建筑工程檔案資料管理中的問題及措施分析

楊芳

摘 要：在建筑工程中，檔案資料管理工作屬于一項至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，對我國的建筑企業(yè)發(fā)展也很關(guān)鍵。所以說，必須要建設(shè)完善的檔案管理體系，不斷的強(qiáng)化管理人員的意識，讓其管理人員真正的落實自身的責(zé)任，有效的促進(jìn)工程檔案資料管理的工作得到提高。

關(guān)鍵詞：建筑工程;檔案資料管理;問題;措施

1工程檔案管理的社會意義

1.1工程檔案的內(nèi)容

工程檔案內(nèi)容廣泛，涉獵諸多行業(yè)與領(lǐng)域，涵蓋多個方面，如工程前期的準(zhǔn)備性文件、設(shè)計階段的圖紙、施工時期各個階段與環(huán)節(jié)產(chǎn)生的文件與資料、竣工階段的資料及相關(guān)驗收的文件。在各個階段的資料中，形成的文件形式多樣，包括圖紙、文字資料、影像等。工程檔案管理對檔案管理人員要求較高，需要其具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，準(zhǔn)確掌握檔案管理的相關(guān)原則與規(guī)范，提升工作規(guī)范化水平，尤其是管理過程中涉及大量財務(wù)、圖紙等專業(yè)性資料，需要保證文件整理的規(guī)范性，切實提升文件歸檔的準(zhǔn)確性與全面性。

1.2工程檔案管理的必要性

首先，工程檔案管理工作在整個項目建設(shè)與管理中是不可缺少的構(gòu)成部分，強(qiáng)化對工程項目建設(shè)全過程的準(zhǔn)確記錄，資料更顯真實性與全面性，具備較強(qiáng)的權(quán)威性與參考性，發(fā)揮著對整個行業(yè)過往、現(xiàn)實以及未來事件記載的憑證性作用。其次，在工程檔案管理工作的有序推動下，實際操作性較強(qiáng)，能夠為檔案資源管理人員素質(zhì)的提升創(chuàng)造有利的發(fā)展空間，為未來工程建設(shè)提供更加齊全、完整與準(zhǔn)確的檔案資料，以便為整個城市建設(shè)與發(fā)展提供更大的支持。

2建筑工程檔案管理工作中存在的問題

2.1有關(guān)人員的檔案意識薄弱

我們都知道，建筑工程中所蘊含的檔案資料屬于一項十分復(fù)雜的項目，尤其是在工程結(jié)束后交給業(yè)主的檔案資料就更加多。如果在短時間內(nèi)沒有發(fā)現(xiàn)建筑工程存在問題，那么就可以順利交工，可是一般情況下，根本無法在短時間內(nèi)將整個工程的資料整理出來，這樣很大程度的給建筑工程的檔案資料管理造成了影響。有時在利用檔案資料時，一般都是借鑒的重要部分資料，使其很多的檔案資料都被疏忽了，因此，建筑工程資料的利用率減少，給工程檔案資料的完整性帶來了很多不必要的麻煩。

2.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量偏低

不論在什么環(huán)節(jié)中，管理都屬于非常關(guān)鍵的部分，因此在建筑工程管理工作中，只有不斷的加強(qiáng)管理工作，讓施工的過程可以順利進(jìn)行，使其保障工程質(zhì)量的好壞，并且管理工程也屬于檔案資料中十分重要的一環(huán)節(jié)。對于目前的建筑企業(yè)而言，多數(shù)企業(yè)都習(xí)慣于重視工程檔案資料的收集，并不是針對性的對資料進(jìn)行鑒定，使其讓工程的檔案中存在著一些無用的資料。從而給檔案資料的優(yōu)化造成了很多不必要的麻煩。

2.3未能形成規(guī)范化的建筑工程資料管理體系

在目前建筑行業(yè)中，很多企業(yè)管理者都覺得檔案管理是一項可有可無的部分，認(rèn)為無法給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)，所以一般情況下都不會重視此環(huán)節(jié)。并且還有些人認(rèn)為采用了不規(guī)范的檔案資料管理手段，不會給管理工作造成影響?？墒聦嵶C明，這一環(huán)節(jié)的存在不僅可以給企業(yè)帶來很大程度的經(jīng)濟(jì)效益，還可以提高工程的質(zhì)量。因此，若建筑工程的檔案資料管理體系得不到有效的利用，就會造成不必要的麻煩。由此可見，監(jiān)督方面一定要有專業(yè)的人士進(jìn)行負(fù)責(zé)，使其為建筑工程提供最專業(yè)化的服務(wù)，確保工程檔案資料的完整性與有效性。

