新時(shí)代下企業(yè)行政管理的創(chuàng)新思路探討

單田甜

摘 要：企業(yè)的行政管理是企業(yè)順利發(fā)展的重要因素，其重要性不容忽視。企業(yè)行政管理涉及企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的整個(gè)過程，是企業(yè)管理者、員工以及企業(yè)各部門之間溝通的紐帶。新時(shí)代下，市場競爭環(huán)境給企業(yè)帶來了很多挑戰(zhàn)，當(dāng)然，也顯露出很多的問題，本文通過談?wù)撨@些問題提出了具體的解決措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)行政管理;發(fā)展;職能;創(chuàng)新

企業(yè)行政管理是企業(yè)參與社會(huì)生產(chǎn)，應(yīng)對市場競爭的客觀要求。企業(yè)在新時(shí)代下面臨著發(fā)展上的挑戰(zhàn)與諸多問題，如果企業(yè)想要長遠(yuǎn)的發(fā)展，就應(yīng)該更新經(jīng)營理念、順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流、不停地完善企業(yè)行政管理工作，并且結(jié)合自己的實(shí)際情況，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出準(zhǔn)備。

一、企業(yè)管理的主要職能

就現(xiàn)如今的企業(yè)行政管理看，企業(yè)管理是否科學(xué)，影響著一個(gè)企業(yè)能否平穩(wěn)、健康的運(yùn)行，而制定行政管理制度、企業(yè)獎(jiǎng)懲辦法、做出行政向?qū)Ш娃D(zhuǎn)達(dá)企業(yè)行政要求等主要因素組成了行政方法。根據(jù)功能來劃分，可以把企業(yè)管理的功能分為以下幾點(diǎn)：

（一）決策職能

決策職能是依據(jù)企業(yè)管理目標(biāo)的職能，采取具有科學(xué)性的運(yùn)轉(zhuǎn)方式和攻略，使企業(yè)能夠長期、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展，可以保證企業(yè)的行政管理部門成功地進(jìn)行企業(yè)管理，并且取得較好的成效。很多的實(shí)驗(yàn)經(jīng)歷證明，企業(yè)行政管理中決策職能的保障能夠確保一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)行政管理的工作和條件的確定。所以，決策職能需要在企業(yè)管理的整個(gè)過程得到利用，在行政管理中發(fā)揮主體作用。

（二）協(xié)調(diào)職能

確定了企業(yè)發(fā)展的決定策劃之后，則需要通過良好的組織協(xié)作來執(zhí)行，最后將各項(xiàng)內(nèi)容加以確定，這一環(huán)節(jié)必不可少的就是協(xié)調(diào)職能，借助于此作用，方可達(dá)成對企業(yè)行政管理目標(biāo)的重新組建和調(diào)整。具體包括以下幾方面：第一，企業(yè)行政組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的設(shè)置與調(diào)整;第二，從業(yè)員工的培訓(xùn)、選擇以及對員工的考察;第三，對企業(yè)管理的各項(xiàng)步驟進(jìn)行調(diào)整和引導(dǎo)。協(xié)調(diào)職能的充分利用能夠保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）監(jiān)督職能

對監(jiān)督職能的控制對于企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)的發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)行政管理有著重大的監(jiān)督控制功能，需要對企業(yè)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)察、督促，并且，如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要進(jìn)行糾錯(cuò)、改正。一旦一個(gè)企業(yè)失控，沒有行使好監(jiān)督職能，那么企業(yè)的進(jìn)展就會(huì)任其所為，遠(yuǎn)離正確的傾向，無法保障企業(yè)的長期而穩(wěn)定的發(fā)展。

