人力資源管理中醫(yī)院人事檔案信息的作用

高娜

【摘要】醫(yī)院人事檔案信息被認(rèn)為是客觀反映醫(yī)護(hù)人員工作行為及工作能力的有效材料與信息，對于醫(yī)院人力資源管理水平的提升及相關(guān)工作的順利推進(jìn)有著重要影響作用。為此，本文以醫(yī)院人事檔案管理與人力資源管理兩者的作用關(guān)系為研究重點(diǎn)進(jìn)行深入分析，以期為我國醫(yī)院人力資源管理提供可借鑒經(jīng)驗(yàn)。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院人事檔案信息 人力資源管理 作用

一、人事檔案對于醫(yī)院人力資源管理的影響作用

（一）有助于提升醫(yī)院人力資源管理決策水平

近年來隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入推進(jìn)，醫(yī)院數(shù)量不斷增加、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量顯著提升，在這種情況下醫(yī)療人才的水平對于醫(yī)院競爭力的影響作用更加凸顯，這就要求醫(yī)院將人力資源管理及人才隊(duì)伍培育放在重要位置。根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求及人力資源管理現(xiàn)狀等采取有效措施不斷提升人力資源管理工作，人事檔案被認(rèn)為是構(gòu)成人力資源管理的基本內(nèi)容之一，人事檔案管理的規(guī)范化、高效化及優(yōu)質(zhì)化，對于醫(yī)院人力資源管理水平的提升及醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展有著不可忽略的作用。

（二）有助于優(yōu)化醫(yī)院薪酬體系

國內(nèi)醫(yī)療體系與醫(yī)護(hù)人員收入分配相關(guān)的改革最早可追溯到2006年，地方醫(yī)院在對國家有著政策文件進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上結(jié)合自身發(fā)展需求對員工收入分配制度進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整，調(diào)整后的員工收入分配制定與其受教育程度、工作年限、職稱水平等因素直接掛鉤。而這些因素通常會在人事檔案中進(jìn)行詳細(xì)記錄，也就是說人事檔案對于醫(yī)院工資收入及薪酬等的調(diào)整有著重要支撐作用，基于這些因素制定相對規(guī)范的工資標(biāo)準(zhǔn)，為工資結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與調(diào)整提供參考依據(jù)。薪酬體系直接關(guān)系對員工切身利益，因此基于人事檔案制定科學(xué)合理的薪酬體系，對于激發(fā)員工工作積極性及提升醫(yī)院人力資源管理水平有著較強(qiáng)的支撐作用。

（三）有助于制定更加科學(xué)合理的員工培訓(xùn)體系

員工業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)高低于對于醫(yī)院發(fā)展有直接影響作用，而業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)的提升又離不開科學(xué)合理的培訓(xùn)體系。在培訓(xùn)體系制定過程中，應(yīng)結(jié)合人事檔案進(jìn)行制定，基于人事檔案可以更加詳細(xì)了解每個員工的專業(yè)、履歷情況及個人優(yōu)勢與不足等，在此基礎(chǔ)上制定更有針對性的培訓(xùn)計(jì)劃不但可以達(dá)到更好的培訓(xùn)效果，同時還可以更充分激發(fā)員工工作動力與潛力，這對于醫(yī)院人力資源管理水平及員工綜合素質(zhì)的提升都有著十分積極的作用。

二、提升醫(yī)院人事檔案管理水平的有效措施與手段

（一）建立健全人事檔案管理制度

相關(guān)管理制度體系的優(yōu)化完善是開展人事檔案管理工作的基礎(chǔ)與保障，為此，醫(yī)院在開展人事檔案管理工作中，應(yīng)根據(jù)本醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀建立健全管理制度體系，對檔案管理行為進(jìn)行規(guī)范，使整個醫(yī)院人事檔案管理工作效率得到顯著提升。在相關(guān)管理制度構(gòu)建時，應(yīng)注意的一點(diǎn)是，人事檔案制度體系的建設(shè)不是短期內(nèi)就可以完成的，而是要結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況及具體需求對制度體系進(jìn)行逐步完善與修正，使所制定的制度具有較強(qiáng)的適用性與可作用性。唯有如此，人事檔案管理制度才能最終落到實(shí)處，為醫(yī)院人力資源管理的提升發(fā)揮應(yīng)有作用，而不只是一堆“形式”上的制度文件。

（二）探索分類人力資源管理模式

人事任免是人力資源管理的重要內(nèi)容之一，在具體任免過程中應(yīng)將人事檔案作為一個有力參照標(biāo)準(zhǔn)與信息。為了進(jìn)一步提升人力資源管理效率，在對人力資源進(jìn)行管理時可采取分類管理模式，根據(jù)不同類型員工的特點(diǎn)為其提供更有針對性的培訓(xùn)體系及管理方法，這樣不但有助于提升員工日常工作效率同時也能進(jìn)一步激發(fā)其潛能與工作動力。實(shí)施分類管理的一個重要基礎(chǔ)就是對人事檔案資料進(jìn)行詳細(xì)查閱及分析，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合員工工作表現(xiàn)進(jìn)行分類，在進(jìn)行分類的同時還要對醫(yī)院人力資源及人才管理工作進(jìn)行統(tǒng)一謀劃，實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院人力資源的最優(yōu)配置，最終使醫(yī)院管理能力及競爭力得到顯著提升。

（三）對醫(yī)院人才需求情況進(jìn)行系統(tǒng)深入的分析

要想切實(shí)發(fā)揮醫(yī)院人事檔案的價值與作用，就需要先加強(qiáng)對人事檔案的規(guī)范化管理。在信息時代，可借助信息化技術(shù)手段來加強(qiáng)對人事檔案的管理，在提升檔案管理效率的同時更深入挖掘檔案信息所包含的價值，例如基于醫(yī)護(hù)人員數(shù)量變化的分析，了解當(dāng)前醫(yī)院人才招聘體系是否合理;基于醫(yī)護(hù)人員年齡的分析了解當(dāng)前醫(yī)院人才結(jié)構(gòu)配置是否合理。此外，在人事部門的牽頭下，推出專門的人才績效信息系統(tǒng)，把醫(yī)院不同科室的人才績效信息歸集到一起進(jìn)行分析，從而為醫(yī)院人才資源的分配及人才隊(duì)伍的建設(shè)提供可參考依據(jù)。

三、結(jié)論

基于以上分析可以看出，通過對醫(yī)院人事檔案信息的科學(xué)利用對于提升人力資源管理水平、優(yōu)化人力資源管理決策及薪酬體系、完善員工培訓(xùn)體系等有著積極作用，現(xiàn)代醫(yī)院人力資源管理越來越離不開科學(xué)人事檔案體系的扶持。為此，要在完善優(yōu)化人事檔案體系的基礎(chǔ)上深入挖掘人事檔案的價值，為醫(yī)院人力資源管理提供科學(xué)依據(jù)與有力支撐。