做細(xì)檔案工作 建設(shè)智慧城市

李清華

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）12-155-01

摘 要 為推進(jìn)縣域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人社局應(yīng)做好人力資源工作，積極實(shí)施人才優(yōu)先策略，不斷完善和改革人事制度管理，緊緊抓住惠民、利民目標(biāo)，全面推進(jìn)縣域經(jīng)濟(jì)大局的建設(shè)工作。

關(guān)鍵詞 人社局 檔案管理 智慧城市

通過(guò)檔案的記錄能夠很好的了解到社會(huì)的整體變遷，有利于政府部門(mén)的調(diào)控和方向制定，所以人社局的檔案管理工作就顯得尤為重要，但是因?yàn)榭h級(jí)人社局的建設(shè)不夠完善，致使在信息化的今天縣級(jí)人社局的檔案管理工作仍舊處于落后之中。

一、縣級(jí)人社局在檔案管理工作中的‘痛

（一）工作龐大而復(fù)雜，工作人員處理效率不高

檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期且復(fù)雜的工作，因?yàn)樵跈n案管理過(guò)程中受到數(shù)量、時(shí)間、分類(lèi)等內(nèi)容的影響，從而使得管理工作要做細(xì)就會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間和人力，如果想要追求速度就會(huì)丟失管理工作的本意，所以效率不高是縣級(jí)人社局普遍存在的一個(gè)問(wèn)。出現(xiàn)這樣問(wèn)題的原因其實(shí)跟縣級(jí)人社局內(nèi)的管理工作是分不開(kāi)的，再加上在人才選拔時(shí)沒(méi)有將工作人員的綜合素質(zhì)考量進(jìn)來(lái)，也導(dǎo)致了管理工作難以開(kāi)展和進(jìn)行的現(xiàn)象[1]。又因?yàn)閰^(qū)域問(wèn)題，很多工作人員甚至是領(lǐng)導(dǎo)層的思想意識(shí)太過(guò)于保守和落后，不能采用先進(jìn)的指導(dǎo)思想和方法進(jìn)行調(diào)整，對(duì)于檔案管理工作的重要性還沒(méi)有認(rèn)同感和使命感，在有的縣級(jí)人社局只是讓員工兼職管理檔案，經(jīng)常會(huì)不按照管理流程進(jìn)行分類(lèi)和整理，導(dǎo)致了工作效率低下和混亂，也為檔案信息儲(chǔ)存帶來(lái)了巨大的影響。

（二）新時(shí)代下依舊采用‘老辦法

信息化時(shí)代的來(lái)臨意味著更加高效、快捷和方便的生活以及工作方式的來(lái)臨，但是由于縣級(jí)經(jīng)濟(jì)區(qū)域的發(fā)展仍未得到很好的發(fā)展。致使經(jīng)濟(jì)投入不夠，無(wú)法利用現(xiàn)代化的武器對(duì)檔案工作有一個(gè)很好的管理，像是很多人社局依舊在采用傳統(tǒng)的人工錄入方法，一方面是人工效率得不到提高，再就是在錄入時(shí)人員交接工作做得不到位，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)錄、少錄和重復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生，這就導(dǎo)致了數(shù)據(jù)庫(kù)中的原始數(shù)據(jù)不能最直接和真實(shí)的說(shuō)明很多當(dāng)下的社會(huì)問(wèn)題。所以，人力資源與社會(huì)保障局要高度重視起現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用和重要性[2]。

（三）制度的完善是保障管理工作正常進(jìn)行的前提

一個(gè)混亂的制度下必定工作也是不明晰的，這時(shí)就體現(xiàn)了制度的重要性，尤其是對(duì)于人社局來(lái)說(shuō)，面對(duì)龐大的檔案信息，無(wú)論是從數(shù)據(jù)本身出發(fā)還是工作人員的配置與安排，都應(yīng)有一套清晰明確的管理與處理制度。如果人員整體素質(zhì)水平不高，思想意識(shí)還未真正重視起來(lái)，又沒(méi)有一套完整的管理制度，不僅會(huì)導(dǎo)致人力資源與社會(huì)保障局的工作漏洞，出現(xiàn)重大失誤，對(duì)于我國(guó)的人事管理也會(huì)帶來(lái)不可挽回的影響。