二、企業(yè)管理的重要性

企業(yè)的行政管理是一個(gè)企業(yè)的神經(jīng)中樞，對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)節(jié)起著重要作用。同樣，對企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展也至關(guān)重要。企業(yè)的行政管理與政府的行政管理比較相似，但又各有不同，企業(yè)的根本目的是利益，無論外界的環(huán)境如何變化，如果這個(gè)目的有所改變，企業(yè)的發(fā)展就會(huì)受到極大的限制。企業(yè)的行政管理機(jī)構(gòu)便是根據(jù)這個(gè)根本目的，在繁瑣的社會(huì)經(jīng)濟(jì)下自我調(diào)整，制定詳細(xì)的計(jì)劃，并且對工作進(jìn)行監(jiān)督。在企業(yè)發(fā)生了困難時(shí)，及時(shí)地解決問題，使企業(yè)在復(fù)雜的市場環(huán)境中長遠(yuǎn)的生存?，F(xiàn)代化的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)必然是具有科學(xué)性的，尤其是具有大規(guī)模的企業(yè)，只有依據(jù)科學(xué)的管理，才能保證生存和發(fā)展的長期進(jìn)行。

三、企業(yè)管理的問題

就我國企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀來看，主要有著下面一些問題：

（一）管理者缺乏重視

如今，經(jīng)濟(jì)全球化為企業(yè)提供了機(jī)遇，可是與此同時(shí)，也給其帶來了很大的考驗(yàn)，所以加強(qiáng)行政管理任務(wù)，并以此來提升企業(yè)的整體實(shí)力便成為了必然要求。但在企業(yè)工作中，有很多管理人員意識較弱，對行政管理任務(wù)不夠重視，在平常的管理工作時(shí)也比較消極，這一現(xiàn)象嚴(yán)重妨礙了工作成效的提高以及企業(yè)的進(jìn)展。

（二）部門間缺乏溝通

各個(gè)部門之間的有效溝通是行政管理一個(gè)重要的職能。但是，根據(jù)現(xiàn)有的工作狀態(tài)來看，很多企業(yè)的管理員工僅僅把管理任務(wù)當(dāng)做是簡單的接受領(lǐng)導(dǎo)的要求和向員工傳達(dá)的過程，只負(fù)責(zé)上司任務(wù)的下達(dá)和屬下工作情況的收集，缺少與各個(gè)部門之間有效的溝通。溝通對一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來說非常重要，只有經(jīng)過了溝通，企業(yè)才可以正確地掌握各個(gè)部門的工作狀況，才能了解員工內(nèi)心真正的需求和感想。

（三）企業(yè)管理方式落后

很多企業(yè)的管理人員對工作并沒有實(shí)際的了解，業(yè)務(wù)能力較差，這就導(dǎo)致了行政管理和現(xiàn)實(shí)的工作脫節(jié)，跟不上企業(yè)的發(fā)展要求。長此以往，不僅企業(yè)無法得到有效的管理，導(dǎo)致人員和物資的損耗，還會(huì)降低員工對工作的積極性和工作效率。

（四）企業(yè)管理效率較低

效率是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要因素，而當(dāng)下企業(yè)管理效率較低的原因主要有以下三點(diǎn)：第一，企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置不夠合理，結(jié)構(gòu)不靈活，不能保障行政管理職業(yè)的有效分化，導(dǎo)致效率低;第二，行政權(quán)利沒有受到具體的監(jiān)督，導(dǎo)致權(quán)利過于集中，出現(xiàn)官僚主義，使企業(yè)的民主化無法得到保證;第三，企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)過于臃腫，分部和步驟過多，以致處理問題時(shí)互相推脫，引起行政效率下降。

（五）企業(yè)管理機(jī)制不健全

第一，企業(yè)本身的管理不足，行政管理的體系不夠嚴(yán)謹(jǐn)。很長時(shí)間以來，舊式的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制對企業(yè)的作用致使我國企業(yè)的行政管理還具有以行政事項(xiàng)為重要目標(biāo)的問題，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)依然扮演著重要角色，大量的企業(yè)沒有根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來建造行政管理體系，致使無法創(chuàng)新，更無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。第二，就目前的現(xiàn)狀來看，企業(yè)存在的普遍問題就是行政管理模式的嚴(yán)重落后，如今的企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，我國企業(yè)行政管理方式依舊屬于舊式的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的陳舊行政管理模式，企業(yè)的發(fā)現(xiàn)滯緩。

