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      大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的嬗變與優(yōu)化

      2019-04-21 07:05:44李娜
      財(cái)會學(xué)習(xí) 2019年8期
      關(guān)鍵詞:挑戰(zhàn)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理

      李娜

      摘要:大數(shù)據(jù)將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提升到一個全新高度,相對于傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)椤半娝慊保@種變革是顛覆本質(zhì)的,它不僅意味著數(shù)據(jù)處理更快、更精確,同時(shí)也從財(cái)務(wù)管理方面提升了企業(yè)前瞻性,有利于企業(yè)科學(xué)地做出決策、提高市場競爭力?!按髷?shù)據(jù)”從技術(shù)到思維都是全新事物,傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門能否有效地認(rèn)知并改進(jìn)工作模式,直接影響著企業(yè)的生存發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;挑戰(zhàn);對策

      一、大數(shù)據(jù)時(shí)代概述

      大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨究竟意味著什么?這是市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下諸多參與主體都要思考的問題。其中,企業(yè)組織作為最重要的經(jīng)濟(jì)參與主體之一,大數(shù)據(jù)所帶來的變革集中地在財(cái)務(wù)管理方面得到了體現(xiàn)。宏觀上,“大數(shù)據(jù)”給人們一種規(guī)模龐大、關(guān)系復(fù)雜的直觀體驗(yàn),這是毋庸置疑的。根據(jù)維克托·舍恩伯格與肯尼斯·庫克耶所著的《大數(shù)據(jù)時(shí)代》一書中的描述,“5V”原則中第一條極為“大量性(Volume)”,這是因?yàn)殚_放的互聯(lián)網(wǎng)空間,允許所有用戶作為數(shù)據(jù)“生產(chǎn)者”,全球任何一個介入互聯(lián)網(wǎng)的節(jié)點(diǎn),隨時(shí)隨地可以傳輸數(shù)據(jù),由此也實(shí)現(xiàn)了“多樣性(Varity)”和“高速性(velocity)”,同時(shí)考慮到數(shù)據(jù)生產(chǎn)者的一手處理特點(diǎn),所形成的大數(shù)據(jù)集合中針對某一類數(shù)據(jù)而言,具有“真實(shí)性(veracity)”保障,最后大量數(shù)據(jù)集中在一起,事先并沒有一個可協(xié)調(diào)多機(jī)制確保重復(fù)率、精簡化,因此大數(shù)據(jù)具備“低價(jià)值密度(value)”的特點(diǎn)——對于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,必須是建立在“海量”的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上,通過技術(shù)手段分析、模擬、預(yù)測,得出一致性結(jié)論,而并非對數(shù)據(jù)“直接使用”。

      顯而易見,這一特點(diǎn),與企業(yè)組織傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的模式截然相反,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門中,會計(jì)對待每一條數(shù)據(jù)都必須嚴(yán)謹(jǐn)精準(zhǔn),而大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理則需要提出新的思路,以應(yīng)對人工甚至軟件系統(tǒng)無法處理的“大數(shù)據(jù)”。

      二、大數(shù)據(jù)時(shí)代造成的企業(yè)財(cái)務(wù)管理嬗變

      18世紀(jì)工業(yè)革命以來,社會變化對于科技進(jìn)步越來越敏感,20世紀(jì)90年代以后,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)一步加速了科技對社會結(jié)構(gòu)顛覆的速度、規(guī)模,“大數(shù)據(jù)”也在這一時(shí)期正式出現(xiàn),各個領(lǐng)域的管理者都開始意識到,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化等共同驅(qū)動下,管理工作中所面對的信息渠道、質(zhì)量、類型等日益多元化,最直觀的體驗(yàn)則是“信息爆炸”;事實(shí)上,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)并不意味著“量變到質(zhì)變”,并非不斷積累的情況下,導(dǎo)致數(shù)據(jù)到一個臨界值而“爆發(fā)”,人類社會本身就有著“大數(shù)據(jù)”生產(chǎn)潛力,但這種形態(tài)遲遲未能出現(xiàn),又恰恰是受到了科技局限造成的——傳統(tǒng)社會中人們?nèi)狈σ粋€類似“互聯(lián)網(wǎng)”一樣的高速、迅捷、開放的互動平臺,數(shù)據(jù)的生產(chǎn)與消亡幾乎是同步展開的,僅僅保留下了一些具有重大生產(chǎn)價(jià)值的內(nèi)容,從而在漫長的歷史中形成了所謂的“后喻文化”。

