郭碧肖
摘 要 在企業(yè)內(nèi)部控制管理中,全面預(yù)算管理是一種重要手段,其在確保企業(yè)正常運行和發(fā)展方面有重要作用。全面預(yù)算管理具有一定特征,只有結(jié)合全面預(yù)算特征和企業(yè)實際情況采取合理管理模式,才能提高全面預(yù)算管理成效。本文對企業(yè)全面預(yù)算管理特征和管理模式進行了分析,旨在為企業(yè)全面預(yù)算管理工作提供參考,提高全面預(yù)算管理水平。
關(guān)鍵詞 全面預(yù)算管理 特征 管理模式
全面預(yù)算管理,是利用預(yù)算對企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進行管理的一種方式,通過內(nèi)部各部門各種財務(wù)及非財務(wù)資源分配、考核、控制等各項活動的實施,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動組織協(xié)調(diào)性,以有效完成一定階段內(nèi)既定經(jīng)營目標。全面預(yù)算管理是企業(yè)進行內(nèi)部管控重要手段,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著核心作用。隨著市場競爭的日益劇烈,全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中所起作用也日益顯著,如何提高全面預(yù)算管理水平一直是企業(yè)不斷研究的一個課題。
一、企業(yè)全面預(yù)算管理的特征
(一)全面性
全面性是企業(yè)全面預(yù)算管理的一個基本特征,主要體現(xiàn)在預(yù)算管理的全過程性、人員參與的全部性以及管理的全方位性。全面預(yù)算管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,而不僅僅是某個階段的管理手段。其次,全面預(yù)算管理關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部每一個部門、每一位員工,是一項全員參與的工作。此外,全面預(yù)算管理涉及企業(yè)各個環(huán)節(jié)、各項工作,管理內(nèi)容非常廣泛,是經(jīng)營預(yù)算、資產(chǎn)預(yù)算及籌資預(yù)算各方面的全方位實施。
(二)系統(tǒng)性
企業(yè)在實施全面預(yù)算管理過程中,從橫向方面看,是企業(yè)內(nèi)部各部門緊密配合、合理協(xié)調(diào)的開展工作,具有很強的系統(tǒng)性,任何一個部門出現(xiàn)問題都會影響到全面預(yù)算管理成效。而從縱向來看,預(yù)算管理中各個環(huán)節(jié)都是緊密相扣的,從預(yù)算編制、控制,到預(yù)算編制執(zhí)行及考核,各環(huán)節(jié)有效銜接構(gòu)成一個整體,這樣才能確保預(yù)算管理目標的實現(xiàn)。因此,企業(yè)全面預(yù)算管理具有系統(tǒng)性。
(三)戰(zhàn)略性
相對于傳統(tǒng)企業(yè)管理方式而言,全面預(yù)算管理是針對企業(yè)整體戰(zhàn)略而實施的,預(yù)算管理各項工作的開展都是為了企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。全面預(yù)算管理工作開展是與企業(yè)整體戰(zhàn)略相一致的,并在保護和促進企業(yè)全方位發(fā)展方面有重大作用,戰(zhàn)略服務(wù)特點在財務(wù)管理方面體現(xiàn)尤為突出。
(四)協(xié)調(diào)性
在全面預(yù)算管理實施中,企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)都會參與到其中,有參與就必須重視各方面協(xié)調(diào),因此協(xié)調(diào)性也是企業(yè)全面預(yù)算管理的一種重要特征。企業(yè)會結(jié)合內(nèi)部實際情況將預(yù)算目標及逆行細化、標準化,以層層落實到相關(guān)部門及相應(yīng)崗位人員身上,這過程中要確保全面預(yù)算管理成效,協(xié)調(diào)溝通就尤為重要。
(五)監(jiān)督性
企業(yè)全面預(yù)算管理監(jiān)督性主要體現(xiàn)在預(yù)算管理有效實施過程中。預(yù)算管理有效執(zhí)行關(guān)鍵在于將預(yù)算管理實際中心落實到預(yù)算編制分析及調(diào)整上,這樣才能確保評價及考核階段前面預(yù)算管理價值的發(fā)揮,從而為企業(yè)各方面生產(chǎn)經(jīng)營活動實施提供更有效監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理模式分析
(一)資本預(yù)算管理模式
