關(guān)于中學(xué)人力資源管理中人事檔案的作用分析

吳錦滿

摘 要：本文對(duì)中學(xué)人力資源管理工作以及人力資源管理中人事檔案的應(yīng)用情況進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹，從工作實(shí)際角度出發(fā)，討論了人事檔案在中學(xué)人力資源管理工作中的作用，并對(duì)人事檔案工作的與人力資源管理工作的對(duì)接以及人事檔案作用的發(fā)揮提出建議。希望本文能夠?yàn)橹袑W(xué)人力資源管理以及檔案管理工作的發(fā)展提供幫助。

關(guān)鍵詞：中學(xué)；人力資源管理；人事檔案

引 言：中學(xué)人事管理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的人事勞資管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源管理，在中學(xué)教職工隊(duì)伍相對(duì)復(fù)雜，編制教師和聘任教師混合存在的情況下，人力資源管理工作愈加復(fù)雜，中學(xué)學(xué)校的人事檔案資料，為人力資源管理工作的有效開(kāi)展提供助力，發(fā)現(xiàn)人事檔案資料在人力資源管理中的作用，對(duì)檔案管理工作和人力資源管理工作的發(fā)展都有幫助，值得我們進(jìn)行深入的思考和探索。

1.中學(xué)人力資源管理中人事檔案的應(yīng)用

中學(xué)人力資源管理工作包括中學(xué)教師的日常教學(xué)工作管理、教職工人事勞資管理、教師激勵(lì)以及教師的遴選和更換等工作，將學(xué)校視為一個(gè)社會(huì)組織，則人力資源管理工作就是對(duì)組織成員的全面管理，從微觀上來(lái)講，人力資源管理工作是對(duì)學(xué)校教師的管理，從宏觀上來(lái)講，人力資源管理工作是對(duì)學(xué)校發(fā)展動(dòng)力、發(fā)展可能性的調(diào)控。人事檔案是對(duì)教師個(gè)人信息的收集和整理，在大多數(shù)中學(xué)的人力資源管理工作中，人事檔案被廣泛應(yīng)用于人事勞資管理方面，人事檔案伴隨著教師一生的職業(yè)生涯，從入職到退休的具體的時(shí)間點(diǎn)，里面記錄了個(gè)人整個(gè)職業(yè)中重要信息（比如入職后的工資水平、職稱(chēng)的晉升、福利的變動(dòng)等），可見(jiàn)，人事檔案記錄著每個(gè)教師的教學(xué)生涯。以下是人事檔案對(duì)中學(xué)人力資源管理工作的積極作用。

2. 中學(xué)人力資源管理中人事檔案的作用

2.1 提高人力資源開(kāi)發(fā)水平

中學(xué)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的重要指標(biāo)之一，就是師資力量的提升，在中學(xué)人力資源管理中，人事檔案信息及相關(guān)數(shù)據(jù)是具有重要價(jià)值的信息依據(jù)，作為中學(xué)的人力資源管理部門(mén)，提高人力資源開(kāi)發(fā)水平即是提高師資力量的主要方法，在這個(gè)過(guò)程中，人事檔案發(fā)揮了不可替代的作用，是評(píng)價(jià)教師個(gè)人工作能力、教學(xué)水平、師德素養(yǎng)的主要依據(jù)，也是評(píng)價(jià)教師職稱(chēng)評(píng)定的情況的主要依據(jù)。人力資源管理部門(mén)可以借助人事檔案了解每一位教職員工的個(gè)人成長(zhǎng)及工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)人才資源進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā)，從而促使人力資源管理水平得到顯著性地升高。例如，了解教師的教齡，比較不同教師在教齡相同的情況下的教學(xué)經(jīng)歷以及職稱(chēng)、所受獎(jiǎng)懲狀態(tài)，可以充分了解本校教師的師資力量水平以及發(fā)展路線，方便為教師提供相應(yīng)的教學(xué)能力培訓(xùn)，或者師資力量整體發(fā)展計(jì)劃。為此，中學(xué)學(xué)校需對(duì)現(xiàn)有的人事檔案內(nèi)容進(jìn)行不斷完善，把更多的能夠展現(xiàn)教職員工個(gè)人信息的資料及時(shí)地補(bǔ)充到檔案當(dāng)中，才能夠把握好高校教職員工的全面情況，同時(shí)可促使人事檔案管理的作用得到最大程度的發(fā)揮。

2.2 幫助實(shí)現(xiàn)人力資源管理中的激勵(lì)工作

對(duì)教師工作進(jìn)行激勵(lì)是中學(xué)人力資源管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。目前教師職業(yè)壓力大，很多教師有職業(yè)倦怠情緒，人力資源管理工作中的一些激勵(lì)性措施對(duì)鼓勵(lì)廣大教師充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，以飽滿的精神完成教學(xué)任務(wù)，有著非常積極的作用。但是，激勵(lì)方法是因人而異的，同樣的激勵(lì)措施對(duì)不同崗位的教師激勵(lì)效果不一樣，人事檔案能夠?yàn)槿肆Y源管理中的激勵(lì)工作提供第一手資料，在于人事檔案中包含了教師的個(gè)人信息，家庭信息，工資待遇水平、身體健康狀況以及個(gè)人發(fā)展信息，這些細(xì)節(jié)性的信息匯總成為不同教師的個(gè)性特征以及工作特征，人力資源管理部門(mén)只有對(duì)這些特征進(jìn)行充分掌握，才能夠有的放矢地實(shí)現(xiàn)激勵(lì)。另外真實(shí)性是人事檔案的基礎(chǔ)性特征，一般情況下，人事檔案管理工作具體涵蓋了對(duì)教職員工檔案的審查、個(gè)人信息真實(shí)性的調(diào)查、虛假信息的排除及對(duì)教職員工個(gè)人信息的進(jìn)一步拓展，從而創(chuàng)建高校人才數(shù)據(jù)庫(kù)，另外需要指出的問(wèn)題是，高校人才數(shù)據(jù)庫(kù)需要安排專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行管理，并且要做好個(gè)人信息的及時(shí)更新，針對(duì)高校的管理層及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才要將其個(gè)人信息搜集記錄完整。在現(xiàn)代化高校的人事檔案管理過(guò)程當(dāng)中，要盡可能借助先進(jìn)的多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過(guò)影像資料的方式來(lái)對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行登記，從而拓展個(gè)人檔案的信息范圍，使得個(gè)人信息資料盡可能地完善化，使得個(gè)人檔案信息的可利用價(jià)值得到最大限度的提高。

