試析信息化環(huán)境下如何優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程

周世龍

摘? ?要：隨著計(jì)算機(jī)的全面普及，以及科技的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代已經(jīng)全面到來，企業(yè)中經(jīng)營(yíng)管理理念也應(yīng)該適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐，應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式，結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，制定符合市場(chǎng)規(guī)律的經(jīng)營(yíng)管理模式。信息化環(huán)境下，給企業(yè)的發(fā)展帶來了諸多優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也給企業(yè)提出了更多的挑戰(zhàn)，所以企業(yè)更應(yīng)該抓住機(jī)遇，創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)模式，優(yōu)化經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)。本文中對(duì)信息化下如何優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行了相關(guān)的論述，首先提出了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的含義，接著從兩方面闡述提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，最后在信息化環(huán)境下，企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的一系列變化，以及如何優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程，旨在為提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力做出理論的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境? 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)? 工作流程? 改革優(yōu)化

中圖分類號(hào)：F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1674-098X（2019）12（a）-0182-02

1? ?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的含義

將企業(yè)財(cái)務(wù)管理制定的一系列目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致化，并制定相應(yīng)的實(shí)施方案并執(zhí)行，便是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的具體工作流程。目前絕大多數(shù)的企業(yè)在步入正軌之后，會(huì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾硎侄危唧w為利用有效的渠道對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，并對(duì)所采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性的整理，備份優(yōu)化并及時(shí)輸出，這樣智能化的數(shù)據(jù)將企業(yè)與管理者之間緊密地聯(lián)系在一起，企業(yè)在日常管理過程中，因業(yè)務(wù)分支較多，相應(yīng)的管理難度也逐漸提升，不同類別的業(yè)務(wù)，煩雜的財(cái)務(wù)信息以及相關(guān)資料，將數(shù)據(jù)整理優(yōu)化并提供給管理流程，并根據(jù)實(shí)際情況決定管理行為，是目前最為科學(xué)的管理方式之一。

2? 提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量

信息化財(cái)會(huì)系統(tǒng)是一個(gè)較為寬泛的控制系統(tǒng)，因此，會(huì)計(jì)信息不僅僅只是對(duì)其中某一點(diǎn)的概括，應(yīng)當(dāng)貫穿于整個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理當(dāng)中，并起著決定性的作用，財(cái)會(huì)信息的安全性是最重要的部分，隨著時(shí)代的發(fā)展，財(cái)會(huì)信息的可靠性以及安全性也將會(huì)是財(cái)會(huì)質(zhì)量中主要的硬性要求，也是企業(yè)發(fā)展過程中的必然結(jié)果。

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中，財(cái)會(huì)信息重要的實(shí)時(shí)性，極大地影響著可靠性以及安全性，并有著積極的作用。而當(dāng)下信息不斷地更新交替，市場(chǎng)的發(fā)展走向也在不斷地發(fā)生變化，許多不確定的外在因素也成了企業(yè)發(fā)展的決策因素，因此，具備實(shí)時(shí)性可靠的信息為管理者做出相關(guān)決策提供精準(zhǔn)的信息。

3信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的變化

3.1 數(shù)據(jù)的輸入形式發(fā)生改變

在信息化環(huán)境下，企業(yè)信息化發(fā)展也非常迅速，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者對(duì)于會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理方式上也有了巨大的變化。會(huì)計(jì)原始憑證也與以往的管理不同，傳統(tǒng)的原始憑證都是以紙質(zhì)形式存在，而在信息化下，原始憑證的類型多種多樣，原始憑證可以通過設(shè)計(jì)軟件的內(nèi)容來進(jìn)行獲取。比如傳統(tǒng)的記賬憑證，是通過對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行復(fù)制，將數(shù)據(jù)信息摘抄到賬簿中，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且信息的安全性和準(zhǔn)確性也得不到很好的保障。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，數(shù)據(jù)信息的轉(zhuǎn)移賬簿工作由計(jì)算機(jī)來代替，這樣大大減少了會(huì)計(jì)工作人員的工作量，同時(shí)也保證了信息的準(zhǔn)確性。所以，信息化財(cái)務(wù)管理相較于以往的財(cái)會(huì)管理而言，內(nèi)容和形式都發(fā)生了質(zhì)的變化，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程而言，也要結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)情況，進(jìn)行流程的重做和完善，以最大程度的助力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3.2 完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容以及數(shù)據(jù)的處理

