人力資源信息化管理現(xiàn)狀及措施

吳阮晶 喻寧

摘 要：企業(yè)人力資源信息化管理有利于實現(xiàn)管理透明化、科學(xué)化、系統(tǒng)化、電子化，有利于促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)模式滲透到社會生活的方方面面，人力資源管理也進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)背景下的管理階段。根本原因在于傳統(tǒng)企業(yè)的人力資源管理模式已無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)對人力資源管理的需求，由此借助互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)信息化人力資源管理勢在必行。結(jié)合國內(nèi)企業(yè)實情，在互聯(lián)網(wǎng)背景下進(jìn)行人力資源信息化管理，由于無成熟經(jīng)驗可循，加之轉(zhuǎn)型角度過大，以致實效性不能凸顯，在一定程度上還造成了一定的資源浪費。因此，互聯(lián)網(wǎng)背景下實現(xiàn)企業(yè)人力資源信息化管理，必須吸收國外成功經(jīng)驗，充分注重對本企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀和需求，以此達(dá)成實效。

關(guān)鍵詞：人力資源；信息化管理現(xiàn)狀；措施

人力資源管理是整個企業(yè)中最重要的職能之一，在當(dāng)今信息化時代飛速發(fā)展的情況下，人力資源的工作也不免受到信息化普及帶來的影響，這給相關(guān)人員帶來了巨大的沖擊。要想確保企業(yè)的工作業(yè)績就必須從個人方面入手，抓住個人的工作特點、組織的機(jī)構(gòu)特點和工作實際情況等方面入手。

1 企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的意義

企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)，在轉(zhuǎn)變管理理念、推進(jìn)管理體制革新上具有重要作用，能為人力資源管理工作的開展提供更多、更新的咨詢和觀點，滿足不同單位的人力資源管理需求。和傳統(tǒng)的人力資源管理模式相比，信息化管理優(yōu)勢顯著，主要表現(xiàn)為：通過先進(jìn)信息技術(shù)的使用，提升管理效率和質(zhì)量，降低管理差錯發(fā)生率；電子歸檔人力資源信息，方便重大決策時隨時調(diào)用，提升決策質(zhì)量和效率，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2 人力資源信息化管理現(xiàn)狀

2.1 動態(tài)數(shù)據(jù)更新不及時

在人力資源管理中，動態(tài)數(shù)據(jù)扮演著極為重要的角色，對于管理決策來說，動態(tài)數(shù)據(jù)是其必要的條件，管理人員通過對動態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)測能夠更好地了解掌握單位的人力資源信息，并科學(xué)地對單位人力資源進(jìn)行配置。而在制定決策的時候，管理層應(yīng)當(dāng)以動態(tài)數(shù)據(jù)提供的即時信息作為依據(jù)，但是，在現(xiàn)實中，動態(tài)數(shù)據(jù)的更新往往難以跟上實際發(fā)展需要，數(shù)據(jù)更新滯后，這使得數(shù)據(jù)庫的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏時效性，其作用難以得到有效的展現(xiàn)，人力資源信息化管理失去了應(yīng)有的功能和價值。

2.2 人力資源管理軟件亟待開發(fā)

人力資源信息化管理對于信息技術(shù)的要求相對來說比較高，而當(dāng)前人力資源信息化管理的軟件還是偏重于一般性、應(yīng)用范圍受到嚴(yán)重限制，其只能開展一些較為簡單的工作，更高難度的工作很難得到有效地開展，而且，部分軟件還帶有較多插件，其在實際中應(yīng)用時作用并不是很大，有時候甚至?xí)恋K工作人員的正常工作。大部分企業(yè)都沒有獨立開發(fā)的人力資源管理軟件，這些軟件基本上都是由專業(yè)的軟件公司為其制作的。以人力資源和社會保障局為例，軟件公司對于其具體工作內(nèi)容并不是十分了解，因此，在開發(fā)管理軟件時，相應(yīng)軟件能夠發(fā)揮的作用可能相對來說比較小，這些問題的出現(xiàn)對于人力資源信息化管理工作的開展有著較大的影響。

2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計不合理

數(shù)據(jù)庫設(shè)計是信息化管理的重要組成部分，在人力資源信息化管理工作開展過程中，借助計算機(jī)所收集的種種數(shù)據(jù)都需要存儲到數(shù)據(jù)庫中，這樣也便于后期調(diào)閱和使用。但是，當(dāng)前一些企業(yè)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計很多都已經(jīng)脫離了組織的實際情況，其也沒有滿足組織的最廣泛需求，主要原因就是數(shù)據(jù)庫設(shè)計人員對于人力資源管理的意義和作用等都不是很了解，使得其最終設(shè)計出的數(shù)據(jù)庫與人力資源管理的實際情況不相吻合。因此，數(shù)據(jù)庫設(shè)計方面存在的問題也是當(dāng)前人力資源信息化管理存在的突出問題之一。

