李迺濤
(大連市藝術(shù)研究所,遼寧 大連 116013)
新時(shí)期背景下,國(guó)家層面更是重點(diǎn)對(duì)于公共文化服務(wù)方面做出相應(yīng)的規(guī)定要求,同時(shí)也是與建立和諧、文明社會(huì)的要求相呼應(yīng)。而針對(duì)公益性質(zhì)的博物館,更是需要轉(zhuǎn)變思路,本著為廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念,讓更多的人愛上歷史。
在此過(guò)程中,博物館通過(guò)提供公共文化服務(wù)的內(nèi)容,提升自身的影響力,進(jìn)而成為更多人接受文化熏陶,釋放工作壓力的場(chǎng)所,為人們的文化交流、文化溝通提供服務(wù),也同時(shí)吸引更多的人成為歷史的傳承者。
形勢(shì)下的博物館,由于歷史原因或其他方面的原因,或多或少在發(fā)展中存在這樣那樣的問(wèn)題。
第一,博物館的公共配套服務(wù)方面,存在不足,例如:博物館周邊的交通設(shè)施方面,如經(jīng)常堵車,或者停車難,博物館內(nèi)部游客的容客量小,安全管理方面薄弱等,都是需要發(fā)展的方面,只有此些配套方面齊全化了,才能夠吸引更多的游客前往。
第二,博物館的公共服務(wù)意識(shí)方面存在欠缺,專業(yè)度方面同樣不足。館藏品的介紹方面,也是極其的簡(jiǎn)潔化。游客參觀了半天,大多也只是一知半解,對(duì)于文物的內(nèi)涵方面,更是得不到深入理解,更加無(wú)法調(diào)動(dòng)參觀的興趣度,參觀過(guò)一次后,再也提不起二次了解的興趣。
第三,某些地方性的博物館,陳列的文物量也是有限的,對(duì)文物缺乏專業(yè)性的分類管理,加之其他公共服務(wù)的不齊全,逐漸淪落到即將要關(guān)門,無(wú)人光顧的地步。
博物館,在大眾的意識(shí)中,總有一層神秘感,而相關(guān)部門,在之前的工作中,也更多地將博物館的工作重心放在研究及保護(hù)方面,對(duì)于歷史文化的宣導(dǎo)方面做的工作相對(duì)較少。而伴隨人們意識(shí)方面的提升,更多方面還是希望歷史文化能夠被大眾所了解,為人們的生活增加樂(lè)趣。伴隨關(guān)注點(diǎn)的改變,如何讓大眾能夠增加對(duì)歷史文化興趣度,引導(dǎo)大眾興起對(duì)于歷史文化的學(xué)習(xí)潮,將是未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)博物館工作的重心①。
博物館更應(yīng)堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念,不僅需要為游客提供參觀服務(wù),更應(yīng)通過(guò)一部分體驗(yàn)活動(dòng)的開展,讓游客在體驗(yàn)的過(guò)程中,對(duì)于歷史文化有更深入的理解,而不是走馬觀花般地看過(guò)后,什么印象也沒(méi)有。游客在參觀博物館的同時(shí),更是身心壓力得到釋放的過(guò)程,身臨先輩們留下的歷史精華中,更能夠讓人感受到精神方面的愉悅,在過(guò)去并不發(fā)達(dá)的年代,先輩們發(fā)揚(yáng)了吃苦耐勞、勇于創(chuàng)新的理念,推動(dòng)著社會(huì)的向前發(fā)展,而在如今豐衣足食的年代,我們更沒(méi)有理由不去努力向前②。
以人為本的理念,更是需要員工在思想方面升華,只有心有他人,事事為他人所想,得到的必然是人與人之間更加和諧的相處,減少了人與人之間的距離感,使得博物館更加能夠成為傳承現(xiàn)代文明的一方沃土。
博物館屬于公益性質(zhì)的機(jī)構(gòu),所服務(wù)對(duì)象的范圍更是比較廣泛化。因此,在服務(wù)的細(xì)節(jié)方面,更需要精益求精,同時(shí)也是為其它公共服務(wù)部門樹立榜樣,堅(jiān)持公平的原則,大眾化服務(wù)理念,讓更多的人能夠走近博物館,學(xué)習(xí)歷史,感受歷史,愛上歷史。
只有建立統(tǒng)一化形式的服務(wù)管理,才不至于在服務(wù)的過(guò)程中產(chǎn)生混亂。現(xiàn)今情況下,一部分游客服務(wù)中心的建立,更使得博物館的服務(wù)實(shí)現(xiàn)流程化與規(guī)范化,服務(wù)的方面也更加體現(xiàn)細(xì)致化、貼心化,也同時(shí)體現(xiàn)人性化的原則③。
