編制圖書內(nèi)容索引的價值研究

宋林青

對出版者而言，編制圖書內(nèi)容索引不是為了讓一本書顯得“高大上”，而是為了方便讀者檢索，增強圖書功能。此外，編制圖書內(nèi)容索引的過程還有助于提高圖書編校質(zhì)量，提升編輯業(yè)務(wù)能力。在計算機檢索已廣泛應(yīng)用的今天，人工編制的圖書內(nèi)容索引仍具有優(yōu)勢和價值，出版者應(yīng)給予必要的關(guān)注。

一、方便檢索，增強圖書功能

1.加快知識信息的查找速度

圖書目錄是最常用的檢索工具，目錄收錄了該書的內(nèi)容綱要，簡要反映一本書的內(nèi)容和范圍，目錄往往僅收錄正文的章、節(jié)標(biāo)題，概括性很強，并且按頁碼順序排列。讀者想要查找某一具體的知識信息，通過目錄檢索有時不甚方便。目錄大多按照知識體系分類排列，當(dāng)讀者不熟悉某個知識信息所屬的分類時，通過目錄查找就比較困難。而索引是將圖書內(nèi)容中具有檢索意義的事項，如人名、地名、術(shù)語、概念及關(guān)鍵詞等作為檢索對象，可以更深入細致地揭示圖書內(nèi)容[1]9-10。索引標(biāo)目按一定次序規(guī)則排列，方便讀者對某一具體知識信息的查找和閱讀。圖書內(nèi)容索引能使讀者在最短的時間內(nèi)檢索到需要的知識信息。

在圖書內(nèi)容中，作者可能會因表述的需要，用不同的詞語來表示同一概念，或者是同一主體在不同時期具有不同的表述。例如，某農(nóng)業(yè)類著作分類介紹各農(nóng)作物，讀者查遍整個目錄也找不到“山藥”，在索引中查到了“山藥”，其參見標(biāo)目為“薯蕷”，再回去看目錄，在根莖類作物類別中收錄有“薯蕷”，原來該圖書目錄中列出的是作物的學(xué)名，如果讀者只知道俗名就無法從目錄中查到想要了解的知識信息。索引中的參見標(biāo)目為讀者提供了更多檢索路徑。

通過輸入關(guān)鍵詞進行計算機檢索，看似能做到很高的查全率，但所給的出處項很可能大多數(shù)并非讀者希望查找的內(nèi)容，有時反而會加重讀者的負擔(dān)。人工編制的圖書內(nèi)容索引以具有檢索意義的知識單元和主題詞為檢索對象，通常會指向圖書正文中適當(dāng)闡述的部分，因而能夠提高讀者檢索和閱讀的效率，避免計算機檢索的弊端。比如，讀者想在一本化學(xué)類圖書中了解“分子”的概念和主要特性，如果通過計算機輸入“分子”進行全文檢索，給出的檢索出處項會有成百上千條，但凡含有“分子”二字的內(nèi)容都會被指出，“氮氣分子”“高分子”“分子量”等，甚至數(shù)學(xué)術(shù)語“分子”也會作為檢索結(jié)果?？上攵x者若要想了解“分子”的概念和主要特性就得費一番周折。而如果通過人工編制的圖書內(nèi)容索引檢索，“分子”標(biāo)目下可能只有五六個出處項，檢索效率很高。如果在“分子”標(biāo)目下設(shè)有“定義”“化學(xué)式”“共價鍵”“氣體的”“雙原子的”“質(zhì)量”等副標(biāo)目，則可直接指向描述分子定義或分子某個方面知識的頁面，實現(xiàn)高效檢索。

也就是說，索引編制者能把握讀者的查閱習(xí)慣，并結(jié)合學(xué)科的專業(yè)知識體系特點，編制出的索引更適合快速查檢，從而為讀者帶來便利。

2.實現(xiàn)知識擴展和延伸閱讀

索引的聚類作用有利于引導(dǎo)讀者注意相近、相關(guān)的知識點，實現(xiàn)知識挖掘。書后的索引，無論是采取字順排序法還是分類排序法，都會在一定程度上把具有相似屬性的知識信息聚集在一起，讀者在翻閱索引的時候很容易進行知識擴展。例如，在兒童百科《聲學(xué)探秘》[2]的索引中，首字為“音”的各個索引標(biāo)目都匯聚在了一起（見圖1），起到了知識聚類作用。

圖1 《聲學(xué)探秘》部分索引示意圖

可以看出，以上8個索引標(biāo)目基本囊括了“音”的各種性質(zhì)和特征，“音調(diào)”“音量”“音速”是大家都比較熟悉的幾個“音”的基本性質(zhì)，音樂家會對“音程”“音階”“音區(qū)”“音色”的理解更為深透，“音障”則是一種物理現(xiàn)象。索引標(biāo)目“音量”有10多個檢索出處項，說明在這本書中的10多個頁面都出現(xiàn)了與音量有關(guān)的知識信息，由此也可推斷，“音量”是聲音非常重要的一個性質(zhì)。這幾個索引標(biāo)目讓我們對“音”的了解更加系統(tǒng)。也就是說，通過索引的聚類作用可以實現(xiàn)對某一知識點的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