      以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的“第三次科技革命”,真正實(shí)現(xiàn)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的構(gòu)筑條件,“數(shù)據(jù)”的保留權(quán)不再凝聚于小部分“精英群體”,每一個介入互聯(lián)網(wǎng)的用戶終端,都是一個“數(shù)據(jù)工廠”,這種情況下,人們必須采取新的態(tài)度來對待數(shù)據(jù),尤其企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,所引發(fā)的嬗變主要呈現(xiàn)于數(shù)據(jù)處理能力,“海量數(shù)據(jù)”無法依賴人工或一般軟件實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)化,而是需要企業(yè)中所有部門相互協(xié)作,從大數(shù)據(jù)背景中篩選出有效部分,最終匯集在財(cái)務(wù)部門,進(jìn)而結(jié)合財(cái)務(wù)管理方式做出正確的決策。

      具體而言,大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的嬗變,包括正面驅(qū)動和負(fù)面驅(qū)動兩類,其中:(1)正面驅(qū)動是指,大數(shù)據(jù)可以讓企業(yè)更清楚地看到市場發(fā)展動態(tài),提升在國內(nèi)外更大市場的競爭力。市場是瞬息萬變的,大數(shù)據(jù)的巨大容量,既可以從宏觀角度分析出發(fā)展趨勢,也可以根據(jù)“少數(shù)報(bào)告”來判斷微觀動向,企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),劃分?jǐn)?shù)據(jù)權(quán)重,保障所做出的決策更加精確有效;(2)負(fù)面驅(qū)動主要包括企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代面臨的一系列挑戰(zhàn),諸如技術(shù)挑戰(zhàn)、安全挑戰(zhàn)、風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)(金融風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等),尤其是信息本身存在的泄露風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格保密,如果將涉及個人隱私、賬號密碼等泄露,容易引起非法行為的侵害。表現(xiàn)在大數(shù)據(jù)處理層面,則更加直觀,企業(yè)如果不能有效的應(yīng)對大數(shù)據(jù)的“低價(jià)值密度”問題,很可能在管理中效率低下,被虛假信息、無效信息所拖累,甚至造成決策的錯誤。

      三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的優(yōu)化策略

      (一)重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念及理論的創(chuàng)新

      理念是行為的內(nèi)部動因,理論是行為的外在依據(jù),客觀上,大數(shù)據(jù)時(shí)代要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須提供與之匹配的理念、理論。一方面,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念是“封閉式”的,主要功能是對企業(yè)數(shù)據(jù)的匯總、整理,很少關(guān)注到相關(guān)信息的重要性,并且在企業(yè)中財(cái)務(wù)部門(及管理工作)缺乏“獨(dú)立性”,處于一種“自上而下”的運(yùn)轉(zhuǎn)模式,領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理者發(fā)出指令,財(cái)務(wù)部門中的會計(jì)人員負(fù)責(zé)執(zhí)行,這種理念下所形成的數(shù)據(jù)成果,對于提高企業(yè)決策價(jià)值是非常有限的。另一方面,財(cái)務(wù)管理理論屬于“管理學(xué)”范疇,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,管理學(xué)本身也發(fā)生了巨大嬗變,反應(yīng)到財(cái)務(wù)管理中同樣需要“與時(shí)俱進(jìn)”,如果理論滯后,實(shí)踐過程中就缺乏科學(xué)性、合理性。

      據(jù)此,一方面要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的重新培養(yǎng),注重理念轉(zhuǎn)變,形成對“大數(shù)據(jù)”的正確認(rèn)識,進(jìn)而展開操作技能、處理能力上的提升。另一方面,財(cái)務(wù)管理理論的創(chuàng)新是相對的,需要從實(shí)踐中入手,加強(qiáng)對管理學(xué)中可應(yīng)用部分的改造,轉(zhuǎn)化為適合本企業(yè)的信息處理方式。

