表格化分析在刑事審查報告中應(yīng)用之初探

楊潔 宗婷婷 陳靜

關(guān)鍵詞刑事審查報告 表格 應(yīng)用

一、引言

表格作為一種特殊的語言形式，以其形式簡單、內(nèi)容豐富、層次清晰等特點越來越受到報告撰寫者的喜愛，將其運用在報告中。現(xiàn)如今，在科研報告中表格的運用已經(jīng)是相當普遍了，政府報告中也有積極的嘗試。證監(jiān)會2010版《公開發(fā)行證券的公司信息披露編報規(guī)則》便首次采取表格化形式對公司年報的披露予以規(guī)范，清晰明了的列出公司應(yīng)該披露的內(nèi)容，一方面避免有些企業(yè)把不想披露的信息一筆帶過的現(xiàn)象，另一方面也可避免因文字表達以及理解的差異性產(chǎn)生的錯誤披露。與此同時，法律文書中應(yīng)用表格也在積極探索，如法院提供的起訴書模板，將起訴書必要要素采用半填空表格的方式在一頁之中表現(xiàn)出來，一方面讓不懂法律的普通人輕松撰寫起訴書，另一方面法院在受理案件時也更加的高效、便捷地了解當事人的訴訟請求。刑事案件審查報告需要對所有的證據(jù)材料梳理摘錄，現(xiàn)在普遍做法是純文字摘錄，表格運用的還是少之又少。故如何在刑事審查報告中運用表格值得進一步的思考和探索。

二、表格的優(yōu)勢、特點

一張設(shè)計好的表格不僅能比文字敘述更加明確地傳達信息，而且還能比數(shù)量圖更準確地揭示出事物之間的本質(zhì)關(guān)系，從而發(fā)現(xiàn)內(nèi)在聯(lián)系以及新的規(guī)律，這是表格應(yīng)用于報告的整體優(yōu)勢，具體表現(xiàn)為以下幾點：

（一）簡化、直接

表格運用的最顯著特點就是將所有的內(nèi)容都在一張表格上呈現(xiàn)，與多頁紙報告相比，一有助于清楚準確地敘述一件事情，二可以簡化和澄清復雜問題，使信息更加簡明化、視覺化，因果關(guān)系清晰凸顯，節(jié)省了閱讀者的閱讀時間，也讓撰寫者在寫作時更加簡易高效。

（二）集中、精準

表格的設(shè)計是寫作者思路的直接體現(xiàn)，表格內(nèi)容亦是寫作者對其所掌握的全部資料進行篩選后，關(guān)鍵信息的集中呈現(xiàn)。。換言之，寫作者需要對信息進行高度的概括、提煉，結(jié)合其寫作目的、重點問題、突出問題對關(guān)鍵信息進行精準、集中的呈現(xiàn)。相較于純文字報告而言，表格一方面容易讓閱讀者清晰、明了的知道重點，另一方面讓寫作者在復盤寫作內(nèi)容和思路時更省時省力。

（三）靈活、多變

表格既可將一份報告表格模板化、標準化，也可隨時根據(jù)實際情況作改動或者組合，靈活而多變。這一特點，使得報告撰寫者在寫作時，可以根據(jù)自己的寫作需要，不斷的調(diào)整表格樣式，也可以重新設(shè)計新的表格模板，不必為文字構(gòu)思、層次安排、語言表達等問題感到頭疼困擾，也能借由表格正確的表達出自己的思維邏輯，避免了交流溝通上的邏輯錯誤，準確理解。

三、表格可應(yīng)用于刑事審查報告類型

眾觀現(xiàn)在，只有少數(shù)案件中承辦人嘗試將表格予以運用。不可否認，純文字型的摘錄方式是對證據(jù)材料最直接的復盤，但同時也增加了寫作時間，降低辦案效率。利用表格對證據(jù)梳理、報告呈現(xiàn)，會使得刑事審查報告更直接、簡明，層次清晰。本文對表格可應(yīng)用的刑事審查報告類型進行整理，主要分為兩大類：一是直接作為報告的表現(xiàn)形式;二是作為報告證據(jù)梳理手段。

（一）作為報告表現(xiàn)形式

所謂表格作為報告的表現(xiàn)形式，就是直接通過表格將所有的證據(jù)材料予以梳理，最終以表格而非單純文字摘錄的形式呈現(xiàn)。這種類型的表格應(yīng)用因刑事案件的不同，可再分為單因素表格，多因素表格以及復合型表格。

1.單因素表格或一行表格。大多數(shù)的普通刑事案件都是案件相對簡單的，單個嫌疑人，實施了單個犯罪事實，在此類刑事案件報告中將證據(jù)材料通過表格呈現(xiàn)，只需要一橫行表格或者一縱行表格（簡稱“一行表格”）（見表1）。設(shè)計好表格之后，寫作者只需先明確嫌疑人的被指控犯罪事實，再將嫌疑人供述、證人證言等相對應(yīng)的證據(jù)材料進行摘要羅列填入表格中，即可清晰可見案件的證據(jù)鏈。

