圖書館管理中采編工作的目標(biāo)分析及解決措施

李立軍

摘 要：采編工作是圖書館管理業(yè)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)，在圖書館管理工作中占據(jù)著非常重要的地位。如果采編工作比較合理，則圖書館的圖書資源就能被充分利用，讓進(jìn)入圖書館的讀者能夠快速按照自己的喜好選擇圖書。就目前來看，我國在高校圖書館管理中的采編工作上仍然存在很多問題，這些問題的存在導(dǎo)致了圖書館管理工作沒辦法正常進(jìn)行，也對讀者造成了很大影響。因此，找出圖書館采編工作中的突出問題，并研究如何解決這些問題，逐漸成為了我國圖書館管理工作者討論的重點(diǎn)話題。該文就當(dāng)前圖書館采編工作的現(xiàn)狀做出了簡要分析，并相應(yīng)地提出了幾條優(yōu)化方案，希望能給相關(guān)管理人員提供一些參考。

關(guān)鍵詞：圖書館管理 采編工作 目標(biāo)分析 解決措施

中圖分類號：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）01（b）-0-02

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，我國的圖書館建設(shè)質(zhì)量也在不斷提高，不過如果只是圖書館的環(huán)境及電子系統(tǒng)提升上去了，而管理工作沒有得到相應(yīng)的提升，那就可能對圖書館的日常工作造成很大困擾。采編工作作為圖書館管理工作的重點(diǎn)，其是否適應(yīng)于當(dāng)前的圖書館管理工作是最值得人們關(guān)注的要點(diǎn)，圖書館管理工作者只有將存在問題的采編工作優(yōu)化好了，才能讓管理質(zhì)量真正得到提升。

1 圖書館采編工作現(xiàn)狀目標(biāo)分析

1.1 對讀者的需求不重視

當(dāng)前，圖書館所收購的藏書和讀者的期望有很大差別。隨著時(shí)代不斷進(jìn)步，社會不斷發(fā)展，新的科學(xué)技術(shù)及新的時(shí)代理念等新知識越來越多，和舊的知識相比，我國老百姓對新知識有更強(qiáng)的求知欲，希望能快速了解這些新知識，而在我國很多圖書館圖書收藏中，圖書的種類已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)狀人的閱讀需求，圖書所具有的知識大多只停留在了幾年前甚至十幾年前的水準(zhǔn)。此外，圖書館選購圖書時(shí)，受圖書館采購部門管理人員的主觀影響太大，選購的圖書和讀者的主要閱讀方向有偏差，導(dǎo)致很多圖書在選購之后，根本沒有讀者進(jìn)行閱讀，且一些采購人員甚至為了保證圖書的數(shù)量達(dá)標(biāo)，在經(jīng)費(fèi)不足的情況下，選擇采購一些質(zhì)量較低的廉價(jià)圖書，嚴(yán)重拉低了圖書館的圖書質(zhì)量[1]。

1.2 圖書堆積影響

在進(jìn)行圖書采購時(shí)，由于圖書館沒有確定的方案，對采購人員要進(jìn)行采購的書籍沒有一個(gè)明確的規(guī)范，使得其經(jīng)常性地一次采購數(shù)量非常多的圖書，由于采編人員數(shù)量有限，很難在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成所有的采編任務(wù)，導(dǎo)致新購買的圖書很難在第一時(shí)間被圖書館所利用，圖書上架的時(shí)間也經(jīng)常性地往后延期，有一些采購的書籍甚至直接就被閑置掉，白白浪費(fèi)了采購成本[2]。

1.3 編目質(zhì)量差

在圖書館采購圖書之后，就要進(jìn)行圖書的編目工作，將所購圖書的基本數(shù)據(jù)進(jìn)行著錄，這部分工作對于圖書的作用是非常巨大的，很多讀者都是根據(jù)這些圖書的編目選擇圖書進(jìn)行閱讀，可以說圖書的編目數(shù)據(jù)是其展現(xiàn)給讀者的基本面貌。隨著我國各院校的建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校圖書館的圖書數(shù)量也呈直線上升的趨勢，使得工作人員對進(jìn)行采購的書籍進(jìn)行編目的工作量越來越大。雖然為了應(yīng)對這種情況，很多高校圖書館除了安排自己的采編人員進(jìn)行編目之外，還將部分圖書的編目工作外包給圖書經(jīng)銷商的工作人員，這些圖書經(jīng)銷商也邀請了專業(yè)的編目人員進(jìn)行編目，但這些專業(yè)的編目人員只占我國圖書編目人員的少部分，我國絕大部分編目人員的專業(yè)性都非常低，這就導(dǎo)致了圖書編目的質(zhì)量整體偏低。在進(jìn)行具體編目時(shí)，一些編目人員僅憑個(gè)人見解，對圖書上的部分重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行著錄，導(dǎo)致了讀者在查看編目時(shí)對目標(biāo)圖書的認(rèn)識度不強(qiáng)，降低了圖書的利用率[3]。

