淺析會展英語的寫作特征

林湘毅

[摘 要]隨著我國會展業(yè)的蓬勃發(fā)展和國際化水平的不斷提高，會展英語作為廣泛應(yīng)用于會議和展覽活動中的語言，在競爭激烈的市場上地位日益顯著，會展英語也成為現(xiàn)在最受矚目的應(yīng)用英語。了解和掌握會展英語的寫作文體特征，如選詞、造句以及段落組織等方面，有助于提高學(xué)習(xí)者會展英語的書面表達能力。

[關(guān)鍵詞]會展英語;寫作特征;選詞;造句;段落組織

[中圖分類號]G623.31

[文獻標識碼]A

[文章編號]2095-3283（2019）11-0131-03

Abstract： MICE English is used by professionals in this field. With the rapid and global development of MICE industry， it is likely for most people in this industry to learn MICE English. Thus， to grasp the writing characteristics of MICE， such as the aspects of word choosing， sentence building and paragraph organizing， can improve the written skills of learners effectively.

Keywords： MICE; Writing Characteristics; Word Choosing; Sentence Building; Paragraph Organizing

會展業(yè)作為一種現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，已成為我國經(jīng)濟發(fā)展中的一種新型的經(jīng)濟形態(tài)，許多城市已經(jīng)將會展業(yè)作為地方的支柱產(chǎn)業(yè)來發(fā)展，成為地方經(jīng)濟新的增長極。在經(jīng)濟全球化和高新技術(shù)迅猛發(fā)展的大背景下，展覽市場逐漸向國際化、全球化轉(zhuǎn)變，許多會展活動都面臨著與國際接軌的嚴峻挑戰(zhàn)，會展英語的重要性也逐漸凸顯，這就從客觀上要求會展從業(yè)人員除了具有扎實的專業(yè)知識外，還需要具備較強的英語能力。會展從業(yè)人員為提高會展英語的書面表達能力，必須了解和掌握會展英語的一些寫作特征，以便于進行會展活動的溝通和貿(mào)易洽談。

一、會展概況

會展是在某一預(yù)定的時空內(nèi)，以展示和交流為主要手段，以會議、展覽、節(jié)慶、演出等為主要形式，并具有一定規(guī)模的集體性活動。狹義的會展僅指展覽會和會議。廣義的會展包括會議、展覽會、節(jié)事活動（節(jié)慶、賽事、演出等），三者相互融合，展中有會，會中有展，會中有節(jié)，展中有事。

我國會展業(yè)發(fā)展迅猛，具有較大發(fā)展?jié)摿?，作為第三產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，未來發(fā)展前景廣闊，涉及范圍較廣，其規(guī)模和數(shù)量呈現(xiàn)倍數(shù)的增長。

二、會展英語的寫作特征

會展英語在貿(mào)易往來、技術(shù)交流、信息溝通、經(jīng)濟合作乃至企業(yè)和國家形象宣傳方面發(fā)揮著重要作用。在實際的會展活動中，為滿足行業(yè)的特殊需求，會展英語的特點顯著，體現(xiàn)出專門用途英語的專業(yè)特征，在寫作方面，主要表現(xiàn)在選詞方面、造句方面、以及段落組織方面。

（一）選詞方面

詞語是構(gòu)成語言的基本材料，正確使用詞語是寫作的最基本技能。在會展英語的寫作中，要求用詞要準確貼切，避免不恰當(dāng)不地道的用詞，所用詞語要符合語境的要求。

1.避免使用錯別字

盡管一個詞的意思可能很多，但在寫作中作者的真正用意只可能有一個具體的意思，即每個詞所表達的意思不應(yīng)引起歧義或多種解釋。對詞語理解不確切，在寫作時，若選用該詞便會與真正要表達的意思有悖。如：There are many benefits to be deprived from exhibiting at a show.由于deprive（剝奪）和derive（得到）在詞形上非常相似，作者在該用derive的地方用了deprive，從而造成了很大的誤解。又如：For visitors， going to an exhibition is seen as an enjoyable， sociable occasion. 同樣，作者在需要用social的地方用了sociable（善于社交的）。這種因詞形而造成的誤用是非常常見的情形。