3提高建筑工程檔案資料管理的措施

3.1完善檔案管理制度

首先，在對工程檔案資料管理中，政府部門需要建立完善的管理制度和法律，對于這些規(guī)章制度還需要具有合理的操作性，并且和建筑企業(yè)的運行相適應(yīng)，使得建筑工程檔案資料管理工作能力不斷提升;其次，需要加強(qiáng)對工程檔案資料的管理工作制度不斷完善，使得管理制度和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展相適應(yīng)，確保其科學(xué)以及規(guī)范化。比如，為了能夠使得工程檔案資料管理人員工作實現(xiàn)具體化以及精準(zhǔn)化，可以在有關(guān)規(guī)定中對工程檔案管理從業(yè)人員不能以個人名義實施管理，所從事的檔案管理工作需要和服務(wù)的企業(yè)相一致。最后，檔案資料管理人員需要對工程施工的每一個環(huán)節(jié)加強(qiáng)重視，在此基礎(chǔ)上做好相應(yīng)的管理工作，確保檔案資料合理以及有效。

3.2重視管理人員的培訓(xùn)

（1）為能確保檔案資料管理工作質(zhì)量合格，需加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)教育工作，確保其能夠?qū)n案資料管理流程實現(xiàn)熟悉。完成培訓(xùn)教育后，還需做好相應(yīng)考核工作，只有符合要求的人員才能實施檔案資料的管理工作;（2）政府部門也需要定期進(jìn)行建筑檔案管理人員的教育培訓(xùn)和參觀學(xué)習(xí)，向其進(jìn)行最新的政策法規(guī)的講解，使得其能夠很好的和企業(yè)檔案管理工作相結(jié)合，以此來更好的將檔案管理工作質(zhì)量不斷提升。

3.3增強(qiáng)資料編制的專業(yè)性和質(zhì)量

（1）在工程檔案資料管理中，需要由經(jīng)過培訓(xùn)的專業(yè)人員進(jìn)行工程檔案資料的相關(guān)工作，這樣不但可以確保資料的真實性，還能夠?qū)σ恍I(yè)性比較強(qiáng)度資料可以很好的理解;（2）在對資料收集當(dāng)中可以制定相應(yīng)的規(guī)范，確保資料來源可靠，以及保證資料的真實以及完整性;（3）在對資料進(jìn)行編制中，需要確保編制的格式一致，對編制質(zhì)量加強(qiáng)重視。

3.4發(fā)揮工程檔案的真正價值

其實建筑工程的檔案管理就是為了可以更好的幫助工程的各個環(huán)節(jié)而建立的，并不是簡單的應(yīng)付上級檢查。所以，一定要嚴(yán)格的控制工程檔案資料管理的質(zhì)量，讓其能夠在工程中發(fā)揮出自身真正的作用。伴隨著建筑行業(yè)的逐漸進(jìn)步，檔案管理工作也較為規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，因此我們更應(yīng)該將檔案管理工作融入到建筑工程中，讓其構(gòu)建科學(xué)的制度，落實真正的責(zé)任，從而讓工程檔案資料管理工作發(fā)揮出真實的價值，有效的促進(jìn)建筑工程檔案資料管理得到提高，確保工程的各個環(huán)節(jié)可以順利實施。

結(jié)束語

當(dāng)前，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，城市進(jìn)程不斷深化，建筑工程行業(yè)也獲得了很大的進(jìn)步。在實際的工程建設(shè)管理中，檔案管理工作非常重要，從開始的施工階段到驗收階段的管理，對勘查設(shè)計以及開工報審到竣工驗收的備案等文件和資料，施工企業(yè)和監(jiān)理單位的內(nèi)業(yè)資料和竣工圖的收集以及整理等工程對于工程建設(shè)的質(zhì)量有著很重要的作用。重視對建筑工程檔案的管理是工程建設(shè)工作中的一項重要內(nèi)容，需要利用先進(jìn)的技術(shù)加強(qiáng)對檔案的管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫斌.工程檔案管理對建筑工程質(zhì)量的影響分析[J].中華建設(shè)，2017（12）：74-75.

[2]劉同海.工程檔案管理對工程質(zhì)量的促進(jìn)意義探析[J].中華建設(shè)，2017（12）：88-89.

[3]薛慧.提升建筑工程資料管理規(guī)范化，完善工程質(zhì)量管理[J].居舍，2017（29）：91.

[4]李玉菡.建筑工程檔案管理的問題與解決辦法探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（18）：136.