越長大,我就越會幻想自己擁有一種超能力——可以把時間變成一根超級有韌性的繩子,想把它拉多長就能拉多長:
還有10分鐘就要交卷了,可是我的作文才寫了一半啊,可不可以把這10分鐘拉成20分鐘!手機游戲玩得正嗨,旁邊的爸爸一直提醒我:“半小時快到了,手機收起來!”可是我很想再玩半小時!星期天,跟朋友約好了去看下午三點的電影,眼看著時間就要到了,搭乘的公交車還堵在半道上,又要被調(diào)侃了,唉!
……
時間為何總是不夠用?我要怎么辦才好?這里有一份關于時間管理的攻略,等你查收。
每個人的一天都只有24小時
“每天24小時是固定的,我們無法對時間本身的長度進行更改;但是,使用一些方法,我們可以在這24小時里裝入更多的東西。”
準確地說,是23時56分零4秒。學過地理的都知道,如果不知道,就趁此機會問問地理老師,補一下學科知識吧。為了計算的方便,我們都假裝一天就是24小時。
但遺憾的是,即使是24小時,時間還是不夠用。
我們總是想把24小時拉成48小時那樣長,把2個月變成4個月用,這樣我們就有足夠的時間,把各種緊迫的、重要的事情搞定了。
可惜每個人每天都只有24小時的時間券,我們得至少拿出8小時的券去睡覺,2小時的券去吃飯,還要拿一些券上廁所、看電視、刷手機,甚至包括突然情緒低落。
拿著24小時的時間券,去換取更多的睡覺、更多的娛樂、更多的學習、更好的成績,時間管理便成為了當下一門很熱的課題。
打開亞馬遜官網(wǎng),輸入關鍵詞“時間管理”一搜,超過2000條結(jié)果,幾十頁根本沒時間全部翻完啊,更別說讀透學會了。
直接搜時間管理的方法吧。吃番茄、吃青蛙、GTD、柳比歇夫時間管理法、三十四枚金幣時間管理法……額,這真的不是食物大戰(zhàn)金錢嗎?
書那么多,方法也干奇百怪,我們到底該拿一天24小時的時間券怎么辦?
我們今天想把這件事變得簡單一點,讓你可以很快就上手。
關于如何管理時間,有一個老套的實驗:
假如你的面前有一杯水、一杯沙子和一杯石子,你必須把這三樣東西裝進一個杯子中,并且盡可能多地裝下它們,你該怎么做?
你可以有很多種嘗試。但其中比較靠譜的一種做法是:先把石子放進杯子,然后再倒入沙子,石子的空隙被沙子填滿了,然后你再倒入水,沙石之間的小空隙,還可以容得下水。
這個實驗可以給我們一些關于時間的啟示:時間就像這個杯子的容量,每天24小時是固定的,我們無法對時間本身的長度進行更改;但是,使用一些方法,可以讓杯子裝入更多的東西,同樣,一些方法,也可以讓我們在同樣的時間里做好更多的事情。
時間管理,并不是管理時間,而是事情管理和精力管理,按照事情的重要程度排序,最重要的事情最先做,并分配給它更多的時間;管理好自己的精力,保證用最好的狀態(tài)去做事情,才能更有效率。
事情管理:根據(jù)目標,對事情排序
“根據(jù)你的目標,把對目標最重要的,排在第一位,安排最多的時間,這就是你的‘石頭;對目標作用小一些的,排在第二位,像沙子一樣,放進其他的時間里;那些你不得不做的事情,排在第三位,按照固定的時間填進去就行?!?/p>
2018年6月25日那天,易烊千璽工作室曬出了一條微博:
備考57天,總分473分,高出湖南省藝考分數(shù)線1 32分。老板666。
據(jù)說這是一條劃分粉和黑的微博,我倒發(fā)現(xiàn),這是一條可以劃分有腦和無腦的微博。
無腦黑的人,只盯著一個分數(shù),便自動開啟了嘲笑的小馬達:天啦嚕,易烊干璽的學霸人設崩了,三本線都沒過,工作室還要尬吹。
可是,我卻發(fā)現(xiàn)易烊千璽真是一個會做時間規(guī)劃的人。
在和其他人相同長度的備考期里,易烊千璽拍完了網(wǎng)劇《長安十二時辰》,錄制了《這就是街舞》12期的節(jié)目,參加的其他各種活動、零散的節(jié)目錄制難以統(tǒng)計;同時還取得了中戲第一名的專業(yè)成績;文化課成績,在高考大省湖南省排名前31.4%,超過藝考分數(shù)線100多分,成功考入自己理想的中央戲劇學院。
