提升社會保障檔案管理信息化建設(shè)的工作策略分析

蒲建清

摘 要：隨著時代的進(jìn)步，社會保障體系日益完善，設(shè)備檔案數(shù)量急劇增長，一定程度上加大了檔案管理難度。設(shè)備檔案管理中，應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行有效而準(zhǔn)確的管理工作，加快檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程?；诖?，本文主要論述了社保檔案管理信息化建設(shè)策略相關(guān)知識。

關(guān)鍵詞：社會保障；檔案管理信息化；策略

新時期，和行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展中，信息化應(yīng)用日益廣泛，其使得傳統(tǒng)信息交流模式發(fā)生了改變，特別是社保檔案管理工作中，應(yīng)用信息化實(shí)現(xiàn)規(guī)范而全面化的檔案管理工作，群眾與個人利益得到保障。除此之外，隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社保范圍不斷拓寬，惠及到了更多的群眾，因而社保檔案管理工作中，加快信息化建設(shè)具有深遠(yuǎn)意義。

1 社保檔案管理中進(jìn)行信息化建設(shè)的必要性

社會保障是以法律為基礎(chǔ)形成的國民收入再分配的新形式，通過立法，積極動員社會各類資源，確保低收入、無收入或受到意外傷害的群體能夠繼續(xù)生存，同時從養(yǎng)老、工傷、失業(yè)與醫(yī)療生育等層面，確保廣大勞動者享有國家保障補(bǔ)償權(quán)利。對于社會公共服務(wù)與居民生活品質(zhì)的提高，社保是一項重要措施，其與社會發(fā)展各個領(lǐng)域密切相關(guān)，關(guān)系到群眾切身利益，甚至影響到社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在參保與其它福利性保障措施方面，廣大群眾提供的個人信息資料并構(gòu)成相應(yīng)的文檔文件，醉著居民社保意識的增強(qiáng)，積累的檔案資料日益增多，由此構(gòu)成龐大而復(fù)雜的社保體系。實(shí)際管理中引入信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)清晰化管理，規(guī)范服務(wù)流程，同時提高從業(yè)人員自身綜合素養(yǎng)與專業(yè)能力。反之，假若一致蠶蛹傳統(tǒng)落后的管理模式，不愿主動引入信息化技術(shù)，就會直接影響工作流程與效率的提高，對檔案信息的安全性造成影響，甚至損害到群眾的切身利益，使得社保檔案管理工作難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展目標(biāo)。

2 社保檔案管理現(xiàn)狀

2.1 各地檔案信息化水平參差不齊

當(dāng)今時代，隨著信息化水平的提高，檔案規(guī)范化管理中，先進(jìn)信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已成為發(fā)展的核心，受地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展影響，各地檔案管理信息化建設(shè)水平也是不同的。社保檔案管理中，信息化層次主要表現(xiàn)為：1）檔案管理中，目錄檢索管理系統(tǒng)是獨(dú)立存在的，沒有直接與業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接在一起。2）業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠隨時調(diào)用目錄檢索管理系統(tǒng)，直接連接業(yè)務(wù)系統(tǒng)，但卻又相互獨(dú)立。3）結(jié)合具有明顯的融入性。在檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，隨著經(jīng)辦業(yè)務(wù)的結(jié)束，檔案信息化管理完成，是業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的重要功能。4）網(wǎng)絡(luò)管理與應(yīng)用。為集中數(shù)據(jù)庫上傳統(tǒng)一的業(yè)務(wù)經(jīng)辦數(shù)據(jù)庫及信息系統(tǒng)、搭建的網(wǎng)絡(luò)平臺、經(jīng)辦窗口掃描業(yè)務(wù)資料與數(shù)字化信息。

2.2 參保對象增長快、流動頻發(fā)，加大了檔案管理難度

隨著社保覆蓋范圍的擴(kuò)大，參保人員身份發(fā)生了很大的改變，作為個人權(quán)益記錄的承載，檔案資料量增長且日益復(fù)雜。實(shí)際工作中，如果無法快速實(shí)現(xiàn)信息化統(tǒng)一管理業(yè)務(wù)與檔案資料，就無法構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)控與稽核體系。因日常會查詢相關(guān)經(jīng)辦業(yè)務(wù)是否符合要求、材料申報是否完整而準(zhǔn)確，同時還要對業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性進(jìn)行審核，檔案管理中，信息化體系的加強(qiáng)直接影響到其檢驗(yàn)效率。

