企業(yè)人力資源管理電子信息化現(xiàn)狀及問題

殷文濤

【摘 要】人力資源管理至關(guān)重要，在科學技術(shù)不斷發(fā)展的今天，信息化技術(shù)的飛速發(fā)展為實現(xiàn)人力資源的有效管理提供了技術(shù)支持。企業(yè)應該正視人力資源管理問題，明確自身信息化管理中存在的問題，并根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的一些成功人力資源管理案例，結(jié)合信息化技術(shù)的應用，提升信息化管理水平，實現(xiàn)對于企業(yè)人力資源的有效管理。鑒于此，本文對企業(yè)人力資源管理電子信息化的現(xiàn)狀及問題進行了分析探討，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)；人力資源；信息化

一、現(xiàn)代企業(yè)人力資源信息化管理的必要性

（一）人力資源是企業(yè)的潛在可開發(fā)資源

現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)和發(fā)展最離不開的就是人才，人力資源作為企業(yè)發(fā)展中最主要的資源，具有潛在可開發(fā)的空間，如果能夠?qū)崿F(xiàn)有效的管理，就能發(fā)揮人才的更大社會價值，創(chuàng)造更多的企業(yè)財富。當前行業(yè)間、地區(qū)間以及國家間的競爭不斷，企業(yè)想要在激烈的競爭中占據(jù)優(yōu)勢，立于不敗之地，就要重視人力資源的有效管理，而信息化管理就是實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的有效途徑。

（二）人力資源的流動性和復雜性需要進行系統(tǒng)管理

人力資源是企業(yè)資源中的流動性較大的資源，其本身就具有一定的復雜性，如果不能進行人力資源的有效管理，就有可能造成人力資源的流失和短缺，也難以發(fā)揮人力資源中的優(yōu)勢資源，不能做到人盡其用，因此，人力資源管理中迫切需要進行有效的信息化管理。

二、當前我國企業(yè)人力資源信息化管理中存在的問題

首先，在我國企業(yè)人力資源信息化管理過程中，安全問題是其中的主要問題。人力資源信息化管理系統(tǒng)雖然對企業(yè)的發(fā)展有著諸多的好處，但是計算機技術(shù)本身存在著較為嚴重的安全問題，包括計算機病毒、黑客等。加之我國許多企業(yè)在保護人力資源信息化管理系統(tǒng)的信息安全工作中的投入力度不足，使得企業(yè)的人力資源信息化管理系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)各種問題，這些問題的產(chǎn)生均需要引起企業(yè)的特別重視。

其次，我國企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)還存在嚴重的問題。從大范圍來看，雖然人力資源信息化管理系統(tǒng)存在著安全問題，但這些問題并非是不能解決的。而隨著時代的發(fā)展，人類社會必然會朝著信息時代發(fā)展，人力資源管理信息化將是未來的發(fā)展趨勢。然而目前我國企業(yè)尤其是中小企業(yè)中，實現(xiàn)人力資源信息化管理的數(shù)量仍然較少，導致企業(yè)的工作效率和質(zhì)量較低，嚴重限制了本企業(yè)的發(fā)展。

三、強化人力資源管理信息化的建議

（一）提高對人力資源管理信息化的重視程度

首先，企業(yè)要推行人力資源管理信息化必須得到領(lǐng)導及高層的重視與支持，要在決策中充分認識到人力資源管理信息化發(fā)展的必然趨勢，加大企業(yè)支持與投入力度。其次，要加大企業(yè)內(nèi)部宣傳教育，提升企業(yè)全體人員的信息化意識，要讓企業(yè)人力資源管理信息化覆蓋所有部門，形成管理中的合力。最后，對于認識存在誤區(qū)，對人力資源管理信息化存有消極心態(tài)的員工要加強疏導和教育。

（二）優(yōu)化人力資源管理業(yè)務流程和組織結(jié)構(gòu)

首先，要優(yōu)化管理的組織結(jié)構(gòu)，將過去傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)變?yōu)榫仃囀?、扁平型結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。其次，要對人力資源管理的業(yè)務流程進行重新設(shè)計，將傳統(tǒng)人力資源管理工作的信息進行集中分析，制度科學合理的管理流程。最后，要對人力資源管理部門進行結(jié)構(gòu)調(diào)整，重新進行管理工作的規(guī)劃。

（三）加快人才隊伍建設(shè)，提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量

通過加強企業(yè)培訓來培養(yǎng)高素質(zhì)的復合型人才，既要有豐富的人力資源管理水平，還需要對信息技術(shù)有較為全面的掌握。在加快管理人才隊伍建設(shè)的同時，還應注意到對人力資源信息管理軟件系統(tǒng)的開發(fā)和維護，如果不具實力開發(fā)公司自身的軟件，應選擇可靠合格的供應商，保障企業(yè)人力資源管理信息化的安全穩(wěn)定可靠。

