如何舉辦PCB企業(yè)內(nèi)部技術(shù)論壇/研討會(huì)

陳世金 梁鴻飛 韓志偉 徐 緩

（博敏電子股份有限公司，廣東 梅州 514768 ）

0 前言

我們知道，在電子電路行業(yè)有WECC（World Electronic Circuits Council，世界電子電路理事會(huì)）、CPCA（China Printed Circuit Association，中國(guó)電子電路行業(yè)協(xié)會(huì)）和中國(guó)電子學(xué)會(huì)電子制造與封裝技術(shù)分會(huì)印制電路專委會(huì)等，行業(yè)協(xié)會(huì)，均會(huì)不定期組織各類的技術(shù)交流會(huì)和技術(shù)論壇等，如ECWC（Electronic Circuits World Convention，世界電子電路大會(huì)）、CPCA春季國(guó)際PCB技術(shù)/信息論壇、中日電子電路大會(huì)暨秋季國(guó)際PCB技術(shù)/信息論壇、全國(guó)印制電路學(xué)術(shù)年會(huì)等。這些技術(shù)交流會(huì)/論壇等會(huì)從征集的多篇論文選取撰寫規(guī)范、表述清晰、內(nèi)容新穎且具有使用價(jià)值的論文在大會(huì)上交流，或收錄到論壇的論文集中，這對(duì)提升PCB企業(yè)的對(duì)外形象起到了很好的宣傳作用。同時(shí)，舉辦各種國(guó)際、國(guó)內(nèi)技術(shù)交流會(huì)/論壇為提升行業(yè)技術(shù)水平，為行業(yè)技術(shù)工作者提供了很好的交流及展示平臺(tái)，共同探討和分享技術(shù)經(jīng)驗(yàn)及成果。

PCB企業(yè)是否有必要舉辦內(nèi)部的技術(shù)論壇/研討會(huì)？如何舉辦好PCB企業(yè)內(nèi)部技術(shù)論壇/研討會(huì)？有哪些具體的工作需要提前策劃和落實(shí)？重點(diǎn)需要做好哪幾方面的工作？有什么事項(xiàng)是需要特別注意的？筆者將圍繞以上幾點(diǎn)結(jié)合自己籌辦四屆公司內(nèi)部技術(shù)論壇/研討會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，詳細(xì)講述如何做好PCB企業(yè)內(nèi)部技術(shù)論壇/研討會(huì)，希望能為PCB業(yè)界的企業(yè)舉辦類似技術(shù)論壇/研討會(huì)提供參考。

1 舉辦技術(shù)論壇的意義

舉辦PCB企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)論壇/研討會(huì)無(wú)論從行業(yè)或公司層面，還是從個(gè)人職業(yè)發(fā)展的需求來看，都會(huì)顯得十分重要。中國(guó)電子學(xué)會(huì)會(huì)士、全國(guó)印制電路專委會(huì)顧問梁志立高工曾說過“有論文的產(chǎn)品，定有廣闊的市場(chǎng)”。他在第六屆全國(guó)青年印制電路學(xué)術(shù)年會(huì)上說，我們的PCB行業(yè)是充滿朝氣、機(jī)遇、有前途并極具挑戰(zhàn)性的行業(yè)，中國(guó)PCB將變大變強(qiáng)，企業(yè)強(qiáng)則行業(yè)強(qiáng)，此次大會(huì)團(tuán)結(jié)了行業(yè)PCB人才，為國(guó)家PCB的發(fā)展起到了推動(dòng)作用。由此可見，舉辦技術(shù)論壇/研討會(huì)的意義重大，對(duì)促進(jìn)行業(yè)技術(shù)進(jìn)步、宣傳企業(yè)形象及提升個(gè)人技術(shù)水平等均有積極作用。