短時間里做成這么多事,和易烊千璽自身的天賦、付出的辛苦、團隊的支持是分不開的,當然也離不開他對時間的規(guī)劃得當。
易烊千璽和一般的高考學子、藝考生是完全不同的,他的演藝圈事業(yè)早已發(fā)展得如火如荼,他的目標不是推掉全部工作,放棄很多好的機會,一心一意備考,最后取得高分,贏得大家一片“真學霸”的贊嘆。而是一邊謀求演藝事業(yè)更好的發(fā)展,一邊高效備考,考上理想的學校。
根據(jù)這個目標,我們可以更清楚地看到易烊千璽是怎樣去安排時間的:
第一階段:把握好的工作機會,例如拍《長安十二時辰》這種工作,可以等同于其他藝考生的集訓、專業(yè)課備考,一舉兩得。在此期間,他也有抽出一些零散的時間出來補習功課,特別是一些積累方面的學科,例如語文、英語。早前在《親愛的客?!分?,我們就看到易烊千璽在床上悄悄看書的畫面。當人們在看節(jié)目,議論著他的時候,他卻在教輔里遨游。
第二階段:57天全面?zhèn)淇迹晕幕n過線為目標,展開復習沖刺。易烊千璽和自己的團隊、補課老師們很快確定下方案,數(shù)學和文綜提分空間最大,多安排課程和時間,迅速積累知識點,并做題操練;語文和英語是積累性科目,之前有一些基礎,少留一些時間復習鞏固就行。
結(jié)果證明了易烊千璽這樣安排的正確,他的數(shù)學在20天內(nèi)從40分提高到1 00分,文綜獲得了194分,這兩門科目都高于湖南省的平均分;語文95分、英語84分,靠著之前的積累,也并不算差。
易烊千璽的例子,讓我們相信,即使時間有限,要同時平衡專業(yè)課與文化課很難,但只要安排得當,科學備考,也是可以取得一個比較理想的成績的!
無獨有偶,《奇葩說》選手、新東方首席演講師艾力也曾經(jīng)在他的《你一年的8760小時》一書中分享過自己的學習策略:
語文、化學是軟肋,英語、數(shù)學、物理是強項,所以語文和化學作業(yè)是第一位的,做好了它們,能比較迅速地提高成績。所以我的選擇是,每天先做好語文和化學作業(yè),再做額外的練習題,然后做數(shù)學、英語等科目。
根據(jù)你的目標,比如想取得好的分數(shù),那就要看哪些科目對于提分作用最大,把它們排在第一位,安排最多的時間,這就是放入杯子里的“石頭”;而其他科目作用小一些,排在第二位,像沙子一樣,放進固定的24小時里;其他的諸如吃飯、上廁所等時間,排在第三位,你不得不做。
精力管理:用最好的狀態(tài)去學習
“學霸的秘訣不在于他們的睡眠時長,而在于他們會根據(jù)自己的生物鐘,去安排學習?!?/p>
到了高考沖刺階段,教室后面都會有一個“1 00天倒計時”,每過一天,時間就會減少一天,考試的腳步越來越近,要背的知識、要刷的題還有那么多,要不要壓縮睡眠時間,熬夜沖刺,很多高三備考的學子都曾這樣考慮過。
對于要不要熬夜,不同的學霸做法不一樣:大多數(shù)學霸還是正常作息,每天8小時睡眠必不可少,他們認為熬夜、休息不好,會影響第二天的學習狀態(tài),長此以往,很難持續(xù);有一些學霸,他可以每天只睡五六個小時,拿出一些時間做身體鍛煉,把更多的時間用在復習上;還有一些學霸,8小時都不夠他睡,還必須在中午、課間,甚至有些課上要打個小盹。
學霸也是完全不同的,這就很難模仿了。
如果我們有意識地觀察,會發(fā)現(xiàn),成功人士也好,身邊的同學朋友也好,每個人需要的睡眠時間是完全不一樣的。有的人每天睡眠不足8小時,依然精神抖擻;有的人睡了8個小時,仍然會犯困。這和每個人的生物鐘有關。
生物學的研究表明,每個人對睡眠時長的需求是有差異的。如果是一個每天9小時睡眠需求的人,強行去學習那些每天睡6小時的學霸,我敢保證,不到一個月,我們就會看到一個精神萎靡、學業(yè)每況愈下的學渣:同樣,強迫一個夜貓子每天早睡,你也只會看到一個每天因為失眠而痛苦的人——生物鐘是無法被強行改變的。
