淺談山區(qū)縣圖書館電子閱覽室管理措施

劉斐斐

摘 要：在現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，信息技術(shù)給人們的日常生活帶來了極大的便利，與此同時(shí)，人們對于信息的獲取速度與質(zhì)量要求在不斷的提高，基于此，我國圖書館相繼建立了電子閱覽室，并且已經(jīng)覆蓋到了部分山區(qū)縣市級(jí)圖書館中，電子閱覽室是信息技術(shù)給讀者呈現(xiàn)的新閱讀方法，如何使其應(yīng)用在山區(qū)縣圖書館，讓其充分發(fā)揮出自身職能作用是當(dāng)前最主要的問題之一，本文根據(jù)日常工作實(shí)踐，研究了山區(qū)圖書館電子閱覽室管理措施，希望能為我國山區(qū)縣城圖書館管理工作提供自己的微薄之力。

關(guān)鍵詞：圖書館；電子閱覽室；山區(qū)

近年來，我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展為我國文化事業(yè)的發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用，常見的表現(xiàn)便是圖書館的建設(shè)數(shù)量在不斷增加，并且有關(guān)電子閱覽室的建立也在逐漸普及。電子閱覽室的建立在一定程度上是我國未來數(shù)字圖書館的雛形。結(jié)合當(dāng)前信宜圖書館電子閱覽室的發(fā)展情況來看，管理工作至關(guān)重要，在一定程度上直接影響了電子閱覽室的運(yùn)行效率，基于此，研究山區(qū)圖書館電子閱覽室的管理措施對山區(qū)圖書館的運(yùn)行具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 電子閱覽室概述

電子閱覽室指代的是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，對電子文獻(xiàn)等內(nèi)容進(jìn)行資源整合，為人們提供閱覽服務(wù)以及咨詢服務(wù)等功能的現(xiàn)代化閱覽室。在建設(shè)電子閱覽室的過程中，所應(yīng)用的硬件以及軟件都必須符合當(dāng)前我國的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化原則，電子閱覽室的系統(tǒng)要具有較高的可移植性以及擴(kuò)展性，以便后期對其進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。針對于電子閱覽室的系統(tǒng)而言，要具有一定的穩(wěn)定性與安全性，結(jié)合當(dāng)前我國電子閱覽室的使用情況來看，電子閱覽室不僅為用戶提供閱覽服務(wù)，還會(huì)為校園提供相關(guān)資源，因此，為了使服務(wù)質(zhì)量有所保障，電子閱覽室的系統(tǒng)必須具有一定的穩(wěn)定，使數(shù)據(jù)傳輸能夠安全行，為人們提供良好的閱讀服務(wù)打下基礎(chǔ)。

2 山區(qū)市縣級(jí)圖書館電子閱覽室的管理范圍

2.1 對電子資源進(jìn)行管理

眾所周知，在山區(qū)縣城中資源較為匱乏，在電子閱覽室運(yùn)行過程中，閱覽室系統(tǒng)中的安全管理軟件可以對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理與調(diào)控，這樣一來不僅有效保障了電子閱覽室的信息資源，還體現(xiàn)出了電子閱覽室的個(gè)性化設(shè)計(jì)。當(dāng)讀者需要對相關(guān)光盤進(jìn)行閱讀行為時(shí)，可以通過進(jìn)入電子閱覽室系統(tǒng)中的內(nèi)部光盤借閱模塊，通過光盤條形碼在系統(tǒng)中進(jìn)行鍵入動(dòng)作，即可對相關(guān)光盤進(jìn)行借閱。與此同時(shí)，電子閱覽系統(tǒng)還能針對光盤內(nèi)容進(jìn)行有效識(shí)別，防止資源中含有較為暴力、淫穢元素。在電子閱覽室的管理工作中，針對可移動(dòng)盤與光盤有專門的管理制度，由于電子資源眾多，如果對其不進(jìn)行妥善保管，會(huì)引起數(shù)據(jù)丟失、破壞等情況的發(fā)生，除此之外，相關(guān)管理人員要及時(shí)對電子資源進(jìn)行更新，提高自身的服務(wù)質(zhì)量，以便提高讀者入館率。

