張玲玲
摘 要 針對醫(yī)院收費處管理稽核的重要意義及策略進行分析,探討了醫(yī)院收費處管理稽核重要性,結(jié)合這些內(nèi)容,分析了如何進行醫(yī)院收費處管理稽核,內(nèi)容有:加強對收費處管理稽核工作的認識,監(jiān)督收費處共工作人員,要求醫(yī)院患者押金取要的合理性。希望通過對這些內(nèi)容的分析,能夠為醫(yī)院收費處管理稽核工作提供一定幫助。
關(guān)鍵詞 收費處管理 稽核工作 監(jiān)督 押金
收費管理以及監(jiān)督工作屬于醫(yī)院管理工作中的一個重要環(huán)節(jié),收費處能夠確保資金運轉(zhuǎn),因此醫(yī)院需要加強收費管理稽查工作,建立稽查工作機制,從而確保收費手續(xù)的規(guī)范性,以防止收費處工作人員出現(xiàn)以權(quán)謀私現(xiàn)象,進一步加強資金安全管理,并且進一步提升對醫(yī)院形象的提升。管理過程中,結(jié)合醫(yī)院實際情況,制定科學可行的稽核制度,保障結(jié)合工作的順利開展,充分發(fā)揮其有效性。
一、醫(yī)院收費處管理稽核重要性
醫(yī)院是為人們提供的公共服務(wù)場所,當前人們對于健康的關(guān)注度增加,醫(yī)院人流量也增多。醫(yī)院當中,收費處是業(yè)務(wù)最多的一個部門,對醫(yī)院收費環(huán)節(jié)進行科學管理,保障醫(yī)院收入資金入庫。伴隨著科學技術(shù)的發(fā)展以及社會的進步,醫(yī)院的收費管理不能借助傳統(tǒng)管理方式,借助計算機技術(shù),構(gòu)建醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在多數(shù)醫(yī)院中應(yīng)用。但是,即便引入計算機管理收費,具體工作過程中還存在諸多問題,如系統(tǒng)針對患者信息的錄入存在不全現(xiàn)象,有可能會導致重復收費現(xiàn)象。其中退費手續(xù)較多,缺乏快捷退費流程。其中收費處資金量較大,部分醫(yī)院不能對其進行每日結(jié)算,有可能會出現(xiàn)資金風險等。這種情況下,為了避免資金出現(xiàn)錯誤,醫(yī)院建立收費處稽查審核機制十分重要。[1]
二、醫(yī)院收費處管理稽核的措施
(一)加強對收費處管理稽核工作的認識
醫(yī)院保障人體健康,能夠緩解患者醫(yī)療機構(gòu),與此同時,醫(yī)院同時也屬于一種比較特殊的公共機構(gòu)。這種情況下,對醫(yī)院進行實際管理過程中,管理者必須要明確醫(yī)院特殊性質(zhì),促使服務(wù)質(zhì)量得到不斷提升,和患者之間建立起和諧的關(guān)系,提升患者滿意度。同時,高度重視醫(yī)院收費情況,因為醫(yī)院全部工作均需要依靠經(jīng)濟支撐,這種情況下,可以在收費處進行收費稽查。醫(yī)院收費處世醫(yī)院運行的主要經(jīng)濟來源,對其進行實際改革過程中,我國財政撥款進一步降低,這種情況下收費處管理工作的好壞,對醫(yī)院的生存發(fā)展帶來一定影響。在醫(yī)院中,財務(wù)稽核工作沒有獲得醫(yī)院收費處的落實,這就導致醫(yī)院資金流失,醫(yī)院收入可能會受到較大影響。這種情況下,需要對醫(yī)院收費處進行稽核,促使人員稽核意識和理念得到進一步加強,進一步提升管理水平。[2]
(二)監(jiān)督收費處共工作人員
