探析新形勢下事業(yè)單位的檔案管理與創(chuàng)新策略

王曉燕

摘 要：隨著事業(yè)單位改革的不斷深入，現(xiàn)階段許多是單位在具體發(fā)展過程中都面臨著轉(zhuǎn)型問題，此時(shí)，需要做好相應(yīng)的調(diào)整工作。在新形式下，事業(yè)單位中人事關(guān)系會(huì)發(fā)生重大變化，這增加了檔案管理難度。為了做好事業(yè)檔案管理工作，要依據(jù)新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，下面，針對(duì)該項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行深入分析，希望文中內(nèi)容對(duì)相關(guān)工作人員能夠有所幫助。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)；管理程序

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使事業(yè)單位在發(fā)展過程中面臨著一定挑戰(zhàn)，特別是事業(yè)單位管理工作的開展必須要與時(shí)代的發(fā)展相適應(yīng)，要依據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行不斷創(chuàng)新。檔案管理工作是事業(yè)單位中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展來說意義重大。

1 事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的意義

事業(yè)單位中具有大量的信息，而單位是信息的匯聚處，對(duì)于事業(yè)單位中的檔案管理可以通過不同的方法和方式進(jìn)行，并且管理工作要嚴(yán)格的依據(jù)一定的規(guī)范和要求進(jìn)行。第一，檔案管理方法必須要具有實(shí)用性，要可以對(duì)出現(xiàn)的復(fù)雜情況進(jìn)行合理應(yīng)對(duì)。第二，如果事業(yè)檔案管理工作存在問題，相應(yīng)的工作人員必須要具有責(zé)任心，要認(rèn)真履行自身的職責(zé)，要依據(jù)實(shí)際情況制定一套合理、科學(xué)、規(guī)范的管理制度，對(duì)該制度進(jìn)行應(yīng)用，完成相應(yīng)的管理工作[1]。第三，采取動(dòng)靜一體化，使事業(yè)單位管理工作可以與世界接軌，確保事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

現(xiàn)今，事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新是大勢所趨，并且這對(duì)于事業(yè)單位工作方法的創(chuàng)新也有著重要意義。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)不斷對(duì)檔案管理方法進(jìn)行強(qiáng)化，提高工作人員的工作能力，從而使檔案管理工作效率能夠得到進(jìn)一步提高。信息技術(shù)的普及對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作中涉及到的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的優(yōu)化會(huì)產(chǎn)生一定影響，并且能夠提升各項(xiàng)數(shù)據(jù)的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。由此可見，做好事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新意義重大。

2 事業(yè)單位檔案管理存在的問題

從目前我國事業(yè)單位的整體發(fā)展情況來看，不同事業(yè)單位的檔案管理水平存在一定差異，這對(duì)事業(yè)單位中檔案管理工作的順利開展會(huì)造成一定影響，事業(yè)單位檔案管理存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1 沒有充分意識(shí)到檔案管理工作的重要性

對(duì)于多數(shù)事業(yè)單位來說，檔案管理工作就是工作的記錄與保管，這也就導(dǎo)致事業(yè)單位不重視檔案管理工作，在具體工作過程中經(jīng)常是應(yīng)付了事，這種消極的工作態(tài)度，勢必會(huì)導(dǎo)致事業(yè)檔案檔案管理工作的開展受到影響[2]。雖然檔案管理工作無法直接為事業(yè)單位營造利潤，但是其會(huì)對(duì)事業(yè)單位的運(yùn)行產(chǎn)生重大影響，其能夠反映事業(yè)單位的社會(huì)服務(wù)能力，影響事業(yè)單位的發(fā)展，可見，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作內(nèi)容的重視意義重大。

2.2 缺少完善檔案管理程序

因?yàn)椴粔蛑匾?，造成許多事業(yè)單位中都沒有一套完善的檔案管理程序，甚至部分事業(yè)單位檔案管理工作十分混亂，這會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作內(nèi)容出現(xiàn)較為嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象，無法及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行更新，管理層在具體工作過程期間無法對(duì)檔案進(jìn)行合理應(yīng)用，這勢必會(huì)對(duì)事業(yè)單位的正常發(fā)展造成阻礙。

2.3 工作人員態(tài)度存在問題

受事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作內(nèi)容重視不足影響，檔案管理人員在具體工作期間經(jīng)常會(huì)出消極工作情況。事業(yè)單位中的檔案管理人員在具體期間的這種消極態(tài)會(huì)降低檔案管理工作質(zhì)量，這會(huì)減緩事業(yè)單位的發(fā)展腳步，情況嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位停滯不前。