四、我國企業(yè)人力資源管理信息化所應對的策略

（一）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

在信息時代發(fā)展的背景下，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)發(fā)生了較大變化，正逐漸由傳統(tǒng)的“金字塔”形式向著“矩陣式”“扁平式”結(jié)構(gòu)發(fā)展。因此，在新的市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)人力資源管理應逐步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，讓企業(yè)人力資源管理能夠與新時期的價值體系相適應。而實施企業(yè)人力資源管理信息化無可避免地會改變企業(yè)已有的組織結(jié)構(gòu)與內(nèi)部流程，并且也會對企業(yè)職工崗位以及相關(guān)職責產(chǎn)生影響。因此，企業(yè)應結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略來逐步優(yōu)化與調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)與部門職責，完善企業(yè)相關(guān)業(yè)務流程，重新分配企業(yè)權(quán)利利益。此外，企業(yè)還應全面衡量本企業(yè)的工作發(fā)展方向以及信息組成，科學調(diào)整人力資源管理結(jié)構(gòu)，精簡企業(yè)內(nèi)部管理構(gòu)架，避免出現(xiàn)崗位或勞動重復的現(xiàn)象，將更多的人力資源投入到更具創(chuàng)造性的工作上，提高企業(yè)的綜合競爭力，將企業(yè)人力資源管理的作用充分發(fā)揮出來。

（二）建立合理的信息化培訓機制，發(fā)揮人才的更大價值

人才的最大潛能的發(fā)揮需要企業(yè)利用有效的培訓機制對員工才能進行合理的激發(fā)，因此，企業(yè)的人才培訓機制的有效建立至關(guān)重要。針對目前培訓制度的缺陷和不足，創(chuàng)新人才資源開發(fā)模式，使人才資源開發(fā)工作取得了顯著成效。創(chuàng)新人才培養(yǎng)機制主要體現(xiàn)在，根據(jù)新形勢下人才工作的特點，從不同類型、不同層次人才的實際和需求出發(fā)，建立了資源共享、長短結(jié)合、財政投入和企業(yè)投入相結(jié)合的信息化培訓機制。一是積極整合培訓資源。按照“三校一中心”（即黨校、高校、網(wǎng)絡(luò)教育、會議中心）的模式加強管理人員、專業(yè)技術(shù)人員的培訓，充分發(fā)揮教育培訓主陣地作用。二是靈活培訓方式。堅持長期辦學和短期培訓相結(jié)合，在舉辦管理人員、專業(yè)技術(shù)人員各類培訓班，按照“缺什么，補什么”的原則，以管理人員通用能力，即《應對突發(fā)事件》、《溝通協(xié)調(diào)能力》和專業(yè)技術(shù)人員《區(qū)域地質(zhì)調(diào)查》、《地理信息系統(tǒng)》《水工環(huán)地質(zhì)》等為主要內(nèi)容進行系統(tǒng)培訓，邀請專家現(xiàn)場講學為載體，對各類人才進行短期培訓，在培訓實效下功夫。三是創(chuàng)新人才投入機制。在財政保證人才培訓經(jīng)費的同時，積極鼓勵企業(yè)加大投入。

（三）加大資金投入，建立完善的信息化人力資源管理系統(tǒng)

企業(yè)尤其是中小企業(yè)必須要加大對信息化建設(shè)的資金和技術(shù)投入，積極建立信息化管理平臺。人力資源管理是企業(yè)管理工作中的重要組成部分，實現(xiàn)人力資源信息化管理、建立完善的人力資源信息化管理平臺是企業(yè)引進先進的信息技術(shù)、實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和進步的第一步。信息管理平臺的建立需要企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的優(yōu)勢進行具體分析。完整的信息化管理是一項巨大且復雜的工程，需要企業(yè)花費大量的資金和人力。然而，在資金不足的情況下，企業(yè)應該要如何在加大資金投入的同時保證信息化管理系統(tǒng)有效運行是一個重要的問題，需要企業(yè)根據(jù)具體情況進行具體分析。但是值得肯定的是，企業(yè)必須要加大資金投入，建立完善的信息化人力資源管理系統(tǒng)。

五、結(jié)束語

綜上所述，當前我國企業(yè)人力資源信息化管理中存在的問題包括：安全問題、企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)不足以及心理問題等，要加強企業(yè)人力資源管理信息化的應用，需要企業(yè)加大資金投入，建立完善的信息化人力資源管理系統(tǒng)；提高工作人員的綜合素質(zhì)；加強技術(shù)投入，并提高信息技術(shù)管理的安全性。

【參考文獻】

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