論地方高校學(xué)報(bào)編輯的初審工作

趙冬艷

摘 要 地方高校學(xué)報(bào)主要是為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)的，其來(lái)稿大多為學(xué)校的教師和學(xué)生的投稿，稿件質(zhì)量參差不齊。初審是編輯對(duì)稿件質(zhì)量把控的第一道防線(xiàn)，對(duì)學(xué)報(bào)質(zhì)量起著重要的影響。結(jié)合地方高校學(xué)報(bào)工作的特點(diǎn)，介紹了編輯在初審中的誤區(qū)、原則、方法，以提高地方高校學(xué)報(bào)編輯的初審質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 地方高校；學(xué)報(bào)；編輯；初審

中圖分類(lèi)號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2019）231-0191-03

地方高校學(xué)報(bào)作為高校的教輔單位，是為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)的，其主要職能就是做好學(xué)校的教師和學(xué)生發(fā)稿的服務(wù)工作。地方高校學(xué)報(bào)的編輯往往是從教育教學(xué)崗位直接調(diào)任到編輯部參加編輯工作，雖具有一定的學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)知識(shí)，但對(duì)編輯工作知之甚少。論文質(zhì)量是學(xué)報(bào)賴(lài)以生存和發(fā)展的生命線(xiàn)。而論文學(xué)術(shù)質(zhì)量主要取決于論文的審稿工作。審稿是選題、組稿工作的繼續(xù)，是決定稿件取舍，也是刊物準(zhǔn)確、及時(shí)、有效地傳播信息的重要保？證[1]。目前，高校學(xué)報(bào)普遍采用的審稿制度為“三級(jí)審稿”制度，即編輯初審，專(zhuān)家復(fù)審，和主編終審。在整個(gè)審稿工作中，初審作為審稿的第一道防線(xiàn)，對(duì)論文質(zhì)量的掌控起著至關(guān)重要的作用。王萍等[2]著重分析了科技期刊編輯初審對(duì)論文質(zhì)量的影響。初審不僅是專(zhuān)家復(fù)審的基礎(chǔ)，對(duì)減輕編輯部經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和提高編輯部形象也起著重要的作用。因此對(duì)初審工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，初審的原則及內(nèi)容進(jìn)行分析與思考，對(duì)地方高校學(xué)報(bào)的編輯工作有著很大的價(jià)值與意義。

1 初審工作中出現(xiàn)的問(wèn)題與誤區(qū)

地方高校學(xué)報(bào)刊文的范圍很廣，基礎(chǔ)研究的方向都有所涉及，而學(xué)報(bào)編輯部的人員有限，不可能每個(gè)編輯負(fù)責(zé)的欄目都是自己精通的專(zhuān)業(yè)方向，有些研究方向編輯知之甚少。學(xué)報(bào)編輯面對(duì)日復(fù)一日的重復(fù)性工作，也會(huì)產(chǎn)生一種惰性，這就造成了初審工作流于形式，只是對(duì)論文作者的學(xué)歷、單位、基金項(xiàng)目、研究方向、重復(fù)率檢測(cè)等進(jìn)行粗略審查后就草草的決定稿件的命運(yùn)，或者退稿，或者退回修改，或?qū)⒏寮唤o外審專(zhuān)家進(jìn)行復(fù)審。這樣的形式化初審很難對(duì)稿件做出客觀(guān)的評(píng)價(jià)，不僅浪費(fèi)了專(zhuān)家的時(shí)間和精力、也對(duì)編輯部的形象造成了負(fù)面的影響，所以如何做好初審工作至關(guān)重要。

2 編輯初審時(shí)應(yīng)把握的原則

初審是科技期刊編輯的一項(xiàng)基本工作，也是一項(xiàng)十分重要的工作，它既是保證論文內(nèi)容科學(xué)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)，又是科技期刊實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的前？提[3]。編輯初審既要保證學(xué)報(bào)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，又要使稿件質(zhì)量得到進(jìn)一步提升，這就要求編輯在初審過(guò)程中遵循以下原則。

2.1 公平性原則

據(jù)文獻(xiàn)報(bào)道，編輯在初審時(shí)對(duì)作者的身份、單位出處以及稿件是否受到項(xiàng)目資助等非質(zhì)量信息存在不同程度的歧視[4]。有些編輯戴著有色眼鏡看待稿件，給高職稱(chēng)、高學(xué)歷、名校出身的作者稿件開(kāi)綠燈，在行內(nèi)早已不是個(gè)別現(xiàn)象。其實(shí)每一封來(lái)稿都是作者辛勤創(chuàng)作的成果，編輯都要給予認(rèn)真、公平的對(duì)待。有些青年作者的稿件質(zhì)量與創(chuàng)新性都是很不錯(cuò)的，如果對(duì)這類(lèi)稿件存在歧視，不僅會(huì)損失一部分稿源，還會(huì)極大地挫傷年輕作者的科研與寫(xiě)作熱情。所以作為編輯，公平公正的對(duì)待每一份來(lái)稿是必須遵循的首要原則。