四、企業(yè)管理的創(chuàng)新建議

（一）創(chuàng)新企業(yè)行政管理意識

第一，強(qiáng)化企業(yè)負(fù)責(zé)人對行政管理的重視，企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，對企業(yè)的長期發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)負(fù)責(zé)人需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況，在定制企業(yè)方式這一步驟上，充足思考企業(yè)的行政管理工作，保障行政管理任務(wù)的成功進(jìn)行。第二，強(qiáng)化企業(yè)行政管理員工的認(rèn)識。企業(yè)行政管理的過程中，對工作人員的行政管理認(rèn)識的強(qiáng)化，是行政管理工作成功進(jìn)行的重要保證。第三，提升員工的個(gè)人素質(zhì)。提高企業(yè)行政管理，必不可少的一項(xiàng)任務(wù)就是提升工作人員的各項(xiàng)素質(zhì)，是企業(yè)行政管理提升的一個(gè)重要方法。每個(gè)行政工作人員都應(yīng)該自覺提高自己的各項(xiàng)素質(zhì)，為企業(yè)的長期、穩(wěn)定的運(yùn)行貢獻(xiàn)自己的力量。

（二）健全企業(yè)行政管理體系

要想促使管理更加高效，科學(xué)的管理體制和體系就必不可少，可以從以下幾方面進(jìn)行：第一，完善領(lǐng)導(dǎo)體制，領(lǐng)導(dǎo)是管理工作的中心，領(lǐng)導(dǎo)體系直接影響管理工作的成效。

正確的領(lǐng)導(dǎo)體制主要關(guān)系到下面的三項(xiàng)內(nèi)容：行政首長負(fù)責(zé)制為主導(dǎo)，設(shè)定必需的的咨詢部門當(dāng)做候補(bǔ)，設(shè)置特意擔(dān)任監(jiān)督管理的行政監(jiān)督機(jī)構(gòu)。在企業(yè)的管理進(jìn)程中，長期、穩(wěn)定的強(qiáng)化以上三方面的交融與統(tǒng)一，便可以保障行政管理工作的穩(wěn)定進(jìn)行。第二，完善管理機(jī)制和保障體系。在做到領(lǐng)導(dǎo)體系建立健全的前提下，還需要足夠掌握企業(yè)存有的，可供調(diào)整使用的員工以及物資等資源，并且對其做到充足的使用，使保障體系更加完整，使其能夠與企業(yè)的管理機(jī)制完美配合，以此，使行政管理效率穩(wěn)定、持續(xù)的上升。第三，優(yōu)化企業(yè)行政管理模式。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越強(qiáng)烈，如果企業(yè)想在競爭中取得絕對的優(yōu)勢，那么企業(yè)的管理就必須根據(jù)時(shí)代的進(jìn)展，跟著時(shí)代的步伐來不斷強(qiáng)化行政管理方式，就現(xiàn)狀來看，需要做到政企分開，權(quán)責(zé)明確的準(zhǔn)則，把企業(yè)的行政管理職能擺在重要地位，不斷地優(yōu)化企業(yè)行政管理模式，充分地實(shí)施各項(xiàng)管理方法。

（三）提升企業(yè)行政管理科技水平

現(xiàn)如今，科技和經(jīng)濟(jì)都迅速發(fā)展，企業(yè)行政管理方式也必須跟上時(shí)代的發(fā)展腳步，順應(yīng)現(xiàn)代化趨勢，憑借先進(jìn)的科技水平來持續(xù)地發(fā)展企業(yè)的行政管理工作，使企業(yè)的收益日益增加，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

五、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)如果想在新時(shí)代競爭愈發(fā)激烈的市場環(huán)境中獲得長期的發(fā)展，應(yīng)該做到打破常規(guī)，創(chuàng)新企業(yè)管理模式與方法。確定管理人員的具體責(zé)任，為企業(yè)管理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)提供基礎(chǔ)。并且，要充分利用現(xiàn)代化的交流工具，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的溝通交流。除此以外，企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)自身情況，懂得靈活變通，找到一條適合自己的發(fā)展道路。

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