中心衛(wèi)生院檔案管理工作的現(xiàn)狀和及其發(fā)展探析

古麗米拉·托倫的

摘 要：對(duì)于目前中心衛(wèi)生醫(yī)院而言，檔案管理過程當(dāng)中還是存在著諸多因素影響檔案工作質(zhì)量和效率，為了切實(shí)保障中心衛(wèi)生院可以實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展，需要加強(qiáng)中心衛(wèi)生院檔案管理工作研究，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)針對(duì)檔案管理過程當(dāng)中諸多問題采取有效策略加以解決，保障中心衛(wèi)生院實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定及可持續(xù)發(fā)展。本文主要是關(guān)于中心衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)狀及其發(fā)展研究，以供相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：中心衛(wèi)生院；檔案管理；工作現(xiàn)狀；發(fā)展

在當(dāng)前時(shí)代背景之下應(yīng)當(dāng)高度重視中心衛(wèi)生院檔案管理工作，提升檔案管理質(zhì)量和管理效率，但是針對(duì)目前中心衛(wèi)生院檔案管理實(shí)際情況進(jìn)行分析，管理檔案過程當(dāng)中還是存在諸多不良因素，所以就需要相關(guān)人士加強(qiáng)檔案管理工作研究，同時(shí)還需要提出相關(guān)策略，只有這樣才能切實(shí)保障中心衛(wèi)生院檔案管理工作的效率，提升中心衛(wèi)生院檔案管理工作效率和工作質(zhì)量。

1 中心衛(wèi)生院檔案管理工作主要問題

中心衛(wèi)生院檔案管理工作之中主要問題體現(xiàn)在缺乏完善檔案管理體系、缺乏現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備設(shè)施、檔案人員素質(zhì)偏低。

1.1 缺乏完善檔案管理體系

中心衛(wèi)生院檔案管理過程當(dāng)中，由于缺乏全面完善管理體系，這樣導(dǎo)致中心衛(wèi)生院檔案管理工作缺乏規(guī)范性，另外，難以保障檔案資料及時(shí)有效歸檔，很可能會(huì)出現(xiàn)資料遺失或者遺漏等問題，對(duì)于檔案管理工作造成嚴(yán)重不良影響，另外，大多數(shù)中心衛(wèi)生院檔案管理過程當(dāng)中通常是采取分散管理模式，各科室分開對(duì)檔案進(jìn)行管理，但是檔案管理過程當(dāng)中各大科室沒有統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，這樣會(huì)導(dǎo)致很多檔案難以實(shí)現(xiàn)有效利用，甚至還會(huì)造成一些檔案資源被嚴(yán)重浪費(fèi)。

1.2 缺乏現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備設(shè)施

針對(duì)目前中心衛(wèi)生院檔案管理工作進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)中心衛(wèi)生院檔案管理工作中缺乏現(xiàn)代化管理設(shè)備，這樣會(huì)導(dǎo)致檔案管理缺乏科學(xué)性以及合理性，同時(shí)檔案工作效率較為低下。隨著科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)飛速發(fā)展，所以檔案管理的過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)應(yīng)用，要引進(jìn)一些現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)施或者設(shè)備等，只有這樣才能夠提升檔案管理工作效率和質(zhì)量，保障檔案管理工作可以順利開展。

1.3 檔案人員素質(zhì)偏低

針對(duì)檔案管理工作實(shí)際情況進(jìn)行分析，中心衛(wèi)生院檔案管理的過程當(dāng)中，工作人員并沒有針對(duì)于檔案管理專業(yè)知識(shí)進(jìn)行充分學(xué)習(xí)，另外大多數(shù)檔案管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力相對(duì)比較低下，缺乏專業(yè)性，大多數(shù)工作人員還是由其他部門所抽調(diào)而來，缺乏專業(yè)理論知識(shí)培訓(xùn)工作就直接空降到檔案室，素質(zhì)偏低，難以做好檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏合理性及規(guī)范性，除此之外，中心衛(wèi)生院檔案管理過程當(dāng)中沒有考慮到衛(wèi)生院未來發(fā)展，勢(shì)必會(huì)對(duì)于檔案管理工作造成不良影響。

