提升企事業(yè)單位檔案工作人員意識(shí)的思考

摘要：在目前的企事業(yè)的檔案管理工作當(dāng)中，其工作人員是否對(duì)檔案的工作態(tài)度以及自身工作職能的認(rèn)知，是否能夠有效的理解檔案工作的意思，對(duì)檔案的管理工作質(zhì)量有著極為重要的影響。因此，本文將以提升企事業(yè)單位檔案工作人員意識(shí)的思考為課題展開分析，通過對(duì)提升企事業(yè)單位檔案工作人員意識(shí)的思考進(jìn)行深入的分析與思考，幫助企事業(yè)單位的檔案工作人員提高自身的認(rèn)知程度、健全制度、人員培訓(xùn)等角度來提升企事業(yè)單位的檔案工作水平，以供參考。

關(guān)鍵詞：企事業(yè)單位;檔案;工作人員;意識(shí)

引言：

在目前的企事業(yè)單位的檔案管理工作當(dāng)中，檔案工作人員對(duì)檔案工作的態(tài)度以及認(rèn)知較低，從而對(duì)檔案的質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，并且還會(huì)對(duì)企事業(yè)單位的檔案管理水平產(chǎn)生提升產(chǎn)生一定的約束，因此，需要企事業(yè)單位加強(qiáng)自身檔案工作人員的培養(yǎng)，提升檔案工作人員的綜合素質(zhì)。雖然檔案管理工作極為重要，但是因?yàn)楣ぷ魅藛T往往極為重視業(yè)務(wù)工作，從而對(duì)檔案的管理工作進(jìn)行了忽視，逐漸影響了企事業(yè)單位的檔案管理水平[1]。

一、針對(duì)目前企事業(yè)單位的檔案管理人員的檔案意識(shí)所存在的問題進(jìn)行分析

（一）人員對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)知度較差

目前的現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，企事業(yè)單位的工作人員的檔案意識(shí)以及對(duì)檔案工作的認(rèn)知還是存在著一定的缺陷，沒有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性、歸檔的意識(shí)偏低、創(chuàng)新意識(shí)以及服務(wù)意識(shí)的整體素質(zhì)偏低等。這樣會(huì)嚴(yán)重約束著企事業(yè)單位的檔案管理水平，降低企事業(yè)單位的工作效率。檔案管理作為一個(gè)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，從檔案的組成到檔案的開發(fā)利用是一個(gè)時(shí)間的過程，這就需要檔案的工作人員投入大量的精力來保證檔案工作的持續(xù)進(jìn)行，并且還需要人員具備著相應(yīng)的綜合素質(zhì)以及專業(yè)性知識(shí)[2]。但是在實(shí)際的工作當(dāng)中，企事業(yè)單位的檔案工作人員普遍為辦公室人員，辦公室人員往往會(huì)身兼數(shù)職，其中的檔案管理工作也是眾多工作中的一種，而且檔案工作在辦公室人員眼中是一個(gè)不重要的工作。并且檔案工作人員并不是專業(yè)的出身，使得人員對(duì)檔案工作的職能以及專業(yè)性知識(shí)存在著欠缺，對(duì)檔案的價(jià)值以及開發(fā)利用存在著一定的不足，造成單位的檔案管理工作層面只停留在人員的入職和離職環(huán)節(jié)當(dāng)中，無法有效的發(fā)揮檔案真正價(jià)值性。

（二）歸檔的意識(shí)較為薄弱

雖然近幾年很多的企事業(yè)單位對(duì)自身的檔案管理工作進(jìn)行重視，加強(qiáng)了自身單位的檔案管理工作，但是一些檔案的管理人員只是將所處理完的文件歸檔了檔案，對(duì)檔案的整體形成環(huán)節(jié)以及要素的概念比較模糊，導(dǎo)致歸檔的意識(shí)無法進(jìn)行有效的培養(yǎng)。檔案工作的人員只重視著黨政文件、人事文件、紅頭文件，卻往往忽略了在單位建設(shè)發(fā)展當(dāng)中所保存的價(jià)值文件，導(dǎo)致檔案管理工作處于一種被動(dòng)的狀態(tài)，使得企業(yè)所需要的資料出現(xiàn)了缺乏的情況[3]。