通過索引也可以實現(xiàn)“由此及彼”的延伸閱讀或延伸學(xué)習(xí)。比如，讀者要全面了解英國這個聯(lián)合王國的歷史，除了閱讀“英國”這個索引標(biāo)目下的各出處項外，還可根據(jù)其參見標(biāo)目“英格蘭”，繼續(xù)閱讀“英格蘭”這個標(biāo)目下的各出處項。索引的參見標(biāo)目對讀者的延伸閱讀起到了很好的提示作用。一個想了解英國歷史的讀者，通過查閱索引標(biāo)目“英國”，又發(fā)現(xiàn)其參見標(biāo)目“英格蘭”，從而起到延伸學(xué)習(xí)的作用。

二、有利于提高圖書編校質(zhì)量

1.有助于消除名詞術(shù)語不統(tǒng)一和文字差錯

索引是按一定的次序規(guī)則排序的，也就是說索引具有一定的聚類作用，能把具有同類特征的索引標(biāo)目集中在一起，這就有助于編輯在加工稿件時發(fā)現(xiàn)書稿中不統(tǒng)一的名詞術(shù)語。比如，編輯在整理某藥學(xué)類圖書的索引時，發(fā)現(xiàn)有“氨芐西林”和“氨芐青霉素”兩個索引標(biāo)目，而且出處項并不相同，其中“氨芐西林”是當(dāng)前中國藥品通用名稱，而“氨芐青霉素”是舊稱，應(yīng)改為“氨芐西林”。查閱正文后發(fā)現(xiàn)是由于兩位作者在各自撰寫的部分使用了不同的專業(yè)術(shù)語。編輯根據(jù)這些線索對正文中的術(shù)語做了統(tǒng)一。在藥學(xué)類書稿中，藥名不統(tǒng)一的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，編輯在審稿和加工書稿時雖已盡力審查修改，但仍難免有遺漏，編制索引也是編輯發(fā)現(xiàn)藥名不統(tǒng)一的有效手段。

又比如，在某科技類書稿中，描述某種物理過程的術(shù)語“弛豫”，錯寫為“馳豫”。編輯在加工書稿時稍有疏忽就可能漏改，但在編制索引時就很容易發(fā)現(xiàn)這類文字差錯。因為編輯在整理索引標(biāo)目時對每個標(biāo)目的關(guān)注度肯定要比在審讀書稿時高，而且在給索引標(biāo)目排序的時候，也會把具有類似屬性的索引標(biāo)目集中在一起，這些都有助于我們發(fā)現(xiàn)正文中的疏漏。

目前，幾乎所有書稿都是作者在電腦上完成寫作的，不管是使用拼音輸入法還是使用五筆輸入法，都會產(chǎn)生同音字或形似字的輸入錯誤，如“汨羅江”錯寫為“汩羅江”，“隕石”錯寫為“殞石”，等等。由于慣性思維，編輯在對稿件進行審稿和加工的時候往往很容易忽略這些差錯，編制索引同樣有助于發(fā)現(xiàn)這類文字差錯。

2.有助于發(fā)現(xiàn)內(nèi)容的重復(fù)或缺失

作者在寫作時因書稿結(jié)構(gòu)安排需要，同一主題內(nèi)容可能要在不同章節(jié)從不同角度加以討論；因創(chuàng)作時間緊迫、個人精力有限或研究專長所限，多人合著同一本書的現(xiàn)象也很普遍；根據(jù)圖書特點，有時也會按時間、地點、人物或朝代來編排內(nèi)容。這些因素都有可能導(dǎo)致書稿內(nèi)容重復(fù)。如果書稿篇幅較長，相關(guān)內(nèi)容比較分散，編輯在審讀加工稿件的時候也可能未及時發(fā)現(xiàn)這種內(nèi)容重復(fù)。比如，曾有一本歷代辭賦方面的大型工具書，按朝代分別搜集了古代名家的作品，由于作者和編輯的疏忽，北宋大文學(xué)家蘇軾的《洞庭春色賦》除了被收錄在了宋朝作品中，竟然又誤收進了清朝的作品中。一本精心策劃、印刷精美、適于品讀和收藏的書因這一明顯失誤而留下一大遺憾。這樣一本大型工具書，在當(dāng)初編輯時如果能按照規(guī)范的流程編制索引，無論是按作者姓名還是按作品名稱編制索引標(biāo)目，這種重復(fù)現(xiàn)象都很容易發(fā)現(xiàn)。

索引還有助于我們判斷對某一主題內(nèi)容的論述是否詳盡，是否有缺失。例如，《全球通史》[3]索引標(biāo)目“錢幣”下設(shè)7個副標(biāo)目（見圖2）。