醫(yī)院收費處每天都需要接觸較多人,存在患者、家屬以及其他人員,人員流動性較大,人員結(jié)構(gòu)也相對復雜,醫(yī)院將醫(yī)院收費處視為醫(yī)院創(chuàng)口,這種情況下,收費處人員精神面貌影響醫(yī)院形象。對此,醫(yī)院注重提升人員精神面貌,從而為患者留下深刻印象。針對這種情況,人們要求收費處工作人員在太對上能夠?qū)θ藛T禮貌相待,同時提升人員責任心和耐心。具體工作過程中,關(guān)注自身行為舉止。同時收費處的工作關(guān)系到醫(yī)院經(jīng)濟收入,這種情況下,要求人員工作足夠認真,不要出現(xiàn)錯誤,堅持嚴謹和慎獨的原則。針對收費處稽核工作中票據(jù)、資金等進行嚴格管理,針對補辦業(yè)務(wù)進行嚴格對待。認真核查,避免出現(xiàn)票據(jù)流失現(xiàn)象。工作過程中,經(jīng)常遇到補辦業(yè)務(wù),管理人員需要對其進行認真核查,以防止票據(jù)流失。進行資金稽查過程中,主要是進行日清日結(jié),避免大量資金存儲在收費處,帶來風險?;槿藛T提高工作嚴格行,認真細致的對待。醫(yī)院針對收費處需要制定相應(yīng)規(guī)范制度,工作人員嚴格遵循規(guī)章制度辦事,不能出現(xiàn)走后門現(xiàn)象。若有徇私舞弊行為,則需要嚴格處理。這種情況下,能夠促使醫(yī)院收費處擁有廉潔的工作環(huán)境,促使工作更加規(guī)范壞。
(三)要求醫(yī)院患者押金取要的合理性
針對住院患者而言,收取相應(yīng)治療費用的基礎(chǔ)上,患者辦理入院手續(xù)之后,需要及時交付押金,方便從中扣去相應(yīng)費用,針對患者需要的押金,收費人員需要定期檢查,從而及時發(fā)現(xiàn)欠費患者或者費用不足患者,相應(yīng)工作人員需要對費用及時催取,但是要注意的是,催取費用的時候,一定要禮貌。[3]對于那些因為不同原因而無法及時繳費的患者來說,相應(yīng)工作人員需要對其進行及時記錄,然后向上級及時上報情況,對這些問題進行盡早處理?;斯ぷ鳟斨?,需要對患者繳費情況進行記錄,避免患者無故欠費,為醫(yī)院經(jīng)濟收入提供保障。但是,部分患者確實存在經(jīng)濟困難,無經(jīng)濟能力承擔醫(yī)療費用,針對這種類型的患者而言,醫(yī)院對情況進行及時核實,同時及時上報,經(jīng)過分析決策之后,為患者費用作出適當?shù)臏p免。極大體現(xiàn)醫(yī)院人性化特征,促使患者對醫(yī)院滿意度得到提升,也促進醫(yī)院長遠發(fā)展。
三、結(jié)語
醫(yī)院繳費核查管理工作十分重要,若不能對繳費情況進行監(jiān)督和管理,有可能會導致醫(yī)院財務(wù)人員出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象,從而促使醫(yī)院面臨財務(wù)風險。對醫(yī)院管理以及醫(yī)院發(fā)展產(chǎn)生不利影響。針對患者來說,對繳費制度進行進一步完善,能夠提升收費的透明度,為患者維權(quán)提供方便。
(作者單位為邢臺醫(yī)學高等專科學校第二附屬醫(yī)院收費處)
參考文獻
[1] 呂海英.醫(yī)院收費管理與稽核監(jiān)督的分析與探討[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2015(11):56+60.
[2] 吳劍峰.淺議收費處管理與稽核——以醫(yī)院收費處為例[J].中國集體經(jīng)濟,2013(19):77-79.
[3] 劉志英.淺析醫(yī)院收費處的管理和稽核工作[J].科學咨詢(科技·管理),2012(08):88-89.