資本預(yù)算管理模式是以企業(yè)資本預(yù)算為主對企業(yè)各項目進行預(yù)算管理和監(jiān)督的一種方式。一般而言,企業(yè)產(chǎn)品在初步介入市場階段,其市場占有份額相對較小,競爭也少,企業(yè)投資需求較大,這種情況可以充分利用企業(yè)中流動性資金進行市場研究,并在此基礎(chǔ)上購置固定資產(chǎn)及進行產(chǎn)品開發(fā),以擴大生產(chǎn),提高產(chǎn)品市場份額。另外,在企業(yè)初創(chuàng)時期,項目前期投資是重點,現(xiàn)金流通常處理負數(shù)情況,企業(yè)主要利用資本投資預(yù)算對項目進行介入和管理,因此資本預(yù)算管理模式也是企業(yè)初創(chuàng)時期開展企業(yè)整體項目預(yù)算管理和監(jiān)督的主要管理模式。相對于其他管理模式而言,資本預(yù)算管理經(jīng)營風(fēng)險及投資風(fēng)險比較低,因此是企業(yè)普遍使用的一種預(yù)算管理模式。
(二)產(chǎn)品銷售預(yù)算管理模式
這是一種以市場為依托,通過銷量對產(chǎn)量進行預(yù)測,進而對產(chǎn)品生產(chǎn)費用、成本等各項活動進行全面預(yù)算管理的模式。一般而言,企業(yè)產(chǎn)品在市場銷售階段,隨著銷售額不斷增長,產(chǎn)品面市場競爭也隨之增大,為確保和提高產(chǎn)品市場占有率,企業(yè)就進一步加強產(chǎn)品銷售預(yù)算管理。在產(chǎn)品銷售預(yù)算管理模式實施中,企業(yè)為提高產(chǎn)品市場占有率,就會加大營銷費用和資金投入,而現(xiàn)金流入量具有不確定性,因此這種情況下企業(yè)凈現(xiàn)金流量水平通常較低。銷售預(yù)算模式最終目標是不斷實現(xiàn)產(chǎn)品市場占有率,在實施過程中企業(yè)各部門活動、工作都圍繞市場需求來開展,但是也因此這樣,在實施過程中往往由于過于重視外部市場環(huán)境而對企業(yè)內(nèi)部管理工作有所忽視。
(三)成本預(yù)算管理模式
隨著企業(yè)產(chǎn)品在市場中逐漸趨于穩(wěn)定,產(chǎn)品成本預(yù)算管理成為一個重點,這個階段成本預(yù)算管理成為企業(yè)管理的重要模式。根據(jù)成本對預(yù)算市場進行控制一直都是企業(yè)常用的方式,在企業(yè)生產(chǎn)運營中,企業(yè)對可控因素的把握程度直接關(guān)系到經(jīng)營收益的實現(xiàn),而成本預(yù)算控制管理模式實施可以使企業(yè)凈現(xiàn)金流量處于更穩(wěn)定狀態(tài),從而有利于預(yù)算收益實現(xiàn)。一般情況下,在市場環(huán)境及價格較為穩(wěn)定情況下,企業(yè)在進行預(yù)算管理過程中就會以成本管理為核心,通過對市場價格的關(guān)注和研究分析來實現(xiàn)企業(yè)整體成本預(yù)算規(guī)劃。企業(yè)往往會將整個預(yù)算管理進行細化,然后分配給不同部門,以此來實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理成本全面控制??傊?,在企業(yè)產(chǎn)品處于穩(wěn)定發(fā)展階段采用成本預(yù)算管理模式,有利于企業(yè)利潤的實現(xiàn)。
(四)現(xiàn)金流量預(yù)算管理模式
現(xiàn)金流量主要是指由企業(yè)存在的潛在但未確定的投資項目產(chǎn)生的凈現(xiàn)金流量,具體體現(xiàn)在企業(yè)運營過程中就是應(yīng)收賬款較多。在實施現(xiàn)金流量預(yù)算管理模式中,企業(yè)全部活動都會圍繞現(xiàn)金流入、流出控制而展開,通過提高企業(yè)現(xiàn)金流量規(guī)劃的合理性來實現(xiàn)對企業(yè)各部門及各管理部分經(jīng)營監(jiān)督。企業(yè)在擴張階段或是在各方面業(yè)務(wù)快速發(fā)展時期,企業(yè)較適宜采用現(xiàn)金流量預(yù)算管理模式進行全面預(yù)算管理,此外,這種模式也是大型集團企業(yè)進行內(nèi)部控制常用模式。
(五)全面預(yù)算整合管理模式
全面預(yù)算整合模式是一個新型預(yù)算管理模式,其作用在于能夠有效連接企業(yè)的各個層級以及各個工作人員,確保企業(yè)全體部門與工作人員都切實圍繞企業(yè)目標來開展工作。其中,此預(yù)算管理模式內(nèi)容包括了計量、編制、鑒證以及報告等諸多模塊。該類模式邏輯性與完整性較強,不過相關(guān)闡述不夠深入,并未深入介紹實際涉及的內(nèi)容。
三、結(jié)語
全面預(yù)算管理屬于一項系統(tǒng)性、整體性以及規(guī)劃性的工程,是企業(yè)進行內(nèi)部控制管理的重要手段及方式,全面實施能夠有效減小企業(yè)運營成本,科學(xué)配置企業(yè)發(fā)展中的各類資源,并且有利于企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。因此在實際工作中,企業(yè)應(yīng)當要積極結(jié)合整體戰(zhàn)略,對各種資源進行優(yōu)化配置,同時加強企業(yè)內(nèi)部各部門間協(xié)調(diào)與銜接,強化全面預(yù)算管理制度落實,根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況來綜合利用各種全面預(yù)算管理模式,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理作用,促進企業(yè)更好更快的發(fā)展。
(作者單位為杭州孚元泰置業(yè)有限公司)
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