實驗室設(shè)備的信息化管理探索

孟憲艷

摘要：實驗室設(shè)備信息化管理平臺綜合設(shè)備檔案、設(shè)備故障維修、故障字典、運行參數(shù)、技術(shù)資料等設(shè)備信息集成到現(xiàn)有管理系統(tǒng)平臺上來集中管理，實現(xiàn)追溯設(shè)備一生的數(shù)據(jù)參數(shù)信息等，提升了設(shè)備信息化管理水平。

關(guān)鍵詞：實驗室設(shè)備；信息化管理；模式；要點

引言

每臺設(shè)備都關(guān)系到產(chǎn)品數(shù)據(jù)測試的質(zhì)量，是保障產(chǎn)品質(zhì)量、評價武器裝備性能、鑒定科技成果水平的基礎(chǔ)。不滿足技術(shù)要求的計量設(shè)備一旦用于科研、試驗、生產(chǎn)、使用等過程中，將產(chǎn)生嚴(yán)重隱患。因此，保證設(shè)備測量的可靠性與準(zhǔn)確性至關(guān)重要。開展實驗室設(shè)備管理信息化工作，實現(xiàn)設(shè)備的全壽命周期有效管理，促進(jìn)實驗室設(shè)備管理水平提升勢在必行。

1、儀器設(shè)備管理信息化模式探究

1.1依托信息化平臺促進(jìn)儀器設(shè)備信息化管理

依托完整的網(wǎng)絡(luò)體系為載體，利用瀏覽器、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫進(jìn)行開發(fā)構(gòu)建形成信息管理體系，由儀器設(shè)備信息的幾個單元模塊組成，包括單元模塊、綜合信息數(shù)據(jù)庫模塊、管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)軟件模塊，經(jīng)過幾個模塊的有機(jī)組成，構(gòu)成初步完整的儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)。內(nèi)容主要包括儀器設(shè)備資料管理信息化、儀器設(shè)備使用規(guī)章制度信息化、儀器設(shè)備查詢預(yù)約管理信息化、安全規(guī)范使用儀器設(shè)備培訓(xùn)信息、儀器設(shè)備維修保養(yǎng)信息五個方面見圖1。通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行綜合性的信息化管理，實現(xiàn)信息的雙向交互、查詢和預(yù)約，對于不同級別的用戶，系統(tǒng)的基本功能模塊都是相同的，只有在訪問處理權(quán)限上，對有關(guān)模塊的功能加以適當(dāng)限制，以此初步形成儀器設(shè)備管理信息化的模型

圖1 實驗中心儀器設(shè)備信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

儀器設(shè)備預(yù)約管理

1.2單元模塊、綜合信息模塊功能分析

根據(jù)單元模塊、綜合信息數(shù)據(jù)庫模塊、管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)軟件模塊結(jié)構(gòu)圖分析，管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)軟件是依托在網(wǎng)絡(luò)為載體的，綜合信息數(shù)據(jù)庫模塊是儀器設(shè)備進(jìn)行綜合信息的查詢、整理，內(nèi)容包括設(shè)備資料管理信息化、儀器設(shè)備使用規(guī)章制度信息化、儀器設(shè)備查詢預(yù)約管理信息化、安全規(guī)范使用儀器設(shè)備培訓(xùn)信息、儀器設(shè)備維修保養(yǎng)信息五個方面。單元模塊是每臺儀器設(shè)備進(jìn)行管理、查詢、預(yù)約、培訓(xùn)、保養(yǎng)維修信息等。

儀器設(shè)備規(guī)章制度有管理員管理制度，大型精密儀器設(shè)備管理辦法、報廢、有償服務(wù)等管理辦法，是統(tǒng)一管理、使用儀器行為的約束章程，管理人員、使用者等必須按照規(guī)章制度執(zhí)行，此外規(guī)章制度隨著設(shè)備的更新、資源的調(diào)配、管理方式的改變，應(yīng)在實踐中不斷改進(jìn)、完善，與時俱進(jìn)。

儀器設(shè)備信息主要包括儀器資產(chǎn)編號、名稱、型號、儀器的技術(shù)指標(biāo)及測試范圍、安置地點等，共享儀器基本信息，實驗教學(xué)、科研可以利用網(wǎng)絡(luò)提供的信息選擇合適的儀器設(shè)備進(jìn)行實驗項目，節(jié)約成本，合理進(jìn)行配置使用。

預(yù)約主要包括預(yù)約人、預(yù)約時間、預(yù)約時間段、預(yù)約狀態(tài)及費用等，預(yù)約功能打破了設(shè)備使用界限，將實驗儀器設(shè)備資源徹底整合，實現(xiàn)資源的大開放、大互通、大共享，提高儀器設(shè)備資源的利用效率。隨著儀器設(shè)備開放共享程度越高，損耗率增加，維修費用將逐漸增多，超出對儀器設(shè)備的維修預(yù)算，若對一些大型精密儀器實行有償服務(wù)，為后期儀器保養(yǎng)維護(hù)儲備資金，資金專項專用，并創(chuàng)建設(shè)備維修信息數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，制定出可行的保養(yǎng)維護(hù)計劃，維持儀器設(shè)備的良好工作狀態(tài)，對科研開展提供可靠的保障。

