企業(yè)管理中信息技術(shù)的應(yīng)用探討

摘? 要? 由于信息化時(shí)代的來臨，信息技術(shù)充斥在人們平時(shí)的工作以及生活當(dāng)中，并且被運(yùn)用在我國多個(gè)行業(yè)當(dāng)中，尤其是對(duì)于企業(yè)而言。在企業(yè)管理工作當(dāng)中，將先進(jìn)的信息化技術(shù)運(yùn)用其中十分重要。能夠激發(fā)出工作人員的主動(dòng)性以及自覺性，提升他們的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)，讓他們掌握更多的知識(shí)點(diǎn)和技能，并且將這些知識(shí)技能充分運(yùn)用在解決實(shí)際問題上。本文分析了企業(yè)管理中信息技術(shù)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞? 企業(yè)管理? 信息技術(shù)? 應(yīng)用

在過去的企業(yè)管理過程當(dāng)中，經(jīng)常使用粗放式管理辦法。隨著時(shí)代進(jìn)步與科技發(fā)展，企業(yè)不斷向著技術(shù)精細(xì)方向過渡，由之前的半自動(dòng)化過渡成自動(dòng)化。這使企業(yè)的管理方式不斷健全，并且展現(xiàn)出現(xiàn)代化趨勢(shì)。在企業(yè)管理的時(shí)候，需要將新型管理理念滲透其中，憑借信息化技術(shù)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)管理制度的創(chuàng)新與變革，保障企業(yè)管理工作與企業(yè)文化之間的良好結(jié)合，推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、企業(yè)管理中信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

在當(dāng)前的信息時(shí)代大背景下，信息化技術(shù)不斷發(fā)展，此技術(shù)具備便利與高效的特征，可以為企業(yè)管理工作的順利進(jìn)行提供更多的方便。其主要體現(xiàn)在三個(gè)方面，首先，經(jīng)過信息化技術(shù)的實(shí)際運(yùn)用，其不會(huì)被時(shí)間與地點(diǎn)等方面的因素所制約，在網(wǎng)絡(luò)前提下，可以保障企業(yè)資源內(nèi)容的共享。其次，在信息化技術(shù)獨(dú)有的作用之下，管理層人員應(yīng)該掌握企業(yè)將來的實(shí)際發(fā)展情況，基于此制定完善合理的發(fā)展規(guī)劃，找出其存有的不足與缺陷，針對(duì)這些不足展開科學(xué)合理的調(diào)節(jié)。憑借互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，明確企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，吸取更多的管理經(jīng)驗(yàn)，將具體的決策活動(dòng)全面落實(shí)，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)管理中信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用

（一）信息技術(shù)在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

在企業(yè)發(fā)展的時(shí)候，管理工作的順利進(jìn)行十分重要，將信息化技術(shù)運(yùn)用其中也十分關(guān)鍵。隨著科技的不斷發(fā)展，在項(xiàng)目展開的時(shí)候，應(yīng)該展開一致化管理，將信息化技術(shù)獨(dú)有的作用發(fā)揮出來。充分運(yùn)用信息化技術(shù)，增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的跟進(jìn)，保障企業(yè)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行，保障項(xiàng)目得以順利展開。在企業(yè)項(xiàng)目展開的時(shí)候，所有過程都需要憑借信息化技術(shù)展現(xiàn)給客戶群體與管理層人員，增強(qiáng)項(xiàng)目的監(jiān)督控制，找出其存有的實(shí)際問題，針對(duì)這些問題進(jìn)行處理與解決。與此同時(shí)，經(jīng)過先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，指引企業(yè)掌握客戶群體的實(shí)際觀點(diǎn)，加強(qiáng)溝通互動(dòng)，將調(diào)整措施和方案落實(shí)在實(shí)處，進(jìn)而節(jié)省其過程，保障項(xiàng)目完成的可靠性與高效性。

（二）信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

在當(dāng)前的企業(yè)管理工作當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理占據(jù)著十分重要的位置。在這樣的現(xiàn)象下，為了財(cái)務(wù)管理的針對(duì)性與高效性，應(yīng)該運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)。企業(yè)經(jīng)過信息化技術(shù)構(gòu)建完善合理的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，更好的處理企業(yè)存有的財(cái)務(wù)方面的問題，保障財(cái)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。信息化技術(shù)能夠和企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的需求相滿足，保障其數(shù)據(jù)信息的可靠性，在企業(yè)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效傳遞，保障這些數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)程度。