二、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題才是首要目標(biāo)

（一）思想意識(shí)的建立是開(kāi)展工作的前提

在開(kāi)展檔案管理工作之前，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該先要重視和意識(shí)到檔案管理工作的重要性，并通過(guò)對(duì)員工的思想培訓(xùn)和思想提升工作，讓全局上下都明白檔案管理工作是要做穩(wěn)做細(xì)的，將大家思想上的懶惰和松懈的萌芽降低或者剔除，為管理工作的后續(xù)發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)有利的前提，為智慧城市的建設(shè)提供一個(gè)良好的環(huán)境[3]。在加強(qiáng)檔案處理工作的同時(shí)，也要時(shí)刻監(jiān)督和檢查，通過(guò)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題了解到員工的工作動(dòng)向，并及時(shí)調(diào)整方法去進(jìn)行引導(dǎo)和教育，通過(guò)積極的思想教育提升工作，在清晰工作重要意義的同時(shí)，也加強(qiáng)了工作人員的綜合素質(zhì)水平。

（二）緊跟時(shí)代步伐，信息化處理技術(shù)的引入

在高速發(fā)展的今天，信息化是我們不斷普及的目標(biāo)，作為縣級(jí)人社局應(yīng)該緊跟整體發(fā)展趨勢(shì)，引入信息化設(shè)備，可以大大提高工作人員的工作效率和信息化錄入、分類(lèi)等具體工作內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤的進(jìn)行，不僅能夠減少不必要的時(shí)間、人力上的浪費(fèi)，在準(zhǔn)確率和便捷程度上也會(huì)有一個(gè)質(zhì)的提升，同時(shí)在查找時(shí)也能夠更加快速和方便，減輕了檔案管理人員不小的工作壓力。當(dāng)然，在設(shè)備信息化的同時(shí)，也要不斷的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范使用人員的工作流程，像是定期的工作內(nèi)容培訓(xùn)是必不可少的，信息化的注入不僅為人力資源與社會(huì)保障局帶來(lái)了新的活力，也為社會(huì)的人事管理加油助力[4]。

（三）完善的制度體系為管理工作提供保障

每一個(gè)單位或者企業(yè)都應(yīng)有一套完善健全的管理制度，人力資源與社會(huì)保障局作為國(guó)家的事業(yè)單位更是要制定出一套科學(xué)合理的制度體系，制度的建立能夠保障在管理工作中一旦出現(xiàn)不符合相關(guān)規(guī)定的問(wèn)題就能有制可依，并作出相應(yīng)的、合理的處理，在保證管理工作有序進(jìn)行的同時(shí)也能維護(hù)人員工作的正常秩序。當(dāng)然，管理制度除了要明確責(zé)任的劃分和人員的規(guī)范，還要對(duì)檔案的狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)格的管理。

三、結(jié)語(yǔ)

檔案工作的進(jìn)行絕不是做好一次就不再進(jìn)行的事情，而是需要長(zhǎng)久且高效的運(yùn)行，所以相關(guān)人員要真正意識(shí)到檔案工作的重要性，并緊跟時(shí)代的步伐，為創(chuàng)建智慧城市貢獻(xiàn)自己的一份力量。

參考文獻(xiàn)：

[1]滕延祥.淺談縣級(jí)人社工作檔案管理的重要性分析及其管理策略[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（28）：21-22.

[2]張彤.推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作在智慧城市中的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（11）：83+102.

[3]侯安文.以智慧城市為背景基層人社檔案管理工作存在的問(wèn)題及策略探討[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（03）：64-65.

[4]玄淑云.智慧城市下縣級(jí)人社工作檔案管理的重要性分析及其管理策略研究[J].勞動(dòng)保障世界，2018（09）：47.