2.2 均衡性原則

地方高校學(xué)報(bào)是高校學(xué)術(shù)交流的窗口和科研成果展示的平臺(tái)，其稿源與稿件質(zhì)量的高低與高校的發(fā)展水平以及學(xué)校的學(xué)科學(xué)位建設(shè)息息相關(guān)。學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)的師資力量、資金投入、科研水平都優(yōu)于一般學(xué)科，這也在學(xué)報(bào)的稿源上有所體現(xiàn)。編輯為了實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)的正常出版，就要采取均衡、彈性的原則，對(duì)于稿源十分充足的欄目稿件可以適當(dāng)提高初審的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于學(xué)校正在建設(shè)中的有發(fā)展?jié)摿Φ男聦W(xué)科，如果稿源較少，編輯要加強(qiáng)約稿，也可在短時(shí)間內(nèi)稍稍放寬初審的標(biāo)準(zhǔn)，這就要求編輯要在宏觀(guān)上加以平衡。

2.3 時(shí)效性原則

在當(dāng)前社會(huì)，高校學(xué)報(bào)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，尤其對(duì)于地方高校的學(xué)報(bào)。高校學(xué)報(bào)的發(fā)刊周期都很長(zhǎng)，大多為雙月刊。有些學(xué)報(bào)的審稿周期動(dòng)輒2～3個(gè)月甚至半年，作者一經(jīng)投稿，就如石沉大海，難有回音，長(zhǎng)此以往，必將會(huì)影響學(xué)報(bào)的稿源，降低學(xué)報(bào)的競(jìng)爭(zhēng)力。初審作為編輯工作的重要一環(huán)，也是編輯最好掌控時(shí)間的一環(huán)，所以加快初審速度，對(duì)作者給予快速回復(fù)，增加期刊的來(lái)稿數(shù)量，吸引優(yōu)質(zhì)稿源，保持良性循環(huán)對(duì)于提升期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力是非常重要的。

3 初審工作的方法

3.1 政治性審查

稿件的政治性審查是整個(gè)“三審”過(guò)程中都要重視的問(wèn)題。任何出版物都不得出版含有《出版管理?xiàng)l例》明確禁止登載的內(nèi)容。高校學(xué)報(bào)論文除了政治、法律、哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)類(lèi)稿件具有明顯的政治傾向外，其它的學(xué)術(shù)研究類(lèi)論文一般沒(méi)有明顯的政治內(nèi)容，但有些文字中也可能出現(xiàn)政治性問(wèn)題。所以在初審工作中應(yīng)把稿件的政治性審查放在？首位。

3.2 稿件內(nèi)容是否符合期刊的宗旨

高校學(xué)報(bào)的發(fā)展與高校本身的實(shí)力和管理密不可分。我國(guó)的高校有很多屬于綜合性大學(xué)，但是每個(gè)高校都有其特色學(xué)科和特色專(zhuān)業(yè)，由于各個(gè)學(xué)科專(zhuān)業(yè)間投入的師資水平和研究水平的差異，直接在高校學(xué)報(bào)的辦刊宗旨和發(fā)展方向上得以體現(xiàn)，這就要求編輯要根據(jù)學(xué)報(bào)的辦刊宗旨對(duì)稿件做出一定的取舍。對(duì)不符合學(xué)報(bào)辦刊宗旨的論文經(jīng)編輯初審后退給作者，或根據(jù)稿件內(nèi)容建議作者改投適合該稿件的相關(guān)期刊。

