匯文圖書管理系統(tǒng)采編工作模塊的應(yīng)用和研究

喬建虹

摘 要：本文論述了高校圖書館是高校的文獻(xiàn)信息中心，是高校信息化和社會(huì)信息化的重要基地，而采編工作是圖書館工作的第一站，是負(fù)責(zé)圖書館文獻(xiàn)信息建設(shè)的基礎(chǔ)。從匯文圖書管理系統(tǒng)運(yùn)用特點(diǎn)和使用的技巧以及在實(shí)踐工作中使用匯文圖書管理系統(tǒng)需要完善方面，分析了匯文圖書系統(tǒng)狀態(tài)下采訪和編目流程與采編工作內(nèi)容，探討提高工作效率和加快編目工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化進(jìn)程的有效途徑。

關(guān)鍵詞：匯文系統(tǒng) 文獻(xiàn)采編 個(gè)性化服務(wù)

匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)是主流的圖書館管理系統(tǒng)之一，現(xiàn)階段主要使用國(guó)內(nèi)外最新技術(shù)，在個(gè)性化、自動(dòng)化服務(wù)和海量信息存儲(chǔ)管理以及多媒體檢索技術(shù)等多個(gè)方面進(jìn)行深入探索和研究，為建成一套能滿足高校數(shù)字圖書館運(yùn)作的系統(tǒng)模式而奠定了基礎(chǔ)。

一、匯文圖書館管理系統(tǒng)采編模塊對(duì)圖書館采編工作的改變

匯文LIBSYS系統(tǒng)中的采編模塊涉及圖書館信息化建設(shè)中的采訪工作中的各個(gè)領(lǐng)域：館藏規(guī)劃，文獻(xiàn)出版發(fā)行信息的收集、整理，館藏需求與利用信息的收集、整理，館藏訂購(gòu)，入藏文獻(xiàn)驗(yàn)收，館藏加工送編等。提供外部征訂書目數(shù)據(jù)的批量轉(zhuǎn)入功能，支持MARC、DBF、定長(zhǎng)及不定長(zhǎng)文本、ACCESS、EXCEL等多種數(shù)據(jù)格式。根據(jù)書商提供的數(shù)據(jù)文件批量訂購(gòu)、批量驗(yàn)收?qǐng)D書，省去訂購(gòu)驗(yàn)收工作。內(nèi)嵌Z39.50模塊，可以從多個(gè)數(shù)據(jù)源（本地書目庫(kù)、套錄庫(kù)、Z39.50服務(wù)站點(diǎn)）同時(shí)查詢并獲取MARC記錄，并可以在編輯屏中直接實(shí)現(xiàn)MARC的復(fù)制粘貼;網(wǎng)頁MARC的粘貼。方便的獲取網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源，輕松自建訂購(gòu)驗(yàn)收MARC數(shù)據(jù)。^[1]

二、匯文圖書館管理系統(tǒng)編目模塊的實(shí)踐應(yīng)用

1.標(biāo)準(zhǔn)化。匯文系統(tǒng)的編目模塊遵循ISO2709國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，處理 CN 、US 的 MARC及規(guī)范MARC記錄，處理中文和西文的MARC及規(guī)范MARC記錄，可以輸出ISO 2709標(biāo)準(zhǔn)的MARC數(shù)據(jù)和XML元數(shù)據(jù)文件?？芍苯幼x取外部MARC文件或?qū)胪獠縈ARC文件到套錄庫(kù)中，各類MARC記錄按照原格式存放、編輯。

2.MARC自動(dòng)規(guī)范化。使用規(guī)范MARC對(duì)MARC數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)規(guī)范，導(dǎo)入MARC文件到套錄庫(kù)中或直接讀取外部MARC文件，靈活的MARC檢索點(diǎn)設(shè)置依據(jù)需求靈活地設(shè)置MARC檢索點(diǎn)和索引參數(shù)，完成多途徑檢索，并通過MARC字段參數(shù)設(shè)置進(jìn)行MARC正確性檢測(cè)。UNICODE 全面UNICODE編碼支持，可處理德、意、法、俄、日、韓、阿拉伯等語種。

3.網(wǎng)頁MARC粘貼。具有網(wǎng)頁MARC粘貼功能，支持網(wǎng)頁MARC粘貼，當(dāng)數(shù)據(jù)源不支持Z39.50查詢或者數(shù)據(jù)源的Z39.50查詢不支持UNICODE編碼的時(shí)候，可以使用MARC粘貼的方法復(fù)制網(wǎng)頁上的MARC數(shù)據(jù)資源。

4.UNICODE。全面UNICODE編碼支持，可處理日俄韓法德意阿拉伯等語種。

5.自動(dòng)生成。自動(dòng)生成種次號(hào)最大號(hào)、通用漢語著者號(hào)碼（劉湘生編）、西文卡特號(hào)，支持多校區(qū)多個(gè)種次號(hào)體系。