通過(guò)對(duì)于游客提供線上及線下的引導(dǎo)服務(wù),游客滿意度調(diào)查,游客投訴渠道等方面的工作,努力滿足游客的合理需求,實(shí)現(xiàn)讓游客高興而來(lái),滿意而歸的服務(wù)宗旨。
相應(yīng)的博物館公益類機(jī)構(gòu),每天所要接待的游客數(shù)量眾多,如服務(wù)方面,所設(shè)部門不健全,或服務(wù)的過(guò)程,崗位未有明確化,一旦導(dǎo)致混亂的現(xiàn)狀出現(xiàn),產(chǎn)生的影響面將是巨大的。一方面,服務(wù)的過(guò)程中,需要保障游客的安全,另一方面,通過(guò)對(duì)不同游客所提出的建議點(diǎn)進(jìn)行匯總,有利于在以后的工作中,對(duì)于薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)管理,將服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步做精做細(xì)。
博物館相關(guān)部門需針對(duì)每個(gè)員工的崗位職責(zé)方面進(jìn)行細(xì)化,每個(gè)崗位的服務(wù)重點(diǎn)不一致,最終的要求也是各異的。而只有要求方面細(xì)致化了,員工在服務(wù)的過(guò)程中更能做到盡心、盡力、盡責(zé),服務(wù)的質(zhì)量方面也能夠得以提升。
職責(zé)細(xì)化的過(guò)程,更需要將此些方面一一形成標(biāo)準(zhǔn),不僅僅是員工做了就行,更是需要做好、做精。第一步做什么,下一步做什么,形成一定的合理化流程,判定做好的標(biāo)準(zhǔn)是什么,都需要明確化,這樣即可避免員工因不清楚而做錯(cuò),同時(shí)利于員工對(duì)于所做結(jié)果進(jìn)行判定④。
雖然博物館針對(duì)員工的行為、語(yǔ)言要求方面,已經(jīng)建立了各種各樣的規(guī)范、制度,但具體的執(zhí)行環(huán)節(jié),每個(gè)員工的理解深度方面存在差異,進(jìn)而導(dǎo)致服務(wù)的質(zhì)量方面也出現(xiàn)優(yōu)與差的結(jié)果。
針對(duì)此方面的問(wèn)題,相關(guān)部門需要在執(zhí)行度的統(tǒng)一化方面進(jìn)行規(guī)范管理,研究相對(duì)應(yīng)的合理方法,既能夠讓員工容易接受,又能夠調(diào)動(dòng)起員工學(xué)習(xí)的興趣,提升員工對(duì)規(guī)范的理解度,而不是一味地只做部分表面工作。
針對(duì)規(guī)范的要求方面,更是需要不斷地進(jìn)行完善,堅(jiān)持在服務(wù)質(zhì)量第一的理念。每個(gè)員工,必須樹立自身歷史傳承人榜樣的力量,讓游客能夠在博物館這座歷史的海洋中,傳承到更有深蘊(yùn)的歷史文化知識(shí),不僅是自身學(xué)到了,更能夠以自身的力量,去影響更多的人,了解歷史、品讀歷史。
為更好地為游客服務(wù),員工的工作標(biāo)準(zhǔn)必須統(tǒng)一化進(jìn)行管理。一方面,在新員工招聘階段,明確員工的招聘要求,根據(jù)崗位所需找尋合適的員工,避免某些不合乎崗位要求或服務(wù)意識(shí)差的員工入職,給后續(xù)的工作帶來(lái)阻力;另一方面,針對(duì)在崗的員工,必須明確每個(gè)員工的崗位職責(zé),及每個(gè)員工所要承擔(dān)的責(zé)任。每個(gè)員工負(fù)責(zé)的工作區(qū)域必須清楚明了,避免職責(zé)不清、區(qū)域不清,造成管理方面的混亂。而員工只有在清楚自己的工作職責(zé)范圍的情況下,才能夠樹立起工作的熱情。
其次,利用好早會(huì)時(shí)間,在早會(huì)期間,通過(guò)工作點(diǎn)評(píng)的方式,對(duì)于上一天員工的表現(xiàn)情況予以通報(bào),并對(duì)今天的重點(diǎn)工作予以安排,尤其針對(duì)有工作失誤的部分,需要重點(diǎn)性針對(duì)解決的方式方法方面,與員工進(jìn)行溝通,幫助員工取得進(jìn)步的同時(shí),也避免類似的問(wèn)題點(diǎn)再次發(fā)生。