1.1 公司層面

對(duì)于企業(yè)來說，“技術(shù)要流動(dòng)起來，才能實(shí)現(xiàn)效益最大化?！辈┟綦娮佣麻L(zhǎng)徐緩說“企業(yè)不僅僅是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體，同時(shí)也是一個(gè)知識(shí)實(shí)體。集團(tuán)各廠在多年的生產(chǎn)實(shí)踐中積累了很多有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)、技巧和訣竅，這些知識(shí)是企業(yè)的寶貴財(cái)富，是最直接的生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)效益。技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展的必由之路，持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新有助于提高品牌形象，增強(qiáng)企業(yè)生命力，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，它可以讓產(chǎn)品的技術(shù)升級(jí)，產(chǎn)量增加，成本降低。這樣企業(yè)的產(chǎn)品才可以迎合現(xiàn)代社會(huì)消費(fèi)群體對(duì)產(chǎn)品越來越高的要求，從而保持或提高產(chǎn)品的銷售量，企業(yè)也因此能夠得到巨大的利潤(rùn)。如此下去，可以形成良性循環(huán)，企業(yè)才可以立足于市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)行列中，保持其活力。

技術(shù)論壇為博敏全體技術(shù)人員搭建了一個(gè)很好的平臺(tái)，將技術(shù)進(jìn)行收集、整理、積累，讓這些技術(shù)在全集團(tuán)流動(dòng)起來，實(shí)現(xiàn)更大范圍的共享，增進(jìn)了各地各廠間的技術(shù)交流，相互學(xué)習(xí)、相互借鑒、共同進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)了技術(shù)效益的最大化，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.2 個(gè)人層面

對(duì)于個(gè)人來說，舉辦技術(shù)論壇/研討會(huì)使自己有機(jī)會(huì)展示個(gè)人技能，向會(huì)務(wù)組提供較為規(guī)范、完整的論文，如錄用則有對(duì)外發(fā)表的機(jī)會(huì)，而論文是個(gè)人評(píng)審職稱的必備條件。另外，通過撰寫技術(shù)論文，可提升自己的寫作能力，這項(xiàng)技能也是作為技術(shù)人員的必備基本技能，從論文中可發(fā)現(xiàn)自己的不足，引起新的聯(lián)想、新的思索 ，產(chǎn)生新的認(rèn)識(shí)。 使朦朧的意識(shí)明確化 、疏漏的思想嚴(yán)密化、膚淺的見解深刻化。 同時(shí)，技術(shù)論壇/研討會(huì)也是與同行進(jìn)行交流的入場(chǎng)券，可開放個(gè)人視野，在技術(shù)交流中學(xué)到更多新的知識(shí)。

2 技術(shù)論壇的舉辦流程

舉辦企業(yè)內(nèi)部技術(shù)論壇/研討會(huì)的流程可分為會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后三大塊，會(huì)前主要是方案的策劃、稿件的征集、專家評(píng)審等，會(huì)中是根據(jù)策劃好的方案組織活動(dòng)的開展，會(huì)后就對(duì)論壇的召開進(jìn)行總結(jié)、表彰及獎(jiǎng)勵(lì)等。大致流程如圖1。

2.1 會(huì)前

2.1.1 擬定策劃方案及審批

圖1 舉辦企業(yè)內(nèi)部技術(shù)論壇的基本流程

會(huì)前首先是要將召開論壇/研討會(huì)的策劃方案擬定出來，然后交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，最后給到人力行政部發(fā)出征文通知。策劃方案中包括應(yīng)舉辦/協(xié)辦單位、征文范圍、主題及要求，論文評(píng)審方式、獎(jiǎng)勵(lì)方法、設(shè)獎(jiǎng)數(shù)量、舉辦地點(diǎn)、時(shí)間等，還有待辦事項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及專家和高層領(lǐng)導(dǎo)的參會(huì)邀請(qǐng)等。一般來說，征文通知要提前三個(gè)月以“總部技術(shù)中心”名義通過各地人力行政部發(fā)出，需要注意提供論文征集的模板。

