jì)劃安排及相應(yīng)的消耗定額要求編制物資消耗計(jì)劃，報(bào)礦供應(yīng)科，供應(yīng)科匯總后再結(jié)合本礦庫存物資情況，編制礦用物資計(jì)劃，上報(bào)局供應(yīng)處。局供應(yīng)處根據(jù)各礦上報(bào)情況及總庫庫存情況，綜合考慮其它影響因素，編制全局物資需求計(jì)劃。造成多頭管理，多頭采購，層層設(shè)庫，責(zé)任不清；管理效率低下，對(duì)物資儲(chǔ)備管理工作缺乏有效管理，制約企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，物資儲(chǔ)備量不明確，存在著多變性，給物資管理造成一定的困難。

2.管理制度不完善

物資采購規(guī)章制度不完善，不能嚴(yán)格執(zhí)行，制度流于形式，對(duì)儲(chǔ)備工作管理不認(rèn)真。因此決策和處理問題帶有很大的隨意性，就難免發(fā)生失誤。物資采購領(lǐng)域大部分實(shí)行人工采購，體制比較落后，采購政策不同意，周期長，價(jià)格波動(dòng)大；常導(dǎo)致重復(fù)進(jìn)貨，盲目采購，造成庫存物資資金占用量大；采購不規(guī)范，采購成本及流通成本高；造成儲(chǔ)備資金失控超儲(chǔ)嚴(yán)重的原因。

3.物資積壓現(xiàn)象嚴(yán)重

煤炭企業(yè)生產(chǎn)機(jī)械化水平更新較快，新設(shè)備更新?lián)Q代快，有些物資設(shè)備配套性強(qiáng)，配件儲(chǔ)備過多，造成更新?lián)Q代后儲(chǔ)備物資積壓嚴(yán)重，儲(chǔ)備不合理，易形成庫存積壓，物資采購成本占有加大，嚴(yán)重制約經(jīng)濟(jì)效益。

三、新時(shí)期煤礦企業(yè)加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的措施

1.建立物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)

目前，國有大中型煤礦應(yīng)該采用集中統(tǒng)一的采購管理運(yùn)行體制，對(duì)物資采購進(jìn)行比價(jià)、招標(biāo)、定點(diǎn)等方式來保證物資的供應(yīng)價(jià)格、質(zhì)量、交貨期和售后服務(wù)等。這就要求建立信息化物資管理控制平臺(tái)，根據(jù)煤炭生產(chǎn)企業(yè)需用物資的特點(diǎn)，把計(jì)劃管理、采購管理、庫存管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等納入物資信息化管理中（比如ERe）形成全面覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng)，達(dá)到全面跟蹤物流業(yè)務(wù)過程的目的，而且高層管理者可以通過信息查詢來監(jiān)督業(yè)務(wù)過程，加大職能部門依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的責(zé)任，減少管理成本。

2.加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

為了準(zhǔn)確掌握煤礦生產(chǎn)物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動(dòng)資金，發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢(shì)，努力降低材料采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，必須加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作。物資計(jì)劃管理是物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ)，它是依據(jù)倉儲(chǔ)量、用量、渠道、價(jià)格等制定的，是以季度計(jì)劃為準(zhǔn)執(zhí)行的，是考核計(jì)劃執(zhí)行情況的主要依據(jù)，通過計(jì)劃管理，發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主要渠道優(yōu)勢(shì)，規(guī)范市場(chǎng)主體物資計(jì)劃采購行為，提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益，及時(shí)均衡地保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)的物資供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)最少的資金占用和勞動(dòng)消耗。

3.加強(qiáng)物資采購的管理

采購管理是加強(qiáng)物資管理的重要一環(huán)，做好采購管理可以最大限度地降低成本。一是建立規(guī)章制度，要以“計(jì)劃嚴(yán)謹(jǐn)，采購及時(shí)，質(zhì)量保證，價(jià)格合理，降低成本，保障供給，堵塞漏洞”為主要目的，制定比較完整、科學(xué)、規(guī)范、合理的工作程序和規(guī)章制度。二是要規(guī)范采購，控制采購成本，物資采購環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)以管理價(jià)格為中心，對(duì)價(jià)格實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理，大宗物資采用招標(biāo)采購，由供應(yīng)部門、財(cái)務(wù)部門、管理使用部門等共同考察，堅(jiān)持“先廠家，后批發(fā)；能批發(fā)，不零購”的原則。三是加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)廠商的管理，煤炭生產(chǎn)企業(yè)通過對(duì)供應(yīng)廠商的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等比較，選擇生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、售后服務(wù)好的供應(yīng)廠商，建立供應(yīng)商檔案，資質(zhì)評(píng)定等，結(jié)成長期的供需合作關(guān)系，避免“人情貨”。

4.加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)的管理

第一，改變周轉(zhuǎn)庫存，即當(dāng)生產(chǎn)或訂貨是以每一批而不是一件時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)資料的預(yù)測(cè)，整進(jìn)整出，規(guī)避因批量安裝或進(jìn)貨形成的庫存；第二，規(guī)避安全庫存，安全庫存是煤炭生產(chǎn)者為了防止需求的不確定性和供應(yīng)的不確定性帶來缺口而設(shè)置的一定數(shù)量的庫存；第三，消耗性材料庫，對(duì)于煤炭生產(chǎn)日常需求的物資，根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度以120%的數(shù)量儲(chǔ)備，對(duì)于大型設(shè)備的配件以隨貨備件庫存。

5.加強(qiáng)生產(chǎn)部門的物資管理

各生產(chǎn)部門根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際地質(zhì)條件制定當(dāng)月物資領(lǐng)用計(jì)劃，對(duì)物資領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審核，避免物資領(lǐng)用過程中多領(lǐng)、重復(fù)領(lǐng)用物資的現(xiàn)象。同時(shí)，煤炭企業(yè)要制定物資消耗考核辦法，對(duì)各生產(chǎn)部門嚴(yán)格考核，獎(jiǎng)罰分明，做到“三到位、一及時(shí)”，即現(xiàn)場(chǎng)管理到位、監(jiān)督到位、考核到位、兌現(xiàn)及時(shí)，各生產(chǎn)部門也要建立嚴(yán)格的材料獎(jiǎng)懲制度，明確各種物資的考核指標(biāo)，層層分解，逐級(jí)落實(shí)，逐級(jí)考核。

6.優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，科學(xué)儲(chǔ)備物資

根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)資料的預(yù)測(cè)，企業(yè)倉庫中應(yīng)經(jīng)常保持一定合理的物資儲(chǔ)備，加強(qiáng)倉庫物資管理，加強(qiáng)物資驗(yàn)收工作，凡入庫物資要按照合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，認(rèn)真把關(guān)，杜絕假冒偽劣物資進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，堵塞物料進(jìn)廠中弄虛作假的漏洞。強(qiáng)化倉庫物資現(xiàn)場(chǎng)管理，做到“三清、兩齊、四對(duì)照”?！叭濉笔侵笖?shù)量清，材質(zhì)清，規(guī)格清“；兩齊”是指庫容整齊，碼放整齊“；四對(duì)照”指賬、卡、物、金額必須相符一致。做到“五五擺放”“，日清月結(jié)”，定期盤點(diǎn)對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)發(fā)現(xiàn)有盈虧、變質(zhì)、損壞、規(guī)格混串等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，落實(shí)責(zé)任，并提出整改意見。

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