圖書(shū)編輯出版過(guò)程中與作者的有效溝通及合作

聶文聰

摘要：圖書(shū)編輯出版過(guò)程是一個(gè)相對(duì)而言較為漫長(zhǎng)且復(fù)雜的過(guò)程，眾多因素的存在都會(huì)影響圖書(shū)編輯出版的質(zhì)量和速度，而其中最為關(guān)鍵的一個(gè)因素?zé)o疑是與作者的有效溝通合作。良好的作者溝通是保證圖書(shū)編輯出版質(zhì)量的關(guān)鍵，是避免圖書(shū)出現(xiàn)錯(cuò)誤、曲解作者本意問(wèn)題發(fā)生的有效手段。因此，應(yīng)該重視圖書(shū)編輯與作者的溝通合作工作，以便保證圖書(shū)高質(zhì)量出版，并為后續(xù)的圖書(shū)推廣和發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。本文從選題策劃階段、書(shū)稿編輯階段以及成熟推廣階段出發(fā)論述了編輯與作者的有效溝通內(nèi)容，希望能夠?yàn)閳D書(shū)編輯出版工作的良性發(fā)展貢獻(xiàn)綿薄之力。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)編輯 出版 作者 有效溝通 合作

中圖分類(lèi)號(hào)：G232? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? 文章編號(hào)：1009-5349（2019）04-0102-02

圖書(shū)出版活動(dòng)的順利展開(kāi)立足于圖書(shū)編輯和作者的有效溝通，只有確保圖書(shū)編輯與作者就圖書(shū)出版的各項(xiàng)事宜達(dá)成一致認(rèn)知，圖書(shū)編輯出版過(guò)程才能夠少有阻力。近年來(lái)，我國(guó)圖書(shū)市場(chǎng)發(fā)展迅猛，出版機(jī)構(gòu)數(shù)量逐漸增長(zhǎng)，不同機(jī)構(gòu)的出版流程差異較大，然而從整體角度看來(lái)，所有的圖書(shū)編輯出版都需要經(jīng)歷三個(gè)過(guò)程，分別是選題策劃過(guò)程、書(shū)稿編輯過(guò)程以及成書(shū)推廣過(guò)程。在上述過(guò)程中，編輯需要及時(shí)聯(lián)系作者就圖書(shū)編輯出版相關(guān)工作進(jìn)行協(xié)商，必須保證任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不存在漏洞和差池，否則不僅可能會(huì)影響圖書(shū)的順利編輯出版，還可能會(huì)影響雙方的合作關(guān)系，導(dǎo)致圖書(shū)出版合作終止。

一、選題策劃階段圖書(shū)編輯與作者的有效溝通合作

選題策劃是編輯人員基于一定方針、一定主客觀條件開(kāi)發(fā)出版資源設(shè)計(jì)出版選題的創(chuàng)作性活動(dòng)，是保證圖書(shū)出版秩序、把握?qǐng)D書(shū)出版方向、貫徹圖書(shū)出版方針、保證圖書(shū)出版質(zhì)量、塑造出版企業(yè)品牌形象的重要手段。正因如此，選題策劃階段可以被認(rèn)為是圖書(shū)編輯出版的基礎(chǔ)，是保證圖書(shū)出版后續(xù)工作順利實(shí)施的關(guān)鍵。

在選題策劃階段內(nèi)，編輯人員需要與作者進(jìn)行有效溝通及合作，且以如下三點(diǎn)為重中之重：

（一）信息溝通并達(dá)成共識(shí)

