淺析網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的圖書(shū)資料管理策略

楊帆

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的普及，人們?cè)谏钪械母鱾€(gè)方面都因網(wǎng)絡(luò)而出現(xiàn)了轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為人類(lèi)帶來(lái)了許多的便利，既提高了信息的及時(shí)性和豐富性，又通過(guò)信息技術(shù)讓人類(lèi)在各領(lǐng)域的管理工作得到了簡(jiǎn)化，通過(guò)信息技術(shù)可以對(duì)信息資源進(jìn)行高效的整理儲(chǔ)存，也能更加科學(xué)有效的提高信息資源的利用率。因此，結(jié)合當(dāng)今時(shí)代特點(diǎn)，圖書(shū)資料管理工作也應(yīng)該進(jìn)行信息化管理，這對(duì)圖書(shū)資料管理工作質(zhì)量和效率是有效的保證，是提高圖書(shū)資料管理工作水平的重要舉措。本文就是結(jié)合當(dāng)前圖書(shū)資料管理工作的現(xiàn)狀，以及當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特點(diǎn)做出的分析，并且提出一些在圖書(shū)資料管理工作中引入信息管理技術(shù)的相應(yīng)策略。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時(shí)代;圖書(shū)資料管理;策略

圖書(shū)是歷史、文化、科學(xué)等信息的重要承載媒介，因此圖書(shū)資料是傳承文明的重要資源，具有極高的價(jià)值和作用，因此，做好圖書(shū)資料的管理工作是至關(guān)重要的。隨著時(shí)代的發(fā)展、科技的進(jìn)步，圖書(shū)資料的管理工作，也需要與時(shí)俱進(jìn)，這樣才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，更好的完成對(duì)圖書(shū)資料的保護(hù)工作。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及，讓當(dāng)今社會(huì)的人們對(duì)信息資源的獲取途徑更加豐富，因此，圖書(shū)資料作為傳統(tǒng)的信息資源獲取途徑，傳統(tǒng)的書(shū)籍閱讀已經(jīng)不能滿足人們對(duì)信息資源的需求，所以，傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式也不能滿足當(dāng)下對(duì)信息的需求。圖書(shū)資料管理工作，需要引入信息技術(shù)來(lái)提高圖書(shū)資料獲取的便捷性，同時(shí)也能提高圖書(shū)資料管理水平，最終達(dá)到更好服務(wù)大眾的目的。

一、圖書(shū)資料管理工作中有待改進(jìn)的環(huán)節(jié)

（一）圖書(shū)資料管理對(duì)空間、資源的占用

眾所周知，圖書(shū)資料的保存與閱讀需要占用大量空間，圖書(shū)資料不僅需要有效的保存、放置，為了方便閱讀，還要進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的整理，為了便于拿取，通常各個(gè)書(shū)柜之間還要預(yù)留讓人通過(guò)的過(guò)道，進(jìn)而提高了空間的占用。圖書(shū)資料管理不僅占用了空間，圖書(shū)館的日常維護(hù)、管理也需要投入大量的人力資源，同時(shí)，人們進(jìn)行圖書(shū)資料的閱讀，也需要到達(dá)圖書(shū)館才能實(shí)現(xiàn)，在路途中也就產(chǎn)生了對(duì)時(shí)間的浪費(fèi)。因此，圖書(shū)資料管理應(yīng)該結(jié)合當(dāng)代信息技術(shù)，對(duì)該方面做出改進(jìn)，減少圖書(shū)資料管理對(duì)空間和資源的占用，提高圖書(shū)資料獲取的便捷性，減少獲取圖書(shū)資料過(guò)程中對(duì)時(shí)間的浪費(fèi)。

（二）傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理模式不利于對(duì)紙質(zhì)圖書(shū)資料的保護(hù)

在傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理模式中，人們需要進(jìn)行圖書(shū)資料的閱讀時(shí)，需要在圖書(shū)館拿到圖書(shū)資料的實(shí)體，對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行翻閱，但是傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書(shū)資料在翻閱中就會(huì)對(duì)紙張?jiān)斐赡p。如果在閱讀時(shí)，閱讀人員再因?yàn)槭韬?，也?huì)對(duì)圖書(shū)資料的紙張?jiān)斐伤毫?、沾染污漬等破壞，這對(duì)于圖書(shū)資料的保護(hù)是極為不利的，不僅讓這些珍貴的信息資源更容易受到損害，也提高了圖書(shū)資料管理成本。

