孫鵬
摘 要:事業(yè)單位因其性質(zhì)的特殊性,在面對單位的財務(wù)管理與會計核算時,有其特有的要求。本文一方面對事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行分析,重點(diǎn)進(jìn)行完善事業(yè)單位財務(wù)會計管理工作時需要的基礎(chǔ)條件的分析;另一方面重點(diǎn)提出有效解決這種現(xiàn)狀的相關(guān)措施。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;會計核算
事業(yè)單位不同于一般的企業(yè),其擁有其自身的特殊性。因此,想要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的會計核算監(jiān)督等等方面的正常發(fā)展、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行良好,一方面應(yīng)堅持按照現(xiàn)行的事業(yè)單位財務(wù)會計制度進(jìn)行核算,另一方面,也要立足于當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)大方向,既堅持原則,也不能忽略市場。通過對原則的堅持,形成對事業(yè)單位資金的高效運(yùn)作,有效監(jiān)管,進(jìn)而為事業(yè)單位的高效益提供基礎(chǔ)。因此,在我國的事業(yè)單位的財務(wù)管理與會計核算體系的研究中,首先,是找出目前事業(yè)單位財務(wù)管理與會計核算中存在的問題,進(jìn)而分析進(jìn)行有效的財務(wù)管理和會計核算的基礎(chǔ),最后分析應(yīng)該如何進(jìn)行財務(wù)管理與會計核算,結(jié)合自身的發(fā)展情況,對出現(xiàn)的問題進(jìn)行針對性的解決,為事業(yè)單位自身的長久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、事業(yè)單位財務(wù)管理與會計核算上存在的問題
(1)事業(yè)單位對財會工作不夠重視
現(xiàn)如今,雖然我國已經(jīng)步入中國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)許多年,但在事業(yè)單位中,依然存在著粗放的計劃形式的管理體制以及管理理念,導(dǎo)致對財務(wù)會計工作不夠重視,十分不利于事業(yè)單位的財務(wù)會計工作的開展和進(jìn)行。財務(wù)管理與會計核算工作最重要的是規(guī)范化與科學(xué)化,因此,事業(yè)單位對于財務(wù)管理與會計核算體系的主要體現(xiàn)在事業(yè)單位財務(wù)會計制度出臺后,事業(yè)單位凸現(xiàn)許多有關(guān)于財務(wù)會計方面的問題,例如,核算監(jiān)督體系的缺乏、事業(yè)單位內(nèi)部的控制力度較弱、資產(chǎn)的核算不合理以及財務(wù)會計的結(jié)構(gòu)不合理等等問題。
(2)事業(yè)單位內(nèi)部控制的缺失導(dǎo)致結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理
目前,隨著事業(yè)單位財務(wù)會計制度的出臺與實(shí)施,事業(yè)單位的財務(wù)會計工作正在逐步完善,但仍存在較多的問題。一方面,歷史的遺留問題導(dǎo)致一些改革不能快速推進(jìn),體現(xiàn)出滯后的現(xiàn)象,進(jìn)而使事業(yè)單位的內(nèi)部控制能力缺乏;另一方面,一些改革過后的事業(yè)單位依然由于內(nèi)部體制不完善,導(dǎo)致改革過后的財務(wù)會計部門存在內(nèi)部結(jié)構(gòu)和相應(yīng)崗位設(shè)計不合理的現(xiàn)狀,因此,也沒有起到實(shí)際的作用。
(3)財務(wù)預(yù)算管理落實(shí)不到位、會計基礎(chǔ)工作不完善
事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算是一項(xiàng)十分重要的工作,但現(xiàn)如今,許多事業(yè)單位存在財務(wù)預(yù)算不合理,落實(shí)不到位的現(xiàn)象,主要體現(xiàn)在一些事業(yè)單位為使自身的利益最大化,進(jìn)而在編制財務(wù)預(yù)算報告時,存在不合理甚至偏差的現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算監(jiān)督失靈甚至事業(yè)單位濫用資金的問題存在。同時,在會計的具體工作中,存在流于形式而不注重實(shí)質(zhì)的情況。一些事業(yè)單位的財務(wù)會計人員的會計技能以及素質(zhì)較低,在工作時不能很好地將自己學(xué)習(xí)的知識運(yùn)用于實(shí)踐中,導(dǎo)致會計工作的效率較低,進(jìn)而導(dǎo)致事業(yè)單位的工作效率降低。