2.2 對讀者的管理

在電子閱覽室運(yùn)行過程中，應(yīng)該針對讀者設(shè)置專門的管理制度，例如，有關(guān)電子閱覽室的借閱規(guī)定，入館人員只有出具相關(guān)借閱證明才能使其進(jìn)入到館內(nèi)進(jìn)行閱讀，除此之外，還要規(guī)定入館人員必須遵守相關(guān)衛(wèi)生規(guī)定，保持整潔，這有這樣才能創(chuàng)設(shè)出良好的圖書館氛圍。在對電子閱覽室進(jìn)行管理工作時(shí)，要明文規(guī)定閱覽室內(nèi)不能大聲喧嘩，不能抽煙談?wù)?，不能所以損壞電子資源等公共財(cái)物，如有損壞應(yīng)該照價(jià)賠償。綜上所述，只有嚴(yán)格制定相關(guān)制度才能在管理工作中有章可依，使電子閱覽室得以良性運(yùn)行。

2.3 對設(shè)備進(jìn)行管理

想要使電子閱覽室的管理工作有效進(jìn)行，首先要針對閱覽室設(shè)備配備專門的管理人員，對相關(guān)設(shè)備要進(jìn)行定期維護(hù)，以便管理人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題，為讀者排除安全隱患，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為電子閱覽室長久穩(wěn)定的運(yùn)行打下基礎(chǔ)。

3 山區(qū)縣圖書館電子閱覽室的管理現(xiàn)狀

電子閱覽室具有方便快捷以及內(nèi)容豐富等特點(diǎn)，因此在讀者使用過程中，閱覽室的管理人員要對其加以指導(dǎo)，以便讀者能夠?qū)ζ溆行?yīng)用。但是在山區(qū)縣圖書館的電子閱覽室中，由于環(huán)境、閱讀人群等因素的影響，導(dǎo)致電子閱覽室不能完全發(fā)揮自身職能，電子資源也不能得到有效利用。以下內(nèi)容詳細(xì)分析了當(dāng)前我國山區(qū)縣圖書館閱覽室的管理現(xiàn)狀。

3.1 不能有效利用電子資源

結(jié)合當(dāng)前山區(qū)縣圖書館電子閱覽室的使用現(xiàn)狀來看，由于閱覽室為公益性的基層服務(wù)單位，因此在眾多讀者中存在濫用設(shè)備的情況，此類讀者通常沒有特定的閱讀目標(biāo)，存在有利用設(shè)備上網(wǎng)娛樂等現(xiàn)象，此類讀者的年齡普遍偏大，這樣的現(xiàn)狀使得管理工作難以進(jìn)行，為電子閱覽室的發(fā)展帶來了嚴(yán)重的阻礙。

3.2 電子閱覽室環(huán)境較差

在山區(qū)縣城中，電子閱覽室的讀者類型眾多，如果管理人員不能對其進(jìn)行良好的引導(dǎo)管理，那么就會(huì)給閱覽室的閱讀氛圍帶來影響，除此之外，還有可能造成閱覽室秩序混亂等情況，最終使電子閱覽室的管理工作難以進(jìn)行。

3.3 設(shè)備工作效率過低

由于山區(qū)縣級(jí)圖書館閱覽室的建立與運(yùn)行資金由當(dāng)?shù)刎?cái)政單位進(jìn)行劃撥，在財(cái)政困難等因素的影響下，使得電子閱覽室在運(yùn)行過程中不能對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行及時(shí)維護(hù)檢修工作，最終使得電子閱覽室的管理效率低下，電子資源利用率不高，相關(guān)設(shè)備效率低下。

4 山區(qū)縣圖書館電子閱覽室管理措施

4.1 建立完善的規(guī)范制度

結(jié)合當(dāng)前我國山區(qū)縣圖書館電子閱覽室的管理運(yùn)行情況來看，很多電子閱覽室針對于讀者的規(guī)范制度不夠完善，這在一定程度上為電子閱覽室的日常管理工作帶來不便，使得相關(guān)不當(dāng)行為不能收到及時(shí)的管理與勸導(dǎo)，基于此，電子閱覽室在發(fā)展過程中應(yīng)該制定科學(xué)合理的規(guī)范制度，針對讀者行為開展有效的管理工作，使管理人員在工作過程中能夠有章可循，為創(chuàng)設(shè)電子閱覽室良好的閱讀氛圍打下基礎(chǔ)。

