大數(shù)據(jù)下的職業(yè)技能鑒定資料檔案管理探究

趙陽

摘 要 職業(yè)技能鑒定檔案的管理水平與檔案的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值發(fā)揮有著密切的聯(lián)系，所以從檔案利用價(jià)值的角度出發(fā)做鑒定資料的檔案管理提升有顯著的現(xiàn)實(shí)意義。從現(xiàn)階段的分析來看，人們對職業(yè)技能鑒定的認(rèn)可度在不斷的提升，而在具體的職業(yè)技能鑒定中，檔案資料能夠做有效的參考，所以對職業(yè)技能鑒定檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)有了明顯的提升。在當(dāng)前的環(huán)境下，新技術(shù)、新理念以及新方法在各行各業(yè)的發(fā)展實(shí)踐中有著普遍的運(yùn)用，而且還取得了不小的成績，所以在職業(yè)技能鑒定資料檔案管理實(shí)踐中積極的引入新技術(shù)、新方法，這可以有效的對管理進(jìn)行優(yōu)化和提升。文章就大數(shù)據(jù)下的職業(yè)技能鑒定資料檔案管理做分析，旨在為檔案管理的現(xiàn)實(shí)效果提升提供參考。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)；職業(yè)技能鑒定；資料；檔案管理

中圖分類號 TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708（2019）231-0183-02

行業(yè)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展使得行業(yè)對人員有了更高的要求，為了選拔更合適的從業(yè)人員，不少行業(yè)需要基本的入門職業(yè)資格認(rèn)證。隨著職業(yè)資格認(rèn)證影響的增加，職業(yè)技能鑒定成為了當(dāng)前人才選拔的一項(xiàng)重要工作。在職業(yè)技能鑒定工作中，相關(guān)的資料檔案為工作的有效性、秩序化實(shí)施提供了重要的幫助，而且資料管理水平的高低影響到了具體資料利用的效果，所以為了更好的發(fā)揮檔案資料的優(yōu)勢，優(yōu)化資料檔案管理的模式與方法，促進(jìn)檔案管理的效率和質(zhì)量提升成為了一項(xiàng)重要的工作。

1 職業(yè)技能鑒定資料檔案管理的重要意義

職業(yè)技能鑒定在目前的社會(huì)中越來越受重視，主要是因?yàn)楫?dāng)前的行業(yè)發(fā)展規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性顯著提升，而行業(yè)的要實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展需要更加專業(yè)的人才，所以利用職業(yè)技能鑒定能夠有效的對人才進(jìn)行評價(jià)和篩選。

在人才評價(jià)和篩選中，評判人員的素質(zhì)水平不一而足，所以其評價(jià)的結(jié)果也存在著較大的差異，在這樣的情況下，為了更加準(zhǔn)確的進(jìn)行人才能力鑒定，需要參考相關(guān)性的資料，所以資料準(zhǔn)確與否便有了關(guān)鍵性意義。對職業(yè)技能鑒定資料檔案進(jìn)行有效的管理，保證資料的真實(shí)性，并保證其在實(shí)際利用中的有效調(diào)取，這能夠?yàn)榧寄荑b定提供更加突出的幫助。

2 大數(shù)據(jù)在職業(yè)技能鑒定資料檔案管理中的重要性

就目前的分析來看，大數(shù)據(jù)在職業(yè)技能鑒定資料檔案的管理工作中有兩方面的重要性：

其一是大數(shù)據(jù)分析能夠?yàn)榫唧w的管理實(shí)踐提供必要的參考。檔案管理需要有基本的依據(jù)和參考，這樣一來，管理的科學(xué)性和有效性會(huì)更加的突出，大數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的整體性分析，而分析結(jié)果所提供的參數(shù)能夠?yàn)楣芾韺?shí)踐提供指導(dǎo)，所以說資料檔案管理是否科學(xué)，參考資料的科學(xué)性十分的關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)的利用能夠保證參考資料的科學(xué)性和可？靠性。