3.3 對(duì)稿件學(xué)術(shù)不端的審查

雖然絕大多數(shù)學(xué)報(bào)在作者投稿時(shí)都要求作者簽署保密合同或文稿版權(quán)合同，但是學(xué)術(shù)不端現(xiàn)象也是屢見(jiàn)不鮮。目前大多數(shù)學(xué)報(bào)采用AMLC檢測(cè)系統(tǒng)和WFSD檢測(cè)系統(tǒng)進(jìn)行論文復(fù)制比檢測(cè)。盡管編輯部都很重視對(duì)論文復(fù)制比的檢測(cè)，但是由于信息化發(fā)展的便利，有些作者投稿前都會(huì)先進(jìn)行了論文復(fù)制比檢測(cè)，然后根據(jù)檢測(cè)結(jié)果把檢測(cè)出的公式、表格數(shù)據(jù)變?yōu)閳D片進(jìn)而降低重復(fù)率，還有些作者的論文是找人代寫(xiě)或者一稿多投，這類(lèi)情況論文往往難以審查。對(duì)第一種情況只需通過(guò)檢測(cè)結(jié)果和論文的比對(duì)，尤其一些零復(fù)制比的論文更要多加注意，就可以發(fā)現(xiàn)端倪。對(duì)第二種情況可以在定稿前再進(jìn)行一次復(fù)制比檢測(cè)，以減少出現(xiàn)一稿多投的現(xiàn)象給編輯部帶來(lái)的損失。

3.4 對(duì)稿件形式的審查

編輯對(duì)稿件的審讀包括通讀和略讀兩種方式。編輯對(duì)來(lái)稿論文進(jìn)行略讀后，首先看作者信息如作者姓名、單位、簡(jiǎn)介、基金項(xiàng)目、聯(lián)系方式等的完整性，作者署名信息不僅便于今后與作者的聯(lián)系，而且便于編輯部對(duì)來(lái)稿論文的各項(xiàng)數(shù)值統(tǒng)計(jì)。其次通過(guò)對(duì)科技論文篇幅字?jǐn)?shù)、標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、引言、正文、圖表、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等基本結(jié)構(gòu)的審查，可以對(duì)不符合期刊要求的論文做出初步的？取舍。

3.5 標(biāo)題的審查

初審工作主要是編輯對(duì)稿件內(nèi)容和形式在宏觀(guān)整體上進(jìn)行把握，從定位、創(chuàng)新、規(guī)范等方面進(jìn)行審查，以鑒別稿件選題是否新穎，主題是否突出，學(xué)術(shù)觀(guān)點(diǎn)是否正確，確定是否有必要送專(zhuān)家外審[5]。標(biāo)題是科技論文的眼睛，是對(duì)文章中心思想和重要內(nèi)容的高度概括，好的標(biāo)題不僅可以快速的吸引讀者的注意力，還可以增加論文的檢索、下載和引用量。標(biāo)題的語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確規(guī)范。在初審環(huán)節(jié)，不同于在編輯加工時(shí)對(duì)文章標(biāo)題的修改，而著重在于審查標(biāo)題的內(nèi)容和文章的內(nèi)容是否符合，是否出現(xiàn)文不對(duì)題的現(xiàn)象。高校學(xué)報(bào)論文的作者大多為具有一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)和學(xué)歷的教師和學(xué)生，投稿的論文出現(xiàn)文不對(duì)題現(xiàn)象的較少。

3.6 對(duì)摘要的審查

摘要是科技論文的重要組成部分，以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，其基本要素包括研究的目的、方法和結(jié)論[6]?？萍颊撐牡恼话銥閳?bào)道性摘要，包括研究的目的、方法、結(jié)果和結(jié)論，在300字左右。摘要是一篇短文，獨(dú)立成篇，用語(yǔ)簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，具有獨(dú)立性和自明性，其重點(diǎn)在于摘要的結(jié)論部分，因?yàn)榻Y(jié)論部分反映了論文的研究成果和學(xué)術(shù)價(jià)值。摘要的內(nèi)容在正文中很少涉及或與正文反差太遠(yuǎn)都是不合適的，摘要既不是對(duì)前人成果的概述與總結(jié)，也不是對(duì)他人和自我的評(píng)價(jià)，忌出現(xiàn)“本文”，“本人”或經(jīng)證實(shí)“……的結(jié)果是錯(cuò)誤的”等語(yǔ)句。在摘要中一般不出現(xiàn)圖表和公式，在高校學(xué)報(bào)的投稿論文中，有些學(xué)生首次寫(xiě)作論文，不了解論文的寫(xiě)作格式，把論文寫(xiě)成了一份“作業(yè)”，造成摘要的四要素不完整。

