大數(shù)據(jù)時(shí)代高校教務(wù)管理變革研究

李洋

【摘要】大數(shù)據(jù)的到來(lái)，給高校的教務(wù)管理也帶來(lái)了一定的影響，如何利用大數(shù)據(jù)來(lái)提高教務(wù)管理的效率，是教務(wù)管理人員應(yīng)該考慮的主要問(wèn)題。立足當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景，本文首先介紹了高校教務(wù)管理的基本特點(diǎn)，接著分析了在管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，最后重點(diǎn)提出了一些變革策略，以期為高校教務(wù)管理人員提供一定的參考。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代 高校 教務(wù)管理

【課題】本文系貴陽(yáng)幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校2017年度校級(jí)一般課題《基于大數(shù)據(jù)下高校“數(shù)據(jù)教務(wù)”的思考》——GYYZX

Y2017-58。

【中圖分類(lèi)號(hào)】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2019）09-0206-01

隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息行業(yè)的快速發(fā)展，社會(huì)中的許多領(lǐng)域都是在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上來(lái)開(kāi)展相應(yīng)的工作。將大數(shù)據(jù)理念運(yùn)用到教務(wù)管理中，通過(guò)大量的數(shù)據(jù)，進(jìn)行一個(gè)深層次的挖掘與學(xué)習(xí)，能夠更好的為教學(xué)服務(wù)。在這種情形下，高校教務(wù)還需要進(jìn)一步的推進(jìn)數(shù)據(jù)化進(jìn)程，完善基本的教務(wù)體系，進(jìn)而推動(dòng)高校的全面發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校教務(wù)管理的基本特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)下，高校教務(wù)管理的首要特點(diǎn)就是強(qiáng)化了學(xué)生和教師之間的溝通與交流，確保教務(wù)工作可以逐漸的細(xì)化。要知道，高校教務(wù)管理應(yīng)該將提高自身的素質(zhì)放置在首要的位置上，規(guī)劃和安排好教學(xué)任務(wù)，對(duì)學(xué)生的就業(yè)和畢業(yè)成果等都要做出一個(gè)良好的管理，這也是大數(shù)據(jù)服務(wù)教務(wù)管理的價(jià)值所在。此外，還應(yīng)該具備一個(gè)完善且成熟的管理機(jī)制，當(dāng)多媒體技術(shù)深入到課堂中的時(shí)候，教務(wù)管理勢(shì)必要有相應(yīng)的創(chuàng)新和變革。

二、大數(shù)據(jù)下高校教務(wù)管理中存在的問(wèn)題

（一）師生和管理者之間缺乏有效的溝通

在高校教務(wù)管理中，雖然信息系統(tǒng)比較完善，但是在這個(gè)過(guò)程中，學(xué)生一直處于一個(gè)被動(dòng)化的管理范圍中，師生同管理者之間缺乏一個(gè)有效的溝通。管理者所掌握的信息不夠完善，進(jìn)而導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)不足，影響了教務(wù)管理的水平。

（二）缺乏完善的教務(wù)管理平臺(tái)

在信息化時(shí)代下，盡管學(xué)校已經(jīng)引進(jìn)了一些先進(jìn)的技術(shù)管理平臺(tái)，可是這些平臺(tái)只可以在學(xué)校的內(nèi)部進(jìn)行溝通和交流，這在一定程度忽視了外部的擴(kuò)展和延伸。在這種半封閉式的管理中，學(xué)校無(wú)法通過(guò)信息渠道去獲得一些有用的信息。

（三）數(shù)據(jù)采集不夠完善，信息滯后

高校教務(wù)管理工作應(yīng)該具備大數(shù)據(jù)的特征，并且對(duì)各種管理系統(tǒng)中的信息進(jìn)行相應(yīng)的采集。但是從實(shí)際的發(fā)展情形中可以看出，對(duì)于信息的采集并沒(méi)有一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致最后的結(jié)果存在著一定的偏差和滯后。