學霸的秘訣不在于他們的睡眠時長,而在于他們會根據(jù)自己的生物鐘,去安排學習。他們懂得,身體需要多少睡眠時間就睡多久,他們還懂得去觀察,一天之中,自己什么時候的精神狀態(tài)最好,那個時間段,就要充分提高效率,把比較困難的事情解決掉,而在自己精神狀態(tài)稍差的時間段,可以做一些簡單的事情,可以讓事情更有趣味調(diào)動自己的積極性,也可以稍作休憩。
按照自己的精神狀態(tài)去安排事情,而不是按照鐘表上的指針走動去安排事情,這就是精力管理的要義。
24小時的時間無法改變,但我們的精力卻是可以調(diào)整的。精力就是儲存在我們身體里的能量,吃飯、睡覺、運動、好的心情,甚至是呼吸,都會給我們的身體注入能量;而除了學習、工作需要消耗精力外,熬夜、負面情緒、過多的碎片信息、大聲說話、胡思亂想這些都會消耗我們的能量。想要有更好的精神狀態(tài)去做重要的事,增加能量儲備,減少不必要的精神消耗就對了。
·增加精神能量儲備的清單
適合自己的充足睡眠
每一餐飯吃到7分飽
三餐之間,吃一點小果、堅果
每天適當?shù)腻憻?、走?/p>
緊張的時候,試著深呼吸
和朋友的愉快的聚會
和親密的人作一次深入交流
做一些讓你快樂的事(如旅行、唱歌、閱讀等)
做一些讓你放松的事(泡溫泉、聽音樂、打掃衛(wèi)生)
……
時間管理大師彼得-德魯克說: “時間是一個人最稀缺的資源,但也是世界上最公平的資源,每人都只有24小時。我們?nèi)绾畏峙?4小時,效率不一樣,時間密度也不一樣?!?/p>
時間,是一個不說話的朋友,永不停息地往前走,能不能跟上它,就看我們“事情管理”和“精力管理”這兩種“管理能力”了!
探索手帖
學習了易烊干璽和學霸們的時間管理法,我決定立刻上手,用起來。
下面我就開始DIY布米米的時間表。
Step1寫下近期最重要的1個目標
選出近期最重要的1個目標就好了,這樣才能調(diào)動起你的精力去攻破最重要的目標。也不要定長遠的目標,那樣無法調(diào)動起你的緊張感來,很容易不了了之。
Step 2根據(jù)目標
對近期要做的事進行排序把近期所有要做的事列下來,同類事情可以直接合并。
然后按照與目標的關聯(lián)度進行排序,關系最緊密的放在五星級里;其次是有一些關系的放在三星級里;最后是一些無關的放在一星級里。
已經(jīng)確定時間的事務安排,直接寫進日程后,從這張表上劃去。
Step 3對個人的精力狀態(tài)對應排序
把自己的精力狀態(tài),按五星、三星、一星,對應地排列下來。然后在對應的星級時間段中,去做對應星級的事就可以了。不過,我們可能會遇到兩個小問題,第一個強制時間段里(比如上班、上課),你的狀態(tài)可能只有一星,但你不可能做別的事,所以,我們的強制時間段只需要分為五星、三星;如果你不太了解自己1天24小時的精力狀態(tài),你可以選一天來觀察記錄后再做安排。在具體操作時,這個表只用作預先安排,每天實際的安排,應該根據(jù)你當下的狀態(tài),做對應星級的事。
探索手帖
看完我DIY時間安排的過程,下面開始制作你的時間安排吧!
Step1 寫下近期最重要的1個目標
記得不要貪心,一次一個就好,完成目標的時間段一定要是近期,并且不要持續(xù)太長。
Step 2根據(jù)目標
對近期要做的事進行排序先把最近要做的事在一張紙上全部列出來,劃去已經(jīng)固定了時間的事項,然后把其他的對應放進相應星級中。
Step 3對個人的精力狀態(tài)對應排序
觀察記錄個人精力狀態(tài)后,在各星級精力值下面,填上對應的時間段,你的時間預安排就OK了!具體操作時,可以根據(jù)當下的狀態(tài),靈活調(diào)整!