吳麗婉
【摘要】隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和環(huán)保意識的增強,環(huán)保工程施工市場競爭也十分激烈。如何建立起一個科學完善的環(huán)保工程施工管理系統(tǒng)對很多環(huán)保施工企業(yè)來說具有非常大的意義,但就目前我國環(huán)保工程的質量來看,環(huán)保工程施工管理系統(tǒng)仍有較大的提升空間。本論文作者結合工程施工管理知識和多年的環(huán)保工程參與管理經(jīng)驗,從多個方面淺談對環(huán)保工程施工管理系統(tǒng)建成的研究與思考。
【關鍵詞】環(huán)保工程 施工管理系統(tǒng) 質量管理 進度管理材料管理
1前言
環(huán)保工程作為獨立的項目進行設計、施工、管理和運行已然成為發(fā)展趨勢。環(huán)保工程在創(chuàng)造價值機會的同時,也大大增加了項目工作的復雜性、技術的難度和管理的變化。如果沒有科學的基礎、可靠的技術、優(yōu)秀的人才和先進的管理,工程質量和完成度難以被保證。作者在日常環(huán)保工程項目的施工管理過程中,從合同工期的延誤和工程問題中發(fā)現(xiàn)許多工程管理上的不足,通過查閱資料與不斷地總結,探討適合現(xiàn)今環(huán)保工程施工現(xiàn)場的管理系統(tǒng)。本論文主要對環(huán)保工程管理幾個重點進行闡述和研究。
2建立施工期工程資料庫
環(huán)保工程通常有很多環(huán)節(jié)需要進行確認,以保證責任的劃分。這過程中需要很多確認單來佐證權責所在。作者在過往的工程糾紛中,遇到過一些工程官司舉證困難的時候,大部分就是因為可供第三方檢驗的確認單據(jù)不足或保存不完好所致,所以認為建立完善的工程資料庫是必不可少的一項施工管理措施。
工程項目管理部首先要組建工程資料管理小組,并建立工程資料庫。設立工程秘書進行文件管理,應嚴格按照資料管理要求,做好資料檔案工作。文件資料包括施工現(xiàn)場每日例會記錄、每周例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。工程中工程量簽證單、工程任務書、材料進場確認單、人員進場確認單、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料、工程竣工單的整理歸檔。對現(xiàn)場工作人員登記造冊,施工班組人員身份證復印件整理歸檔。工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。
各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。原則上,所有的歸檔文件應為原件,同時建立相關電子文檔備份,便于查閱。借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,借閱表上應有借閱人、借閱時間、借閱原由、歸還時間等欄目,借閱人需及時歸還借閱資料。
施工各單位都要重視起工程資料的保存和保密,有意識地對每一個節(jié)點產(chǎn)生的資料做保存,做到每一個決定,每一個改變都有跡可循,有證可引,以便工程后期的順利進行。
3.工程材料出入庫記錄管理
工程材料的記錄管理對工程來說也是有著重大意義的,它不僅能有效把控項目成本,也能對施工現(xiàn)場各種偷藏私藏現(xiàn)象起到震懾作用,從而避免這種情況的發(fā)生,是環(huán)保工程順利竣工的一大保證。
環(huán)保工程應嚴格建立材料“總量控制、分期計劃”供應之原則,建立正確性價比采購原則,由工程材料記錄小組建立日、周、月臺帳匯總制度,建立進庫驗收記錄、出庫領貨簽字的出入庫管理制度。
施工開始前十五日,項目管理組應將該工程所需一切材料的技術參數(shù)、規(guī)格、型號、數(shù)量、供材時間、建議廠家品牌等及詳盡供應材料清單和項目工程量上報施工企業(yè)。填寫材料入庫單。同時錄入電子文檔備查。施工后,每月材料計劃清單需在前一個月十五目前上報公司。
材料進場時,材料保障小組須認真與材料記錄小組核對材料數(shù)量、質量、各種參數(shù)復核無誤后確認簽字入庫。物品入庫后不得隨意私自挪作他用,物資入出庫手續(xù)要完整,根據(jù)貨單和發(fā)票、品種規(guī)格逐件清點,登記入庫,辦妥手續(xù)。貨單等資料統(tǒng)一保存或備份保存。若出現(xiàn)貨帳不符,及時聯(lián)系相關責任人,如一時無法找到原因,應先暫收,并立即通知供方會同落實,分清責任。
材料管理員要經(jīng)常掌握物品的數(shù)量與完好情況,對過期、報廢和不能使用的產(chǎn)品應及時辦理銷帳手續(xù)。建立借用物品帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫。實行誰領用誰保管的原則,如有損壞,及時通知項目組聯(lián)系維修或更換。建立定額考核臺賬,了解材料的用度和生育,對剩料或物品跟蹤,并保證一定追回入庫。所有材料帳冊必須有日期、入庫數(shù)、出庫數(shù)、領用人、存放地點等欄目,填寫完整,以便工程后期隨時查賬清點。