4.2 創(chuàng)設(shè)良好的閱讀環(huán)境

針對于閱讀活動(dòng)而言，只有良好的閱讀環(huán)境才能使讀者進(jìn)行有效閱讀，基于此，電子閱覽室想要長久發(fā)展，首先要為讀者提供良好的服務(wù)質(zhì)量，為讀者創(chuàng)設(shè)良好的閱讀環(huán)境，基于此，電子閱覽室應(yīng)該保持空氣流通，室內(nèi)衛(wèi)生要保持整潔，除此之外，還應(yīng)對讀者的不良行為進(jìn)行有效制止，為人們創(chuàng)造一個(gè)安靜和諧的閱讀環(huán)境。除此之外，電子閱覽室還應(yīng)該考慮到不同讀者人群的閱讀習(xí)慣，以讀者的角度進(jìn)行思考，提升讀者的閱讀舒適度，在此基礎(chǔ)上，電子閱覽室還應(yīng)對不同人群類型進(jìn)行劃分，以便能夠精準(zhǔn)的提供電子資源服務(wù)，從多角度全方面為讀者帶來良好的閱讀體驗(yàn)。

4.3 定期舉辦公益講座

電子閱覽室想要長久運(yùn)行，首先要不斷提高閱覽室的讀者入館率，基于此，閱覽室應(yīng)該定期舉辦有關(guān)讀書的公益講座，利用多種平臺(tái)吸引讀者參與到讀書活動(dòng)中，為此可以開展“全民讀書”的口號(hào)，引導(dǎo)人們利用現(xiàn)代化信息設(shè)備開展閱讀活動(dòng)。閱覽室管理人員在此過程中應(yīng)該對閱讀人群進(jìn)行引導(dǎo)，使閱讀人群能夠規(guī)范自身閱讀行為，使閱覽室得以健康運(yùn)行。

4.4 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全性

眾所周知，在電子閱覽室中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性至關(guān)重要，直接關(guān)乎著電子閱覽室中電子資源的安全問題。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，有效推動(dòng)了電子閱覽室的發(fā)展，與此同時(shí)為不法之徒也帶來了諸多有利條件，違法人員通過網(wǎng)絡(luò)漏洞對網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行竊取等，以便達(dá)到非法盈利的目的，除此之外，網(wǎng)絡(luò)病毒問題也會(huì)為電子閱覽室的電子資源帶來諸多不安全隱患，一旦病毒問題擴(kuò)大化，極易造成電力閱覽室發(fā)生癱瘓現(xiàn)象，最終為閱覽室的管理工作帶來阻礙。

4.5 提高電子閱覽室的管理水平

在我國現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，電子閱覽室的工作性質(zhì)要求管理人員自身必須具備一定的現(xiàn)代化信息技術(shù)，能夠?yàn)樽x者解決常見的軟件問題以及硬件問題，引導(dǎo)讀者利用電子設(shè)備進(jìn)行文獻(xiàn)查詢，由于在我國山區(qū)縣城中，閱讀人群的計(jì)算技術(shù)水平普遍較低，這就要求管理人員要對其進(jìn)行主動(dòng)服務(wù)，針對讀者閱讀中的問題要積極耐心的對其解決，以便讀者能夠?qū)﹄娮淤Y料進(jìn)行有效閱讀，提高讀者的閱讀體驗(yàn)，為電子閱覽室的運(yùn)行發(fā)展打下基礎(chǔ)?；诖?，管理人員要不斷充實(shí)自身專業(yè)知識(shí)，為管理工作的有效開展打下基礎(chǔ)。

5 結(jié)語

在我國基層服務(wù)系統(tǒng)中，電子閱覽室使其重要的組成部分，也是我國公共文化體系的重要部門之一，是我國開展社會(huì)主義文明建設(shè)的途徑之一，基于此，電子閱覽室在運(yùn)行過程中，應(yīng)該結(jié)合自身情況，完善相關(guān)管理制度，不斷提高管理人員的專業(yè)水平，為閱覽室的良好運(yùn)行打下基礎(chǔ)。除此之外，電子閱覽室在運(yùn)行過程中還應(yīng)注意對電子資源進(jìn)行妥善保管，防止由于網(wǎng)絡(luò)病毒等原因造成資源損失與破壞，為讀者提供良好的閱讀體驗(yàn)。

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