二、完善財務(wù)管理與會計核算體系所應(yīng)具備的基礎(chǔ)條件
(1)落實(shí)財務(wù)清算等資產(chǎn)評估
首先,進(jìn)行財務(wù)管理與會計核算的前提就是事業(yè)單位對自身的財務(wù)清算等資產(chǎn)評估,只有對事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)狀況有一個整體而清晰的認(rèn)識,才能在之后的財務(wù)管理與會計核算工作中保障工作的高效性與準(zhǔn)確性,才能對相應(yīng)的賬目進(jìn)行合理的整理與完善,為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。
(2)財務(wù)管理制度體系的完善
其次,在現(xiàn)有的工作體制下,事業(yè)單位要結(jié)合法律以及行政的相關(guān)規(guī)定,通過結(jié)合實(shí)際情況,對自身的財務(wù)管理及會計核算體系進(jìn)行進(jìn)一步的修整以及完善,針對不同的部門、類型制定不同的會計核算的具體要求。例如,在實(shí)際的落實(shí)工作中,對于事業(yè)單位的投資、費(fèi)用、利潤等等財務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行分門別類的財務(wù)管理和會計核算,更加有助于事業(yè)單位工作效率的提高。
(3)進(jìn)一步確立監(jiān)管機(jī)制
最后,在前兩步都有了保障的前提下,要對事業(yè)單位的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)管。這種監(jiān)管不能是浮于表面的監(jiān)管,不能只為了應(yīng)付年末的考核,而應(yīng)該是真實(shí)高效的監(jiān)管。因此,在事業(yè)單位內(nèi)部,應(yīng)該對財會工作的監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步的明確和重視,強(qiáng)化監(jiān)管力度,保障監(jiān)管系統(tǒng)的健康發(fā)展。
三、完善財務(wù)管理與會計核算體系的解決措施
(1)更新理念,提高重視程度
面對事業(yè)單位對財務(wù)管理以及會計核算體系工作的不重視的情況,領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)積極更新理念,積極改革,銳意進(jìn)取。在實(shí)際的實(shí)施過程中,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確財務(wù)會計管理的重要性,明確精細(xì)化財務(wù)管理的重要性,明確財務(wù)會計管理監(jiān)督的重要性,加強(qiáng)單位中的理財觀念和理財意識,根據(jù)自身的實(shí)際情況,對單位內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)氣進(jìn)行整理,樹立新的風(fēng)氣和新的管理目標(biāo),不斷改革,不斷進(jìn)步,不斷完善財務(wù)管理的內(nèi)容與形式,與時俱進(jìn),增強(qiáng)單位內(nèi)部的實(shí)力。
(2)結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行資金管理
在事業(yè)單位內(nèi)部還存在許多種不同的業(yè)務(wù),其中在現(xiàn)實(shí)中有較大爭議的就是科研項(xiàng)目的資金管理。以科研項(xiàng)目的資金管理為例,討論如何根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行資金管理。首先,根據(jù)財務(wù)制度,事業(yè)單位在進(jìn)行資金管理時,要明確科研項(xiàng)目在編制預(yù)算時具有其客觀性,因此,要根據(jù)實(shí)際情況編制預(yù)算。其次,對于科研經(jīng)費(fèi)的支出進(jìn)行進(jìn)一步的明確,具體體現(xiàn)在,要求單位內(nèi)部的監(jiān)管部門監(jiān)督其在批準(zhǔn)的范圍及用途內(nèi)使用科研經(jīng)費(fèi);最后,對于科研項(xiàng)目資金的結(jié)余管理,從而避免結(jié)題后掛賬的現(xiàn)象產(chǎn)生。
(3)完善會計制度與內(nèi)部控制制度
