新常態(tài)下做好事業(yè)單位檔案管理工作的具體對策研究

邱萍

摘 要：新常態(tài)下，事業(yè)單位檔案管理工作對事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義與價值。對此，事業(yè)單位應該高度重視檔案管理工作。然而，新常態(tài)下事業(yè)單位檔案管理工作仍然存在著很多方面的突出性問題亟待解決。本文首先對新常態(tài)下事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題進行分析，然后提出了具體的解決對策，旨在提高事業(yè)單位檔案管理工作水平。

關鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；問題；具體對策

事業(yè)單位在實際運營過程當中，檔案管理工作扮演著十分重要的角色，發(fā)揮著十分重要的角色，是事業(yè)單位發(fā)展過程中的一個關鍵性的因素。事業(yè)單位在實際發(fā)展過程當中，所牽涉的各個方面的因素均需要采用檔案管理工作來對其加以記錄。由此可見，檔案管理工作在事業(yè)單位各項工作中的重要作用和地位。本文首先對新常態(tài)下做好事業(yè)單位檔案管理工作的重要性進行分析，然后剖析了其中存在的相關問題，最后提出了具體的對策。

1 當前時期下事業(yè)單位加強檔案管理工作的重要性分析

隨著改革地不斷深化以及經(jīng)濟地快速發(fā)展與進步，事業(yè)單位在發(fā)展過程中取得了一系列客觀的成果，成效十分顯著。事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作也面臨著全新的、更大的挑戰(zhàn)。為了能夠更好地確保此項工作地順利實施與開展，那么就應該對相關文件資料進行有效、規(guī)范化地管理。檔案管理對于事業(yè)單位的作用較大，主要是憑證作用以及參考作用等方面，屬于單位各項工作的重要內(nèi)容及部分，是一個單位發(fā)展經(jīng)歷地重要依據(jù)，同時也能夠反映一個單位工作業(yè)績以及管理水平，也就是說檔案能夠詳細地對單位某一個特定發(fā)展時期的發(fā)展狀況加以記載。規(guī)范化的檔案管理工作，能夠促使事業(yè)單位工作效率地顯著提升，能夠為事業(yè)單位掌握工作情況提供重要的依據(jù)，利于上級領導作出決策。

2 當前時期下事業(yè)單位檔案管理存在的問題剖析

2.1 未構(gòu)建一套完善的制度

事業(yè)單位的檔案管理工作尚處于一個不被重視地狀態(tài)，從檔案管理的制度構(gòu)建至工作人員的工作內(nèi)容的確定，事業(yè)單位的檔案管理工作始終與新形勢下的發(fā)展存在較大的差異，在處理效率以及處理效果方面，對事業(yè)單位整體工作水平產(chǎn)生巨大的阻礙作用。在事業(yè)單位內(nèi)部，檔案管理部門的工作也與其他部門之間有很大的脫節(jié)，或者處于不連貫的狀態(tài)，導致單位內(nèi)部檔案地不完善與外部檔案的不統(tǒng)一，偏差性的信息收集是檔案管理工作中非常突出的一個問題。

2.2 憑借手工檢索，導致信息化程度非常低

目前，我國現(xiàn)存的數(shù)據(jù)庫有數(shù)千個，有些數(shù)據(jù)庫專業(yè)化較強，某些數(shù)據(jù)庫則是綜合性較強地。然而，事業(yè)單位檔案信息化建設過程中并未將這些數(shù)據(jù)庫進行充分地應用。而已開放的檔案資源，均散布于不同的數(shù)據(jù)庫當中，往往會存在同質(zhì)化以及同類華的信息，不僅占據(jù)了大量的公共資源，而且公眾可利用的價值水平也較低。與此同時，事業(yè)單位的檔案管理工作人員在實際管理過程當中，對信息化手段的應用水平均較低，更愿意使用手動檢索的方式查詢到的結(jié)果，從而導致單位檔案工作效率低以及準確度不高方面的問題。

2.3 立檔組合處于無序狀態(tài)

事業(yè)單位檔案管理過程中，多年的經(jīng)驗告訴我們存在立檔組合無序的問題，也就是：立卷歸檔重點不明顯，資料與文件不能很好地加以區(qū)分，檔案材質(zhì)變得十分紊亂；而且文件時效性非常差，某些檔案并未得到及時有效地整理；裝訂質(zhì)量也存在著較為突出的問題，從而導致單位的檔案工作效率非常低，從而不利于單位檔案的管理以及使用價值。

3 新常態(tài)下做好事業(yè)單位檔案管理工作的具體對策

3.1 構(gòu)建一套完善的單位檔案管理制度

制度是任何工作的保障，對于事業(yè)單位檔案管理工作而言，也是如此。事業(yè)單位檔案管理工作牽涉到國家的幾米，在制定相關制度時，一定要嚴守國家?guī)酌祝医Y(jié)合單位的實際發(fā)展狀況增加一些相關的規(guī)章制度，對檔案管理工作人員以及分管領導的職責范疇加以明確，將檔案管理工作考核辦法進行細化，從而保證制度的可操作性以及可實施性。待確定好制度之后，需要按照具體的辦法辦事，按照具體的章程辦理相關事務，這樣才可以真正地提升事業(yè)單位的檔案管理水平，為事業(yè)單位各項工作的開展提供支撐和依據(jù)。

3.2 不斷將檔案管理方法加以創(chuàng)新

對于傳統(tǒng)的檔案管理存在的問題，應該采取針對性的解決措施。具體包括：1）招聘專業(yè)化的人才。招聘檔案專業(yè)的工作人員或者檔案相關經(jīng)驗豐富地工作人員，并強化工作人員的培訓；2）加強檔案集中化管理。將傳統(tǒng)的散亂存放的檔案管理方式加以改變，并將其進行分門別類、收集保存。對于事業(yè)單位的實際工作會顯得十分清晰。3）將信息技術(shù)引用于事業(yè)單位檔案管理之中，以提高檔案管理工作效率與質(zhì)量。

3.3 將單位的檔案進行及時更新

隨著工作地不斷推進，單位地檔案也是處于不斷更新的狀態(tài)之中的。例如：單位的人員變動，檔案的更新均屬于一份工作量非常龐大地工作，檔案管理工作人員應該將新的檔案進行及時收集，并完善到新的檔案庫當中。對于廢棄地檔案應該另做封存，這樣才可以有效提高單位的工作效率。

4 結(jié)論

綜上所述，新常態(tài)下事業(yè)單位檔案管理存在著很多方面的問題亟待解決，因此，應該采取有效措施加以解決，提高事業(yè)單位檔案管理水平。

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