倉庫材料的管理:倉庫內待用材料應分類存入,堆放整齊、有序,由專人負責并做好材料標識管理,表明材料名稱、材料用途、材料余量等。倉庫材料庫要留有足夠的通道,便于材料的搬運。施工的大宗材料、設備不能入庫的,要及時點清數(shù)量,每日檢查設備材料完好性,并做記錄,同時做好遮蓋工作,防止雨淋日曬,避免設備損壞、材料丟失等情況造成工程損失。
4.工程質量控制管理
工程質量無疑是整個工程中最重要的一個環(huán)節(jié),它直接影響了工程合同的履行,是施工企業(yè)最關心的一個內容。工程有時候不是一個整體的施工過程,而是由很多分項工程組合而成,所以工程分項要清晰,通常定為分項1小組,分項2小組,分項3小組,依次類推,便于后期質量管理和責有所負。
成立質量管理小組,在施工中要求對每個分項小組進行逐項檢查,節(jié)點工程驗收資料抽檢,嚴格執(zhí)行國家行業(yè)規(guī)范,執(zhí)行工藝規(guī)程,按工藝要求生產(chǎn),并且做到上道工序不成優(yōu),下道工序不能施工的標準,堅決抵制不合格的分項工程蒙混過關,以確保整體工程落地優(yōu)良。禁止一切野蠻的違規(guī)操作,對違規(guī)者將嚴肅處理。每個分項小組的檢查結果須形成書面形式,由質量管理小組組長確認簽名。每天召開班后會,加強施工組織管理。各工種班組長碰頭交流,爭取做到當天的問題,當晚解決,并出具具體改進措施及結果。
組建材料保障小組。從源頭控制工程質量的方式就是從材料的進場下手,先杜絕所有不合格材料的進場。小組應對每種材料的廠家資料、產(chǎn)品說明及相關質檢證明和合格證作認真核驗。進場材料須由材料保障小組組長簽名。
組建文明施工管理小組,要求每個班組盡職盡責、互相配合、密切合作。確保施工現(xiàn)場的干凈、工完料盡等。
實行掛牌制度。實行技術交底掛牌、施工部位掛牌、操作管理制度掛牌。在各部位的作業(yè)完成后,在墻上將作業(yè)班組和個人名字、作業(yè)狀態(tài)、質量檢查和評定結果進行標注,從而激發(fā)責任感,加強監(jiān)督,增強質量意識。
5工程進度控制管理
每一個工程都是有確切的時間和嚴格的工期的。為了更好的完成一個工程,需要對每一部分都做出詳細的計劃和規(guī)劃。并且要預先留出由于出現(xiàn)意外情況而導致的耽誤的工期的施工時間。項目經(jīng)理部應在開工前根據(jù)合同要求,立即啟動編制《項目總體施工計劃》,包括制定工程施工部署、施工總進度目標和總體控制行進度計劃,報監(jiān)理單位審核其合理性及可行性。
確保在計劃工期內完成工程施工任務,在保障質量與安全的基礎上,確保施工進度以總進度施工計劃為依據(jù),按照不同施工階段不同專業(yè)工種分解為不同的進度分項目標,進行施工全過程的動態(tài)控制。
進度計劃包括以下內容:施工總平面布置圖、總進度計劃、主要機械設備計劃、周轉材料計劃、主要施工設施計劃、分工種分階段勞動力計劃、主要材料計劃等。
總控制進度計劃,應該是項目的綱領性文件,各小組都應該嚴格遵守。
進度控制的方法:按施工階段分解,突出控制節(jié)點。在不同施工階段確定重點控制對象,制定施工細則。達到保證控制節(jié)點的實現(xiàn);在不同專業(yè)和不同工種的任務之間,要進行綜合平衡,并強調相互間的銜接配合,確定相互交接的日期,強化工期的嚴肅性,保證工程進度不在本工序造成延誤。通過對各道工序完成的質量與時間的控制達到保證各分部工程進度的實現(xiàn)。實施并記錄現(xiàn)場實際進度,分析實際進度與計劃的偏差,并判斷偏差對最終結果的影響,進行糾正。
將施工總進度計劃分解為月度和周進度計劃,在根據(jù)各專業(yè)工種分解細化各關鍵工期、節(jié)點工期施工的周進度作業(yè)計劃。
勞動力投入合理性分析:通過對每曰工作完成量的判斷,掌握各項指標的完成情況是否影響總目標。勞動力和機械設備的投入是否滿足施工進度的要求,通過分析、總結經(jīng)驗、暴露問題、找出原因、制定措施,確保進度計劃的順利進行。
施工企業(yè)對編制與貫徹施工組織設計應有一定的“法”,并賦予施工進度計劃緊密配合,互相銜接,彼此呼應,融為一體。
進度計劃關鍵控制點,節(jié)點工期、關鍵交接工序等均為進度計劃的關鍵控制點施工進度的各級管理部門必須嚴把施工進度的關鍵控制節(jié)點。
工程施工進度的控制和管理是需要施工中的各個參與方給予充分配合和支持,必須要及時地進行溝通和協(xié)作,同時嚴格檢查制度,才能保證施工進度的控制和管理持續(xù)有效進行。
6結語
對于環(huán)保施工企業(yè)來說,市場的競爭力越來越大,任何一個環(huán)節(jié)的施工失誤,都將導致企業(yè)失信,對企業(yè)的競爭力帶來嚴重的負面影響,同時也影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以選用更科學完善的施工管理系統(tǒng)對企業(yè)來說至關重要。建立施工期工程資料庫、工程材料出入庫記錄管理、工程質量控制管理、工程進度控制管理等幾個方面都是在實際施工中直接影響工程效果的重要因素,相信此內容的補充能幫助企業(yè)更好進行施工管理,確保環(huán)保工程施工項目的順利竣工。