2.3 精準(zhǔn)定位人才提高招聘和儲(chǔ)備工作效率

人才是中學(xué)學(xué)校發(fā)展的根本動(dòng)力，在教育人才炙手可熱的今天，怎樣才能夠在最短時(shí)間內(nèi)挖掘到高校所需人才，是中學(xué)人力資源管理工作中的重中之重?；ヂ?lián)網(wǎng)工作方式已經(jīng)深入到社會(huì)的各個(gè)角落，教師個(gè)人檔案以及信息散布在很多網(wǎng)站和平臺(tái)上，為中學(xué)人力資源管理中的人才招聘和儲(chǔ)備工作提供基礎(chǔ)支持。人事檔案在這項(xiàng)工作開(kāi)展的過(guò)程中扮演了重要角色，例如，對(duì)本校教師的人事檔案進(jìn)行分析，結(jié)合學(xué)校教育檔案，找出教學(xué)發(fā)展所需要的關(guān)鍵性人才的基本特征，按照這樣的基本特征去招聘人才；又如，掌握本校教師的基本人事信息，與目前教育市場(chǎng)中的人才流動(dòng)信息進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)本校教師人才儲(chǔ)備的空缺情況，積極進(jìn)推進(jìn)人才儲(chǔ)備工作。在人力資源管理的這項(xiàng)工作進(jìn)行中，要保證教師人事檔案資料充足，同時(shí)要保證檔案管理部門(mén)的相關(guān)工作者，擁有對(duì)人事檔案進(jìn)行全面分析的能力，只有這樣才能配合人力資源管理部門(mén)完成相關(guān)工作。

3. 對(duì)人事檔案在中學(xué)人力資源管理中發(fā)揮作用的建議

3.1 建立健全人事檔案信息管理制度

中學(xué)人力資源管理工作是否能夠妥善應(yīng)用人事檔案，取決于人事檔案信息管理制度是否支持人力資源管理工作，即人力資源管理部門(mén)能夠調(diào)取檔案如何調(diào)取檔案，如何應(yīng)用檔案。要保證人力資源部分能夠順利使用人事檔案信息，就要建立健全人事檔案信息管理制度，使之與中學(xué)人力資源管理行為一致。首先，要完善人事檔案的收集制度、整理制度、編目制度以及保存制度，關(guān)注人事檔案建立的時(shí)間，使之與人力資源工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)相對(duì)應(yīng)；其次，建立人事檔案的借閱制度和保密制、分類(lèi)以及統(tǒng)計(jì)制度，只有實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)制度的標(biāo)準(zhǔn)化，才能實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的規(guī)范化，才能確保其功能得以有效發(fā)揮。

3.2 構(gòu)建人事檔案共享機(jī)制

中學(xué)人力資源管理工作對(duì)人事檔案的應(yīng)用，不僅限于對(duì)校內(nèi)教師的人力資源開(kāi)發(fā)，還包括人才儲(chǔ)備、教師激勵(lì)和管理等多個(gè)方面，因此，檔案管理對(duì)人力資源管理的服務(wù)程度，遠(yuǎn)不止調(diào)取人事檔案這樣簡(jiǎn)單。建立全面的人事檔案共享機(jī)制，市保證人事檔案在人力資源管理工作中發(fā)揮作用的關(guān)鍵。具體來(lái)講包括兩個(gè)方面，第一，按所需開(kāi)放人事檔案，完善人事檔案中的具體內(nèi)容，使之與人力資源管理工作的需要相對(duì)應(yīng)，即要優(yōu)化檔案資料收集工作并實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)；第二，全面利用人事檔案，不僅包括本校的人事檔案，還包括人力資源市場(chǎng)上流通的教師崗位相關(guān)的人事檔案，將這些檔案資料都納入到人事檔案管理中，對(duì)人力資源管理工作服務(wù)，通過(guò)社會(huì)性的檔案資料共享，促進(jìn)中學(xué)人力資源管工作的提高。

4.結(jié)論

綜上所述，中學(xué)人力資源管理工作的發(fā)展離不開(kāi)對(duì)人事檔案的有效利用，人事檔案直接支持了人力資源開(kāi)發(fā)工作的進(jìn)行，

參考文獻(xiàn)：

[1]高小麗.人力資源管理中人事檔案管理的具體作用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（06）：125-127.

[2]常曉蕾.人力資源管理中人事檔案管理的作用分析[J].人力資源管理，2018（04）：118-119.

[3]黃 元. 淺談人事檔案在中學(xué)人力資源管理中的作用[C].2017年11月全國(guó)教育科學(xué)學(xué)術(shù)科研成果匯編，2017（11）：125-127.

[4]韓海燕.對(duì)人力資源中人事檔案管理作用的幾點(diǎn)探討[J].人力資源管理，2017（07）：109-110.

[5]朱志強(qiáng).淺析人事檔案信息在人力資源管理中的作用[J].黑龍江科技信息，2017（06）：113-114.