提升檔案管理人員素質(zhì)推進(jìn)檔案管理科學(xué)化

賈延梅

摘 要 檔案管理人員是檔案管理工作的核心，檔案管理人員的素質(zhì)也決定著檔案管理工作的質(zhì)量，提高檔案管理人員的素質(zhì)對(duì)推進(jìn)科學(xué)化的檔案管理將有著重要的作用。

關(guān)鍵詞 檔案管理 人員素質(zhì) 科學(xué)化建設(shè) 存在的問題 解決方法

檔案管理在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)中的作用凸顯，并日益受到廣泛的關(guān)注，對(duì)檔案管理也提出了更高的要求。同時(shí)不斷提高檔案管理人員整體素質(zhì)，其意義深遠(yuǎn)而重大。檔案管理科學(xué)化已成為適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的基本途徑，是全面提升檔案工作為社會(huì)服務(wù)能力的必然選擇。

1提高和強(qiáng)化檔案管理人員的整體素質(zhì)，逐步適應(yīng)和實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

在新形勢(shì)下，要做好檔案工作，沒有強(qiáng)有力的檔案管理人員做基礎(chǔ)，沒有開拓創(chuàng)新的精神，沒有豐富的專業(yè)知識(shí)，提高和強(qiáng)化檔案工作就成為一句空話。檔案管理人員整體素質(zhì)關(guān)系到檔案管理的成敗，意義十分重大。因此經(jīng)常進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)、嚴(yán)格考核、優(yōu)勝劣汰，是提高檔案管理人員整體素質(zhì)、做好檔案管理工作、提高檔案服務(wù)質(zhì)量的根本保證，也是逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的重要途徑。更新檔案管理人員的思想觀念、提高檔案管理人員的管理水平及信息技術(shù)素質(zhì)，全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，逐步適應(yīng)和實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

1.1檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

隨著當(dāng)前形勢(shì)和社會(huì)發(fā)展的需要，檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值、市場(chǎng)價(jià)值逐漸顯現(xiàn)出來，這就要求檔案管理人員樹立超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，深入社會(huì)調(diào)查研究，了解信息需求方向，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，所以檔案管理人員還需具備廣博的知識(shí)、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力、信息加工處理能力等。只有具備較高素質(zhì)的檔案工作人員，才能更好地適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作。

2檔案管理科學(xué)化的概念及作用

檔案管理現(xiàn)代化包括規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。檔案科學(xué)化管理是當(dāng)下的一個(gè)管理概念，首先是一種意識(shí)、一種理念、一種態(tài)度，還是一種精益求精的文化。目前，檔案管理人員所要做的就是怎樣把這種意識(shí)、理念、態(tài)度貫穿于檔案管理實(shí)踐中，使它成為檔案管理人員工作和生活中的一部分，切實(shí)成為檔案管理人員的自然習(xí)慣。規(guī)范化管理就是建立健全檔案法制意識(shí)、強(qiáng)化依法治檔、深入宣傳和貫徹執(zhí)行《檔案法》和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，促使檔案工作逐步走上依法治理的軌道；標(biāo)準(zhǔn)化管理就是指在檔案工作領(lǐng)域內(nèi)，由檔案事業(yè)主管機(jī)關(guān)會(huì)同標(biāo)準(zhǔn)化部門對(duì)檔案工作的管理、方法、概念、原則、質(zhì)量、設(shè)施等制訂出科學(xué)統(tǒng)一的規(guī)劃和技術(shù)規(guī)范，并予以貫徹執(zhí)行、修訂的全部過程，使檔案工作逐步規(guī)范化、統(tǒng)一化，以獲得最佳的工作秩序和社會(huì)效益；信息化管理就是在文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過程是在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行的，具有方便修改、復(fù)制、查詢、儲(chǔ)存的特點(diǎn)，沒有草稿與印稿、正本與副本的差異，實(shí)現(xiàn)文件與檔案的統(tǒng)一。它給檔案管理工作造成的影響與沖擊必將是全面而深刻的。這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案管理人員將面對(duì)更多的以磁盤為載體的儲(chǔ)存檔案，廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案管理人員義不容辭的責(zé)任。不失時(shí)機(jī)地提供價(jià)值的檔案信息，必須有一個(gè)精選的過程，使得電子檔案具有系統(tǒng)性、真實(shí)性、價(jià)值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。

3檔案管理科學(xué)化的目的

科技在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，要求檔案管理也應(yīng)適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展。檔案科學(xué)化建設(shè)的最終目的就是加強(qiáng)檔案信息資源的合理配置和科學(xué)管理，使檔案信息資源實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化?！度珖?guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》明確提出了檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)是：制定檔案信息化管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，研制、推廣檔案管理應(yīng)用軟件；加強(qiáng)電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各區(qū)域網(wǎng)絡(luò)，建立全國(guó)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，并入國(guó)家信息網(wǎng)。管理科學(xué)化可采用的模式有很多，適合本行業(yè)特點(diǎn)的模式是最佳的選擇，目前國(guó)內(nèi)檔案管理信息化建設(shè)通常的做法是在建設(shè)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)的同時(shí)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化、無紙化、安全化管理。

4檔案管理科學(xué)化的關(guān)鍵

隨著社會(huì)的日趨進(jìn)步，我國(guó)的檔案事業(yè)也隨之發(fā)展。新技術(shù)革命的到來，計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，使檔案領(lǐng)域進(jìn)入電子時(shí)代。檔案科學(xué)化建設(shè)正在掀起新的熱潮，為檔案管理建設(shè)注入了新的活力，加快了檔案進(jìn)入科學(xué)化管理的腳步。要求人員素質(zhì)越來越高、設(shè)備更新要快、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完備。隨著計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，電子檔案的使用越來越廣泛。電子檔案為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇，是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理深刻的變革。為保證數(shù)據(jù)的可靠性和通用性，需要按照信息管理部門的統(tǒng)一要求進(jìn)行文件格式的轉(zhuǎn)換、傳輸；電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門很難完成；電子檔案歸檔的技術(shù)處理工作，實(shí)施電子文件管理戰(zhàn)略。隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案管理和維護(hù)水平需要不斷提高。新技術(shù)的應(yīng)用、人為破壞、自然災(zāi)害、管理低效等導(dǎo)致檔案面臨著日益嚴(yán)峻的安全威脅。檔案安全保障體系構(gòu)建的基本方針是積極預(yù)防、綜合防范，在政策引導(dǎo)下建立一種完善長(zhǎng)效的安全機(jī)制。

5結(jié)束語

跨入本世紀(jì)以來，檔案的管理工作也應(yīng)不斷的進(jìn)行改革，以使管理的更加的順暢，更適應(yīng)當(dāng)前的需求，對(duì)于改革的方向我們進(jìn)行了具體的分析，在有些單位已經(jīng)實(shí)施了此項(xiàng)工作，并且取得了良好的效果，我們只要沿著當(dāng)前的模式繼續(xù)發(fā)展下去，我相信一定會(huì)取得良好的效果。

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