三、大數(shù)據(jù)下高校教務(wù)管理變革的策略

（一）加強(qiáng)內(nèi)部的交流與溝通，健全管理平臺(tái)的內(nèi)部機(jī)制

在大數(shù)據(jù)背景下，要確保學(xué)校內(nèi)部的溝通與交流，這樣才能增強(qiáng)學(xué)生的關(guān)注度，提高他們自身的責(zé)任感。高校教務(wù)管理工作中，應(yīng)該將學(xué)生放置在主體的位置上，換句話(huà)而言，就是學(xué)生可以主動(dòng)的參與到教務(wù)管理這項(xiàng)工作中，為了提高學(xué)生參與的積極性。首要任務(wù)就是完善學(xué)校的信息管理平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)中，學(xué)生有權(quán)利發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議。其次，還要充分利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)，廣泛的收集一些教務(wù)管理的信息，不斷完善信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)多渠道的交流和溝通。最后，還可以利用已經(jīng)掌握到的大數(shù)據(jù)來(lái)分析學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度、興趣等，強(qiáng)化對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)審核管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的全面服務(wù)。例如，在某高校教務(wù)管理中，就采用指紋考勤的方式，對(duì)學(xué)生的上課出勤率進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)，降低學(xué)生逃課的情況。這樣也方便日后用人單位在查詢(xún)學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)態(tài)度，通過(guò)信息技術(shù)對(duì)課堂教學(xué)進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)控，也是保障教學(xué)質(zhì)量的一種基本要求。

（二）重視信息管理技術(shù)，構(gòu)建完善的教務(wù)管理平臺(tái)

學(xué)校教務(wù)管理如果要想得到一定的發(fā)展，所依靠的不僅是學(xué)校以往的經(jīng)驗(yàn)，還應(yīng)該在不斷引進(jìn)和學(xué)習(xí)一些全新的基礎(chǔ)，兩者都不可以缺少，只有這樣才能促進(jìn)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。此外，還要加強(qiáng)高校同高校之間的溝通，充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，最大限度的完善教務(wù)管理中的數(shù)據(jù)庫(kù)，并且在信息系統(tǒng)中適當(dāng)?shù)脑黾痈咝Ｍ咝Ｖg的溝通平臺(tái)。

其次，提高教務(wù)人員的管理水平，加強(qiáng)他們的信息素養(yǎng)，讓信息管理平臺(tái)的功能可以被更好的完善與應(yīng)用。例如，某高校中的教務(wù)信息系統(tǒng)采用的就是VC6.0和SQL Server，采集的所有數(shù)據(jù)都被存放在一個(gè)文件中。在系統(tǒng)平臺(tái)的界面上，需要設(shè)置最小支持度和置信度為參數(shù)。通過(guò)這樣的方式，高校也開(kāi)設(shè)一些適合學(xué)生學(xué)習(xí)的課程，鼓勵(lì)學(xué)生自主選擇專(zhuān)業(yè)，為他們?nèi)蘸蟮陌l(fā)展奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

（三）提升數(shù)據(jù)化管理的理念，加強(qiáng)對(duì)信息的采集工作

大數(shù)據(jù)制度規(guī)范是教務(wù)管理改革的核心所在，及時(shí)的建立和完善相應(yīng)的規(guī)章制度，也是大數(shù)據(jù)的基本要求。只有構(gòu)建了相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理制度，才能在教育管理中做到真正的有理可依，實(shí)現(xiàn)教育工作的跨時(shí)代發(fā)展。此外，還需要結(jié)合高校自身的發(fā)展情況，作出綜合性的分析，盡量將學(xué)生管理同教務(wù)管理的數(shù)據(jù)全部都覆蓋上，這樣才可以提高管理的水平和效率，符合大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求。在這種背景下，教務(wù)管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的全面分析，對(duì)監(jiān)控、績(jī)效和課程安排等工作提供全面的支撐，對(duì)于師生關(guān)心的問(wèn)題，也可以通過(guò)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)找到一個(gè)解決的方式。而在對(duì)操作日記進(jìn)行分析的過(guò)程中，強(qiáng)化對(duì)管理人員的工作態(tài)度和能力的分析，清楚的認(rèn)識(shí)到自身的工作性質(zhì)，以此來(lái)推進(jìn)業(yè)務(wù)管理的創(chuàng)新與發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)：

在高校教務(wù)管理的過(guò)程中，應(yīng)該將大數(shù)據(jù)作出技術(shù)支撐，學(xué)校也要通過(guò)各方面的努力，改變現(xiàn)階段教務(wù)管理的基本現(xiàn)狀，為高校日后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。從當(dāng)前管理的情形中可以發(fā)現(xiàn)，必須要完善信息管理系統(tǒng)，強(qiáng)化內(nèi)部的交流平臺(tái)，多渠道的獲得外界的各種信息，讓管理工作趨于完善和科學(xué)化。

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