2 提升中心衛(wèi)生院檔案管理水平主要發(fā)展策略

為了促使中心衛(wèi)生院的檔案管理質(zhì)量和水平得到全面提升，應(yīng)當(dāng)要構(gòu)建全面以及完善檔案管理體系、大資金投入力度以及引進(jìn)現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備。除此之外，還應(yīng)當(dāng)提升檔案人員素質(zhì)以及增強(qiáng)檔案人員管理意識(shí)。

2.1 構(gòu)建全面以及完善檔案管理體系

當(dāng)前時(shí)代背景之下，中心衛(wèi)生院為了提升檔案管理工作質(zhì)量以及管理效率，同時(shí)為了保障中心衛(wèi)生院檔案管理工作可以實(shí)現(xiàn)有序及規(guī)范，這就需要加強(qiáng)管理體系以及管理制度完善，構(gòu)建完善管理體系之后，還需要中心衛(wèi)生院結(jié)合自身實(shí)際情況，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，建立健全檔案管理制度，只有這樣才能夠保證中心衛(wèi)生院實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。

2.2 加大資金投入力度以及引進(jìn)現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備

對(duì)于目前中心衛(wèi)生院而言，需要對(duì)于檔案管理工作引起高度重視，為了切實(shí)提升檔案管理質(zhì)量以及檔案管理水平，需要中心衛(wèi)生院加大資金投入力度，同時(shí)檔案管理過程當(dāng)中要加強(qiáng)高新設(shè)備及高新技術(shù)引用，只有這樣才能夠促使檔案管理工作日益實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，另外檔案管理過程當(dāng)中，還需要相關(guān)人士引進(jìn)一些保護(hù)性設(shè)備，同時(shí)要實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，還需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)的應(yīng)用，切實(shí)保障檔案資料可以實(shí)現(xiàn)合理規(guī)范，有助于檔案快速查找以及閱讀，同時(shí)有效節(jié)約財(cái)力以及人力、物力等，防止檔案資料流失，保障檔案管理效率和管理質(zhì)量。

2.3 提升檔案人員素質(zhì)以及增強(qiáng)檔案人員管理意識(shí)

為了促使檔案管理質(zhì)量以及檔案工作效率得到提升，目前中心衛(wèi)生院檔案管理過程中，需要相關(guān)的人員具備較高素質(zhì)，檔案管理過程當(dāng)中要求工作人員對(duì)檔案管理工作形成深刻的認(rèn)識(shí)。除此之外，中心衛(wèi)生院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)檔案管理工作引起高度重視，切實(shí)保障檔案管理工作可以得到順利開展實(shí)施，在中心衛(wèi)生院還需要加強(qiáng)檔案管理工作宣傳教育工作，進(jìn)而促使中心衛(wèi)生院所有人員都可以充分意識(shí)到檔案管理工作質(zhì)量提升重要價(jià)值和意義，只有這樣才能夠保障中心衛(wèi)生院檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。

3 結(jié)語

綜上所述，中心衛(wèi)生院應(yīng)當(dāng)高度重視檔案管理工作，為了切實(shí)保障檔案信息資源可以得到充分利用，同時(shí)為了進(jìn)一步保障衛(wèi)生院實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展，需要在中心衛(wèi)生院構(gòu)建完善檔案管理體系，同時(shí)還需要加強(qiáng)檔案管理設(shè)備引進(jìn)，還要求提升檔案管理人員綜合素質(zhì)和綜合能力，只有這樣，才能夠切實(shí)保障檔案信息資源可以得到充分有效利用，促使中心衛(wèi)生院檔案管理水平以及質(zhì)量得到全面提升，促使中心衛(wèi)生院實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

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