3 創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理的合理思路

3.1 創(chuàng)新檔案管理制度

為了確保事業(yè)單位檔案管理工作效率，應(yīng)在事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)建一套完善檔案管理制度。目前，許多事業(yè)單位檔案管理工作取得的效果都不理想，因此，為了使檔案管理工作中遇到的各項(xiàng)問題都能夠得到解決，應(yīng)當(dāng)依據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況，構(gòu)建一套新的檔案管理制度。進(jìn)行檔案管理制度構(gòu)建期間，要確保檔案管理制的合理[3]。創(chuàng)新事業(yè)檔案管理制度是一項(xiàng)“冒險(xiǎn)”工作，在具體進(jìn)行時(shí)，要對(duì)創(chuàng)新過程中方向和內(nèi)容加以明確，并且要緊跟時(shí)代腳步，不斷對(duì)檔案管理制度進(jìn)行創(chuàng)新。需要特別注意的是，在具體制度制定過程中，制度不僅要針對(duì)相應(yīng)的管理人員，而且也要針對(duì)事業(yè)單位中的領(lǐng)導(dǎo)人員，對(duì)其行為進(jìn)行合理監(jiān)督管理。此外，為了確保具體制度的作用能夠得到充分發(fā)揮，應(yīng)當(dāng)制定一套與實(shí)際情況相符的獎(jiǎng)懲措施，針對(duì)檔案管理工作中具有突出成績的人員應(yīng)當(dāng)給予一定獎(jiǎng)懲，起到激勵(lì)作用，提高其工作積極性；對(duì)于一些工作不認(rèn)真，私自修改檔案信息的人員，應(yīng)當(dāng)給予一定處罰，情況嚴(yán)重的要將其開除，追究其責(zé)任。通過這種措施，能夠讓事業(yè)單位中工作人員可以更好的工作，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的健康發(fā)展。

3.2 完善事業(yè)單位檔案管理程序

檔案管理人員要對(duì)自身的工作予以足夠的重視，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理程序要進(jìn)行完善。目前，我國事業(yè)檔案管理工作落后嚴(yán)重，導(dǎo)致該現(xiàn)象的一項(xiàng)關(guān)鍵原因就是檔案管理工作程序不完善[4]。要想使事業(yè)單位能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，對(duì)事業(yè)檔案管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，就必須要對(duì)檔案管理工作程序進(jìn)行完善，只有這樣才能做好事業(yè)檔案檔案管理工作。

3.3 創(chuàng)新培訓(xùn)機(jī)制

在事業(yè)單位中進(jìn)行新技術(shù)和制度引進(jìn)，事業(yè)單位中的檔案管理人員提高自身的業(yè)務(wù)能力。為了使檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力可以得到提升，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理人員的具體管理機(jī)制進(jìn)行適當(dāng)創(chuàng)新，并且在充分結(jié)合事業(yè)單位現(xiàn)況的基礎(chǔ)上，引進(jìn)相應(yīng)的硬件設(shè)施，并且構(gòu)建優(yōu)秀培訓(xùn)機(jī)制。首先，對(duì)檔案管理人員的基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)；再次，提高其實(shí)踐中的操作能力；最終，合理的將兩者結(jié)合在一起，對(duì)各項(xiàng)知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)化，使檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力可以得提升，滿足相應(yīng)的作業(yè)需求。

3.4 做好信息化建設(shè)

事業(yè)檔案檔案管理工作的開展可以適當(dāng)?shù)膶?duì)信息化手段進(jìn)行合理應(yīng)用。事業(yè)單位在具體發(fā)展過程中，可以申請(qǐng)與自身情況相符的硬件設(shè)施，完成對(duì)檔案的管理，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，利用信息化技術(shù)能夠?qū)D片和文字等各項(xiàng)內(nèi)容準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的數(shù)據(jù)，這樣在檔案管理過程中，可以通過兩種不同方式完成對(duì)檔案信息的保存，確保了檔案信息內(nèi)容的全面性，并且能夠共享信息。

4 結(jié)束語

事業(yè)單位檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展來說意義重大，在新形式背景下，應(yīng)當(dāng)通過創(chuàng)新檔案管理制度、完善事業(yè)單位檔案管理程序、創(chuàng)新培訓(xùn)機(jī)制、做好信息化建設(shè)幾個(gè)方面入手，完成事業(yè)檔案管理制度創(chuàng)新，從而使檔案管理工作質(zhì)量和效率都能夠得到進(jìn)一步提高。

參考文獻(xiàn)

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[4]劉敏.論新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革與創(chuàng)新[J].赤子（上中旬），2016（21）：183.