1.4 采編人員綜合素質(zhì)低

隨著科技的不斷發(fā)展，我國圖書館也應(yīng)該跟上信息時(shí)代的腳步，讓圖書館在各方面都具有現(xiàn)代化的特點(diǎn)。但在我國很多高校圖書館當(dāng)中，單單只進(jìn)行了圖書館基礎(chǔ)設(shè)施的更新，而采編人員的綜合素質(zhì)沒有得到相應(yīng)的提高。目前，我國仍然存在很多采編人員專業(yè)性不強(qiáng)、對圖書館的新型技術(shù)掌握能力差等情況，而在這些采編人員的作用下，也導(dǎo)致了我國高校圖書采編工作的效率一直無法提高。

2 針對目標(biāo)分析的解決措施

2.1 重視讀者需求

在進(jìn)行圖書采購工作時(shí)，采購人員必須要對當(dāng)前讀者的圖書需求進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。在進(jìn)行采購之前，采購人員可以先對其讀者進(jìn)行一定程度的調(diào)查，從而獲得其閱讀需要和喜愛的圖書種類，調(diào)查的方式可以采用問卷調(diào)查和網(wǎng)上投票的方式，爭取讓各層面的讀者都能參與調(diào)查過程，這種調(diào)查方式也能大大提高圖書館的知名度，采購人員在綜合分析了調(diào)查結(jié)果之后，再進(jìn)行圖書的采購工作，保證了采購的書籍能符合讀者的閱讀需求[4]。

2.2 加快圖書流通

采編人員應(yīng)該根據(jù)需要采購書籍的實(shí)際狀況，制定合理的采購計(jì)劃，如需要采購的圖書數(shù)量非常多時(shí)，采購人員可以將這些圖書分階段購買，保證圖書進(jìn)入圖書館的時(shí)間有先后之分，使得圖書館采編人員能夠?qū)⒁呀?jīng)進(jìn)館的圖書充分整理編目，防止出現(xiàn)新購圖書堆積的現(xiàn)象。此外，采編人員還應(yīng)該采取合理的圖書采編方法，在原有的采編方法上進(jìn)行改革，如將讀者的需求放在第一位，首先對需求量大的圖書進(jìn)行采編，且采編部門應(yīng)該和流通部門充分協(xié)調(diào)工作，保證圖書能迅速流通。

2.3 整合網(wǎng)絡(luò)資源

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，高校圖書館所處于的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也越來越復(fù)雜，如果采編人員不能正確地面對這些網(wǎng)絡(luò)信息，在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做出錯誤的判斷，其采購的書籍也是不利于圖書館和讀者的發(fā)展的，不能給現(xiàn)代社會做出積極的貢獻(xiàn)。因此，采編人員應(yīng)該對網(wǎng)絡(luò)信息制定合理的應(yīng)對措施，對所有涉及到圖書的信息進(jìn)行分類處理，將真正有效的信息尋找出來，然后針對這些信息建立合理的圖書數(shù)據(jù)庫，讓讀者和圖書館工作者都能迅速從數(shù)據(jù)庫當(dāng)中找到自己所需要的信息，保證現(xiàn)代科技完美融入到圖書館采編工作當(dāng)中。

2.4 提高采編人員的綜合素質(zhì)

在新的歷史階段，圖書館一定要保證采編工作者的綜合素質(zhì)也相應(yīng)地提上去。當(dāng)前圖書館的管理方法已經(jīng)和以往有了很大不同，很多人工的管理操作都被現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)所取代，如果采編人員沒法熟練地掌握這種現(xiàn)代技術(shù)，那圖書館在管理過程中就會出現(xiàn)很多問題。因此，圖書館領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)該對現(xiàn)有的員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，讓采編人員在充分提升自己的專業(yè)知識的同時(shí)，也對圖書館所運(yùn)用的新技術(shù)有全面的認(rèn)識和掌握。此外，圖書館也應(yīng)該加快新型采編人才的引進(jìn)，為圖書館多注入一些新鮮血液，保證圖書館的活力。圖書館還應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的獎罰措施，對工作做得好的采編人員實(shí)施獎勵，而工作做得不夠好的采編人員則要給予一定的懲罰，從而提高采編人員工作的積極性。

3 結(jié)語

閱讀可以提高我國國民的綜合素養(yǎng)，圖書館的管理建設(shè)在國民閱讀中扮演者重要的角色，相信在圖書館管理工作者的努力下，采編工作一定會越來越完善。

參考文獻(xiàn)

[1] 艾力再.圖書館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作的困境及其策略研究[J].群文天地，2013（8）：49.

[2] 王海燕.試論高校圖書館圖書采編工作中存在的問題與改進(jìn)對策[J].學(xué)周刊，2014（6）：203.

[3] 賽青.高校圖書館中文圖書采編工作的問題與對策研究[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)：漢文哲學(xué)社會科學(xué)版，2015（3）：104-105.

[4] 趙云飛.探析高校圖書館采編工作量化管理的問題及其措施[J].環(huán)球市場，2017（4）：150-151.