儀器培訓(xùn)主要包括使用人、儀器名稱、型號、使用教程、操作培訓(xùn)等，儀器只有在安全規(guī)范使用下才能發(fā)揮好的狀態(tài)，將一些大型精密儀器的使用教程、視頻等信息上傳到平臺，使用人經(jīng)過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，正確掌握儀器設(shè)備操作規(guī)程，能使儀器設(shè)備測量數(shù)據(jù)達(dá)到最佳，儀器損耗降到最低。

儀器保養(yǎng)維修信息主要包括維修操作人、儀器資產(chǎn)編號、儀器名稱、維修時間段、維修方式、維修費用等信息，注重大型精密儀器設(shè)備的清潔、保養(yǎng)，定期對儀器進(jìn)行校正，檢查，保障儀器良好工作狀態(tài)，將儀器設(shè)備維修信息透明化，便于全體員工參與到儀器設(shè)備的管理與維護(hù)工作。

根據(jù)信息的綜合管理，管理部門也可以通過統(tǒng)計、評估等方法將實驗教學(xué)、科研部門使用、預(yù)約實驗儀器設(shè)備的信息記錄，有效地利用這些基本信息進(jìn)行實驗室資源的合理配置，包括實驗室建設(shè)、實驗室采購計劃、操作人員培訓(xùn)進(jìn)修規(guī)劃等。此外還可對實驗儀器設(shè)備進(jìn)行一個完整的賬、卡、物明細(xì)登記，并對設(shè)備保養(yǎng)維修、報廢情況等可以生成統(tǒng)計報表，為相關(guān)管理部門提供完整的設(shè)備數(shù)據(jù)等信息。這些數(shù)據(jù)資料經(jīng)過整理、更新、綜合、統(tǒng)計、上報等一系列操作，形成了一個完整有序的儀器設(shè)備綜合信息數(shù)據(jù)庫。

2、實驗室設(shè)備的信息化管理要點

2.1促進(jìn)儀器設(shè)備的信息化管理

首先，實驗室的管理者需要根據(jù)實驗儀器和設(shè)備類型的不同，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（使用年限、外形特點、內(nèi)部構(gòu)造等）劃分不同的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，并將分類內(nèi)容輸入到計算機(jī)程序中，系統(tǒng)會根據(jù)管理者事先制定的分類和相關(guān)條件對設(shè)備進(jìn)行分類整理，節(jié)省人工管理。其次，管理者還需要對實驗室中的設(shè)備和儀器進(jìn)行定期的維護(hù)和整理，通過在計算機(jī)系統(tǒng)中建立一個專業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理體系，將每次的維護(hù)和維修記錄保存好，系統(tǒng)會自動生成設(shè)備的剩余年限、使用周期以及重要設(shè)備的維護(hù)計劃等，提升信息化質(zhì)量。

2.2實驗進(jìn)程的信息化管理

實驗操作中，除了要在實驗過程中記錄必要的操作步驟外，還應(yīng)該在虛擬的環(huán)境中模擬實驗進(jìn)度，以保證實驗的有效性。因此，這就需要促進(jìn)實驗室設(shè)備管理的時間開放性，管理者需要充分利用數(shù)據(jù)庫中的資源信息，促進(jìn)開放實驗室設(shè)備管理的系統(tǒng)化和自動化。例如，建設(shè)以互聯(lián)網(wǎng)為主體的實驗設(shè)備預(yù)約系統(tǒng)，促進(jìn)設(shè)備管理的信息化建設(shè)。管理者在網(wǎng)站上公布近期主要的實驗類型和項目，根據(jù)需求選擇合適的實驗，選定之后為實驗人員保留充足的設(shè)備，實現(xiàn)實驗資源的合理利用，同時也促進(jìn)了實驗室設(shè)備信息化管理的進(jìn)程。

2.3做好實驗室設(shè)備的數(shù)據(jù)處理和存儲工作

首先，在完成實驗之后，信息檢測系統(tǒng)可以根據(jù)儀器設(shè)備顯示的數(shù)據(jù)進(jìn)行虛擬設(shè)定，該數(shù)據(jù)會以文字和圖表的形式呈現(xiàn)出來，實驗人員既能看到實驗過程中出現(xiàn)的偏差和問題，同時也能查看設(shè)備是否完好，提升實驗的有效性和科學(xué)性。其次，實驗過后，計算機(jī)系統(tǒng)還能將實驗數(shù)據(jù)和設(shè)備使用情況即時地發(fā)送到信息存儲中心，管理者可以將直接生成的數(shù)據(jù)發(fā)送到自己的手上，一方面便于管理者對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和管理，查看設(shè)備的損壞情況；另一方面也能促進(jìn)實驗信息的改進(jìn)和融合，從而提升實驗室設(shè)備信息化管理的質(zhì)量。

結(jié)語

在實際的信息化建設(shè)和管理過程中，應(yīng)該促進(jìn)儀器設(shè)備、實驗進(jìn)程的信息化管理，做好實驗室設(shè)備的數(shù)據(jù)處理和存儲工作，在保障實驗室信息數(shù)據(jù)安全和設(shè)備完好的情況下，提升實驗質(zhì)量，促進(jìn)預(yù)期實驗?zāi)繕?biāo)的實現(xiàn)，有效推動實驗室的發(fā)展和進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

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[2]李葆文.規(guī)范化的設(shè)備前期管理. 機(jī)械工業(yè)出版社，2005.3.

（作者單位：天津市電子儀表實驗所）