其二是大數(shù)據(jù)分析能夠?yàn)楣芾戆l(fā)展和創(chuàng)新提供方向。從現(xiàn)實(shí)分析來看，大數(shù)據(jù)不僅僅能夠分析數(shù)據(jù)表現(xiàn)的情況，還能夠?qū)?shù)據(jù)變化發(fā)展的規(guī)律與聯(lián)系做總結(jié)。當(dāng)前的社會(huì)是變化發(fā)展的，管理工作也需要實(shí)施動(dòng)態(tài)性的調(diào)整，這樣，管理才會(huì)與社會(huì)實(shí)踐具有更強(qiáng)的契合性。大數(shù)據(jù)分析所得的數(shù)據(jù)變化規(guī)律能夠反應(yīng)社會(huì)的變化趨勢，而數(shù)據(jù)反映出的趨勢能夠?yàn)楣芾淼陌l(fā)展和改變提供基本的資料，這樣，管理創(chuàng)新的方向掌握會(huì)更加的科學(xué)?？傊髷?shù)據(jù)分析可以為管理發(fā)展提供方向，所以強(qiáng)調(diào)大數(shù)據(jù)的利用重要性顯著。

3 大數(shù)據(jù)背景下職業(yè)技能鑒定資料檔案管理措施

在大數(shù)據(jù)背景下，職業(yè)技能鑒定資料的檔案管理水平要做進(jìn)一步的提升，單一的措施利用很難達(dá)到預(yù)期的效果，所以要從多個(gè)方面做措施的利用，以下就是對具體措施的分析和討論。

3.1 改變檔案管理的理念和思想

要在大數(shù)據(jù)背景下做好職業(yè)技能鑒定資料檔案管理工作，需要改變檔案管理的理念和思想。從目前的分析來看，檔案管理不僅僅是要實(shí)現(xiàn)資料的保存，更要將資料的價(jià)值進(jìn)行有效的發(fā)揮，因此目前的檔案管理工作需要從檔案的高效、高質(zhì)量應(yīng)用做考慮?；诖?，在職業(yè)技能鑒定資料檔案的管理實(shí)踐中，需要打破過去的檔案資料保管的管理思維，深化檔案管理服務(wù)理念和意識，如此一來，檔案管理工作會(huì)由被動(dòng)向主動(dòng)轉(zhuǎn)變，管理的積極性和整體水平會(huì)有顯著性提升?？傊?，理念和意識是行為實(shí)踐的重要指導(dǎo)，職業(yè)技能鑒定資料檔案管理的實(shí)際行為受理念和思想影響，所以要優(yōu)化具體的管理，需要從意識領(lǐng)域入手做意識改進(jìn)和創(chuàng)新。

3.2 采用現(xiàn)代化方式進(jìn)行檔案管理

在大數(shù)據(jù)背景下，職業(yè)技能鑒定資料檔案的管理要實(shí)現(xiàn)優(yōu)化，需要采用現(xiàn)代化的方式進(jìn)行管理。所謂的現(xiàn)代化管理方式主要表現(xiàn)為兩個(gè)方面：

其一是電子信息技術(shù)的利用。此技術(shù)的利用主要的目的是實(shí)現(xiàn)資料的電子存儲(chǔ)，電子存儲(chǔ)相比于紙質(zhì)檔案管理，便捷性要更加的突出，而且電子資料的查詢和具體利用也會(huì)更加的方便，因此在大數(shù)據(jù)背景下要采用電子信息技術(shù)做檔案管理的整體？改變。

其二是積極的利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的利用能夠更加快速的反饋管理實(shí)踐中的問題，這于問題發(fā)現(xiàn)和解決有重要的意義，因此利用此種技術(shù)的現(xiàn)實(shí)效果顯著。

