關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑探索

程丹

摘 要：在時代的不斷發(fā)展下，積極提高檔案管理科學(xué)化水平成為當(dāng)前的重要課題，這不僅關(guān)系到了檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，并且也推動了檔案管理創(chuàng)新的可行性發(fā)展，對構(gòu)建中國特色社會主義具有重大現(xiàn)實(shí)意義。本文主要分析提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性與對策，其宗旨是優(yōu)化檔案管理，使檔案管理更好地服務(wù)于社會。

關(guān)鍵詞：檔案管理;科學(xué)化;重要性

檔案管理工作至關(guān)重要，不僅關(guān)系到了社會民生，而且也是黨和國家越發(fā)重視的內(nèi)容之一。在新時期不斷提高檔案管理的科學(xué)化水平成為了當(dāng)前檔案管理工作的關(guān)鍵課題。做好檔案管理工作有利于進(jìn)一步貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，助力時代進(jìn)步，所以需多加分析與論證。

1、檔案管理的基本論述

在檔案管理過程中，檔案信息、檔案實(shí)體是主要的管理對象，日常工作中需要對檔案實(shí)體采用集中管理的模式，為其檔案信息提供服務(wù)。檔案是否齊全，管理是否規(guī)范，已經(jīng)成為評價檔案管理部門管理水平的指標(biāo)。此外，檔案通常是重要的信息源，這使得檔案管理具有保密性以及專業(yè)性，每一位檔案管理人員均需要認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，并從實(shí)際出發(fā)發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，提出解決對策。在新時期實(shí)施檔案管理科學(xué)化，可以應(yīng)用理論與實(shí)踐結(jié)合的科學(xué)方法，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化與信息化，以此提高檔案管理的工作效率。

2、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性

2.1? 提高檔案管理科學(xué)化便于貫徹科學(xué)發(fā)展觀

在我國精神文明建設(shè)過程中，檔案管理是不容忽視的一項(xiàng)因素，所涉及到的內(nèi)容眾多，包括了政治、文化、經(jīng)濟(jì)等。同時，檔案也是對過去進(jìn)行歸納和總結(jié)，有利于人們吸取經(jīng)驗(yàn)，對未來規(guī)劃不斷進(jìn)行優(yōu)化，正因?yàn)槿绱?，積極提高檔案管理的科學(xué)化水平能夠促使檔案更具現(xiàn)實(shí)意義，對貫徹科學(xué)發(fā)展觀，構(gòu)建和諧社會具有指導(dǎo)作用。

2.2? 提高檔案管理科學(xué)化可順應(yīng)時代發(fā)展的要求

時代在不斷發(fā)展，社會在不斷進(jìn)步，如今檔案的種類呈現(xiàn)出多樣性與復(fù)雜性，這導(dǎo)致檔案管理人員的工作難度有所提高，工作量也有所加大，在此發(fā)展背景下，如果采取傳統(tǒng)的管理模式則無法實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)分類，所以需要積極提高檔案管理的科學(xué)化，如此才能真正順應(yīng)時代變化的趨勢與要求。

2.3 提高檔案管理科學(xué)化符合信息化要求

信息化已經(jīng)發(fā)展成為了檔案管理的主要手段之一，并且信息化也對人們?nèi)粘５墓ぷ髋c生活產(chǎn)生影響，這就需要不斷提高檔案管理的科學(xué)化，順應(yīng)信息化的特點(diǎn)，也發(fā)揚(yáng)信息化的優(yōu)點(diǎn)。例如傳統(tǒng)的檔案存放地點(diǎn)一般是檔案管理部門，如果需要查閱，就要到存放現(xiàn)場進(jìn)行，如果是異地想進(jìn)行查閱，就會非常不便。對于可公開查閱的檔案，可以將其存放于網(wǎng)盤、硬盤等介質(zhì)之中，便于他人及時利用。

3、提升檔案管理科學(xué)化水平的對策

積極提升檔案管理科學(xué)化水平已經(jīng)成為了當(dāng)前的重要任務(wù)之一，在新時期需要緊跟時代發(fā)展的步伐，結(jié)合發(fā)展現(xiàn)狀，制定完善的策略。

3.1? 積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理意識

要想從根本上提高檔案管理科學(xué)化水平，首要任務(wù)就是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理意識，從被動的檔案服務(wù)轉(zhuǎn)變成主動的檔案服務(wù)，根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況構(gòu)建完善的檔案管理機(jī)制，從而實(shí)現(xiàn)舊方式朝新方向的轉(zhuǎn)變。從本質(zhì)上出發(fā)，對內(nèi)應(yīng)該實(shí)行檔案管理責(zé)任制度，以實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化為目標(biāo)，將管理責(zé)任落實(shí)到個人。對外，需要正確運(yùn)用法律法規(guī)作為管理標(biāo)準(zhǔn)，并且做好審核與監(jiān)督。除此之外，有針對性地制定獎懲制度，也有利于不斷提高檔案管理工作效率與質(zhì)量。

