物資采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)成本的影響

周星

摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的加快，越來(lái)越多企業(yè)團(tuán)體都開(kāi)始集中化物資采購(gòu)，這既能夠最大程度節(jié)約成本也能夠提高企業(yè)效率，隨著社會(huì)發(fā)展步伐的加快，企業(yè)也越來(lái)越注重對(duì)物資采購(gòu)的管理，而物資采購(gòu)的管理很大程度上將影響到企業(yè)成本的管控，所以本文就以物資采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)成本的影響做相關(guān)分析討論。

關(guān)鍵詞 物資采購(gòu) 管理 成本 分析討論

一、引言

企業(yè)的生產(chǎn)以及運(yùn)營(yíng)都需要采購(gòu)大量相關(guān)物資，而物資的購(gòu)買(mǎi)很大程度會(huì)投入很大成本。隨著企業(yè)相關(guān)制度的完善，企業(yè)發(fā)展越來(lái)越注重對(duì)物資采購(gòu)的管理。物資采購(gòu)管理很大程度上將直接影響一個(gè)公司的發(fā)展，而針對(duì)物資采購(gòu)的管理又將從購(gòu)買(mǎi)物資的、質(zhì)量、價(jià)格，數(shù)量上做出管理，以此來(lái)達(dá)到最佳合理化滿足企業(yè)發(fā)展要求。而對(duì)于物資采購(gòu)的管理能夠有效地提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好空間。

二、物資采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的作用

企業(yè)物資的采購(gòu)是一項(xiàng)綜合性的活動(dòng)，將從企業(yè)發(fā)展角度做出采購(gòu)適合企業(yè)發(fā)展所需要的物資，而整個(gè)過(guò)程需要考慮物資使用價(jià)值、物質(zhì)到位時(shí)間、物質(zhì)成本價(jià)值等問(wèn)題。物資采購(gòu)成本具有多樣性跟波動(dòng)性，其在采購(gòu)物資期間就需要對(duì)成本因素做出考量，最大化控制好成本來(lái)滿足公司的發(fā)展。所以對(duì)于整個(gè)采購(gòu)管理里里外外的考量分析，滿足公司發(fā)展要求下對(duì)成本做出合理分配的過(guò)程就是物資采購(gòu)管理所需要做的工作。物資采購(gòu)管理整個(gè)環(huán)節(jié)都需要考慮眾多因素，而這些因素就涉及物資成本、物資數(shù)量、物資運(yùn)輸方式、物資存儲(chǔ)方式以及物資采購(gòu)策略等諸多方面。在這些因素下調(diào)控好有關(guān)物質(zhì)的管理工作就是物資采購(gòu)人員所需要做的工作。

而整個(gè)物資采購(gòu)都將以成本為最大考量因素，它將直接決定整個(gè)物資購(gòu)買(mǎi)途徑，而物資采購(gòu)管理在整個(gè)成本開(kāi)支中將會(huì)起到一個(gè)優(yōu)化作用，考慮眾多因素夠選擇一條最佳方案執(zhí)行，這對(duì)于公司發(fā)展有些巨大作用。而物資數(shù)量的采購(gòu)直接建立在企業(yè)需求之上，所要考慮的因素不多，而物資運(yùn)輸運(yùn)輸方式由于與成本有聯(lián)系，又需要做一定考量，從而以最優(yōu)方式來(lái)決定采購(gòu)的運(yùn)輸方式，以此節(jié)約成本。此外，在物資存儲(chǔ)上也是物資采購(gòu)管理的重要因素，它將考慮公司人員管理因素、成本因素以及空間占用率因素做考量。所以眾觀這些影響因素都將以成本為企業(yè)考慮的出發(fā)點(diǎn)，所以物資采購(gòu)管理在企業(yè)發(fā)展中有著節(jié)約成本，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要意義。