企業(yè)在發(fā)展的過程中，要立足自身，并考慮市場(chǎng)的大環(huán)境，由此來制定符合企業(yè)發(fā)展的相關(guān)制度，所以這更要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，只有客觀的、全面的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)才能更好的為企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)信息使用者所服務(wù)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作流程中，企業(yè)部門之間的溝通時(shí)效性差，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的信息不能及時(shí)被管理者所知，信息數(shù)據(jù)的不能被很好利用。在信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件來進(jìn)行處理，業(yè)務(wù)分類整理，數(shù)據(jù)歸類等，形成清晰的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性有了很大的提高，數(shù)據(jù)信息的共享完全得到了實(shí)現(xiàn)，發(fā)揮了數(shù)據(jù)信息的最大化使用價(jià)值，這也有利于企業(yè)管理者進(jìn)行相關(guān)決策，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日新月異，其操作能力和應(yīng)用能力也發(fā)生了很大的變化，計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的速度和能力呈現(xiàn)多樣性的發(fā)展，且處理的效率也越來越高，所以財(cái)務(wù)工作人員也從傳統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)的工作中脫離出來，可以將工作的重心移到財(cái)務(wù)的管理和制定經(jīng)濟(jì)決策上，為企業(yè)的管理者出謀劃策。所以在信息化環(huán)境下，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員提出了更高的要求，要求其不僅要有專業(yè)的處理信息的能力，同時(shí)也要有較高的綜合素質(zhì)，不僅能夠?qū)?huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合和利用，也要善于利用科學(xué)的方法結(jié)合會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息為企業(yè)制定相關(guān)的計(jì)劃和決策，參與到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作上。

3.3 數(shù)據(jù)的處理流程

隨著信息化進(jìn)程的不斷加快，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理方式已經(jīng)不復(fù)存在。計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)中對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理流程發(fā)生了根本性的變化，企業(yè)中的各個(gè)部門都可以對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和使用，在確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有效性和真實(shí)性的同時(shí)，也提高了會(huì)計(jì)工作的效率。對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件方面而言，企業(yè)中應(yīng)該定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全，要采用相關(guān)技術(shù)或軟件對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行嚴(yán)格把控，以最大程度的保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。相比較傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式，信息化環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作沒有專門的人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行考核和檢查，而是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行把控，設(shè)置重點(diǎn)數(shù)據(jù)內(nèi)容重點(diǎn)把控原則，確保數(shù)據(jù)信息的有效性。

4? 信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程規(guī)范化

4.1 以宏觀視角制定應(yīng)對(duì)措施

企業(yè)中應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r，以及企業(yè)的部門結(jié)構(gòu)等，制定符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度，并能夠?qū)⑾嚓P(guān)制度進(jìn)行細(xì)化，切實(shí)有效的規(guī)范工作流程，保證工作的真實(shí)性。經(jīng)濟(jì)在發(fā)展，社會(huì)在不斷的進(jìn)步，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言，企業(yè)更應(yīng)該跟上市場(chǎng)發(fā)展的步伐，調(diào)整經(jīng)營(yíng)模式，規(guī)范工作流程，使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力更上一個(gè)臺(tái)階。對(duì)于會(huì)計(jì)工作而言，工作的中心應(yīng)該是會(huì)計(jì)管理的流程，只有有效的采集會(huì)計(jì)信息，并將所有信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，結(jié)合財(cái)務(wù)相關(guān)軟件，最終提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，提高了會(huì)計(jì)工作的效率。企業(yè)的發(fā)展離不開創(chuàng)新，創(chuàng)新是一切發(fā)展的源泉，要不斷的完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的相關(guān)流程，并能夠?qū)⑵溥M(jìn)行優(yōu)化，提高財(cái)務(wù)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平，提高其綜合的素質(zhì)，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

4.2 以微觀視角制定應(yīng)對(duì)措施

在企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)工作上，要對(duì)會(huì)計(jì)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)信息資源的實(shí)時(shí)共享。企業(yè)會(huì)計(jì)信息資源共享模式的形成，需要企業(yè)制定相關(guān)的制度，并要有一定的處理數(shù)據(jù)的能力，建立相關(guān)的核算平臺(tái)，通過計(jì)算機(jī)的相關(guān)技術(shù)來規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享，將企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的結(jié)合，提升了企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的效率。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息通過軟件系統(tǒng)轉(zhuǎn)變成有效憑證，各部門信息資源實(shí)現(xiàn)了無縫對(duì)接，提高了工作效率，助力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

5? 結(jié)語

綜上所述，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)財(cái)務(wù)管理未來的發(fā)展方向是會(huì)計(jì)的全面信息化。所以在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，企業(yè)管理層與財(cái)務(wù)相關(guān)人員要權(quán)利的配合，并協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的流程做到最優(yōu)化，從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)走可持續(xù)道路奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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