（三）圖書(shū)資料的查閱、共享、保存受到時(shí)間和人力的制約

傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式下，圖書(shū)資料的查閱是需要進(jìn)入圖書(shū)館才能實(shí)現(xiàn)的，而圖書(shū)館的開(kāi)放時(shí)間是有一定限制的，這不利于人們對(duì)圖書(shū)資料的查閱。并且因?yàn)閳D書(shū)資料是紙質(zhì)的實(shí)物，所以一種圖書(shū)資料在圖書(shū)館中可能只有一本或兩本，一旦出現(xiàn)多人同時(shí)對(duì)一種圖書(shū)資料有查閱需求時(shí)，很難滿足圖書(shū)資料的共享。傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理需要工作人員來(lái)實(shí)現(xiàn)，因此圖書(shū)資料的整理保存、借取和歸還的記錄工作都考驗(yàn)著工作人員的業(yè)務(wù)能力，圖書(shū)資料管理工作人員如果自身職業(yè)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)能力不足，很容易影響到圖書(shū)資料管理工作質(zhì)量。

二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下圖書(shū)資料管理的改進(jìn)策略

（一）實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的信息化建設(shè)

針對(duì)當(dāng)前圖書(shū)資料管理工作中存在的問(wèn)題，結(jié)合當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的趨勢(shì)，首先應(yīng)該進(jìn)行完善的信息化建設(shè)。通過(guò)信息化建設(shè)，可以更加高效的對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行整理分類(lèi)，將圖書(shū)資料的數(shù)量、類(lèi)別、書(shū)名進(jìn)行完整的記錄，可以極大的提高圖書(shū)資料管理工作中的記錄與調(diào)取效率，進(jìn)而降低圖書(shū)資料管理工作難度，提高管理水平。

在信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)該對(duì)圖書(shū)資料的數(shù)量、種類(lèi)等信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化的錄入，通過(guò)相應(yīng)的管理軟件進(jìn)行整理。因?yàn)橛袀鹘y(tǒng)圖書(shū)資料管理作為基礎(chǔ)，可以根據(jù)已有檔案作為參考，便于相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)工作，減小圖書(shū)整理的工作量。然后可以逐步將紙質(zhì)圖書(shū)資料中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成電子版的相應(yīng)文字格式，例如：doc格式、txt格式等。在轉(zhuǎn)換中，可以使用相應(yīng)的掃描軟件，再通過(guò)人工進(jìn)行校對(duì)，最終完成紙質(zhì)圖書(shū)資料的電子版轉(zhuǎn)換工作。對(duì)于近年來(lái)出版的圖書(shū)資料，都保留有電子版，因此可以減少一部分電子版轉(zhuǎn)換工作。因?yàn)檫@部分工作量巨大，各圖書(shū)館之間應(yīng)該進(jìn)行充分的協(xié)作，將其中同樣的圖書(shū)資料篩選出來(lái)，然后將電子版轉(zhuǎn)換工作進(jìn)行分配，提高電子版轉(zhuǎn)換工作的速度，減少單個(gè)圖書(shū)館的工作量。最終各圖書(shū)館之間的電子版圖書(shū)資料可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸，實(shí)現(xiàn)資源的共享。

保證紙質(zhì)圖書(shū)資料的電子版轉(zhuǎn)換工作質(zhì)量，是做好圖書(shū)資料管理工作信息化的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于日后的信息化管理工作至關(guān)重要。因此，在進(jìn)行圖書(shū)資料的電子版轉(zhuǎn)換工作中，應(yīng)該確保文字錄入的正確性，不能存在錯(cuò)字、錯(cuò)詞，同時(shí)紙質(zhì)圖書(shū)資料中的圖片內(nèi)容也保留完整，最終達(dá)到電子版圖書(shū)內(nèi)容與紙質(zhì)原件內(nèi)容的一致性。

（二）引入二維碼掃描技術(shù)提高圖書(shū)資料的調(diào)取、記錄效率

在完成圖書(shū)資料管理平臺(tái)的構(gòu)建后，圖書(shū)資料已經(jīng)被完整的進(jìn)行了記錄，那么在圖書(shū)資料管理工作中，可以將較為珍貴的紙質(zhì)圖書(shū)資料進(jìn)行封存，然后以電子版圖書(shū)資料或翻印版圖書(shū)資料提供給閱讀者。圖書(shū)館可以設(shè)立相應(yīng)的公眾平臺(tái)，將所有電子版圖書(shū)資料放入其中，讓閱讀者可以通過(guò)公眾平臺(tái)進(jìn)行電子版圖書(shū)資料的調(diào)閱，通過(guò)搜索引擎，搜索相應(yīng)的書(shū)籍名稱(chēng)，調(diào)出電子版圖書(shū)資料。

應(yīng)該對(duì)圖書(shū)館中的紙質(zhì)圖書(shū)資料設(shè)置對(duì)應(yīng)個(gè)二維碼，這樣在圖書(shū)資料的租借時(shí)，可以通過(guò)二維碼進(jìn)行借取和歸還的登記，這樣極大的提高了圖書(shū)館工作人員的工作效率。另外在圖書(shū)館的閱讀者如果不能在開(kāi)館時(shí)間內(nèi)完成閱讀，但是還想繼續(xù)閱讀的情況，也可以對(duì)紙質(zhì)圖書(shū)資料上的二維碼進(jìn)行掃描，然后通過(guò)公眾平臺(tái)調(diào)出電子版，最終實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的繼續(xù)閱讀。