（三）工作人員整體的綜合素質(zhì)較低

如果檔案管理人員想要做好檔案的管理工作，不僅僅需要具備著一定的檔案意識(shí)，還要充分的意識(shí)到檔案管理工作的工作職能，保證自身的協(xié)調(diào)能力，在此之外，還需要工作人員具備著很強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)以及服務(wù)大眾的基本素質(zhì)。但是在目前的企事業(yè)單位中，很少有人員能夠在肩負(fù)數(shù)職的情況下，投入到單位的檔案管理工作當(dāng)中，使得檔案工作缺乏一定的專業(yè)性。無法激勵(lì)起工作人員的工作積極性，使得人員的創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)意識(shí)抹殺在了日常的工作當(dāng)中，所以，導(dǎo)致著一些企事業(yè)單位的檔案管理工作水平無法提升。

二、針對(duì)檔案管理人員的檔案意識(shí)存在的問題制定有效的解決方案

（一）完善企事業(yè)單位的工作制度

國(guó)內(nèi)已經(jīng)建立了專門的檔案法律，名為檔案法。企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)自身的工作人員進(jìn)行法律法規(guī)的宣傳，增強(qiáng)人員對(duì)檔案工作的法制意識(shí)。并且還需要人員結(jié)合單位工作的實(shí)際情況，制定符合自身單位的管理制度，將檔案的管理工作融入到日常的工作當(dāng)中，建立起完善的犯規(guī)機(jī)制，讓企事業(yè)單位的檔案管理工作可以走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化[4]。

（二）提升檔案工作人員的綜合素質(zhì)

因?yàn)闄n案管理工作所涉及的內(nèi)容較廣，而且，隨著各個(gè)專業(yè)化研究水平不斷的加深，檔案管理的手段也在不斷的提升，這就需要企事業(yè)單位對(duì)自身的檔案管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，加強(qiáng)人員的專業(yè)性技能以及綜合素質(zhì)，保證人員的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)可以滿足新時(shí)代檔案管理手段的要求，讓企事業(yè)單位的檔案管理水平可以逐漸的上升。

總結(jié)：

綜上所述，企事業(yè)單位的檔案工作會(huì)對(duì)企事業(yè)單位產(chǎn)生一定的影響，檔案的工作水平的高低是跟隨著檔案工作的人員所提升的。提升企事業(yè)單位工作人員的綜合素質(zhì)就等于提升了企事業(yè)單位的檔案管理水平[5]。檔案的意識(shí)是人們對(duì)檔案的價(jià)值以及性質(zhì)進(jìn)行充分的認(rèn)知。在檔案的管理工作當(dāng)中，檔案管理認(rèn)知是檔案發(fā)開利用的主要部分，如果人員的檔案意識(shí)較低，那么就會(huì)嚴(yán)重影響到企事業(yè)單位的檔案開發(fā)利用，對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生直接的影響。目前，企事業(yè)單位的檔案工作人員對(duì)自身的工作職能認(rèn)知普遍較低，其檔案意識(shí)還存在一定的不足，因此，需要重視檔案工作，并制定健全的規(guī)章制度來有效提升企事業(yè)單位的檔案管理水平，保證企事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定的運(yùn)作。

參考文獻(xiàn)：

[1]張馨岳.遼寧省檔案教育資源共享平臺(tái)的搭建研究[D].黑龍江大學(xué)，2017.

[2]苗欣.企事業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)外包研究[D].北京林業(yè)大學(xué)，2016.

[3]陳飛飛.開放檔案以來石家莊市檔案館利用服務(wù)研究[D].遼寧大學(xué)，2013.

[4]劉春香.檔案保管社會(huì)化理論與實(shí)踐研究[D].蘇州大學(xué)，2013.

[5]楊振江.淺談企事業(yè)單位檔案工作的創(chuàng)新[J].中國(guó)檔案，2006（06）：42-43.

作者簡(jiǎn)介：廖艷婷（1985.8）女，漢族，籍貫：廣東省河源市，職務(wù)：項(xiàng)目主管，學(xué)歷：本科，研究方向：檔案管理，單位：深圳市龍房地土地房地產(chǎn)評(píng)估咨詢有限公司。