2.注意并列結(jié)構(gòu)的正確搭配

在并列名詞時，如果所并列的名詞需要不同的介詞，作者經(jīng)常會只選擇能和其中一個名詞搭配的介詞來和兩個名詞進行搭配使用，這就造成了誤用。如：The exhibitors had great faith and high hope for the organizer. 此句中的faith后面應(yīng)該加上in才妥當(dāng)。這種情形很多，寫作時必須加以注意。

3.注意“使用域”（register）的問題

我們在說話和寫文章時，要注意“使用域”的問題，在不同的場合下，我們使用的詞語要符合該語域。會展英語寫作中多以正式的文體書寫。如：We can safely conclude that the commodities to be exhibited this time shall appeal to kids. 此句是正式文體，但在句子末尾，作者用了kids這個非?？谡Z化的詞語，不符合該語境。寫作時，不考慮語體或語境而只考慮詞的意思去寫就會犯錯誤。

4.使用英語習(xí)慣的表達法

在漢語中，人們常說“價格貴”“人口多”“詞匯量多”等詞語，但在英語里，這些詞語的搭配都是不可接受的。因此，不能說“The prices of the commodities exhibited this time are not very expensive.”，應(yīng)該改成“The prices of the commodities exhibited this time are not very high.”。同樣，“The population of Shanghai is much more than that of Sydney.”也是錯誤的，應(yīng)改成“The population of Shanghai is much larger than that of Sydney.”又如：“參加交易會的人包括社會的各行各業(yè)”如說成是The visitors to the exhibition include all walks of life.也不地道，因為visitors是不能對社會進行包括的，此句要改成The visitors to the exhibition are from all walks of life.

5.學(xué)會正確地使用抽象詞

英語里常使用抽象名詞的結(jié)構(gòu)來表示漢語里要用短語才能表達的意思，如：Growth of trade will depend greatly on availability of energy resources.（貿(mào)易的增長將在很大程度上取決于有沒有足夠的能源。）此句中的availability是抽象詞，在漢語里很難找到一個與其對等的詞匯，其實它所表示的是“有沒有”或“存在與否”的意思。有時，由于我們不能充分把握并理解抽象詞的特征，因而在寫作中不能正確地使用抽象詞。詞的抽象意義和具體意義的關(guān)系是一個動態(tài)變化的關(guān)系，具體的體現(xiàn)由于本文篇幅有限，這里就不做出詳細的說明。

（二）造句方面

句子是可以單獨進行交流的最小語言單位。段落是由句子組成的，它是篇章的一個基本單位。在會展英語的寫作中，一般來說，段落由主題句、發(fā)展句和結(jié)尾句三個部分組成。因此，注意主題句、發(fā)展句和結(jié)尾句的特征，對會展英語的寫作十分重要。

1.主題句的特征

主題句是一個段落中最重要的句子，它清楚地說明該段落的中心思想和發(fā)展的范圍。主題句具有以下三個特征。

第一，必須是完整的句子，即包含主語、謂語，如有及物動詞作謂語，則還必須有賓語。下面材料則不適合作段落的主題句：

How to attend an exhibition？

Housing problems in Shanghai.

第二，必須有段落的主導(dǎo)思想。主題句中的主導(dǎo)思想應(yīng)控制段落的發(fā)展范圍，并有發(fā)展空間，太狹窄或太廣泛都不適合作主題句。如It seems that you are able to turn a dream into reality with some web technology.和None of these new-generation devices play DVDs.這兩個句子都不合適做主題句。

第三，必須含有籠統(tǒng)的思想，不能只陳述一個簡單的具體信息或事實。以下的A句就比B句更適合做主題句，因為A句可以圍繞a number of advantages而展開，而B句就不可能圍繞句中的某個成分而開展，因為句子本身就是對Wi-Fi的定義，內(nèi)容太具體，沒有發(fā)展的空間。

A.The pocket calculator offers a number of advantages.

B.The term Wi-Fi refers to the wireless technology to provide phone services via broadband Internet connections at a minimal cost.