通過(guò)二維碼技術(shù)和公眾平臺(tái)的應(yīng)用，可以有效的保證圖書(shū)資料的共享性和及時(shí)性，提高了圖書(shū)資料閱讀的便捷性。隨著智能手機(jī)的普及，人們更愿意使用這種隨時(shí)隨地的閱讀方式，這樣不僅減少了人們?nèi)D書(shū)館閱讀路途中浪費(fèi)的時(shí)間，也可以提高人們對(duì)零碎時(shí)間的利用率。減少了紙質(zhì)圖書(shū)資料的閱讀，可以降低珍貴紙質(zhì)圖書(shū)資料的損耗，進(jìn)而降低了圖書(shū)資料管理工作的保養(yǎng)費(fèi)用，同時(shí)也可以有效的縮減圖書(shū)資料管理所占用的空間資源和人力資源。

（三）將圖書(shū)資料轉(zhuǎn)換為音頻

可以根據(jù)圖書(shū)館的能力，將一些熱門(mén)的圖書(shū)資源的文字內(nèi)容轉(zhuǎn)換音頻，這樣不僅保證了圖書(shū)資源表現(xiàn)形式的多樣性，還更符合當(dāng)下讀者的需要，當(dāng)今社會(huì)中人們生活節(jié)奏快、工作壓力大，對(duì)于精神方面的需求更高。但是文字讀物的需要占用眼睛，人們即便有閱讀書(shū)籍的需求，也不能有大量的時(shí)間進(jìn)行閱讀，因此，將圖書(shū)資源以音頻的形式提供給讀者，可以在解放讀者眼睛的同時(shí)，滿足讀者的閱讀需求。

（四）確保圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的信息安全

傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理工作中，需要保證圖書(shū)館內(nèi)的紙質(zhì)書(shū)籍安全，保證閱讀者閱讀時(shí)不會(huì)對(duì)圖書(shū)資料的損壞，保證保存中的圖書(shū)資料不會(huì)受潮或出現(xiàn)火災(zāi)等事故。那么當(dāng)圖書(shū)資料管理工作完成信息化建設(shè)后，就應(yīng)該保證電子版圖書(shū)資料在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的安全性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，也存在著各種不安全因素，影響著數(shù)據(jù)信息的安全和網(wǎng)站的運(yùn)行安全。信息化圖書(shū)資源管理需要做好圖書(shū)資源網(wǎng)站、公眾平臺(tái)的安全管理工作，不僅要維護(hù)好網(wǎng)站、公眾平臺(tái)的穩(wěn)定性，還應(yīng)該做好用戶信息的保護(hù)工作，保證用戶的登錄密碼、個(gè)人信息不會(huì)外泄，進(jìn)而保證網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資源閱讀平臺(tái)的健康環(huán)境。

同時(shí)，圖書(shū)資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)水平也需要有所提升。圖書(shū)館應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，端正管理人員的工作態(tài)度，保證圖書(shū)資料管理人員擁有較高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，對(duì)于圖書(shū)館內(nèi)部保存的紙質(zhì)圖書(shū)資料，需要制定完善的管理?xiàng)l例，進(jìn)而保證珍貴原始資料的完好性。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)，進(jìn)而讓轉(zhuǎn)變圖書(shū)資料管理模式與提高管理人員技術(shù)水平同時(shí)進(jìn)行，最終達(dá)到提高圖書(shū)資料管理水平的目的。

（五）提高圖書(shū)資料管理建設(shè)的扶持工作

國(guó)家和相關(guān)部門(mén)應(yīng)該對(duì)圖書(shū)資料管理工作加以重視，提高對(duì)圖書(shū)資料管理建設(shè)的扶持力度，進(jìn)而保證圖書(shū)資料管理信息化的有效開(kāi)展。對(duì)于條件有限的圖書(shū)館，應(yīng)該給予一定的經(jīng)濟(jì)支持，以及相關(guān)的技術(shù)指導(dǎo)。在各個(gè)圖書(shū)館的信息化建設(shè)過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證各圖書(shū)館之間圖書(shū)資料信息的共享性，進(jìn)而保證圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)的質(zhì)量，提高建設(shè)資源的有效利用。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為了應(yīng)對(duì)當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的特點(diǎn)，圖書(shū)資料管理工作必須進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，提高信息化建設(shè)水平，找準(zhǔn)圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)的方向，最終才能達(dá)到提高圖書(shū)資料管理水平的目的。

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