針對(duì)員工的培訓(xùn)方面,一方面,針對(duì)新員工,不僅需要對(duì)于博物館的相關(guān)制度進(jìn)行學(xué)習(xí),而且需要對(duì)于自己所在崗位的工作職責(zé)方面進(jìn)行學(xué)習(xí),每天的工作內(nèi)容是什么,遇到哪些方面的情況需要向上級(jí)匯報(bào),每周的工作總結(jié)等,都是需要做細(xì)致化的培訓(xùn);另一方面,針對(duì)老員工的培訓(xùn)方面,更是每一年的工作重點(diǎn),使得老員工不僅在自己所在崗位,專業(yè)度方面進(jìn)一步深化,且服務(wù)意識(shí)方面能夠時(shí)時(shí)更新,必要時(shí),聘請(qǐng)專業(yè)的老師進(jìn)行培訓(xùn),針對(duì)員工的儀容儀表,員工的行為方面進(jìn)行培訓(xùn),使得員工能夠在服務(wù)意識(shí)方面更上新臺(tái)階。
績(jī)效考核的目的是為了進(jìn)一步促進(jìn)員工的工作,根據(jù)員工的出勤率與服務(wù)情況,每個(gè)月對(duì)每個(gè)員工的工作情況進(jìn)行打分匯總,根據(jù)最終的打分情況,分出優(yōu)、中、差,對(duì)于優(yōu)秀員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于業(yè)績(jī)差的員工給予引導(dǎo),查看員工的哪些方面不符合相關(guān)要求,幫助員工針對(duì)自身的不足之處進(jìn)行提升。
相應(yīng)的考核部門每月應(yīng)對(duì)于所報(bào)的打分情況進(jìn)行核查、了解,以確保公平、公正的原則,進(jìn)一步為確??己酥贫鹊拈L(zhǎng)久性做考量,且能夠通過(guò)此制度的實(shí)施,提升員工工作的積極性,并對(duì)于個(gè)別員工不規(guī)范的行為予以懲處。
伴隨多媒體時(shí)代的到來(lái),相應(yīng)一些博物館APP的建立,更是為博物館及游客之間搭建了一道橋梁,使得游客不僅能夠更多方面了解到博物館的藏品信息,而且針對(duì)博物館舉辦的一系列活動(dòng)等情況,也能夠?qū)崟r(shí)性地知曉⑤。
通過(guò)博物館信息平臺(tái)的建立,通過(guò)一些趣味性知識(shí)問(wèn)答的互動(dòng),將進(jìn)一步擴(kuò)大歷史文物知識(shí)的普及面,使得熱愛歷史的人們能夠參與進(jìn)來(lái),學(xué)習(xí)歷史文化,推崇歷史文化,以古鑒今,為城市更好地向前發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
傳統(tǒng)的形式下,人們對(duì)于博物館方面的信息點(diǎn)了解的甚少,更多的人群對(duì)于歷史方面的學(xué)習(xí)僅限于學(xué)校書本上得到的部分,有了多媒體的協(xié)助,歷史文化知識(shí)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地可以多方位了解的功能,有了初步的了解,加之對(duì)于博物館實(shí)物的參觀,更能夠加深人們對(duì)于文物印象,對(duì)于文物存在的歷史來(lái)源方面興趣大增⑥。
博物館是一座城市歷史文化的傳承窗口,而只有在公共文化服務(wù)方面提升了,才能夠吸引更多人的到來(lái),才能夠讓館藏品、文物知識(shí)、文物內(nèi)涵,為世人知曉。博物館屬于公益性的機(jī)構(gòu),在公共服務(wù)方面更是需要帶好頭,提升自身的魅力度,使得博物館成為人們文化交流,實(shí)現(xiàn)自身提升的最佳場(chǎng)所,在歷史文化的熏陶中,人們更加能夠有所收獲,更加能夠得到精神方面的享受與升華。
注釋:
①劉治福.基于公共文化服務(wù)視角的博物館服務(wù)轉(zhuǎn)型研究[D].南寧:廣西大學(xué),2014.
②蔡曉敏.新時(shí)期背景下博物館公共文化服務(wù)觀念轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新[J].大眾文藝,2017(15).
③王棟云.博物館公共文化服務(wù)的思考與實(shí)踐[A].江蘇省博物館學(xué)會(huì)2012學(xué)術(shù)年會(huì)論文集[C],2012.
④秦博,石若瑀,崔嘉寶,etal.關(guān)于博物館公共文化服務(wù)建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].文物鑒定與鑒賞,2018(13):140-141.
⑤蔣京.新媒體時(shí)代下民族博物館公共文化服務(wù)職能的拓展[J].中國(guó)管理信息化,2016(18):176-176.
⑥李姣.新媒體時(shí)代提升博物館公共文化服務(wù)水平研究[J].文物世界,2018(05):67-70.