淺談公安檔案管理信息化建設

韓恩玉

【摘 要】公安檔案管理工作的信息化建設就是利用計算機技術，將紙質(zhì)檔案轉為電子檔案，最終實現(xiàn)網(wǎng)上公安檔案的信息資源共享。所以在現(xiàn)在的科技發(fā)展和建設中，公安檔案的信息化建設，已經(jīng)成為了必然的趨勢，要進行信息化建設，公安檔案管理工作才能夠與時俱進，獲得發(fā)展。

【關鍵詞】公安檔案;電子檔案;信息化建設

一、概述

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，科學技術也在不斷向前發(fā)展，各種新興技術工具等逐漸興起，在日常的檔案管理工作中亦是如此。我國在幾十年的發(fā)展之中，在行政執(zhí)法機關公安部門的檔案管理工作上紙質(zhì)檔案工作存檔逐漸發(fā)展起來。但是以紙質(zhì)為媒介的檔案管理工作在計算機科學技術、網(wǎng)絡技術逐漸出現(xiàn)并發(fā)展起來以后，以往的由專人進行紙質(zhì)檔案的管理與整頓出現(xiàn)了無法忽視的缺陷。與使用計算機進行檔案的編輯管理相比，紙質(zhì)檔案管理工作更為繁瑣、管理困難，同時紙質(zhì)檔案編寫的數(shù)量眾多，在尋找某一確切的檔案時無法及時有效的找到檔案，極其平時的公安機關日常工作辦事，從而導致公安機關辦事效率低下，花費時間長。而針對上述以往的紙質(zhì)檔案管理工作上出現(xiàn)的問題，我國的執(zhí)法機關公安部門逐漸利用現(xiàn)代化的先進的科學技術，利用計算機網(wǎng)絡等技術工具與我國的公安機關檔案管理工作相結合，利用計算機把各種檔案工作進行分類別、有序、逐次的整理編輯并保存與計算機中。這種把計算機網(wǎng)絡技術引進公安機關檔案管理工作之中，有助于公安機關檔案的編輯整理 使得公安機關在日常的工作之中有效利用檔案進行各種工作，從而提高公安機關的辦事效率，縮短公安機關的辦事時間。但是現(xiàn)如今的檔案管理工作也存在一些缺陷，計算機方案管理工作還處在現(xiàn)代化管理的初級階段，許多管理工作尚不成熟，檔案管理工作的收集歸檔的制度化工作尚不完善，管理規(guī)范尚不健全等問題。在科學技術迅速發(fā)展，當前社會基本已是一個信息化的社會，在各種技術工具逐漸出現(xiàn)的今天，我國公安機關的工作也在不斷改進，我國公安機關逐漸引入各項先進技術，可以看到未來各地區(qū)的公安信息中心建設所應具有的各種功能。

二、檔案管理與公安信息中心建設的創(chuàng)新改進

新時期下，公安機關應重視公安信息中心的檔案管理工作的建設。在新時期下，社會已進入了信息化時代。在信息化社會，公安機關利用計算機網(wǎng)絡技術建設包涵各種懲戒人員檔案、居民社會信息檔案等的公安信息中心，在實際工作中都需要與各類已存檔的文件進行比對，從而進行最后的信息確認，以達到工作的實際目的，因此在公安信息中心的建設中要重視檔案工作的建設，以及專業(yè)的檔案管理工作人員的能力培訓工作。行政公安檔案管理人員應注重將檔案管理列入工作日程中，建立一些具有針對性的管理措施，從人員分配、監(jiān)督考核等方面，開展具體規(guī)范的檔案管理工作。在人員分配過程中，要注重樹立檔案管理人員的保密意識，適當進行保密教育活動，做好檔案的解密劃控與保管期限的明確工作，對文件進行銷毀的過程中，要嚴格進行鑒定監(jiān)督。在制定考核機制時，應結合行政單位的實際特點，通過升降級來對工作人員進行動態(tài)管理。參考國家檔案質(zhì)量的相關標準體系，積極實施符合自身檔案管理需求的評價體系，明確檔案工作的基本框架，為檔案管理質(zhì)量提供有力保障。

新時期下要注意公安信息中心的安全問題。在當前的信息化社會中，計算機網(wǎng)絡技術將世界聯(lián)系在了一起，世界上的各種信息都能相互轉換交流實施發(fā)展。在這種情況下，社會上出現(xiàn)了一些新的職業(yè)——黑客，黑客利用本身擁有的計算機技術，在網(wǎng)絡虛擬空間中進行各種破壞，侵犯民眾的各種私人信息，嚴重的甚至攻擊國家政府部門的網(wǎng)絡建設。因此，公安部門在進行公安信息中心建設時應當注意公安信息中心的安全問題。公安信息中心內(nèi)包涵著各類居民檔案、政府工作的各類檔案以及進行社會治理工作中產(chǎn)生的刑事犯罪懲罰人員檔案等，一旦泄露，后果不堪設想。因此，公安部門在建設公安信息中心時應當重視網(wǎng)絡安全問題，必要時可成立相應的網(wǎng)絡安全部門或配備專門的網(wǎng)絡技術工作人員進行網(wǎng)絡安全工作。要完善管理機制，建立檔案管理制度。公安檔案管理機制是開展檔案管理工作的重要保障，通過建立檔案管理的各項制度，可以詳細劃分工作人員的工作內(nèi)容，使工作人員能夠按照要求積極落實檔案管理工作。工作人員在創(chuàng)新檔案管理的工作方法時，首先，應當建立健全檔案管理制度，為檔案管理工作提供秩序，使工作人員能夠按照流程完成工作。其次，應當加強檔案管理工作的落實力度，使公安檔案能夠?qū)崿F(xiàn)制度化管理目標，提升檔案信息的使用效率。最后，應當建立相應的獎懲機制，使工作人員能夠積極開展工作，提高工作人員的工作質(zhì)量。通過完善管理機制建立檔案管理制度，可以給予工作人員明確的工作方向，使工作人員能夠有序開展工作內(nèi)容，提升工作人員的工作積極性，推動公安檔案管理工作的建設發(fā)展。

三、結語

綜上所述，公安檔案管理是一項重要的工作，伴隨著公安事業(yè)的發(fā)展，檔案的作用也愈發(fā)重要起來，公安應當更新觀念，提高對檔案管理工作的認識，結合自身實際，建立完善的檔案管理制度，加大專業(yè)檔案管理人員的培養(yǎng)，加快檔案管理信息化建設，從而促進公安檔案管理工作高效開展，更好地發(fā)揮檔案在公安工作中的作用。

參考文獻

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