      (二)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)管控意識

      從大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的嬗變可知,一系列挑戰(zhàn)必然帶來企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),如明顯的“信息泄露風(fēng)險(xiǎn)”,以及相對隱密的“信息虛假及無效性”風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該認(rèn)識到,隨著企業(yè)信息化建設(shè)水平的不斷提高,大量數(shù)據(jù)流動、互動的過程也變得頻繁,由此在風(fēng)險(xiǎn)管控意識方面,要全方位地提高管控意識,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞,規(guī)避可能造成的決策錯誤現(xiàn)象。

      具體實(shí)現(xiàn)過程中,可以將技術(shù)作為一個基礎(chǔ),不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),并在各部門之間形成信息安全傳輸介質(zhì),尤其在信息更新、發(fā)布等環(huán)節(jié)中,可建立多環(huán)節(jié)、多主體的審核流程,避免財(cái)務(wù)部門“一家獨(dú)大”的現(xiàn)象;同時(shí),財(cái)務(wù)管理作為風(fēng)險(xiǎn)管控的直接機(jī)制,需要進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立性,打破傳統(tǒng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中“等級制度”的約束,能夠積極、主動地展開大數(shù)據(jù)思維實(shí)踐,直接形成決策提交給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。

      (三)注重財(cái)務(wù)管理人員的大數(shù)據(jù)素質(zhì)培養(yǎng)

      人才是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要資本,企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)好壞、發(fā)展是否健康,完全取決于人才的整體素質(zhì)。特別是在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的中國,市場的開發(fā)程度無以復(fù)加,企業(yè)不僅要面對國內(nèi)市場的壓力,還有競爭實(shí)力雄厚的國外企業(yè)參與競爭,這就要求財(cái)務(wù)管理人員的視野進(jìn)一步開闊,從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)角度擴(kuò)大干預(yù)范圍,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)、營銷、物流、投資等諸多方面。

      基于現(xiàn)狀,我國大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員僅僅重視其“專業(yè)性”,如會計(jì)操作能力,而針對其他領(lǐng)域的了解較淺。大數(shù)據(jù)時(shí)代中,人才素質(zhì)也被賦予了新的內(nèi)涵,除了豐富的理論、實(shí)踐知識之外,還需要具備創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力,積極實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作的改進(jìn);企業(yè)可直接通過引進(jìn)高品質(zhì)人才,提升財(cái)務(wù)管理中大數(shù)據(jù)素質(zhì)的水平,同時(shí)也要加強(qiáng)固有財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng),如聘請專業(yè)教師授課、專家講座,以及脫產(chǎn)進(jìn)修等方式,以保障企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的長遠(yuǎn)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理需要。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的嬗變是顛覆性的,它要求從理念、理論、人才等根本元素上去進(jìn)行創(chuàng)新,而非“零敲碎打”地轉(zhuǎn)變。立足企業(yè)管理內(nèi)部視角,也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重新構(gòu)建,財(cái)務(wù)部門不能簡單地視為一個“支出型”的消耗機(jī)構(gòu),它的地位必須提升到與領(lǐng)導(dǎo)層、管理層直接對話的層次,以確保大數(shù)據(jù)技術(shù)處理完成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)作為決策的依據(jù)發(fā)揮作用。面對現(xiàn)狀,我國企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代需要自我完善的內(nèi)容還很多,“財(cái)務(wù)管理”作為一個重要的節(jié)點(diǎn),在優(yōu)化過程中也不可能“獨(dú)善其身”地發(fā)揮作用,還需要其他部門的協(xié)作與支持,這對于傳統(tǒng)企業(yè)管理而言是“傷筋動骨”的變革,未來還需要一個很長的階段去適應(yīng)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]俞建福.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下會計(jì)行業(yè)的變革與挑戰(zhàn)[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2018 (11):133-134.

      [2]陳姝霖.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下管理會計(jì)面臨的機(jī)遇、挑戰(zhàn)和對策[J].財(cái)務(wù)學(xué)習(xí),2018 (29):109+111.

      [3]梁立國.大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究[J].財(cái)務(wù)學(xué)習(xí),2018 (26):6-7.

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