為構(gòu)建更加完善的財務(wù)管理和會計核算的制度,一方面,要將事業(yè)單位的實(shí)際情況與會計制度做一個較為合理的結(jié)合,另一方面,也要將事業(yè)單位的部門與其中的崗位設(shè)置相結(jié)合,將每一個職責(zé)的權(quán)利與責(zé)任加以明確和落實(shí),實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明,職責(zé)明晰,進(jìn)而在發(fā)生相關(guān)情況時,能夠?qū)ο嚓P(guān)人員進(jìn)行準(zhǔn)確的追究責(zé)任的制度,以此來約束各個部門的財務(wù)管理。同時,在內(nèi)部制度控制方面,應(yīng)當(dāng)通過內(nèi)部控制機(jī)制的建立與完善來進(jìn)一步強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部控制的力度,確保財務(wù)管理和會計信息的準(zhǔn)確性,對于監(jiān)督審核工作應(yīng)當(dāng)加以嚴(yán)格的落實(shí),統(tǒng)一管理資金,嚴(yán)格管理的同時加強(qiáng)懲戒的力度,使其能夠進(jìn)一步完善和建設(shè)財務(wù)管理與會計核算的制度體系。
(4)增強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督的力度,使財務(wù)活動合乎規(guī)范
首先,在財務(wù)管理的監(jiān)管內(nèi)容方面,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確在整個財務(wù)管理的過程中需要監(jiān)督的內(nèi)容,包括預(yù)算管理、收入管理、支出管理等等,實(shí)現(xiàn)全方位的財務(wù)管理。其次,事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督應(yīng)當(dāng)擁有其自身的監(jiān)督機(jī)制,保證其在監(jiān)督過程中的合法性與合理性。通過事前預(yù)測、事中控制等解決手段,將日常監(jiān)督變得專業(yè)化,分門別類提高監(jiān)督的效率。最后,在事業(yè)單位內(nèi)部需要建立內(nèi)部與外部相呼應(yīng)的監(jiān)督制度,規(guī)范其監(jiān)督體系。
(5)提高會計人員的綜合能力素質(zhì)
在制度建設(shè)的過程中,人才也是必不可少的重要組成部分。在管理中,人才也是管理的最具有靈活性,最重要的部分。面對會計人員在綜合素質(zhì)中存在的問題,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極提出有效的解決措施。一方面,在初期的人員篩選方面,應(yīng)當(dāng)對應(yīng)試人員進(jìn)行不同層面、不同方位的考察,不能只強(qiáng)調(diào)某一方面而忽視綜合素質(zhì),進(jìn)而導(dǎo)致能力的偏差;另一方面,在工作時期,也要時常開展相關(guān)的培訓(xùn)活動,以幫助財務(wù)會計人員能夠積極了解最新的會計準(zhǔn)則,不斷增強(qiáng)其專業(yè)能力與綜合素質(zhì),時期能夠更好的開展各項(xiàng)財務(wù)會計工作。
(6)強(qiáng)化對收支項(xiàng)目的管理力度
會計的總分類賬是由各種明細(xì)分類賬組成的,因此,各項(xiàng)收支項(xiàng)目的記錄的重要性不言而喻,其直接影響在會計記錄的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。因此,對于會計中的收支項(xiàng)目,要在會計準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對收支項(xiàng)目的管理力度,將資金能夠最合理的利用起來,提高資金的利用效率,同時,規(guī)范資金的使用行為,完善財務(wù)管理的制度與結(jié)構(gòu)。
四、結(jié)語
總之,面對事業(yè)單位的特殊性以及其所處的市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境的影響下,促進(jìn)事業(yè)單位的長久健康發(fā)展,需要對其財務(wù)管理與會計核算體系進(jìn)行進(jìn)一步的制度構(gòu)建與結(jié)構(gòu)整合,使其能夠?qū)ι鲜龃嬖诘膯栴}起到有效的解決問題的效果。因此,在構(gòu)建健康良好的財會體系的過程中,不僅需要提高事業(yè)單位對財務(wù)會計管理的重視程度、完善會計制度和內(nèi)部結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化收支管理;還需要提高財會人員的綜合能力素質(zhì)、增強(qiáng)財務(wù)監(jiān)管的力度,只有這樣,才能提升事業(yè)單位財務(wù)會計核算體系的工作效率。
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