2.1.2 論文征集及評(píng)審

論文征集通知發(fā)出后需要定期跟進(jìn)稿件的收集數(shù)量，并及時(shí)進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)及整理等，以隨時(shí)掌握征稿情況，方便專家對(duì)論文進(jìn)行評(píng)審。論文截止征稿日期后，就要開始安排專人對(duì)論文進(jìn)行分類、修改及排版等，負(fù)責(zé)論文整理的人需要對(duì)PCB技術(shù)比較了解，還需要掌握一定的排版技巧、電腦操作和論文格式要求等。將初步整理后的論文發(fā)送給專家進(jìn)行評(píng)審打分，并邀請(qǐng)行業(yè)專家為論文集作序。評(píng)審?fù)戤吅蟀丛u(píng)分高低來確認(rèn)在大會(huì)上做演講報(bào)告的名單，并通知論文作者制作演講PPT材料，提前放入會(huì)場(chǎng)電腦。

為擴(kuò)大內(nèi)部技術(shù)論壇/研討會(huì)的影響力，可邀請(qǐng)幾名PCB行業(yè)的知名專家參會(huì)，并請(qǐng)他們?cè)诖髸?huì)上做主題演講報(bào)告，帶來新的、先進(jìn)的PCB技術(shù)、市場(chǎng)資訊等，這對(duì)參會(huì)者很具吸引力。論文完成修訂、排版后，最好給專家作簡(jiǎn)短的評(píng)語(yǔ)，并將評(píng)語(yǔ)附在該篇論文后，讓作者能從專家的評(píng)語(yǔ)中了解自己寫的好的地方及不足之處，以不斷提升及改進(jìn)自己的寫作水平。最后，根據(jù)專家的評(píng)分情況，選取撰寫規(guī)范、表述清晰、技術(shù)先進(jìn)、實(shí)用性強(qiáng)的論文入選論文集（如圖2），并編輯成冊(cè)、印刷裝訂等，在舉辦論壇的當(dāng)天發(fā)放到參會(huì)人員的手中。

圖2 論壇論文集封面及序言頁(yè)

2.1.3 專家邀請(qǐng)及會(huì)場(chǎng)布置

前面已經(jīng)提到過，為擴(kuò)大內(nèi)部技術(shù)論壇/研討會(huì)的影響力，可邀請(qǐng)幾名PCB行業(yè)的知名專家參會(huì)，這就需要提前與專家進(jìn)行預(yù)約、確定報(bào)告及行程安排等，以免出現(xiàn)行程沖突。無(wú)論是公司高層領(lǐng)導(dǎo)還是外部邀請(qǐng)的行業(yè)專家，都應(yīng)與其進(jìn)行充分溝通，隨時(shí)掌握其行程安排、更改等情況，包括其機(jī)票、住宿、用餐、接送等具體細(xì)節(jié)，都要逐一落實(shí)到位。同時(shí)，還應(yīng)準(zhǔn)備幾套應(yīng)急、備用方案，一旦公司領(lǐng)導(dǎo)或外部專家因故無(wú)法參會(huì)，即可隨時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急或備用方案。

針對(duì)外部邀請(qǐng)的專家，要至少提前一個(gè)月通過郵件或電話溝通，邀請(qǐng)出席。對(duì)論文進(jìn)行評(píng)審打分，并做大會(huì)主題報(bào)告。確認(rèn)專家人員名單后，提前一周再次電話確認(rèn)，并協(xié)助預(yù)訂往返機(jī)（車）票等。提前詢問、確認(rèn)外部專家其作報(bào)告的題目，并將PPT文件提前放入會(huì)場(chǎng)電腦內(nèi)試播放幾遍，有問題時(shí)要通知專家進(jìn)行修改或調(diào)整。會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地的確認(rèn)盡量做到親臨現(xiàn)場(chǎng)查看，詳細(xì)了解會(huì)場(chǎng)的座椅數(shù)量、多媒體（話筒、投影、激光筆等）、橫幅展板、姓名牌、區(qū)域標(biāo)識(shí)、茶水、紙筆等是否正?；驖M足要求。為達(dá)到宣傳效果，擴(kuò)大舉辦論壇的影響力，還需要做一些專家介紹及宣傳的易拉寶，放置在論壇會(huì)場(chǎng)外。