3.7 引言、正文和結(jié)論的審查

科技論文大多的格式為提出問(wèn)題，解決問(wèn)題和得到了什么結(jié)果?！罢镜母卟拍芸吹眠h(yuǎn)”這句話(huà)是對(duì)科技論文的最好反映，“從無(wú)到有”提出新問(wèn)題的科技論文僅占很少的一部分，在學(xué)報(bào)論文的來(lái)稿中，大多是采用了什么新方法得到了已有的研究成果，或者對(duì)其他人研究的問(wèn)題的適用范圍進(jìn)行擴(kuò)大和補(bǔ)充等。引言大多是從前人的成果進(jìn)行概述后，引出論文的研究?jī)?nèi)容，即提出問(wèn)題。正文部分是解決問(wèn)題的部分，包括實(shí)驗(yàn)材料、儀器、方法、結(jié)果與分析、推理過(guò)程等內(nèi)容，編輯通過(guò)對(duì)這部分內(nèi)容的深度可以初步審查論文的真實(shí)性。論文的創(chuàng)新必須依據(jù)可靠的事實(shí)材料和嚴(yán)密的科學(xué)論證，在邏輯上予以準(zhǔn)確的闡釋[7]。這些工作雖然在論文的摘要和引言中得以體現(xiàn)，但主要通過(guò)對(duì)正文的審查得以實(shí)現(xiàn)。在規(guī)范性方面，如果一篇論文出現(xiàn)錯(cuò)別字很多、語(yǔ)句不通、邏輯混亂、圖表不清晰等問(wèn)題，無(wú)論論文是否具有創(chuàng)新性和學(xué)術(shù)價(jià)值，都是作者極不認(rèn)真的表現(xiàn)，這種論文送給專(zhuān)家復(fù)審，不僅會(huì)浪費(fèi)專(zhuān)家的時(shí)間和精力，也是對(duì)專(zhuān)家極度的不尊重。結(jié)論和引言是相互呼應(yīng)的，是繼提出問(wèn)題，分析問(wèn)題后得到的結(jié)果。目前學(xué)報(bào)的來(lái)稿，作者的目的大多是為了教師的職稱(chēng)、業(yè)績(jī)考核和學(xué)生的畢業(yè)條件等，筆者對(duì)這一現(xiàn)象表示理解。所以一般情況下，只要是結(jié)論和引言能對(duì)應(yīng)，作者能夠自圓其說(shuō)就可以進(jìn)行下一部分的審查。

3.8 參考文獻(xiàn)的審查

對(duì)參考文獻(xiàn)部分的審查不應(yīng)只局限在其著錄格式的外在表現(xiàn)形式的審查，而應(yīng)該著重從參考文獻(xiàn)的出版時(shí)間、數(shù)量和類(lèi)型上做審查?？萍颊撐牡奶攸c(diǎn)之一是其時(shí)效性，如果一篇科技論文引用的參考文獻(xiàn)為年代相對(duì)久遠(yuǎn)的教材、專(zhuān)注和科技論文，則很難讓人相信這篇論文具有多高的學(xué)術(shù)價(jià)值創(chuàng)新價(jià)值，所以通過(guò)參考文獻(xiàn)編輯可以初步審查稿件的創(chuàng)新性。

4 結(jié)論

初審結(jié)束后，編輯應(yīng)根據(jù)編輯部審稿單的內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)初審單，對(duì)論文是否符合學(xué)報(bào)發(fā)刊宗旨，政治性、科學(xué)性、創(chuàng)新性、真實(shí)性、論文格式、參考文獻(xiàn)的引用、作者寫(xiě)作水平學(xué)術(shù)不端檢測(cè)結(jié)果、審稿結(jié)論等做出客觀(guān)的評(píng)價(jià)。初審意見(jiàn)對(duì)后續(xù)的稿件處理具有重要作用，主要體現(xiàn)在以下方面：

1）客觀(guān)、詳實(shí)、合理的初審意見(jiàn)可以為外審專(zhuān)家的復(fù)審提供參考，使專(zhuān)家能更快地了解編輯部的發(fā)稿方向和發(fā)稿標(biāo)準(zhǔn)，從而客觀(guān)準(zhǔn)確的對(duì)稿件做出學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)。

2）每篇來(lái)稿無(wú)論質(zhì)量的好壞，都是作者辛勤、努力創(chuàng)作的結(jié)果，都是作者下了一番功夫的，如果編輯只是籠統(tǒng)的給出退稿結(jié)論，而不對(duì)稿件做出認(rèn)真客觀(guān)的評(píng)價(jià)，那么很難讓作者接受，長(zhǎng)此下去，必將影響學(xué)報(bào)的稿源?？陀^(guān)、詳實(shí)、合理的初審意見(jiàn)不僅是對(duì)作者勞動(dòng)成果的尊重，還可以為青年學(xué)生作者的后續(xù)寫(xiě)作提供指導(dǎo)，進(jìn)而把控論文的質(zhì)量，提升編輯部品牌形象。

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