在選題策劃的最初階段，編輯人員需要完成信息采集工作，并為選題策劃提供基礎(chǔ)參考依據(jù)。由于編輯工作者與作者的工作性質(zhì)和內(nèi)容存在較大差異，其掌握的與出版相關(guān)的信息也存在較大差異。如作者掌握大量的與書(shū)籍內(nèi)容相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，編輯掌握大量的書(shū)稿出版、書(shū)稿審核知識(shí)。由于知識(shí)存儲(chǔ)不同，編輯工作者與作者溝通時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)各種各樣的溝通障礙問(wèn)題。因此，為了保證兩者能夠有效溝通及合作，編輯工作者在此階段應(yīng)該有意識(shí)地廣泛接觸與出版物相關(guān)的作者，多多了解與出版相關(guān)的內(nèi)容以及相關(guān)信息，盡可能縮少自己與作者之間的思維差距，進(jìn)而更好地溝通、交流，并在圖書(shū)信息方面達(dá)成共識(shí)，為后續(xù)的選題、論證、出版等夯實(shí)基礎(chǔ)。例如，某出版社想要出版一本與高等教育食品類(lèi)專(zhuān)業(yè)相關(guān)的教材，在選題策劃的最初階段，編輯人員需要積極走訪與之相關(guān)的專(zhuān)家及高校教育者，廣泛了解包括食品科學(xué)、食品工程、糧食工程、食品衛(wèi)生與檢驗(yàn)、冷凍冷藏等在內(nèi)的多專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，了解全國(guó)高校內(nèi)部開(kāi)設(shè)食品類(lèi)專(zhuān)業(yè)的院校，了解市場(chǎng)對(duì)高等教育食品類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生素質(zhì)的相關(guān)要求等。在全面掌握上述信息之后，圖書(shū)編輯則可以有一個(gè)較為明確的圖書(shū)選題方向以及圖書(shū)覆蓋規(guī)模、圖書(shū)使用范圍等，與作者的溝通交流此將會(huì)變得順暢、高效。

（二）制訂并實(shí)施策劃方案

策劃是基于相關(guān)信息對(duì)事物變化趨勢(shì)的整體把握，是形成決策和實(shí)施方案，并努力使之貫徹的過(guò)程。在圖書(shū)選題策劃階段，在完成為信息采集、信息溝通、思想共識(shí)之后，編輯人員需要與作者進(jìn)一步合作，即落實(shí)選題設(shè)想、執(zhí)行選題要求、調(diào)整選題細(xì)節(jié)、提升選題質(zhì)量。比如，出版機(jī)構(gòu)想要策劃經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)叢書(shū)，編輯人員需要將搜集到的與經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)相關(guān)的資料轉(zhuǎn)交給作者，在溝通的基礎(chǔ)上委托作者進(jìn)行圖書(shū)編纂。隨后，出版機(jī)構(gòu)需要成立專(zhuān)門(mén)的叢書(shū)修訂部門(mén)，落實(shí)圖書(shū)大綱審定以及書(shū)稿審核，并選定圖書(shū)主編，使之全權(quán)負(fù)責(zé)圖書(shū)審核和推薦相關(guān)工作。值得一提的是，在圖書(shū)編輯出版過(guò)程中，編輯人員與作者立場(chǎng)不同分工不同，但工作的目的是一致的，即保證書(shū)稿質(zhì)量盡善盡美。因此，在制訂并實(shí)施策劃方案階段，編輯相關(guān)人員與作者的溝通應(yīng)始終圍繞“提升書(shū)稿質(zhì)量”這一核心，編輯人員既要積極聯(lián)系作者掌握作者寫(xiě)作進(jìn)度，還應(yīng)該將自身獲取的相關(guān)信息及時(shí)反饋給作者，幫助作者明確市場(chǎng)需求，進(jìn)而及時(shí)調(diào)整寫(xiě)作方向、寫(xiě)作思路。良好的編輯與作者溝通是保證圖書(shū)編纂質(zhì)量和效率的關(guān)鍵，編輯人員以及作者方面都應(yīng)該對(duì)之加以重視。

（三）約稿階段的互動(dòng)溝通

互動(dòng)溝通是編輯人員參與作者創(chuàng)作、體現(xiàn)圖書(shū)選題設(shè)想的有效方式。想要保證圖書(shū)編寫(xiě)質(zhì)量，編輯人員除了要做到上文所述及時(shí)向作者反饋調(diào)研相關(guān)信息、了解作者撰稿進(jìn)度、引導(dǎo)作者調(diào)整創(chuàng)作思路等之外，還應(yīng)該及時(shí)將自身的策劃思路傳達(dá)給作者，使之能夠很好地把握寫(xiě)作進(jìn)度。對(duì)于多人供稿的圖書(shū)出版而言，編輯人員還應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系主編，防止稿件重復(fù)、互不照應(yīng)、脫離時(shí)代等問(wèn)題。例如，某出版機(jī)構(gòu)策劃一本高職專(zhuān)業(yè)汽車(chē)類(lèi)專(zhuān)業(yè)教材，前期已經(jīng)計(jì)劃設(shè)計(jì)四本，在編輯與作者溝通時(shí)發(fā)現(xiàn)其中一本已接近完稿，然而經(jīng)主編檢查，發(fā)現(xiàn)該稿件中存在較為嚴(yán)重的實(shí)際不適應(yīng)性問(wèn)題。因此，主編應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系相關(guān)編輯以及作者，就稿件內(nèi)容陳舊等問(wèn)題進(jìn)行討論，要善于溝通交流引導(dǎo)作者及時(shí)調(diào)整教材，要確保稿件結(jié)構(gòu)科學(xué)、合理，稿件內(nèi)容與時(shí)俱進(jìn)，防止稿件成稿出現(xiàn)“內(nèi)容過(guò)時(shí)”問(wèn)題。