3.2 構(gòu)建完善的檔案管理制度

檔案管理制度的完善程度影響著檔案管理科學(xué)化水平的高低，在現(xiàn)有的檔案管理制度基礎(chǔ)上，做好優(yōu)化與改進(jìn)，通過工作過程中對制度的履行與管理的實(shí)踐，不斷提高檔案管理的整體水平。另外，還需要從宏觀立法與微觀角度入手，積極完善檔案管理法律法規(guī)，鼓勵檔案管理方式不斷創(chuàng)新，提高檔案管理部門的責(zé)任感以及使命感，這樣一來才能保證檔案管理工作的規(guī)范性與有效性，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化。

3.3增強(qiáng)檔案管理信息化水平

正如上文所言，當(dāng)前時代在不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)成為了檔案管理工作中不能或缺的一部分，且信息化的有效應(yīng)用大大推動了檔案管理工作，所以在新時期需要不斷提升檔案管理信息化水平，加強(qiáng)探索，引入先進(jìn)的技術(shù)，將信息化融入其中。單位的相關(guān)部門要從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，做好資金的投入，購買相應(yīng)的設(shè)備，做好技術(shù)引進(jìn)，這樣才能保證檔案管理呈現(xiàn)出多樣性。例如，日常可以實(shí)現(xiàn)電子檔案利用逐漸取代紙質(zhì)檔案利用，這樣可以降低紙質(zhì)檔案的損害。通過對于電子檔案管理的不斷升級，構(gòu)建電子檔案管理室，既能更好地提供檔案服務(wù)，也能最大限度地保護(hù)實(shí)物檔案。但是需注意到的一點(diǎn)是，在信息化應(yīng)用過程當(dāng)中，要對安全問題加以考慮，做好保密工作，制定完善的電子檔案管理制度，注重信息化環(huán)境的安全保護(hù)，避免受到不安全因素所帶來的影響。

3.4 做好檔案日常管理工作

從事檔案工作，除了做好常態(tài)工作，還要進(jìn)行定期或不定期的檢查與研究，對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行情況分析并完成整改工作。對于檔案工作人員的工作情況，要定期進(jìn)行評價，做好考核工作，對于成績比較突出的個人，要給予物質(zhì)獎勵與精神獎勵，這樣可有效提高檔案工作人員的積極性，同時，還要鼓勵及時改進(jìn)檔案管理工作中所存在的不足，加強(qiáng)日常管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。

3.5提高檔案管理人員的素養(yǎng)

檔案管理所涉及到的內(nèi)容比較多，而且對社會發(fā)展還具有重要的推動作用，所以需要明確檔案管理工作的專業(yè)性以及多樣性，在新時期不僅要做到以上幾點(diǎn)內(nèi)容，還要明確檔案管理人員的重要作用，積極打造檔案管理隊(duì)伍。單位要根據(jù)檔案管理人員的實(shí)際情況制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃，讓檔案管理人員清楚地了解當(dāng)前的法律法規(guī)、檔案管理方式，讓檔案管理人員能夠接受更多的專業(yè)知識，除此之外，還要做好檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，培養(yǎng)具有責(zé)任心、耐心、細(xì)心的品質(zhì)，在日常管理工作中做到循規(guī)守法，避免不良現(xiàn)象的發(fā)生，充分發(fā)揮檔案管理人員自身的作用與價值，推動檔案管理工作科學(xué)化發(fā)展。

3.6轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式

在傳統(tǒng)模式下，檔案通常固定存放于檔案管理部門或者某一個地方。以人事檔案為例，一般在人事不調(diào)動的情況下檔案是不會流動的，并且個人檔案也是不允許私自打開的，目的是為了保證人事檔案的秘密性，保護(hù)個人隱私。在時代的不斷發(fā)展下，如果仍舊采取這種檔案管理方式是無法滿足社會發(fā)展需求的，所以需要改變管理方式，真正提高檔案管理的科學(xué)化水平，將檔案信息轉(zhuǎn)變成更靈活的資源，使人事檔案合理變成相對公開的信息，這樣才能讓檔案更好地服務(wù)于社會。

綜上所述，積極做好檔案管理工作對貫徹科學(xué)發(fā)展觀，構(gòu)建和諧社會具有重要意義。新時期需要重視檔案管理工作，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平，使其朝著科學(xué)性的方向不斷發(fā)展與進(jìn)步?，F(xiàn)階段，檔案管理過程當(dāng)中易受到多方面因素所帶來的制約，不及時改善則會影響檔案管理的科學(xué)化，所以在新時期，要改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念與意識，制定完善的制度，實(shí)施信息化管理，提高檔案管理人員的素養(yǎng)，改善管理方式，充分發(fā)揮出檔案管理的能動作用，在檔案管理科學(xué)化的道路上不斷超越。

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