圖2 《全球通史》部分索引示意圖

通過副標(biāo)目“標(biāo)準(zhǔn)化”和“發(fā)展”的查找學(xué)習(xí)，讀者可以了解本書對古錢幣的概括介紹，從其余5個副標(biāo)目可以了解“錢幣”在這些國家或地區(qū)的發(fā)展情況。如果最后生成的索引副標(biāo)目中沒有“希臘的”或“印度河流域的”副標(biāo)目，編者可能就會發(fā)現(xiàn)這與我們的歷史常識有所違背，因為歐洲或印度河流域都是人類文明的發(fā)源地，理論上都會有貨幣的產(chǎn)生、使用和發(fā)展。到底是編纂索引的時候漏標(biāo)此標(biāo)目，還是正文中就沒有進行論述，抑或是這一區(qū)域在古代就沒有錢幣的產(chǎn)生和發(fā)展？這就需要編輯和作者厘清原因后進行補救工作。

三、有助于提升編輯的分析和歸納能力

編制索引并不是簡單的摘錄工作，而是一種對圖書內(nèi)容的分析和歸納過程，真正高質(zhì)量的索引，要求編制者對圖書內(nèi)容有透徹的理解。

確定編制哪種索引以及如何選取索引標(biāo)目，需要索引編制者對圖書內(nèi)容有全面準(zhǔn)確的把握[4]。一本書既可以配備專門索引，如人名索引、地名索引、年代索引、事件索引、分子式索引等，也可以采用集人名、事件、關(guān)鍵詞等于一體的主題索引（也稱綜合索引）。至于某本書到底選用哪種類型的索引，如何選取索引標(biāo)目等，索引編制者都需要從圖書的價值、主要內(nèi)容、篇幅、讀者對象等方面綜合考慮。要想為一本書量身打造一個能提升圖書使用價值的索引，需要編制者對圖書內(nèi)容和特色有非常精準(zhǔn)的把握，這樣才能選定最恰當(dāng)?shù)乃饕愋停龀鲆粋€有特色、有價值的索引。

能否根據(jù)圖書各段落內(nèi)容恰當(dāng)?shù)靥崛〕鏊饕龢?biāo)目或?qū)λ饕齼?nèi)容選取適當(dāng)?shù)臉?biāo)目措辭，對索引的質(zhì)量和是否方便讀者查閱至關(guān)重要。提取可索引內(nèi)容時需要對圖書內(nèi)容逐段分析，要從圖書的專業(yè)性質(zhì)、專業(yè)深度和讀者定位來考慮某一段內(nèi)容是否可作為提取對象，如可以作為提取對象，它的索引標(biāo)目應(yīng)該是什么？索引標(biāo)目既要準(zhǔn)確揭示、標(biāo)引、表達圖書內(nèi)容，又要符合讀者的檢索思路，最后還要在索引中達到字面成族的效果，以更好地發(fā)揮索引知識擴展的作用[1]47-54。大多數(shù)索引標(biāo)目可直接取自正文，但也有少數(shù)索引標(biāo)目是從正文內(nèi)容中析出的。從正文內(nèi)容中準(zhǔn)確析出索引標(biāo)目，需要編制者全面掌握圖書內(nèi)容并具有較強的概括總結(jié)能力，這是一個深度學(xué)習(xí)過程，可以提升索引編制者的專業(yè)能力。通過前述“錢幣”和“分子”的示例可知，副標(biāo)目選取適當(dāng)，可以很好地實現(xiàn)索引的延伸學(xué)習(xí)功能。副標(biāo)目從屬于主標(biāo)目，用于說明主標(biāo)目的各個方面，其在正文中往往非常分散但又從不同側(cè)面說明了主標(biāo)目，所以副標(biāo)目的編制可以提高索引編制者對主標(biāo)目和全書內(nèi)容的理解和把握。

除對索引類型和索引標(biāo)目的選取外，索引標(biāo)目的抽取深度同樣需要編制者充分分析全書內(nèi)容。抽取深度與檢全率和檢準(zhǔn)率都有關(guān)系，索引標(biāo)目抽取太粗略，檢全率低，不方便讀者從索引標(biāo)目實現(xiàn)查找學(xué)習(xí)；抽取太詳細，過于碎片化，讀者感到太過繁雜，通過索引查找正文內(nèi)容也只能對某一概念或事件有某一局部的了解，檢準(zhǔn)率低，也無法實現(xiàn)高效學(xué)習(xí)。確定合適的索引標(biāo)目抽取深度，做到檢全率和檢準(zhǔn)率的最佳結(jié)合，這一過程同樣可以提高編制者的歸納能力。這種分析和歸納能力的提高，也有助于編輯做好選題策劃和審稿工作。

最后，引用張琪玉先生的一篇文章標(biāo)題“知識誠可貴 索引價亦高”[5]。對讀者而言，多利用索引，可以提高學(xué)習(xí)效率，多研究索引，可以有意外收獲；對出版者而言，為圖書編制索引，讓讀者享受超值服務(wù)的同時，也可以提高圖書的編校質(zhì)量，為圖書質(zhì)量保駕護航；編制索引還可以提高編制者的分析歸納能力，進而提高編輯出版業(yè)務(wù)水平。