三、匯文圖書館管理系統(tǒng)典藏模塊對(duì)采編工作的改變

匯文Libsys圖書館管理系統(tǒng)典藏模塊采用動(dòng)態(tài)管理，對(duì)書刊的入藏、剔舊、修補(bǔ)、調(diào)撥、清點(diǎn)等進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，生成多種格式文件的報(bào)表。它的典藏子系統(tǒng)的運(yùn)行是相對(duì)合理，卻各有自己的特點(diǎn)，典藏子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程與模塊功能有利于提高高校圖書館采編工作的圖書典藏效率。

1.新書分配。新書分配是圖書典藏工作的基礎(chǔ)，以前傳統(tǒng)的圖書典藏不但是體力活而且要求認(rèn)真仔細(xì)。如果稍有差錯(cuò)就得在幾百本書中找到出錯(cuò)的那一本，真的是費(fèi)時(shí)且費(fèi)力的工作。現(xiàn)在匯文系統(tǒng)可根據(jù)我館的實(shí)際情況按館藏地及書刊狀態(tài)設(shè)定好規(guī)則，并通過規(guī)則進(jìn)行新書批量分配，能把圖書自動(dòng)分配到設(shè)定好的借閱室，省了一道搬書、掃書和再還原的工序，大大提高了工作效率和準(zhǔn)確率。

2.圖書統(tǒng)計(jì)。圖書統(tǒng)計(jì)是圖書館工作中日常典藏工作，要先按照匯文系統(tǒng)中設(shè)置好的條件統(tǒng)計(jì)完畢后，無論什么時(shí)間段內(nèi)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)僅需幾分鐘都能很快輸出，改善圖書館手工圖書統(tǒng)計(jì)工作，提高了圖書統(tǒng)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。

3.書刊調(diào)撥。匯文圖書系統(tǒng)改變了以往的書刊調(diào)撥工作的復(fù)雜性，在匯文圖書系統(tǒng)中只要把一本書變更到各個(gè)借閱室權(quán)限中，在圖書借閱前進(jìn)行書刊變更，就能對(duì)圖書進(jìn)行借閱了，既減輕了人力又提高工作效率。^[2]

4.圖書的清點(diǎn)。傳統(tǒng)的人工圖書清點(diǎn)工作一直是圖書館工作中最繁重的一項(xiàng)工作，工作人員任務(wù)量大而且清點(diǎn)準(zhǔn)確率低。匯文圖書管理系統(tǒng)完全改革了這項(xiàng)工作的弊端，匯文系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)模塊可以準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)圖書入藏情況，還能準(zhǔn)確清點(diǎn)各類書刊、在館異常書刊、非本館書刊等多種清點(diǎn)方式，讓管理人員能徹底摸清圖書館的館藏全面狀況和館藏圖書的完整程度，找出圖書損失的原因，發(fā)現(xiàn)圖書采編工作中采訪、編目、典藏等存在的問題，徹底解決歷史遺留的各種數(shù)據(jù)錯(cuò)誤問題，使圖書采編工作更規(guī)范化。

四、匯文系統(tǒng)采編模塊的不足之處

1.編圖書信息的準(zhǔn)確性有待提升，匯文系統(tǒng)在我館的使用過程中，編目模塊的查核功能和自動(dòng)校驗(yàn)功能通常僅能夠?qū)σ呀?jīng)記錄過的MARC格式的檢索點(diǎn)的規(guī)范性、有效性進(jìn)行校核和檢驗(yàn)，但卻無法識(shí)別各字段子字段中相關(guān)信息的正確與否，為了有效保證在編圖書信息的準(zhǔn)確性，需要圖書編目人員熟練掌握各字段子字段規(guī)定的相關(guān)信息源。

2.圖書采訪對(duì)全面了解叢書情況有待完善，文獻(xiàn)檢索效率由于匯文系統(tǒng)檢索途徑設(shè)計(jì)的不夠簡(jiǎn)捷，從而受到一定程度的限制。從實(shí)踐工作中來看，盡管匯文系統(tǒng)能夠提供多種檢索路徑，可是在采訪模塊中仍然會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)無叢編項(xiàng)查看功能的情況。

3.匯文公司如果能及時(shí)收集各用戶單位的使用的心得體會(huì)和使用經(jīng)驗(yàn)，發(fā)布在匯文公司網(wǎng)站主頁，就會(huì)進(jìn)一步提高各圖書館對(duì)匯文系統(tǒng)的使用效率，會(huì)使信息交流互動(dòng)更加完善。

匯文系統(tǒng)是一個(gè)特色鮮明、基礎(chǔ)完善、全功能、高起點(diǎn)的圖書館管理系統(tǒng)軟件，它涵蓋了包括高校在內(nèi)的各類圖書館所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，更加突出了針對(duì)性強(qiáng)的管理特色。今后我們?cè)趨R文系統(tǒng)的使用過程中，應(yīng)進(jìn)一步總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和使用技巧，對(duì)匯文系統(tǒng)的各項(xiàng)功能加以了解，以更好地為高校圖書館廣大師生讀者服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]張學(xué)勤.論匯文系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能[J].圖書情報(bào)工作，2014（s2）：186-188.

[2]李師龍.匯文系統(tǒng)在編目工作中的應(yīng)用實(shí)踐與問題探討[J].黑龍江科技信息，2009（35）.