朱軍偉
摘要:市場經(jīng)濟(jì)體制下,我國企業(yè)發(fā)展的能力與水平,相對(duì)以往發(fā)生了顯著改變。但僅從成本控制的角度來看,仍有大量企業(yè)存在控制效率低下或成本浪費(fèi)等諸多問題,導(dǎo)致企業(yè)市場狹窄、競爭力不足,嚴(yán)重制約了其發(fā)展。成本精細(xì)化管理集成了多種成本管理技術(shù)和方法,并非單一的成本管理模式。為了降低企業(yè)成本,必須系統(tǒng)地保持企業(yè)培育和提高核心競爭力的保證,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文通過分析新行業(yè)初期生產(chǎn)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及問題,提出相應(yīng)的管理對(duì)策。
關(guān)鍵詞:成本管理;管理問題;對(duì)策
市場競爭機(jī)制下,降低成本一直是企業(yè)非常重要的任務(wù)。通過降低成本,有助于企業(yè)利潤與收入的提升,進(jìn)而改善企業(yè)的整體效益。在此情況下,管理層可以更加有效的對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行分配,做出的各項(xiàng)決策更具科學(xué)性,此時(shí)更加有助于實(shí)現(xiàn)成本的最低化與效益最大化,促使企業(yè)獲得競爭的成本優(yōu)勢,提高自身的管理水平,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展,達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)不斷追求利潤最大化的背景下,成本控制有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的利潤目標(biāo)。對(duì)于新行業(yè)初期生產(chǎn)企業(yè)而言,成本控制經(jīng)驗(yàn)相對(duì)而言較為匱乏,成本控制體系尚不健全。如何在保證生存前提下,盡可能的降低成本是其實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的基本前提。本文在此重點(diǎn)分析其在成本精細(xì)化管理方面存在的一些問題,然后對(duì)應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行探討。
一、新行業(yè)初期生產(chǎn)企業(yè)成本精細(xì)化管理存在的問題
(一)缺乏成本戰(zhàn)略意識(shí)與現(xiàn)代經(jīng)營理念
新行業(yè)初期生產(chǎn)企業(yè)在管理意識(shí)層面,老員工的工作習(xí)慣和企業(yè)文化建設(shè)等諸多方面,都較為滯后,總體水平不高。甚至一些企業(yè)還受體制因素的影響,改革并不徹底。例如,由于缺乏對(duì)市場的敏感意識(shí),管理層僵化,而且缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃,發(fā)展方向較為盲目,尚未形成明確的戰(zhàn)略規(guī)劃體系,尤其是成本戰(zhàn)略規(guī)劃體系[1]。近年來,新行業(yè)初期生產(chǎn)企業(yè)遇到的困難越來越多,市場形勢越來越嚴(yán)峻,但是卻未對(duì)市場環(huán)境、政治經(jīng)濟(jì)或戰(zhàn)略性先發(fā)制度進(jìn)行詳細(xì)分析。在預(yù)算編制方面,成本管理控制在事前和事中都很薄弱,無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用,僅僅是通過財(cái)務(wù)部門的成本報(bào)告數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的分析和總結(jié)。這對(duì)于成本數(shù)據(jù)挖掘而言相對(duì)較為簡單,并且企業(yè)操作通常處于被動(dòng)狀態(tài),對(duì)于其發(fā)展非常不利。
(二)成本管理的方法比較落后缺乏科學(xué)性
從財(cái)務(wù)部的角度來看,新行業(yè)初期生產(chǎn)企業(yè)的成本信息流程是以客戶的分類為基礎(chǔ)的。對(duì)于材料相關(guān)企業(yè)而言,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)從倉庫和組件開始逐個(gè)過濾。而由于基礎(chǔ)工作或其他原因的影響,數(shù)據(jù)總是不準(zhǔn)確,不利于之后檢查活動(dòng)的開展,相關(guān)人員并不是隨時(shí)都能夠及時(shí)與財(cái)務(wù)部核對(duì),檢查工作也僅僅是保持財(cái)務(wù)部門匯總數(shù)據(jù)與倉庫發(fā)票和匯總數(shù)據(jù)一致[2]。此后,再根據(jù)財(cái)務(wù)部門計(jì)算的生產(chǎn)部分?jǐn)?shù)據(jù),錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。而對(duì)于采購等很多工作而言,整個(gè)流程主要是手工通過Excel進(jìn)行核算,很容易出現(xiàn)錯(cuò)漏問題,需要花費(fèi)較多的時(shí)間核對(duì)。
(三)成本管理模式?jīng)]有適應(yīng)市場的發(fā)展需要
新行業(yè)初期生產(chǎn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展并不明確,市場定位較為模糊。因此,面對(duì)新的發(fā)展需求,企業(yè)成本管理的原始模式已經(jīng)顯現(xiàn)出不適應(yīng)。這就導(dǎo)致此類企業(yè)沒有市場調(diào)研,沒有全面的成本戰(zhàn)略規(guī)劃,成本預(yù)算工作相對(duì)薄弱。因此,對(duì)于未來的經(jīng)營發(fā)展,企業(yè)無法做出明確的戰(zhàn)略定位。最后,在市場定位與戰(zhàn)略成本控制方面,也缺乏詳細(xì)的產(chǎn)品成本差異化體系,成本管理過程的控制似乎也不太適應(yīng)[3]。由于手段落后,關(guān)于產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到生產(chǎn),到銷售等,在成本運(yùn)行方面都沒有詳細(xì)的數(shù)據(jù)。因此,哪些環(huán)節(jié)需要改進(jìn)和加強(qiáng),哪些能夠做稅收籌劃,減少資源浪費(fèi)與經(jīng)營成本,并不明確,也未能形成有效的約束機(jī)制。
二、新行業(yè)初期生產(chǎn)企業(yè)成本精細(xì)化管理的對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念,培育精細(xì)化意識(shí)