2.3 檔案信息化管理人才不足

隨著時代的進(jìn)步，居民投保意識增強(qiáng)，作為檔案管理人員，要不斷替身自身工作素養(yǎng)與專業(yè)技能。基于窗口服務(wù)需求，業(yè)務(wù)經(jīng)辦由專管員制轉(zhuǎn)換為柜員制，此種情況下，經(jīng)辦人員工作能力、效率與業(yè)務(wù)流程改造等要求更高，利用關(guān)鍵字，對設(shè)備檔案的材料申報的正確與完整性進(jìn)行查閱，是否進(jìn)行規(guī)范與準(zhǔn)確的經(jīng)辦與審核，逐一比較相關(guān)數(shù)據(jù)，以此確保業(yè)務(wù)經(jīng)辦與政策規(guī)定保持一致，為“人機(jī)合一”工作效率的提高創(chuàng)造條件。

3 社保檔案管理信息化建設(shè)提高策略

3.1 重視信息化建設(shè)

社保檔案管理中，信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，要求企業(yè)與單位領(lǐng)導(dǎo)首先要提高重視性，具體從以下幾方面入手：1）自我與社會發(fā)展中，企業(yè)與單位領(lǐng)導(dǎo)要正確認(rèn)識到設(shè)備檔案管理的作用，以此加快社保檔案管理工作的信息化進(jìn)程。2）除過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，作為從業(yè)人員，也要重視信息化管理，在檔案管理與社會發(fā)展中，充分認(rèn)識自我具有的價值，嚴(yán)格履行自身職責(zé)與義務(wù)，為設(shè)備檔案管理信息化建設(shè)作出貢獻(xiàn)。3）社保的檔案信息化管理中，為了提升重視性，企業(yè)與單位從內(nèi)容加強(qiáng)宣傳與教育力度，確保檔案信息化管理深入人心，激發(fā)從業(yè)人員工作積極性的同時，全面保障設(shè)備系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

3.2 提高從業(yè)人員信息化素養(yǎng)

社保檔案管理中，信息化建設(shè)工作中，檔案管理人員的信息化素養(yǎng)是十分必要的：1）企業(yè)與單位對檔案管理人員加強(qiáng)教育培訓(xùn)，以人員信息化知識與能力培養(yǎng)為主，確保管理人員能夠更好的適應(yīng)檔案信息化管理工作，為社會發(fā)展做出貢獻(xiàn)。2）檔案管理工作中，作為從業(yè)人員，必須要嚴(yán)于律己，在空閑時間不短提高自身能力，提高自身綜合素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，為順利進(jìn)行檔案信息化管理工作夯實(shí)基礎(chǔ)。

3.3 完善各項信息化管理機(jī)制

隨著時代的進(jìn)步，信息技術(shù)水平不斷提高，廣泛應(yīng)用于檔案管理工作中。所以醫(yī)療保險機(jī)構(gòu)要積極采取有效措施，對內(nèi)部信息化管理運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行完善，在醫(yī)療保險工作中充分發(fā)揮信息技術(shù)的服務(wù)功能，比如通過制定相關(guān)工作條例，建立健全內(nèi)部管理與檔案管理機(jī)制，從根本上保障有效開展檔案信息化管理工作。

3.4 落實(shí)社保檔案管理相關(guān)法律

新時期，社保檔案信息化管理進(jìn)程日益加快，由網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)引發(fā)的各類安全問題日益嚴(yán)峻，因而社保檔案信息化管理中，完善的法治建設(shè)具有深遠(yuǎn)意義，以此為儲存的電子檔案營造良好法律氛圍，提高檔案管理的安全性。法律體系逐步完善基礎(chǔ)上，各項操作中保障檔案信息的安全性。另外，對于所指定的法律規(guī)定，前期深入調(diào)查檔案管理基礎(chǔ)上，根據(jù)社會發(fā)展實(shí)際情況，結(jié)合相關(guān)社會保障政策，構(gòu)建信息化共享平臺推動檔案管理工作，明確界定信息公開權(quán)限，以此為檔案管理人員提供可靠的參考數(shù)據(jù)。

4 結(jié)束語

綜上所述，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社保體系日益完善，社保檔案信息化處理時，為了保障順利進(jìn)行檔案資料的傳遞與共享，一體化業(yè)務(wù)與檔案信息化管理模式的建立是十分必要的，在此基礎(chǔ)上，有效緩解檔案資料數(shù)據(jù)多且管理難的問題，為社會協(xié)調(diào)發(fā)展提供推動力。

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