新時代背景下提高檔案管理的創(chuàng)新措施

吳瑩

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，石化企業(yè)迎來新的發(fā)展良機。作為石化企業(yè)管理工作中的重要組成，檔案管理工作的有效開展對提升石化企業(yè)管理質(zhì)量，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用。因此，在新時代背景下，石化企業(yè)需要對檔案管理工作創(chuàng)新提高重視度，明確當(dāng)下企業(yè)檔案管理中存在的問題，結(jié)合有效的措施實現(xiàn)對檔案管理工作的創(chuàng)新?；诖?，本文針對在新時代背景下，石化企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新措施進行探究。

關(guān)鍵詞：新時代背景；石化企業(yè)；檔案管理；創(chuàng)新措施

隨著社會的發(fā)展，檔案管理工作其作用與價值逐漸顯現(xiàn)出來，并受到人們的重視。開展高質(zhì)量、高效率的檔案管理工作對促進石化企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用，但是在當(dāng)下企業(yè)檔案管理過程中，受到多種因素的影響，使得檔案管理工作自身存在些許問題，對其管理工作的創(chuàng)新以及有效性的提升產(chǎn)生影響?；诖?，在新時代背景下，石化企業(yè)需要認(rèn)識到檔案管理的重要性，明確其管理工作中存在的問題，結(jié)合有效策略提升檔案管理工作質(zhì)量、效率，進而為石化企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

1 新時代石化企業(yè)檔案管理創(chuàng)新中存在的問題

1.1 對檔案管理缺乏認(rèn)知

作為企業(yè)信息資源的主要存儲載體，檔案管理工作顯得愈發(fā)重要。但是在當(dāng)下實際檔案管理過程中，部分企業(yè)檔案人員以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對其工作沒有足夠的認(rèn)知，缺乏應(yīng)有的重視度，致使檔案管理工作創(chuàng)新受到嚴(yán)重制約，沒有形成獨立的管理系統(tǒng)，工作逐漸被邊緣化，企業(yè)對檔案管理建設(shè)沒有給予足夠的支持，進而對檔案管理工作質(zhì)量的提升造成嚴(yán)重影響，制約其發(fā)展[1]。

1.2 檔案管理人員素質(zhì)缺位

當(dāng)下，部分企業(yè)對檔案管理人員隊伍的建設(shè)缺乏重視度，企業(yè)內(nèi)存在檔案管理人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象出現(xiàn)，對檔案管理工作的開展產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。另外，部分企業(yè)在進行檔案管理人員招聘時，對其要求相對較低，致使部分檔案管理人員自身專業(yè)素質(zhì)能力較差，無法滿足檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的需求，對檔案管理工作質(zhì)量與效果產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

1.3 檔案信息化程度較低

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，大部分企業(yè)已經(jīng)開始注重對檔案管理工作的信息化建設(shè)，進而讓檔案管理工作滿足企業(yè)發(fā)展需求，并順應(yīng)時代的發(fā)展[2]。但是在實際信息化建設(shè)過程中，受到人員、資金以及條件等因素的影響，使得當(dāng)前石化企業(yè)信息化檔案管理建設(shè)程度相對較低，對檔案管理工作的創(chuàng)新造成影響，制約企業(yè)發(fā)展。

2 新時代背景下石化企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新措施

2.1 提高對檔案管理的重視度

當(dāng)下，要想實現(xiàn)對檔案管理工作的有效創(chuàng)新，首先需要提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員對檔案管理工作的重視度，將檔案管理工作納入到企業(yè)系統(tǒng)管理之中，進而為檔案管理的有效創(chuàng)新奠定良好基礎(chǔ)[3]。與此同時，企業(yè)需要對檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提高重視度，在實際管理過程中，以企業(yè)實際發(fā)展情況為基礎(chǔ)為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)設(shè)立專項資金，加大對檔案管理的投入力度，進而為檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展?fàn)I造良好環(huán)境。