但是，也要注意主題句既不能太具體，也不能太籠統(tǒng)。如果太籠統(tǒng)，作者和讀者都無法清楚地知道該段將要寫什么。如：Shanghai is a great city. 和 Information technology is very important.都不合適做主題句。

2.發(fā)展句的特征

發(fā)展句就是運用充分的材料和適當(dāng)?shù)姆椒▽⒅黝}句的思想加以發(fā)展和論述，使讀者能夠完美地了解作者在主題句中所表達的思想。通常，我們會用例證、數(shù)據(jù)資料的引用、實際的經(jīng)歷、下定義、對比和對照、因果分析等方法進行分析。

3.結(jié)尾句的特征

結(jié)尾句也是段落重要的構(gòu)成部分。結(jié)尾句通常用不同于主題句的文句對主題句的內(nèi)容進行詮釋。同時，對在主題句中沒有得到清楚說明的段落內(nèi)容進行闡述。此外，結(jié)尾句對本段中的重要思想作最后陳述，使讀者對某些思想有思考的空間。通常會用一些標志結(jié)尾的提示性詞語，如：in short， in conclusion， in summary， finally， therefore等。

（三）段落組織方面

就像一個段落是由數(shù)個圍繞主題句的句子組成一樣，一篇文章是由關(guān)于某個話題的數(shù)個段落所組成。但文章的話題比起段落的主題要大得多，因此，不可能在一個段落里進行論述。文章的話題可細分成幾個方面，每個方面都需要用一個段落來進行發(fā)展。在這些發(fā)展段的前面加上一個起始段，在其后面加上合適的結(jié)尾段就構(gòu)成了一篇文章。所以，文章的段落一般分成三種類型：起始段、正文發(fā)展段和結(jié)尾段。

1.起始段

作者一般會在起始段中介紹文章的主題，使讀者能明白文章要討論什么話題;也會提供一些相關(guān)的背景信息，使讀者對該問題進行關(guān)注;或通過命題句，表明文章的總體安排和組織結(jié)構(gòu)計劃，使讀者知道文章將從哪幾個方面討論話題的什么內(nèi)容和使用什么討論方法。

2.發(fā)展段

發(fā)展段是用來發(fā)展命題句中的命題內(nèi)容的。在文章的正文部分，我們根據(jù)命題句中所涉及到的幾個方面，將文章的正文部分安排成幾個段落，這些段落就是發(fā)展段。發(fā)展段一般采用描述、列舉、因果分析、比較與對照、類比、定義等方式展開。

3.結(jié)尾段

文章的最后一段是結(jié)尾段，它對文章所起的作用就像結(jié)尾句對段落所起的作用一樣，是對文章的正文部分所討論的內(nèi)容的一個總結(jié)或回顧，有時會用不同的語句重復(fù)命題句。同時，作者會提出最后的評論，給讀者留下進一步思考的空間。

三、結(jié)語

隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展和產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，會展業(yè)在國際化發(fā)展中的作用日益凸顯。會展英語作為一門新興的行業(yè)英語，其重要性不容忽視。會展英語的文體會隨著行業(yè)的發(fā)展和時代的發(fā)展不斷的創(chuàng)造。在會展英語的寫作中，不同文體，如招展函、參展申請、展會宣傳、會議通知、節(jié)事活動推廣等等，都會有不同的顯著寫作特征，這些都有待進一步的研究。

[參考文獻]

[1]林瀚.會展英語實務(wù)[M].北京：北京師范大學(xué)出版社，2011：7.

[2]李春慧.自貿(mào)區(qū)發(fā)展背景下會展英語特點及專業(yè)人才培養(yǎng)體系研究[J].海外英語，2018（10）.

[3]邱玉華.實用會展英語[M].北京：北京大學(xué)出版社，2014：4.

[4]劉向紅.廣州產(chǎn)業(yè)升級背景下高職會展英語人才培養(yǎng)對策研究[J].南方職業(yè)教育學(xué)刊，2019（3）.

[5]林湘毅，廖錦梅.會展英語詞匯特點研究及口語訓(xùn)練[J].海外英語，2015（2）.

[6]彭志韜. 基于工作過程導(dǎo)向的高職會展英語課程設(shè)計[J]. 湖北開放職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2019（2）.

[7] 徐琳. M-Learning在會展英語課程項目化教學(xué)中的應(yīng)用研究[J]. 現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2019（1）.

（責(zé)任編輯：郭麗春 董博雯）