檔案工作在公司經(jīng)營管理中的重要性

林立勛

摘 要：在公司的經(jīng)營管理中，檔案工作對(duì)于現(xiàn)代化公司經(jīng)營管理中的重要性是不可忽視的，檔案是記錄公司在經(jīng)營管理的過程中所發(fā)生的業(yè)務(wù)往來、所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益、公司的發(fā)展方向、員工的成長歷程等，檔案工作的完整記錄、整理可以促進(jìn)公司健康的發(fā)展，利于公司的經(jīng)營管理的運(yùn)行水平得到穩(wěn)步提高。因此，公司應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況，做好檔案工作，使檔案在公司經(jīng)營管理中發(fā)揮出其重要的作用，為公司的發(fā)展提供充分的服務(wù)。本文就檔案工作在公司經(jīng)營管理中的相關(guān)問題進(jìn)行分析與探討，使其重要性得到認(rèn)可，給公司提供參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案工作;公司經(jīng)營;公司管理;重要性

一、引言

隨著我國快速的發(fā)展步伐，以及經(jīng)濟(jì)快速的發(fā)展，各個(gè)行業(yè)中成立了很多的公司，使我國的經(jīng)濟(jì)以及就業(yè)不同程度得到了促進(jìn)。在現(xiàn)代化公司經(jīng)營管理中，檔案管理的重要性逐漸凸顯，檔案工作做的好，更加利于公司的發(fā)展，促使公司經(jīng)營管理的運(yùn)行水平得到穩(wěn)步提高。企業(yè)要結(jié)合本單位的具體情況，結(jié)合科學(xué)的管理方法，運(yùn)用相關(guān)法律法規(guī)，做好檔案管理工作，使檔案為公司的發(fā)展提供充分的服務(wù)。

二、檔案工作在公司經(jīng)營管理中的重要性

（一）檔案工作提升公司經(jīng)營管理的水平

做好檔案工作對(duì)于提升公司經(jīng)營管理的水平具有十分重要的促進(jìn)作用。因?yàn)闄n案工作對(duì)于公司經(jīng)營管理來說是一項(xiàng)重要的內(nèi)容，檔案工作是否能夠做好，決定著公司在經(jīng)營管理上的整體水平。公司通過順利開展檔案工作，能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)公司在經(jīng)營管理方面是否存在各種問題，當(dāng)這些問題被發(fā)現(xiàn)并整理、歸納、總結(jié)后，作為公司經(jīng)營管理的決策人，可以根據(jù)在經(jīng)營管理中所顯現(xiàn)出來的問題有針對(duì)性的制定解決方案或措施，并且及時(shí)的進(jìn)行解決，從而有效的提升公司的經(jīng)營管理水平[1]。

（二）檔案工作提升公司經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益

做好檔案工作對(duì)于提升公司經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益是非常有幫助的。因?yàn)閷?duì)于公司來說，經(jīng)營管理的主要目是獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益，公司經(jīng)營管理的水平高低、經(jīng)營管理的目的最終體現(xiàn)就是經(jīng)濟(jì)效益的好壞。因此，公司通過順利開展檔案工作，對(duì)于公司來說可以將公司的無形資產(chǎn)、知識(shí)資產(chǎn)等轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力，從而有效的提升公司經(jīng)營管理的經(jīng)濟(jì)效益[2]。

（三）檔案工作提升公司經(jīng)營的決策水平

做好檔案工作對(duì)于提升公司經(jīng)營管理的決策水平具有很大的幫助作用。檔案工作為公司在制定各項(xiàng)規(guī)章制度時(shí)提供了參考依據(jù)。當(dāng)前隨著時(shí)代步伐的進(jìn)步，各行業(yè)中衍生出了很多的公司，公司所面臨的競(jìng)爭(zhēng)力度更大、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更復(fù)雜，使得公司在經(jīng)營管理上、決策上所要考慮的問題及因素也更多，導(dǎo)致決策工作、經(jīng)營工作、管理工作的難度都相對(duì)更大。因此，在這種復(fù)雜的情況下，順利開展檔案工作，不僅可以給公司在經(jīng)營上 、管理上、決策上夠提供眾多的信息，使公司經(jīng)營管理決策人能夠制定正確的經(jīng)營管理方案與方向，從而有效的提升公司經(jīng)營管理決策的科學(xué)性、合理性，規(guī)避各種經(jīng)營管理決策風(fēng)險(xiǎn)。