3 人力資源信息化管理有效措施

3.1 加大信息化管理人才建設(shè)力度

在開展人力資源信息化管理工作的時候，需要用到計算機(jī)信息管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新興技術(shù)，這就需要企業(yè)具備優(yōu)秀的信息化管理人才。但是，從當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，很多單位都缺乏高素質(zhì)、復(fù)合型的管理人才，同時擁有現(xiàn)代管理理論與信息化操作技能的管理人才更加寥寥無幾。因此，有必要加大對信息化管理人才的建設(shè)力度。首先，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對在職管理人員的培訓(xùn)力度，定期組織其參與相關(guān)培訓(xùn)活動，不僅要讓管理人員具備全面的信息化管理理論知識，同時也必須提高其熟練運(yùn)用各種信息化管理軟件的技能水平。其次，應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)高素質(zhì)的青年管理人才，不斷充實人力資源信息化管理人才隊伍，進(jìn)而為企業(yè)的長期發(fā)展提供堅實的人才保障。此外，還應(yīng)當(dāng)完善人才激勵機(jī)制，對表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績好的人力資源管理人才提供更加可觀的工資收入與福利待遇，這樣才能幫助企業(yè)留住人才。

3.2 構(gòu)建完善的人力資源管理信息系統(tǒng)

要實現(xiàn)計算機(jī)信息化在人力資源管理中的有效應(yīng)用，首先就必須構(gòu)建一個科學(xué)而完善的人力資源管理信息系統(tǒng)。在信息系統(tǒng)的內(nèi)容建設(shè)方面，應(yīng)當(dāng)涉及到各類人才檔案信息、未來人才供需預(yù)測等。人力資源管理信息系統(tǒng)的重點是落實好電子文件的歸類、整理與保存工作，而要做好這些工作，就必須進(jìn)一步加快人力資源信息數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)及時將企業(yè)的人才需求信息、崗位招聘信息等利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布出去，使當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫得到不斷改進(jìn)和完善，同時，人力資源管理信息系統(tǒng)還必須具備電子管理與動態(tài)查詢功能，通過各種現(xiàn)代化技術(shù)方法來實現(xiàn)各大數(shù)據(jù)庫之間的信息共享，增強(qiáng)彼此之間的關(guān)聯(lián)性，充分發(fā)揮出各種資源的價值，使企業(yè)人力資源信息的完整性得到有效保障。另外，在人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中還應(yīng)當(dāng)著重關(guān)注資源建設(shè)方面的問題，保證各類信息資源的真實性與完備性。

3.3 加大資金投入

企業(yè)人力資源信息化管理工作的開展，需要依托計算機(jī)技術(shù)，并通過單位內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺，對優(yōu)秀人才進(jìn)行選拔和啟用。同時，還要科學(xué)化地管理員工績效和薪酬，利用績效產(chǎn)生一定的激勵作用，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。另外，在人力資源管理信息化建設(shè)過程中，還要有足夠的資金支持，便于整合內(nèi)部資源，為人力資源管理工作的開展提供可靠依據(jù)。

3.4 與時俱進(jìn)，積極創(chuàng)新

在應(yīng)用計算機(jī)信息化開展人力資源管理工作的時候，應(yīng)當(dāng)把該技術(shù)的先進(jìn)性體現(xiàn)出來，這就要求企業(yè)的人力資源管理工作者必須具備較強(qiáng)的創(chuàng)新爭優(yōu)意識，為了進(jìn)一步降低信息化建設(shè)的成本與風(fēng)險，在有條件的情況下，可定期邀請一些在人力資源信息化管理方面具有豐富經(jīng)驗的專業(yè)人士到企業(yè)內(nèi)部開展專題演講活動，使其站在專業(yè)化的角度對本企業(yè)的人力資源信息化管理提出科學(xué)的意見或建議，相關(guān)管理人員還可與其進(jìn)行互動交流，從而對自身工作中存在的問題進(jìn)而反思，以便更好地開展信息化管理工作。此外，人力資源信息化管理必須遵循高起點、嚴(yán)要求的基本原則，將企業(yè)自身的人力資源管理現(xiàn)狀與信息化管理觀念有機(jī)結(jié)合，這樣才能真正發(fā)揮出計算機(jī)信息化的優(yōu)勢，使企業(yè)的人力資源管理在現(xiàn)代化的道路上不斷前進(jìn)，實現(xiàn)跨越式發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，人力資源作為企業(yè)發(fā)展中的重要資源，管理模式和管理效率直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和未來發(fā)展。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和推廣，為人力資源管理工作的開展和改革提供方向，結(jié)合單位實際開展和人力資源管理相關(guān)的信息化建設(shè)，能提高人力資源的管理效率和水平，促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。

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