淺談提高油田庫(kù)存物資質(zhì)量的有效途徑

雒艷麗

【摘 要】 隨著當(dāng)今社會(huì)的不斷發(fā)展，科技的不斷創(chuàng)新，物流已成為我們生活中所不可缺少的。然而在物流管理中起著至關(guān)重要地位的是物資倉(cāng)儲(chǔ)管理，它是企業(yè)物資供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理要確保從質(zhì)量，從安全，從效益上都做到最好的服務(wù)。認(rèn)真分析和解決油田企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中的問題和困難，積極探索出新形式的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理，實(shí)現(xiàn)提高管理效率和提高效益的雙贏政策。本文闡述了如何有效的提高油田企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理水平的提高，以確保油田企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理水平能夠更上一層樓。

【關(guān)鍵詞】 倉(cāng)儲(chǔ)管理 物流 油田企業(yè)

油田物資企業(yè)堅(jiān)持“誠(chéng)實(shí)、求實(shí)、務(wù)實(shí)、扎實(shí)”的企業(yè)作風(fēng)，努力創(chuàng)建現(xiàn)代企業(yè)物流，以規(guī)范的管理、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)、真誠(chéng)的服務(wù)，樹立了良好的物流企業(yè)形象，建立了高效、快捷的現(xiàn)代物流供應(yīng)服務(wù)體系。

一、油田庫(kù)存物資供應(yīng)概述

我國(guó)的油田物資供應(yīng)過程中存在的質(zhì)量控制問題比較多，由于責(zé)任不落實(shí)，對(duì)物資的質(zhì)量保證措施不健全，引起假冒偽劣物資進(jìn)入到油田生產(chǎn)實(shí)際，影響到油田生產(chǎn)的順利進(jìn)行。在油田物資管理方面，庫(kù)存的物資不能滿足油田生產(chǎn)的急需，導(dǎo)致庫(kù)存占用大量的資金，影響到油田生產(chǎn)的資金流通。

由于缺乏質(zhì)量檢測(cè)體系，對(duì)油田生產(chǎn)用物資的質(zhì)量控制不到位，不能保證應(yīng)用高質(zhì)量的物資，為油田生產(chǎn)服務(wù)。只能提供油田生產(chǎn)用物資，并不能完全達(dá)到油田生產(chǎn)的質(zhì)量標(biāo)剩引起不必要的安全隱患，給油田生產(chǎn)增加了工作量。嚴(yán)重的情況，影響到油田生產(chǎn)的順利進(jìn)行，如石油鉆井施工過程中，井口出現(xiàn)溢流，需要關(guān)井處理，井口防噴器的質(zhì)量不合格，導(dǎo)致關(guān)井不嚴(yán)，而引發(fā)井噴事故，應(yīng)用重晶石粉進(jìn)行壓井作業(yè)，而提供的重晶石粉的密度不夠，導(dǎo)致用量過大，引起油田生產(chǎn)成本的增加，給油田生產(chǎn)帶來負(fù)面的影響。

二、提高油田物資供應(yīng)質(zhì)量控制的有效途徑

為了提高油田物資管理的質(zhì)量控制目標(biāo)，采取必要的管理策略，使其達(dá)到最佳的管理狀態(tài)，對(duì)油田物資的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)及應(yīng)用的管理，實(shí)行體系管理，如目前油田物資管理系統(tǒng)ERP的應(yīng)用，能夠追蹤物資的采購(gòu)及應(yīng)用的全過程，提高油田物資的計(jì)劃性，解決了油田物資管理的質(zhì)量控制問題。

1對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)嚴(yán)格監(jiān)控，設(shè)有物資管理科室及倉(cāng)儲(chǔ)物資管理組，主要職責(zé)是：建立健全庫(kù)房管理制度，負(fù)責(zé)組織實(shí)施;積極做好庫(kù)房物資收、發(fā)、存的檢查監(jiān)督工作;督促檢查庫(kù)房各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)完成情況，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，達(dá)到庫(kù)存儲(chǔ)備量最佳化;監(jiān)督入庫(kù)物資質(zhì)量驗(yàn)收及在庫(kù)物資的保管保養(yǎng)工作等。