2.1.4 召開動(dòng)員會(huì)及安排具體工作

在確認(rèn)好所有的工作方案后，就要在公司內(nèi)部召集相關(guān)部門人員開一次動(dòng)員會(huì)，在會(huì)上要詳細(xì)列出各部門待辦事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人及完成時(shí)間等，并由各部門負(fù)責(zé)人提出疑問，主導(dǎo)部門負(fù)責(zé)解答。待大家充分討論后，制定出最終的安排表，待辦事項(xiàng)有：發(fā)出正式通知、論文集印刷、獲獎(jiǎng)證書與獎(jiǎng)金準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、專家與領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)等等，落實(shí)責(zé)任人和完成時(shí)間。

在實(shí)際進(jìn)行中，隨時(shí)掌握安排的變化動(dòng)態(tài)，各部門要保持密切溝通，確保整個(gè)論壇舉辦順利及專家行程安排合理、舒適。同時(shí)，要兼顧論壇費(fèi)用的支出，盡量減少不必要或不合理的行程安排。

另外，這種公司級(jí)的大型活動(dòng)（技術(shù)論壇/研討會(huì)）時(shí)，也可考慮將科研項(xiàng)目驗(yàn)收、科技成果評(píng)價(jià)會(huì)等整合在舉辦技術(shù)論壇之前或之后安排，這樣可以節(jié)省不少費(fèi)用支出，也減少了專家的來回奔波，可謂一舉多得。還有一點(diǎn)，就是如果時(shí)間充足，可以考慮利用半天或2～3 h的時(shí)間，組織公司高層與專家進(jìn)行面對(duì)面的交流，提出各自的意見或建議，研討可以設(shè)置主題，也可隨機(jī)、自由探討，畢竟機(jī)會(huì)十分難得，充分利用是會(huì)取得很好效果的。

2.2 會(huì)中

會(huì)前準(zhǔn)備工作需要耗費(fèi)大量的人力、物力及時(shí)間，準(zhǔn)備充分的話會(huì)給正式論壇的召開帶來許多便利，確保論壇順利舉行。會(huì)中要做好會(huì)議報(bào)告流程和輔助工作流程的準(zhǔn)備及時(shí)間控制，還要準(zhǔn)備一些應(yīng)急方案，防止出現(xiàn)未料事項(xiàng)，以靈活、從容應(yīng)對(duì)。會(huì)議報(bào)告流程是報(bào)告題目和報(bào)告人、報(bào)告時(shí)間，輔助工作流程是會(huì)場(chǎng)設(shè)施配備、人員簽到入場(chǎng)、評(píng)分統(tǒng)計(jì)、攝影等。

會(huì)議期間主持人要特別注意控制演講者的節(jié)奏、時(shí)間等，專家即興演講可以發(fā)揮很長(zhǎng)時(shí)間，而初次演講者又因?yàn)榫惺⒕o張會(huì)讓時(shí)間很不好控制，這就需要有一定的主持經(jīng)驗(yàn)，還要對(duì)PCB技術(shù)有所了解，能將上下兩個(gè)報(bào)告“過渡”的很完美。會(huì)場(chǎng)內(nèi)外各設(shè)置1人進(jìn)行總協(xié)調(diào)，控制流程進(jìn)度，處理突發(fā)事件其他工作人員按工作安排表進(jìn)行。評(píng)分是分兩個(gè)階段進(jìn)行的，即第一個(gè)階段內(nèi)容打分，專家通過閱讀論文從內(nèi)容創(chuàng)新性、實(shí)用性、條理性、結(jié)構(gòu)規(guī)范性、詞語(yǔ)規(guī)范性五個(gè)方面進(jìn)行打分（如圖3），評(píng)選出前九名作為一二三等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)名單，并在大會(huì)上做報(bào)告。第二階段：演講評(píng)分（如圖4），專家組在聽取選手報(bào)告后，從演講內(nèi)容、語(yǔ)言表達(dá)、儀表風(fēng)范、現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)力、時(shí)間掌控、整體效果 六個(gè)方面進(jìn)行評(píng)分。最后將九篇論文第一階段評(píng)分與第二階段評(píng)分相加得到最后得分，根據(jù)評(píng)分高低得出一二三等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)名單。