（三）信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用

在信息化時(shí)代沒有到來之前，企業(yè)檔案管理工作展開的時(shí)候，主要是經(jīng)過人力記錄的手段和方法，一般情況下，其載體屬于紙質(zhì)的，一方面會(huì)耗損更多的人力資源，另一方面也耗損許多的物資，在將檔案內(nèi)容調(diào)出來的時(shí)候，會(huì)消耗眾多的時(shí)間，導(dǎo)致資料記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤現(xiàn)象，造成某些信息內(nèi)容丟失。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該使用電子檔案的方式，實(shí)現(xiàn)資料內(nèi)容的篩選以及儲(chǔ)備。使用此方式方法能夠節(jié)約更多的時(shí)間，保障企業(yè)平時(shí)工作的質(zhì)量和效果。和過去的人工手段進(jìn)行對(duì)比分析，使用電腦端方式管理檔案信息能夠儲(chǔ)備更多的內(nèi)容，保障其檢索的及時(shí)性與信息內(nèi)容的精準(zhǔn)性，有效降低其成本支出。與此同時(shí)，在信息化技術(shù)可靠的基礎(chǔ)上，并不會(huì)發(fā)生信息內(nèi)容丟失或者是錯(cuò)誤的現(xiàn)象，能夠保障企業(yè)管理的實(shí)際效果。

三、企業(yè)管理中信息技術(shù)應(yīng)用存在的問題

（一）信息技術(shù)優(yōu)秀人才匱乏

要想保障企業(yè)工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，高素養(yǎng)的技術(shù)人才十分重要。對(duì)于某些計(jì)算機(jī)設(shè)施設(shè)備而言，要求專門的人員進(jìn)行維護(hù)以及運(yùn)營(yíng)。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)大背景下，工作人員和網(wǎng)絡(luò)安全之間緊密關(guān)聯(lián)。然而，在當(dāng)前的有關(guān)設(shè)施設(shè)備運(yùn)用的時(shí)候存有虛度的問題，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)環(huán)境遭受嚴(yán)重威脅。如若企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境安全遭受不良威脅，其導(dǎo)致其損失是沒有辦法預(yù)測(cè)的。大部分企業(yè)忽視了此方面，導(dǎo)致自身缺少優(yōu)秀技術(shù)人才，造成網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存有問題的時(shí)候，很難技術(shù)處理與解決，最終對(duì)企業(yè)的順利運(yùn)行起著不良影響。

（二）忽視信息技術(shù)的建設(shè)

信息化技術(shù)獨(dú)具特征，有利的同時(shí)也有弊，這使大部分功能很難被現(xiàn)代化企業(yè)充分挖掘出來。針對(duì)某些資歷比較老的企業(yè)而言，難以更好的適應(yīng)信息化系統(tǒng)，雖然將先進(jìn)的信息化技術(shù)運(yùn)用其中，但是其僅僅停滯在基礎(chǔ)功能方面，依然使用傳統(tǒng)管理理念以及方式方法。這樣的現(xiàn)象下，企業(yè)忽視了對(duì)優(yōu)秀人才的定期培訓(xùn)，造成信息化技術(shù)依然處在滯后的狀態(tài)當(dāng)中，難以保障信息內(nèi)容及時(shí)被接收，這樣的行為會(huì)對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著不良影響。

（三）各部門之間缺少良好的溝通合作

隨著先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的崛起，人們之間的交流和互動(dòng)得以增強(qiáng)，企業(yè)的各個(gè)部門充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)工作聯(lián)系和交流。然而，現(xiàn)代化企業(yè)各個(gè)部門之間的互動(dòng)溝通并不夠，其屬于企業(yè)存有的關(guān)鍵問題。各個(gè)部門的工作人員過于重視自身的工作任務(wù)活動(dòng)順利完成情況，缺少合作認(rèn)知和意識(shí)，造成某些工作在實(shí)際交接的時(shí)候存有不良問題。對(duì)于某個(gè)部門在實(shí)際發(fā)展的時(shí)候，難以離開各個(gè)部門之間的良好合作與配合。在此情況下，管理層人員需要重視此方面的問題，充分運(yùn)用信息化技術(shù)，增強(qiáng)各個(gè)部門之間的互動(dòng)交流，推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

四、企業(yè)管理中信息技術(shù)應(yīng)用的措施探究

針對(duì)當(dāng)前企業(yè)管理當(dāng)中應(yīng)用信息化技術(shù)存有的實(shí)際問題，需要采取合適的對(duì)策進(jìn)行解決與處理。保障這些對(duì)策的充分落實(shí)，提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平和能力。