2切實(shí)防范物資質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，建立了技術(shù)監(jiān)督管理委員會(huì)，配備專兼職質(zhì)量管理和檢驗(yàn)人員，設(shè)立物資計(jì)劃編報(bào)、供方評(píng)價(jià)、入庫(kù)驗(yàn)收、物資配送等7個(gè)質(zhì)量管理點(diǎn)。推行ISO9000和卓越績(jī)效管理體系，制定《質(zhì)量管理辦法》《必檢物資目錄》《物資憑證采購(gòu)目錄》等制度，前移質(zhì)量控制關(guān)口，質(zhì)量監(jiān)督部門介入到供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)審、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同質(zhì)量條款審查等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化了物資質(zhì)量的源頭控制。

3為了扎實(shí)推進(jìn)物資驗(yàn)收管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)所有保管員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期進(jìn)行崗位練兵，還專門增加專職質(zhì)量檢驗(yàn)人員。為了加強(qiáng)入庫(kù)驗(yàn)收過程的痕跡管理，完善了物資到貨驗(yàn)收記錄臺(tái)帳記錄、不合格品臺(tái)帳、現(xiàn)場(chǎng)管理等方面的基礎(chǔ)資料，要求保管員對(duì)不合格品情況及時(shí)向管理科進(jìn)行信息反饋，以便管理部門作出相應(yīng)處理的決定，并隨時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。

4在物資驗(yàn)收過程中，嚴(yán)格執(zhí)行《物資驗(yàn)收管理規(guī)定》，推行《八看八注意》的物資驗(yàn)收方法，嚴(yán)把物資外觀質(zhì)量關(guān)、產(chǎn)品標(biāo)志標(biāo)識(shí)關(guān)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)關(guān)，做到產(chǎn)品破損、變質(zhì)不入庫(kù)，隨行資料不齊全不入庫(kù)，成套物資缺件不入庫(kù)，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識(shí)與合同不符不入庫(kù)，從源頭上杜絕了假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入油田市場(chǎng)。保管員嚴(yán)格對(duì)照《憑證采購(gòu)物資目錄》，進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無誤后，方可辦理出入庫(kù)手續(xù)，進(jìn)一步提高了入庫(kù)物資的質(zhì)量。

5在物資出庫(kù)過程中，嚴(yán)格按照“先進(jìn)先出，易損先發(fā)”的原則，辦理物資出庫(kù)手續(xù)，做到 “五檢查”，即：對(duì)照料單和實(shí)物要進(jìn)行物資名稱檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、數(shù)量檢查、重量檢查;不定期檢查物資發(fā)放全過程，嚴(yán)格控制“一進(jìn)一出”或先用料后補(bǔ)辦手續(xù)的現(xiàn)象;加強(qiáng)門衛(wèi)管理，嚴(yán)格物資出入庫(kù)制度。物資的發(fā)料單、磅碼單、出門證“三證”齊全，且物資實(shí)物相符方可出庫(kù)。

做好倉(cāng)庫(kù)物資質(zhì)量驗(yàn)收是加強(qiáng)物資管理的一項(xiàng)重要任務(wù)，應(yīng)做到保質(zhì)、保量、及時(shí)地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保質(zhì)就是要把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來并發(fā)給使用者;保量就是按采購(gòu)單、領(lǐng)料單要求的數(shù)量，及時(shí)縮短驗(yàn)收和配發(fā)時(shí)間，做到快收快發(fā)。倉(cāng)儲(chǔ)工作起到及時(shí)滿足生產(chǎn)的需要、縮短企業(yè)的供貨時(shí)間、為企業(yè)節(jié)約開支、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等意義，在生產(chǎn)管理中具有非常重要的作用。