表1

2.多因素表格或多行表格。針對有多個犯罪嫌疑人共同實施一個犯罪事實，或者單個嫌疑人實施了多個犯罪事實的此類有一個單一變量的刑事案件，在運用表格呈現(xiàn)時，只需將明確變量，針對每一個變量進行證據(jù)材料的表格梳理，其實質(zhì)就是先完成針對變量一行表格的制作，再由多個一行表格整合在一起（見表2）。在表格中即可清晰呈現(xiàn)各個證據(jù)之間是否彼此印證以及是否有反向、矛盾之處。

表二

3.復合式表格。復合式表格式是針對相對復雜的刑事案件，一案中不僅有多個嫌疑人，嫌疑人還有多節(jié)犯罪事實。這類案件看起來復雜，要素很多樣，但實際上只要將復雜的問題簡單化，對案件要素進行反向拆分。一般來說，會先拆分為幾節(jié)不同的犯罪事實，如此便回到多因素表格，再針對一節(jié)犯罪事實拆分不同的犯罪嫌疑人，便又回到了一行表格。將表格再組合就完成了復雜案件的復合式表格（如表3）。

表3

（二）作為報告證據(jù)梳理手段

所謂表格作為報告證據(jù)梳理手段，其與直接作為報告呈現(xiàn)方式不同的在于，系針對某一個證據(jù)類型的材料進行梳理。在刑事案件中，有一些證據(jù)材料，尤其是言詞類證據(jù)，它會出現(xiàn)一人多次筆錄，或者多人單次筆錄，或者多人多次筆錄，這時就需要對筆錄予以梳理，表格的工具作用就凸顯出來了，證據(jù)間是否印證亦顯而易見。

1.針對前后不一的情況。前后不一最直接的體現(xiàn)就是筆錄，如果一個人多次筆錄的內(nèi)容基本一致，那么只需摘要一次的筆錄內(nèi)容，但若一個人多次筆錄前后出現(xiàn)了不一，則需要對不一的情況進行表格梳理，以便在后期證據(jù)論證時，才能快速直接了解哪一種情況能夠與其他證據(jù)互相印證，抑或說是矛盾，以及最終判斷采信哪一分筆錄。（如表4）。

表4

2.針對多數(shù)據(jù)的情況。這里的多數(shù)據(jù)一般就是指多人，多數(shù)字。舉個例子來說，一個刑事案件中我們最常遇到的就是有多個證人的證言，但可能并不是每一個證人的供述均是一致的，可能與犯罪事實印證，但也可能是矛盾、反向，利用表格對證人證言予以梳理，在證據(jù)采信時，可清晰明了的清楚，哪些證據(jù)是可直接采信的，哪些說法還需要進一步排除矛盾。這個表格梳理其實對全案證據(jù)梳理也是可適用的，可簡單明了的呈現(xiàn)全案證據(jù)材料彼此印證、矛盾的情況（如表5）。

表5

四、刑事審查報告中表格應(yīng)用的挑戰(zhàn)

表格在刑事審查報告中的運用具有很大的優(yōu)勢，但實踐中表格卻未能普及使用說明，在刑事審查報告中表格運用仍然存在一些困難與挑戰(zhàn)。

（一）表格的填寫對概括能力有很高的要求

刑事審查報告中的表格內(nèi)容均是文字填空，但相較于純文字復制、粘貼版的摘錄不同，它因表格形式的局限，必須要對內(nèi)容進行高度、精準的概括，如此便對表格填寫者的文字功底要求一定的能力，不然很容易適得其反，成為撰寫者的負擔，導致表格被拒用。

（二）表格會導致部分證據(jù)內(nèi)容的缺失

表格是有針對性、集中性的，并不會呈現(xiàn)全部材料，這是一把雙刃劍。尤其是言辭證據(jù)，因無法將全部內(nèi)容在表格中呈現(xiàn)，所以需要撰寫者明確在論證犯罪事實時，哪些言辭內(nèi)容是核心、必要，哪些可略去。這一方面需要較高的語言表達能力，另一方便也需要辦案經(jīng)驗的積累，所以對于初接觸案子并撰寫報告的人來說，無法做出準確的判斷和取舍，會導致部分證據(jù)內(nèi)容的缺失。

五、結(jié)語

表格在文字報告實踐中最成功的莫過于某跨國汽車公司的“一頁紙報告”。它的成功經(jīng)驗告訴我們，它不單純是一種手段、一個載體，亦是一種文字的表達，它也是提高交流技巧的途徑;盡管它有自身的劣勢，也有對運用者的高要求，但我們?nèi)钥梢苑e極的嘗試將表格運用在刑事審查報告中，在這一片未充分開墾的土地上，不斷探索、創(chuàng)新，創(chuàng)造豐收的果實。