改變傳統(tǒng)觀念,培養(yǎng)新意識(shí)不僅需要每個(gè)人都參與,而且每個(gè)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造者都必須具有全局的觀點(diǎn)與意識(shí)。成本管理是一個(gè)涉及企業(yè)管理的系統(tǒng)工程,從價(jià)值鏈的各個(gè)方面,分析問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并改進(jìn)管理。在價(jià)值鏈分析的基礎(chǔ)上,將產(chǎn)品制造的各個(gè)細(xì)微方面納入企業(yè)成本控制范圍,并進(jìn)行拓展。從采購過程開始,需要根據(jù)訂單生產(chǎn)進(jìn)度合理的制定采購方案。盡可能降低采購成本,加強(qiáng)庫存管理,以成本效益庫存為原則,優(yōu)化庫存產(chǎn)品結(jié)構(gòu),緊密結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃,核算一致。優(yōu)化銷售環(huán)節(jié)的管理,做好市場調(diào)研,避免產(chǎn)品庫存積壓的風(fēng)險(xiǎn),準(zhǔn)確把握訂單的交貨日期,加強(qiáng)信息管理,優(yōu)化成本控制。精細(xì)化管理必須從員工意識(shí)的轉(zhuǎn)變?nèi)胧?,突破舊思維模式的局限,培養(yǎng)精細(xì)化管理理念,從小事做起,從現(xiàn)在開始,追求卓越、微妙的變化,開發(fā)出從個(gè)人到企業(yè)的新型行為模式。同時(shí),要不斷升華企業(yè)文化的高度,提高企業(yè)產(chǎn)品競爭力,并對(duì)其核心競爭力進(jìn)行培養(yǎng),努力實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略在價(jià)值鏈層面的提升。
(二)強(qiáng)化成本信息化管理等基礎(chǔ)性工作
加強(qiáng)成本數(shù)據(jù)管理,對(duì)于精細(xì)化管理而言亦非常關(guān)鍵。目前,新行業(yè)初期生產(chǎn)企業(yè)的信息化水平相對(duì)較低,無法準(zhǔn)確處理各系統(tǒng)的數(shù)據(jù),這也使得企業(yè)內(nèi)部溝通不暢,管理效率非常低,使得成本管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性無法得到保障。在新形勢下,企業(yè)之間的競爭直接體現(xiàn)在價(jià)值鏈的競爭中,其管理水平?jīng)Q定了未來的競爭力。由此可知,信息化建設(shè)必然將在企業(yè)價(jià)值鏈管理中發(fā)揮巨大作用。針對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)流動(dòng)不暢的問題,通過推動(dòng)信息化建設(shè),優(yōu)化內(nèi)部流程結(jié)構(gòu),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和倉庫采購、生產(chǎn)以及人力資源交換的及時(shí)性與準(zhǔn)確性大大提升。成本精細(xì)化管理和企業(yè)成本信息管理的實(shí)施能夠達(dá)到互補(bǔ)的效果,具有一定的必要性。信息化的推進(jìn)可以優(yōu)化企業(yè)成本管理和會(huì)計(jì)系統(tǒng),使成本管理系統(tǒng)更加快速、準(zhǔn)確、高效。
(三)持續(xù)改善優(yōu)化細(xì)節(jié)管理,增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
制度是企業(yè)管理的基石,對(duì)于企業(yè)發(fā)展非常關(guān)鍵,但對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注決定了它在實(shí)施后應(yīng)該具有的效力程度,甚至成為普通企業(yè)和一流企業(yè)之間的分界線。不僅是新行業(yè)初期生產(chǎn)企業(yè),而且對(duì)于我國大部分制造企業(yè)而言,普遍缺乏對(duì)細(xì)節(jié)管理的意識(shí)。即便未來充滿了商機(jī),但也充滿了不可預(yù)測的變數(shù)。新行業(yè)初期生產(chǎn)企業(yè)只能在基本功上下功夫,在細(xì)節(jié)上努力,不斷完善企業(yè)的管理方式,改善企業(yè)運(yùn)營模式,才能為精細(xì)化成本管理奠定基礎(chǔ)。從精細(xì)化管理的目的來看,主要是在管理中不斷細(xì)化,實(shí)質(zhì)是從細(xì)節(jié)入手,持續(xù)改進(jìn),不斷發(fā)展,以精益求精的態(tài)度,打造其獨(dú)有的企業(yè)文化,為成本控制創(chuàng)造文化環(huán)境。
三、結(jié)語
成本精細(xì)化管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略的重要保障,是現(xiàn)代企業(yè)管理中最重要部分。它以企業(yè)為管理對(duì)象,貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,要求企業(yè)具備先進(jìn)的管理理念、技術(shù)手段和制度。隨著成本精細(xì)化管理的不斷深入開展,企業(yè)經(jīng)營管理水平將進(jìn)一步提高,競爭優(yōu)勢將不斷增強(qiáng),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)。新行業(yè)初期生產(chǎn)企業(yè)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過程中的成本精細(xì)化控制問題研究的并不深入,關(guān)注程度相對(duì)不高,總體水平較低,要實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理,需要充分重視當(dāng)前時(shí)期存在的問題。
參考文獻(xiàn):
[1]李秀英.國企成本精細(xì)化管理的問題與對(duì)策研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014 (7):30-31.
[2]張志樸.企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理面臨的挑戰(zhàn)與對(duì)策研究[J].時(shí)代金融,2012 (30):42-42.
[3]張海文.國企成本精細(xì)化管理的問題與對(duì)策研究[J].商場現(xiàn)代化,2014 (33):86-87.