2.2 注重對管理隊伍素質(zhì)強化

當(dāng)下，管理人員自身專業(yè)素質(zhì)能力的強弱對檔案管理工作質(zhì)量有著直接性的影響。因此，在實際管理過程中，企業(yè)需要結(jié)合實際情況對管理人員隊伍進行不斷的強化建設(shè)。企業(yè)可以從以下三個方面進行不斷強化：1）招聘環(huán)節(jié)。在實際招聘過程中，企業(yè)需要對人才勝任力和專業(yè)對口性進行有效匹配。檔案管理工作不僅需要管理人員具備較強的專業(yè)知識與專業(yè)技術(shù)，更需要管理人員具備細(xì)致、耐心等良好工作素質(zhì)[4]。因此，企業(yè)需要注重對招聘環(huán)節(jié)進行強化，通過提升招聘需求，提高薪資待遇的方式吸引更多專業(yè)人才融入到管理隊伍之中；2）培訓(xùn)環(huán)節(jié)。針對管理人員培訓(xùn)環(huán)節(jié)，企業(yè)需要結(jié)合實際情況，制定長久有效的學(xué)習(xí)機制，要求管理人員定期參與到繼續(xù)教育之中。與此同時，企業(yè)可以根據(jù)管理人員實際素質(zhì)情況，定期開展知識、技術(shù)、心理素質(zhì)培訓(xùn)，進而促進管理人員綜合素質(zhì)的發(fā)展。另外，企業(yè)可以定期組織管理人員去進修學(xué)習(xí)，以此不斷革新人員自身管理理念，強化管理人員自身素質(zhì)能力；3）考核環(huán)節(jié)。針對考核環(huán)節(jié)的強化，企業(yè)將檔案管理工作中歸檔、利用以及開發(fā)等工作進行細(xì)分拆解，結(jié)合實際檔案管理情況，設(shè)立科學(xué)合理的考核指標(biāo)，并制定相應(yīng)的獎懲制度，將管理人員的績效考核與薪資報酬掛鉤，以此來調(diào)動管理人員自身積極性，在提升管理自身綜合素質(zhì)能力的同時，端正自身工作態(tài)度。

2.3 加強檔案管理信息化建設(shè)

檔案管理的信息化建設(shè)，是促進其工作創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵所在。因此，在實際發(fā)展過程中，企業(yè)需要認(rèn)識到，檔案管理的信息化建設(shè)，并不是以電子化存儲為界定，而是需要企業(yè)結(jié)合自身實際發(fā)展情況，制定完善的信息化檔案管理體系系統(tǒng)，其中需要涵蓋數(shù)字化存儲、檔案查詢、系統(tǒng)化管理以及檔案利用開發(fā)等功能。在實際信息化檔案管理建設(shè)過程中，企業(yè)需要注重對計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)的合理利用，采用開放、虛擬、靈活的手段對信息化檔案管理系統(tǒng)體系進行不斷健全和完善，實現(xiàn)檔案管理工作不斷朝著自動化、數(shù)字化、信息化的方向不斷轉(zhuǎn)變，進而為檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展提供強有力的支撐[5]。

2.4 加強檔案管理制度的健全完善

企業(yè)需要以實際管理情況為基礎(chǔ)，制定科學(xué)完善的檔案管理制度和流程。在實際管理過程中，企業(yè)應(yīng)完善檔案管理制度。當(dāng)然，制度的制定需要企業(yè)對自身檔案資料的需求度進行明確，并以此為基礎(chǔ)制定具備較強的實用性以可操作性，以此來規(guī)范檔案管理，促進檔案管理工作不斷朝著制度化、規(guī)范化的方向不斷發(fā)展?；诖耍髽I(yè)需要明確檔案的歸檔方式、范圍以及時間，并確定檔案存儲的條件，以此為基礎(chǔ)，制定科學(xué)完善的檔案審核、存儲、編研、銷毀制度，進而在提升檔案安全性的同時，讓檔案管理人員在實際工作過程中做到有據(jù)可依、有章可循。通過上述方式，可以為檔案管理工作的創(chuàng)新提供保障，在提升檔案管理工作質(zhì)量的同時，促進檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

3 結(jié)束語

綜上所述，石化企業(yè)檔案管理工作的有效創(chuàng)新，對促進企業(yè)發(fā)展，提升檔案管理工作質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用以及影響。因此，在實際檔案管理過程中，石化企業(yè)需要認(rèn)識到檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的重要性，提高檔案管理工作的重視度，明確當(dāng)下管理工作中存在的實際問題，結(jié)合有效的措施實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，促進檔案管理工作質(zhì)量與效率的提升，進而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)巨大力量。

參考文獻(xiàn)

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[5]李寧寧.新時代如何創(chuàng)新檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（3）：103-103.