總的來講，在現(xiàn)代化大環(huán)境下，任何管理的實(shí)效性提升均需要積極的利用現(xiàn)代化技術(shù)，職業(yè)技能鑒定資料檔案管理也不例外，所以在檔案管理實(shí)踐中積極的引入電子技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這能夠有效的實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，進(jìn)而提升檔案管理的實(shí)際效果和利用價(jià)值。

3.3 基于大數(shù)據(jù)做好檔案的歸類

在大數(shù)據(jù)背景下要實(shí)現(xiàn)職業(yè)技能鑒定資料檔案管理的水平提升，需要基于大數(shù)據(jù)做好檔案歸類。就基于大數(shù)據(jù)的檔案歸類來看，可以從兩個(gè)方面？實(shí)施：

其一是從檔案利用的熱門程度做類別劃分。就目前的分析來看，雖然職業(yè)技能鑒定越來越受重視，但是不同行業(yè)的職業(yè)技能鑒定熱度是不同的。所以為了使資料檔案在實(shí)踐中有更加充分的利用，可以基于檔案的熱門程度進(jìn)行類別劃分，比如劃分為熱門、一般、冷門三大類，在三大類的基礎(chǔ)上再做具體的小類劃分，這樣，具體的資料查找會(huì)更加的便捷，資料利用實(shí)效也會(huì)有顯著性的提升。

其二是基于資料檔案的重要性做類別劃分。從現(xiàn)實(shí)分析來看，雖然均為職業(yè)技能鑒定資料檔案，但是不同機(jī)構(gòu)的鑒定檔案和不同人員執(zhí)行的鑒定檔案，其價(jià)值表現(xiàn)是不同的。因此在資料檔案的實(shí)際分類中，可以根據(jù)資料的價(jià)值性做分類，比如分為重要價(jià)值、一般價(jià)值和普遍價(jià)值三大類，在大類基礎(chǔ)上再做小類別劃分，這樣，資料的價(jià)值更加明確，相應(yīng)的管理也會(huì)有針對性的提升，最終的資料檔案現(xiàn)實(shí)利用效果也會(huì)表現(xiàn)的更加充分。

3.4 重視檔案管理系統(tǒng)的完善和維護(hù)

在大數(shù)據(jù)背景下要實(shí)現(xiàn)職業(yè)技能鑒定資料檔案的管理優(yōu)化，需要對檔案管理系統(tǒng)的完善性做分析和補(bǔ)充，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的及時(shí)維護(hù)。從現(xiàn)實(shí)分析來看，檔案資料的管理水平不僅僅與管理人員、管理方法等有關(guān)系，對管理體系也有著重要的聯(lián)系，所以在管理體系不完善的情況下，管理漏洞時(shí)有發(fā)生，這于管理的全面提升是不利的，因此在具體實(shí)踐中，需要基于現(xiàn)代化管理體系對當(dāng)前的職業(yè)技能鑒定資料檔案管理做對比性分析，出于標(biāo)準(zhǔn)管理體系框架對比可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)前管理中存在的問題，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題后以現(xiàn)代化管理為手段進(jìn)行體系補(bǔ)充和完善，這樣，管理系統(tǒng)的整體性會(huì)表現(xiàn)的更加強(qiáng)勁。總的來講，管理系統(tǒng)對管理實(shí)效有重要的意義，所以在管理實(shí)踐中積極的進(jìn)行管理系統(tǒng)的完善和維護(hù)有突出的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

4 結(jié)論

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，職業(yè)技能鑒定資料檔案管理水平的高低直接影響資料價(jià)值的發(fā)揮，因此需要基于時(shí)代特點(diǎn)做管理的優(yōu)化和改變。文章在分析職業(yè)技能鑒定資料檔案管理重要性的基礎(chǔ)上對大數(shù)據(jù)的價(jià)值意義進(jìn)行分析，并就管理的具體措施執(zhí)行等做討論和研究，目的就是要為具體管理提升提供參考和幫助。

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