（四）檔案工作提升公司文化的核心價(jià)值

做好檔案工作對(duì)于提升公司文化的核心價(jià)值具有重要的意義。檔案是真實(shí)的記錄并見證了公司的發(fā)展，檔案工作是與公司文化緊密地聯(lián)系在一起的，是公司文化的一個(gè)重要部分。公司的檔案管理工作能夠充分反映公司一步步的成長歷程，充分體現(xiàn)出公司的文化氛圍以及公司的核心價(jià)值，通過順利開展檔案工作，使員工能夠產(chǎn)生對(duì)公司的歸屬感，能夠更加凝聚在一起，為公司發(fā)展添磚加瓦，使公司的客戶能夠更加感性的對(duì)公司有一個(gè)充分的了解[4]。

（五）檔案工作提升公司經(jīng)營管理的權(quán)益

做好檔案工作，對(duì)于提升公司經(jīng)營管理的權(quán)益也有一定重要性。檔案是在公司的經(jīng)營管理業(yè)務(wù)活動(dòng)中所形成的最為原始的記錄。檔案記錄是真實(shí)的、可靠的，可以作為真憑實(shí)據(jù)展示的，因此檔案是能夠令人信服的。并且順利開展檔案工作的管理，當(dāng)問題或事情發(fā)生時(shí)，通過調(diào)取檔案查看當(dāng)時(shí)的記錄可以使公司、員工、客戶都能夠被保護(hù)，使其合法的權(quán)益不會(huì)受到侵害，使各方面的責(zé)任都能夠非常的明確，以減少不必要的糾紛[5]。

（六）檔案工作提升公司經(jīng)營管理的培訓(xùn)

做好檔案工作對(duì)于提升公司經(jīng)營管理過程中的培訓(xùn)是有一定的幫助作用。檔案記錄的真實(shí)性、可靠性、原始性決定了檔案可以作為公司的一個(gè)教育資源進(jìn)行利用，檔案的說服力和感染力是不可抗拒的。通過順利開展檔案工作，公司在進(jìn)行培訓(xùn)工作時(shí)，可以利用檔案所記錄的真實(shí)案例進(jìn)行，可以有效的提高公司經(jīng)營管理培訓(xùn)的效率、質(zhì)量和效果[6]。

三、檔案工作的科學(xué)方法

（一）制定統(tǒng)一的檔案管理方法

檔案管理可根據(jù)檔案不同的種類進(jìn)行有序的分類與整理，公司應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》制定出統(tǒng)一的檔案整理、編號(hào)的管理方法。檔案的整理工作還可以利用現(xiàn)代化的電子設(shè)施，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的建立以及信息索引的建立，這樣可以明顯的提升檔案管理的效率。在此之前，應(yīng)對(duì)合同檔案、員工檔案等制定出統(tǒng)一的文檔格式、表格格式等信息內(nèi)容。

（二）明確規(guī)定檔案管理的責(zé)任人

公司應(yīng)根據(jù)檔案管理的相關(guān)規(guī)定制定出符合本單位的《公司檔案管理制度》，并且明確檔案管理的負(fù)責(zé)人，檔案管理工作的負(fù)責(zé)人則按照《公司檔案管理制度》中的規(guī)定在公司經(jīng)營管理的過程中對(duì)各種檔案（合同檔案、制度檔案、文件檔案等）進(jìn)行收集、整理，并保證檔案記錄的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性[3]。

（三）對(duì)檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)

公司應(yīng)對(duì)檔案工作人員定期進(jìn)行檔案管理的相關(guān)培訓(xùn)，對(duì)公司員工的法律意識(shí)、法律知識(shí)、合同管理的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行完善，提高公司員工的綜合能力。檔案工作人員定期進(jìn)行工作匯報(bào)，及時(shí)將在檔案管理工作中所發(fā)生的問題以及隱患進(jìn)行報(bào)備，使公司管理人能夠提早進(jìn)行解決[3]。

（四）利用相關(guān)法律開展檔案工作

公司在檔案管理工作過程中，可以根據(jù)《中華人民共和國檔案法》中的第三章“檔案的管理”中的規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》中的第五章“法律責(zé)任”和《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第五章“獎(jiǎng)勵(lì)與處罰”的有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案管理人員進(jìn)行管理與考核。

結(jié)束語：

檔案工作在公司經(jīng)營管理中的重要性是不容忽視的，公司管理者應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況，配備專業(yè)人才對(duì)檔案工作進(jìn)行管理，有效提升檔案工作的地位，完善檔案工作的管理制度和管理水平，使檔案工作最大限度的推動(dòng)公司的健康發(fā)展[3]。

參考文獻(xiàn)：

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[3]楊川.提升檔案工作水平幾個(gè)重要性因素的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（17）：126.

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[6]杜鵬.淺議檔案管理在企業(yè)管理中的重要作用[J].科技與企業(yè)，2014（08）：8.