演講者最后的得分就是根據(jù)這兩個(gè)表的總分相加所得，由高到低分別排出一、二、三等獎(jiǎng)，如有分?jǐn)?shù)排名相同的，則由專家復(fù)議后給出分?jǐn)?shù)。領(lǐng)導(dǎo)或演講者在講話、作報(bào)告的過程中要安排一專員進(jìn)行拍照，分領(lǐng)導(dǎo)講話、專家演講和工程師作報(bào)告三類。

2.3 會(huì)后

論壇結(jié)束后還有兩項(xiàng)工作需要做，一是頒獎(jiǎng)，二是最后全體人員合影留念。頒獎(jiǎng)是對(duì)投稿者和演講者的肯定與鼓勵(lì)，會(huì)激發(fā)他們積極參與論壇投稿，并為后續(xù)論壇的開展奠定基礎(chǔ)。頒獎(jiǎng)也是盡量請(qǐng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)來完成，顯得正式、莊重，突顯公司對(duì)舉辦技術(shù)論壇的重視，形成良好的“一把手重視”效應(yīng)。

最后，召開一次工作人員的總結(jié)會(huì)議，也是十分必要的，主要目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，持續(xù)改進(jìn)。同時(shí)，要對(duì)論文集進(jìn)行整理、備份及存檔，擇優(yōu)向行業(yè)期刊、國(guó)內(nèi)核心刊物等推薦發(fā)表。

3 激勵(lì)辦法

對(duì)于首次舉辦PCB企業(yè)內(nèi)部技術(shù)論壇/研討會(huì)來說，最大的困惑莫過于是參與者熱情不夠、投稿者不積極。因此，必須采用一些激勵(lì)辦法來刺激技術(shù)人員的參與積極性，除了按照工廠/部門分派一些定額最低指標(biāo)外，還應(yīng)積極宣導(dǎo)、鼓勵(lì)和動(dòng)員。

圖3 博敏電子第四屆技術(shù)論壇論文評(píng)分表

圖4 博敏電子第四屆技術(shù)論壇演講評(píng)分表

表1 企業(yè)內(nèi)部技術(shù)論壇獎(jiǎng)項(xiàng)、獎(jiǎng)金設(shè)置

3.1 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置首先確定獲獎(jiǎng)比例，即獲獎(jiǎng)數(shù)量占總征稿數(shù)的比例，一般在25%～35%比較合適，太高或太低都不能起到很好地激勵(lì)作用。其次是設(shè)置獎(jiǎng)金額度，這個(gè)要根據(jù)各公司實(shí)際情況和領(lǐng)導(dǎo)審批的意見來定。除此之外，還應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)墓膭?lì)獎(jiǎng)、投稿積極獎(jiǎng)等，以鼓勵(lì)那些積極參與又未獲得演講機(jī)會(huì)或是錄用論文的技術(shù)人員。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置可參考見表1。

3.2 其它激勵(lì)

除了直接的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外，還應(yīng)結(jié)合精神獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)優(yōu)秀論文獲獎(jiǎng)證書、將獲獎(jiǎng)?wù)撐牡淖髡?、題目刊登企業(yè)內(nèi)刊以作表彰。還有，技術(shù)中心可將論壇中優(yōu)秀論文推薦至PCB行業(yè)期刊、國(guó)際或國(guó)內(nèi)核心刊物發(fā)表，這對(duì)技術(shù)人員是有很大鼓勵(lì)作用的。

4 總結(jié)

通過對(duì)PCB企業(yè)內(nèi)部舉辦技術(shù)論壇/研討會(huì)的講解，相信大家對(duì)其重要性及作用應(yīng)該有所認(rèn)識(shí)。做好技術(shù)論壇/研討會(huì)首先要公司高層領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，其次是技術(shù)中心要積極宣導(dǎo)、鼓勵(lì)，必要時(shí)組織對(duì)相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行撰寫技術(shù)論文的培訓(xùn)，結(jié)合分派指標(biāo)等方式征集更多的稿件。最后，公司應(yīng)配合一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)廣大技術(shù)工作者的參與積極性，將工程師撰寫論文作為必要的考核要求，與其績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等相關(guān)聯(lián)。

本論文得到廣東省2015年“揚(yáng)帆計(jì)劃”引進(jìn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)資金項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：2015YT02D025）支持。