三、有關(guān)于物資采購(gòu)管理的優(yōu)化措施

（一）合理化物資采購(gòu)，建立有效管理制度

企業(yè)物資采購(gòu)是一項(xiàng)決定企業(yè)發(fā)展的重要工作，所以相關(guān)采購(gòu)管理就需要建立一套完善的企業(yè)制度，合理科學(xué)化的分配，有計(jì)劃的采購(gòu)才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。所以企業(yè)在做相關(guān)采購(gòu)意向時(shí)，就需要合理做出物資規(guī)劃管理，提前做好相關(guān)物資采購(gòu)計(jì)劃，從而避免由于時(shí)間等因素對(duì)企業(yè)造成影響。此外有關(guān)于物資采購(gòu)管理制度還應(yīng)該做出相應(yīng)產(chǎn)品采購(gòu)要求，制定完善的科學(xué)體制，將采購(gòu)每一個(gè)環(huán)節(jié)納入管理標(biāo)準(zhǔn)中執(zhí)行，減少不必要的時(shí)間成本，從而提高效率。在物資采購(gòu)管理體系中，就需要明確人員分工安排，做好相關(guān)采購(gòu)管理安排，切實(shí)將計(jì)劃、成本、做好相關(guān)申報(bào)，在符合企業(yè)相關(guān)要求下再做批準(zhǔn)從而減少企業(yè)損失，相關(guān)制度的完善也將做好人員究責(zé)制度，從而避免相關(guān)人員從中徇私舞弊，在采購(gòu)中貪污受賄現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）多渠道多方位采購(gòu)

由于企業(yè)采購(gòu)物資品種類型繁多，所以企業(yè)在物資采購(gòu)中除了考慮成本以外，還需要為公司發(fā)展做考慮，拒絕單一供貨商，防止被人卡脖子。通過(guò)合理的建立采購(gòu)供應(yīng)商渠道，能夠更加快速為企業(yè)選擇分配好供應(yīng)商，既能夠提高談判籌碼也能夠節(jié)約成本，最重要的是從企業(yè)發(fā)展角度出發(fā)能夠有效規(guī)避采購(gòu)物資出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）合理經(jīng)濟(jì)選擇供應(yīng)商

在整個(gè)企業(yè)采購(gòu)管理中，對(duì)于供應(yīng)商的選擇有著重要的意義，一般說(shuō)來(lái)企業(yè)采購(gòu)都將以價(jià)格作為采購(gòu)第一要素，其次考慮物資是否滿足企業(yè)發(fā)展需求。所以企業(yè)在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)就需要綜合考慮成本與公司發(fā)展需求，在兩者中選擇一個(gè)最優(yōu)方案，這樣既能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約成本，又能夠滿足企業(yè)發(fā)展要求，從而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）提高采購(gòu)人員素質(zhì)水平

由于企業(yè)采購(gòu)需要做相關(guān)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，這就需要找一個(gè)既熟悉企業(yè)發(fā)展要求，又對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)非常熟悉的人，并且采購(gòu)需要相關(guān)人員具有一定的談判能力，能夠在物資購(gòu)買(mǎi)中議價(jià)，為企業(yè)爭(zhēng)奪最大利益。所以，整個(gè)人員的選擇就需要慎重，一定要找非常熟悉企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)的人，并且有相關(guān)談判經(jīng)驗(yàn)，頭腦靈活才行。此外，企業(yè)發(fā)展還需要定期對(duì)采購(gòu)人進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們有了解市場(chǎng)行情的能力，能夠隨機(jī)應(yīng)變，為企業(yè)在采購(gòu)談判中獲得更多優(yōu)勢(shì)，從而為企業(yè)發(fā)展?fàn)幦「嗟慕?jīng)濟(jì)利益。

四、結(jié)語(yǔ)

經(jīng)濟(jì)不斷全球化的今天，企業(yè)相關(guān)采購(gòu)機(jī)制也越來(lái)越完善，合理科學(xué)化的采購(gòu)管理不僅僅能夠提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，它在整個(gè)企業(yè)發(fā)展環(huán)境內(nèi)也能夠有效為企業(yè)發(fā)展節(jié)約成本，為企業(yè)成長(zhǎng)爭(zhēng)取最大效益。而有效的物資采購(gòu)管理將從采購(gòu)的各個(gè)方面出發(fā)，為企業(yè)制定符合企業(yè)發(fā)展的采購(gòu)方案，能夠最大化的節(jié)約企業(yè)開(kāi)支成本，此外合理的采購(gòu)管理也能讓企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，為企業(yè)創(chuàng)造更大的生存發(fā)展空間。

（作者單位為西南藥業(yè)股份有限公司）

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