二、書(shū)稿編輯過(guò)程中圖書(shū)編輯與作者的有效溝通合作

選題策劃階段工作完成之后，書(shū)稿的基本信息、大綱、作者等已經(jīng)初步確定，圖書(shū)編輯進(jìn)入三審三校階段。

（一）三審書(shū)稿內(nèi)容和質(zhì)量

圖書(shū)三審（初審、復(fù)審、終審）后，圖書(shū)內(nèi)存在的問(wèn)題已經(jīng)基本明確，圖書(shū)責(zé)編應(yīng)該對(duì)圖書(shū)存在的問(wèn)題進(jìn)行列舉，主要包括從整體角度出發(fā)對(duì)圖書(shū)內(nèi)容、質(zhì)量的評(píng)定和就相關(guān)具體問(wèn)題與作者及時(shí)的溝通、反饋。由于當(dāng)前階段，用于溝通交流的載體形式十分多樣，因而圖書(shū)責(zé)編與作者的溝通反饋形式并不固定，可以是電話(huà)聯(lián)系，還可以是基于各種即時(shí)通訊工具的聯(lián)系。但需要注意的是，無(wú)論采用何種通訊工具，都必須保證作者方面明確自身稿件之中存在的不足和問(wèn)題，并能夠結(jié)合相關(guān)的意見(jiàn)、建議給出具體的問(wèn)題處理辦法。例如，某出版社在編撰高等院校教育食品類(lèi)專(zhuān)業(yè)《水產(chǎn)食品加工學(xué)》時(shí)，圖書(shū)責(zé)編認(rèn)為該書(shū)語(yǔ)言清晰流暢，技術(shù)理論較高，有出版價(jià)值。但同時(shí)發(fā)現(xiàn)稿件篇幅過(guò)長(zhǎng)，內(nèi)容雜亂，知識(shí)不成體系，因而建議作者能夠適當(dāng)調(diào)整內(nèi)容，并將稿件劃分成為上、下兩部。作者在收到相關(guān)建議之后，可先與教材編寫(xiě)小組協(xié)商，進(jìn)而修改或是選擇性地接受責(zé)編的相關(guān)建議，給出稿件的修改思路，并反饋給責(zé)編。依靠諸如此類(lèi)的真誠(chéng)溝通，編輯工作者可以與作者就圖書(shū)問(wèn)題進(jìn)行反復(fù)協(xié)商，調(diào)整圖書(shū)內(nèi)容并使之盡可能地契合高校教育所需，有效地保證了書(shū)稿三審作用的發(fā)揮，提高了書(shū)稿質(zhì)量。

（二）三校書(shū)稿細(xì)節(jié)內(nèi)容

圖書(shū)出版是一項(xiàng)依賴(lài)于人力完成的工作，在圖書(shū)編輯加工階段，所有圖書(shū)都不可避免地會(huì)存在諸如排版錯(cuò)誤、知識(shí)錯(cuò)誤、錯(cuò)漏字、量度單位不規(guī)范、引用錯(cuò)誤等共性問(wèn)題。若責(zé)編在書(shū)稿校對(duì)方面知識(shí)豐富，可以很好拿捏共性問(wèn)題，那么在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以對(duì)之進(jìn)行及時(shí)修改;若責(zé)編在校對(duì)方面能力欠佳或是很難準(zhǔn)確把握共性問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)就問(wèn)題與作者進(jìn)行交流溝通，協(xié)商稿件之中包含的問(wèn)題，并對(duì)之予以恰當(dāng)處理。

（三）最后一次質(zhì)量把關(guān)

書(shū)稿清樣是書(shū)稿成書(shū)之前的最后一次修改，在此階段內(nèi)，責(zé)編的工作重點(diǎn)適合對(duì)書(shū)稿的封面、作者名單目錄頁(yè)碼、參考文獻(xiàn)等，在確定無(wú)誤后，編輯需要聯(lián)系作者進(jìn)行最后確認(rèn)，必要時(shí)還需要作者簽字，以避免成書(shū)后因稿件問(wèn)題誘發(fā)不必要的糾紛。