（一）樹立新型信息技術(shù)安全意識(shí)

當(dāng)前，企業(yè)存有優(yōu)秀人才匱乏的問題，主要是由于企業(yè)過于重視設(shè)施設(shè)備的引入。針對(duì)此問題，企業(yè)也需要對(duì)高素養(yǎng)的優(yōu)秀技術(shù)人才進(jìn)行引入，進(jìn)而構(gòu)建完善合理的信息管理體系，其可以促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。經(jīng)過技術(shù)人員的科學(xué)配備，能夠保障信息安全建設(shè)目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。在出現(xiàn)某些問題的時(shí)候，需要及時(shí)進(jìn)行處理與解決。在這樣的情況下，有關(guān)人員應(yīng)該檢查網(wǎng)絡(luò)安全情況，實(shí)現(xiàn)殺毒軟件的有效合理升級(jí)，保障其使用的是最新版本，設(shè)置專門的防火墻，避免病毒的侵害，保障企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的可靠性以及安全程度。

（二）實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的更新升級(jí)

在現(xiàn)代化企業(yè)實(shí)際發(fā)展的時(shí)候，應(yīng)該將先進(jìn)的信息化技術(shù)充分運(yùn)用其中，實(shí)現(xiàn)該技術(shù)的更新以及升級(jí)。信息化技術(shù)應(yīng)該是逐步發(fā)展以及優(yōu)化的，需要企業(yè)提高自身的學(xué)習(xí)認(rèn)知和意識(shí)。實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)的合理更新，保障其和先進(jìn)科技的有效貼近?，F(xiàn)階段，越來越多的新型思維以及材料逐步涌現(xiàn)，這使信息化系統(tǒng)在逐步更新以及健全。此時(shí)，現(xiàn)代化企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)的更新，這樣才可以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，明確企業(yè)的實(shí)際需求情況，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

（三）構(gòu)建完善合理的企業(yè)內(nèi)部管理體系

在當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過程當(dāng)中，需要增強(qiáng)各個(gè)部門之間的良好協(xié)作與交流，保障各個(gè)部門關(guān)系的密切程度。在這樣的情況下，企業(yè)需要為工作人員提供更多的學(xué)習(xí)空間，讓他們得以進(jìn)步和發(fā)展。此時(shí)，企業(yè)需要為工作人員普及更多的信息化技術(shù)有關(guān)知識(shí)點(diǎn)和技能，讓所有人員都可以熟練掌握信息化技術(shù)實(shí)際操作的技巧和方法，和他們的工作需求相滿足，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的良好協(xié)作，實(shí)現(xiàn)資源內(nèi)容的共享，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在此前提下，企業(yè)管理層人員以及工作人員需要轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)思想與理念，不可以停滯在傳統(tǒng)思維當(dāng)中，需要學(xué)習(xí)與掌握更多的新型知識(shí)和技能，掌握新型辦公系統(tǒng)技能，充分運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息化技術(shù)，有效拓寬工作人員的眼界與知識(shí)面，提升他們的學(xué)習(xí)水平和能力。針對(duì)各個(gè)部門的工作人員而言，由于他們處在不一樣的部門當(dāng)中，需要充分運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)自身工作的良好對(duì)接，向其他同事將工作目標(biāo)以及內(nèi)容等傳達(dá)出來，有效防止信息內(nèi)容傳遞并不充分與不及時(shí)的現(xiàn)象，避免具體工作在實(shí)際對(duì)接的時(shí)候出現(xiàn)某些方面的問題。針對(duì)各個(gè)子公司而言，也應(yīng)該使用遠(yuǎn)程視頻的方式方法，對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)以及分享。只有這樣，才可以保障企業(yè)工作人員之間對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行處理的時(shí)候，有效提高其可靠性與高效性，保障各個(gè)部門充分運(yùn)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)良好整合。

五、結(jié)束語

總而言之，現(xiàn)階段已經(jīng)進(jìn)入了信息化社會(huì)，先進(jìn)的信息技術(shù)充斥在人們生活的各個(gè)角落當(dāng)中，并且此技術(shù)的不斷普及為企業(yè)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行奠定了良好的基礎(chǔ)。經(jīng)過先進(jìn)的信息化技術(shù)，不只是能夠改善企業(yè)管理情況，也能夠找出其存有的實(shí)際問題。在科學(xué)技術(shù)改善的時(shí)候，需要企業(yè)管理層人員重視與關(guān)注，制定科學(xué)高效的對(duì)策處理實(shí)際問題。

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