三、成書(shū)推廣過(guò)程中圖書(shū)編輯與作者的有效溝通合作

圖書(shū)成書(shū)之后，不管圖書(shū)性質(zhì)如何，是資助性圖書(shū)還是市場(chǎng)暢銷(xiāo)書(shū)，必然會(huì)迎來(lái)推廣發(fā)行。圖書(shū)的推廣發(fā)行無(wú)法脫離宣傳手段，圖書(shū)的知識(shí)版權(quán)屬于作者，加之作者必然是圖書(shū)設(shè)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)的專(zhuān)家權(quán)威，擁有較為雄厚的人脈資源，因而圖書(shū)宣傳需要有作者參與，必然會(huì)涉及編輯與作者的交流溝通。毫無(wú)疑問(wèn)的是，有作者參與的成書(shū)推廣是一個(gè)雙贏的過(guò)程，一方面能夠幫助作者提高知名度，增加圖書(shū)的銷(xiāo)量;一方面能夠提高出版社的聲譽(yù)，提高其后續(xù)圖書(shū)編撰的約稿成功率。因此，在此階段內(nèi)，編輯人員應(yīng)該與作者方面就圖書(shū)宣傳進(jìn)行溝通交流，要借助懇切的語(yǔ)言號(hào)召作者為打響作品知名度、提高作品影響力貢獻(xiàn)自身力量。例如，某出版社編撰了普通高等教育食品類(lèi)專(zhuān)業(yè)的系列教材，圖書(shū)作者中包含大量的高校教育者以及相關(guān)領(lǐng)域極具影響力的專(zhuān)業(yè)人士，為了優(yōu)化圖書(shū)推廣，出版社方面可以借助電子郵件形式向圖書(shū)作者群發(fā)電子郵件，請(qǐng)求作者人員基于自身實(shí)際情況將圖書(shū)推薦給相關(guān)機(jī)構(gòu)或是相關(guān)高校。再如，圖書(shū)推廣需要開(kāi)展相關(guān)的講座、學(xué)術(shù)研討會(huì)等，編輯人員應(yīng)就著裝、發(fā)言稿等與作者方面進(jìn)行交流溝通，要確保作者著裝發(fā)言等大方、得體，正式、莊重，進(jìn)一步擴(kuò)大圖書(shū)推廣發(fā)行的影響力。

值得一提的是，圖書(shū)編輯出版是一個(gè)需要編輯和作者有效溝通合作的復(fù)雜的過(guò)程，與圖書(shū)作者相比，圖書(shū)編輯處在一個(gè)更需要主動(dòng)的位置上，因此，為了保證溝通合作順暢有效，編輯方面應(yīng)該有意識(shí)地提高自身的交流溝通素養(yǎng)，在與作者溝通時(shí)秉持“四真法則”，即真心傾聽(tīng)法則、真誠(chéng)待人法則、真心服務(wù)法則、真知博學(xué)法則。與作者溝通時(shí)要始終保持以禮相待，切忌居高臨下冷嘲熱諷。要將真誠(chéng)視為與作者溝通相處的“王道”，要明確作者是影響圖書(shū)質(zhì)量的核心因素，只有與作者誠(chéng)若親朋，作者方能坦誠(chéng)相待，圖書(shū)編撰工作才能夠無(wú)縫對(duì)接，圖書(shū)出版物的質(zhì)量才能夠有所保證，自身才能夠與作者共同構(gòu)建“雙贏格局”。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，圖書(shū)編輯出版過(guò)程是一個(gè)需要編輯及作者有效參與的雙向互動(dòng)過(guò)程，在此過(guò)程中，編輯人員必須不斷強(qiáng)化自身工作的主動(dòng)性，除了要做好與圖書(shū)編輯出版相關(guān)的信息采集和整理工作、圖書(shū)策劃工作等之外，還應(yīng)積極與圖書(shū)作者聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)有效溝通，如此才能夠有效地避免圖書(shū)編輯在選題策劃、書(shū)稿編輯和成書(shū)推廣階段出現(xiàn)問(wèn)題，也才能夠保證圖書(shū)內(nèi)容完善、無(wú)錯(cuò)誤和漏洞。

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責(zé)任編輯：于蕾